王搏
摘要:近年來,國家宏觀政策直指國有企業(yè)改革,這使得一直處于改革浪尖的國有企業(yè)的任務(wù)更加艱巨。國有企業(yè)預(yù)算作為所有經(jīng)濟(jì)活動調(diào)配資源、籌劃行動的第一步,對于國有企業(yè)將改革深化、最大化實現(xiàn)國有資本保值增值尤為重要,然而,預(yù)算的相關(guān)管理工作在國有企業(yè)的實際運(yùn)行表現(xiàn)并不樂觀。本文通過深入分析國有企業(yè)預(yù)算管理工作現(xiàn)存的問題,挖掘問題根源并給出合理化舉措,以期對國企的健康發(fā)展提供理論上的支撐。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);預(yù)算管理;健康發(fā)展
無論國有還是民營企業(yè),預(yù)算工作目前較多地采用全預(yù)算的思路進(jìn)行管理,并且鑒于各種模式的優(yōu)劣面,又以滾動預(yù)算方式為主,潛移默化地把預(yù)算工作塑造成一項企業(yè)全員參與、實時更新、定期監(jiān)督核查的綜合性、持續(xù)性工作。如何能夠保證一個持續(xù)性、全員配合的工作能夠高效完成,如何保證預(yù)算的真實、準(zhǔn)確與合理,如何真正實現(xiàn)利用預(yù)算監(jiān)控企業(yè)資源調(diào)配并實現(xiàn)企業(yè)效益最大化等問題,都說明預(yù)算管理工作質(zhì)量高低對于國有企業(yè),乃至國民經(jīng)濟(jì)的影響十分重大,這也是撰寫本文的初衷所在。
一、國有企業(yè)預(yù)算管理的重要性
(一)運(yùn)籌帷幄的關(guān)鍵
預(yù)算作為國有企業(yè)一切經(jīng)營活動的開始,負(fù)責(zé)制定資源調(diào)配方向、調(diào)配時限、監(jiān)控資源使用進(jìn)度等,是提高企業(yè)全要素生產(chǎn)率的重要工具。從我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程看,國有企業(yè)開始的使命是填補(bǔ)國家產(chǎn)業(yè)空缺,公益性和支撐服務(wù)性較強(qiáng),而盈利傾向較弱。進(jìn)入市場化經(jīng)濟(jì)之后,國有企業(yè)由于體制、模式的慣性,導(dǎo)致了國有企業(yè)的效益一直不理想,由于慣性等原因往往也會因此造成產(chǎn)能過剩等。如果此時國有企業(yè)使用了科學(xué)有效的預(yù)算管理體系,則一切將大不相同,根據(jù)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),著眼各步驟時間進(jìn)度,更加實際有效地調(diào)撥及使用資源,變有限的資源為巨大的效益,助力國企在市場大海中披荊斬浪、蓬勃發(fā)展。
(二)調(diào)兵遣將的虎符
科學(xué)的預(yù)算管理體系,不單單是國有企業(yè)實現(xiàn)物質(zhì)資源合理調(diào)配、高效使用的有力手段,更是合理調(diào)配人力資源,優(yōu)化人力資本結(jié)構(gòu)的重要工具。傳統(tǒng)的國企事業(yè)單位預(yù)算管理工作將財務(wù)預(yù)算的下達(dá)及完成情況作為管控的唯一標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)入現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)時代,國有企業(yè)的預(yù)算管理必須自成體系,應(yīng)在順應(yīng)市場規(guī)律的前提下,搭建復(fù)核自身發(fā)展需要的立體化預(yù)算管理體系,國有企業(yè)作為整個體系的管理對象,通過不斷培養(yǎng)、針對性的調(diào)動、充分的激勵等方式,對企業(yè)內(nèi)各部門人員進(jìn)行培養(yǎng)和使用,針對性地發(fā)揮人力資本優(yōu)勢助力發(fā)展。
(三)國有資產(chǎn)的保險柜
國有企業(yè)的投資及經(jīng)營本金來源于國家,前文已交代預(yù)算管理在保障這些本金增長上的重要性,而預(yù)算管理工作更基本的功能是保證國有企業(yè)財產(chǎn)的安全性——保值,更形象化的可以比喻為:國資保險柜。鑒于此,如何以無懈可擊的預(yù)算體系協(xié)助國企穩(wěn)本保增長,實現(xiàn)更加持久的高效發(fā)展,成為重中之重。答案是搭建及持續(xù)完善相關(guān)體系,摒棄以往預(yù)算方式的慣性,修煉國企預(yù)算管理的內(nèi)功,在保值的同時也能更大限度地盤活僵尸資產(chǎn),保值的同時促進(jìn)增值。
二、國有企業(yè)預(yù)算管理的主要障礙
(一)預(yù)算管理人才匱乏,事倍功半效率低
國有企業(yè)源于穩(wěn)定經(jīng)濟(jì),身負(fù)民生大計之重任,其存在之本意為解決就業(yè)及穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)。為了更好地維持地方經(jīng)濟(jì),上世紀(jì)末開始國有企業(yè)的接班制度,內(nèi)部子女優(yōu)先錄用的潛規(guī)則,致使一大批非相關(guān)專業(yè)的年輕人進(jìn)入國有企業(yè),從業(yè)各項工作人員素質(zhì)參差不齊,整體情況不高,這其中也包括預(yù)算相關(guān)人員。此外,市場經(jīng)濟(jì)以來,由于受到下海、萬眾創(chuàng)業(yè)等思潮的影響,國有企業(yè)的高端人才也紛紛向東南飛,為了實現(xiàn)更大的抱負(fù),也為了更高的報酬。這些人才的再次削弱了本就不厚的人力資本,也使得不專業(yè)的人員被迫從事諸如預(yù)算管理這么重要的工作,不專業(yè)造就了低效預(yù)算管理。
(二)信息化建設(shè)羸弱,支撐預(yù)算疲態(tài)百出
1994年伴隨著第一條寬帶的成功開通,我們國家正式進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代。在互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的影響下,大數(shù)據(jù)、云計算等可利用的信息化工具使越來越多的企業(yè)因此而受益。反觀國有企業(yè),雖然部分國有企業(yè)建立起了自己的預(yù)算管理體系,但是由于對信息化建設(shè)不足,首先導(dǎo)致其在預(yù)算編制上面,不能夠充分考慮到動態(tài)的企業(yè)內(nèi)外部信息,編制出的預(yù)算無據(jù)可依,并浪費(fèi)巨大的人、物和時間等;其次,預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行階段,由于缺乏必要的信息化支撐,預(yù)算執(zhí)行情況、波動情況無法及時進(jìn)行記錄及反饋,預(yù)算監(jiān)控嚴(yán)重滯后無效;最后,預(yù)算執(zhí)行反饋不及時,將會嚴(yán)重影響國有企業(yè)進(jìn)行重大戰(zhàn)略決策,影響和限制企業(yè)發(fā)展。
(三)編制與執(zhí)行無交叉,偽科學(xué)預(yù)算大行其道
國有企業(yè)作為國家宏觀政策的微觀執(zhí)行群體,必須充分利用預(yù)算這一有利工具,可實際并非如此,大部分雖然預(yù)算管理體系存在,但是基本都是沿用事業(yè)單位預(yù)算管理的模式,數(shù)據(jù)上預(yù)算制定多少,就按照時間進(jìn)度花多少,而實際需要并不一定與數(shù)據(jù)反映一致,預(yù)算管理工作名存實亡,作用較小。這也使得預(yù)算監(jiān)管難度較大,預(yù)算管理流于形式,使得預(yù)算管理的各項數(shù)據(jù)、指標(biāo)及分析,不能實現(xiàn)客觀、及時、準(zhǔn)確和全面的目的,這些都會直接或者間接地影響到上層的戰(zhàn)略框定,甚至出現(xiàn)資源錯配的情況。
(四)考評制度粗放,嚴(yán)懲淡獎弱激勵
國有企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制,大多數(shù)只關(guān)注對于預(yù)算指標(biāo)的完成情況,對于未完成的給予嚴(yán)厲處罰,且處罰明細(xì)較為清晰,而對那些下屬單位或部門完成情況好的,甚至是節(jié)約預(yù)算并提高了受益的情況,未做明確的獎勵設(shè)置,且獎勵力度不大。這些使得預(yù)算管理這項長期、持續(xù)進(jìn)行的工作開展起來會出現(xiàn)疲軟的情況。模糊的獎勵機(jī)制,嚴(yán)苛的懲處規(guī)則,不能夠?qū)崿F(xiàn)對全員參與預(yù)算管理工作的激勵,甚至有打擊、潑冷水的傾向,有損于全員參與預(yù)算管控的意圖。
三、完善國有企業(yè)預(yù)算管理的建議
(一)重視預(yù)算管理人員培養(yǎng)
預(yù)算的全面性管控,需要配套的全面性人才,因此要加強(qiáng)兼具財務(wù)、業(yè)務(wù)等多領(lǐng)域知識的綜合人才的選拔與培養(yǎng),通過定期與不定期的培訓(xùn)、考試與選拔,將綜合能力過硬的人才集中分配到預(yù)算工作中,不定期地對預(yù)算工作人員隊伍進(jìn)行培訓(xùn)與更新,保持預(yù)算管理人員隊伍的素質(zhì)不斷提高,新鮮血液與飽腹經(jīng)驗相結(jié)合。除此,還要在企業(yè)內(nèi)部定期進(jìn)行全員培訓(xùn),使全員了解需要全員參與的預(yù)算工作是為何物,營造預(yù)算良好氛圍及知識基礎(chǔ)。
(二)建立健全預(yù)算管理信息化系統(tǒng)
在信息化無處不在的時代,預(yù)算的各環(huán)節(jié)也需要信息技術(shù)的有力支撐,利用完善的信息化預(yù)算管理系統(tǒng),能夠及時、準(zhǔn)確地識別預(yù)算制定、實施、評估等全過程的異常情況,快速地做出信息歸集與匯總上報。保證國有企業(yè)在任何驚濤駭浪之中,都有迎擊一搏的底氣和能力,在風(fēng)浪中前行,在變化中發(fā)展。
(三)業(yè)財融合提高預(yù)算管理工作效益
想要建立符合實際的預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,就必須要將財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密結(jié)合,使得財務(wù)預(yù)算制定和監(jiān)督更加貼近工作實際,也使得業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算時能夠更加了解預(yù)算的實際意義,將更多得資源投向受益更大的地方,實現(xiàn)節(jié)流開源的效果,以有限的資源實現(xiàn)最大的效益。
(四)建立全方位綜合績效考核機(jī)制
兼具獎勵與懲戒的考核機(jī)制是報賬預(yù)算管理工作準(zhǔn)確實施的重要環(huán)節(jié),在考核機(jī)制中要明確預(yù)算執(zhí)行不力的后果,更要明確高質(zhì)量預(yù)算執(zhí)行的獎勵,且獎懲力度要是實際情況做好權(quán)衡,最大限度地發(fā)揮考核機(jī)制的激勵與監(jiān)督作用,一方面激勵模范單位及個人更好地完善現(xiàn)有預(yù)算體系,另一方面也能夠警示存在不足的單位及個人思考進(jìn)步和改善。
四、結(jié)語
預(yù)算管理早已不是簡單地將上級下?lián)艿馁Y金等進(jìn)行劃分使用,而是貫穿國有企業(yè)經(jīng)營活動至始自終的閉關(guān)過程,始于預(yù)算編制,終于結(jié)果考核與總結(jié),實時監(jiān)控并修正執(zhí)行偏差。古語云“謀定而后動”,國企在設(shè)定好發(fā)展藍(lán)圖后,如果沒有做好預(yù)算的籌謀,輕則發(fā)展藍(lán)圖變草圖,空忙一場,重則走向歧途,故要想保證國企持續(xù)向好,國有資本金安全穩(wěn)增長,良好的預(yù)算管理體系必不可少。國有企業(yè)要站在國有資本保值增值、支撐經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的角度去看待預(yù)算管理工作,要從企業(yè)實際出發(fā)制定符合客觀形勢、積極健康、高質(zhì)高效的預(yù)算管理體系,并不斷完善已有預(yù)算管理體系,充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的前瞻性優(yōu)勢,最大限度地幫助國有企業(yè)進(jìn)行資源的匹配與使用,實現(xiàn)國有資本高質(zhì)增長。
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作者簡介:王 搏(1988—),男,黑龍江哈爾濱人,中級會計師,碩士,主要從事財務(wù)管理研究。