信息化背景下財會信息管理存在的問題及對策研究

朱悅

摘要：隨著信息社會的到來，大數(shù)據(jù)的發(fā)展已成為當(dāng)下發(fā)展的熱點，在各個領(lǐng)域中，都需要通過大數(shù)據(jù)的有效手段，進行資源的整合和管理，提高資源的利用效率，提高財會信息管理的高效化，提升信息管理系統(tǒng)的水平，使得企業(yè)財會管理的效率化發(fā)展，管理質(zhì)量和水平進一步發(fā)展，這對當(dāng)前的財會資源管理工作人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，他們必須要順應(yīng)時代的變遷，有效地管理財會信息資源，本文主要從當(dāng)前財會資源管理的重要性以及存在的一些問題進行分析，針對當(dāng)下所面臨的現(xiàn)狀，對財會信息管理的相關(guān)方面提出解決措施。

關(guān)鍵詞：信息化;財會信息管理;對策研究

引言

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技逐漸融入各個層面，尤其是近年來大數(shù)據(jù)的興起，各個行業(yè)也通過大數(shù)據(jù)來對資源進行整合，實現(xiàn)資源的有效保護，通過大數(shù)據(jù)能對資源管理進行有效的管理，各行也有專門從事信息資源管理的工作人員，積極地構(gòu)建數(shù)字化管理模式，對于我國相關(guān)財務(wù)信息資源進行保護。在新時代的背景下，財會信息也將逐步地轉(zhuǎn)型，融入互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢下，企業(yè)內(nèi)部紛紛調(diào)整管理模式和優(yōu)化結(jié)構(gòu)，這要求財會信息管理人員具有一定的素質(zhì)和專業(yè)技能，但在現(xiàn)代的社會背景模式之下，大數(shù)據(jù)的管理模式還處于初步階段，暴露出了諸多弊端，因此這對相關(guān)資源管理人員提出了一定的要求，需要他們不斷創(chuàng)新管理方式，不斷整合各類資源，有效地管理財務(wù)信息資源，加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的調(diào)整，逐步形成高效的管理模式，因此推動企業(yè)的發(fā)展。

一、財會信息資源管理的重要性

財會信息資源管理主要依托計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對信息資源的整理和分類，其中大數(shù)據(jù)是最主要的技術(shù)，在日常工作中，管理人員面對各式各樣的資源，工作任務(wù)龐大，阻礙很多，但隨著互聯(lián)網(wǎng)的融入，大數(shù)據(jù)通過有效地整合資源，能提高管理人員的工作效率，一般的數(shù)據(jù)在生活中會因為人為的原因存在丟失，而通過大數(shù)據(jù)，能更好地保護檔案資源，大數(shù)據(jù)的資源管理是一種全新的管理模式，不僅能夠減少成本的投入，而且通過電腦系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)資源的掃入，再智能地進行分類，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，用戶可以一臺移動終端，能夠快速地搜索，獲取最新的信息。在大數(shù)據(jù)的支持下，還能實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)對信息的開發(fā)和利用。對于相關(guān)工作人員來說，能有效地提高他們的工作效率，處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到提升，這些都是大數(shù)據(jù)時代財會信息管理的重要性[1]。

二、財會信息資源管理存在的問題

（一）信息資源較為匱乏

對于現(xiàn)存財務(wù)信息資源來說，相對于傳統(tǒng)，只停留在本企業(yè)內(nèi)部的資源管理，相關(guān)資源是依靠傳統(tǒng)的手工記賬的方式，而沒有通過電腦數(shù)據(jù)的整合，加上工作人員在對資源進行數(shù)字化管理時，還停留在傳統(tǒng)的模式，這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，作為信息資源管理人員，應(yīng)該認(rèn)識到現(xiàn)在信息資源存在比較匱乏的問題，面對大數(shù)據(jù)時代的背景，許多財務(wù)信息資源還未來得及更新，信息技術(shù)后臺過于陳舊，相關(guān)工作人員在技術(shù)方面也是不夠的，在使用時不能提高工作的效率，管理工作人員由于缺乏創(chuàng)新意識，管理資源效率較低，資源整合速度較慢，信息資源的開發(fā)和整理也存在很多不足，同時面對當(dāng)下社會的日益發(fā)展，財務(wù)信息管理的工作人員沒有意識到大數(shù)據(jù)時代信息共享的特點，在整合信息方面還處于摸索狀態(tài)，這對企業(yè)發(fā)展都呈現(xiàn)出一個不利的趨勢，不了解國內(nèi)外經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀，利用互聯(lián)網(wǎng)來收獲更多的信息，這些都是導(dǎo)致目前為止信息資源匱乏的原因[2]。

（二）信息資源過于分散

在對財會信息資源進行管理時，會發(fā)現(xiàn)信息資源太過于分散，很難有效地結(jié)合在一起，尤其是相關(guān)財會專業(yè)人士，他們信息資源整理過于散碎，信息資源的關(guān)聯(lián)性不大，各類信息系統(tǒng)龐大，沒有分門別類，處理資源時面對著巨大的麻煩，信息與信息之間的結(jié)構(gòu)和關(guān)系過于分散[3]。對于財會信息管理人員來說，在具體的資源管理過程中，一定要結(jié)合資源的詳細(xì)情況，對數(shù)字化信息資源的分類和管理制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式，這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合。此外，工作人員在對資源的管理中，一定要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型采取有效的針對性措施，集中管理資源，保持資源的集合化。

（三）數(shù)字資源開發(fā)不到位

隨著大數(shù)據(jù)的興起，雖然資源能夠得到很好的整合，但對于一些財會工作人員來說，他們在當(dāng)下的信息管理模式下，只是將信息資源管理的保護層面做好了，只是進行簡單的檔案管理和信息的保護，這樣的能力在當(dāng)下的環(huán)境趨勢下是不夠的。信息是無限的，挖掘信息的多樣性是企業(yè)必須辦到的，而由于相關(guān)工作人員對于工作的專業(yè)素質(zhì)有待提高，他們自身的能力也需要不斷調(diào)整，所以他們忽視了資源還具有開發(fā)和共享的作用，尤其是在當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)背景下，資源共享顯得尤為重要。于財會內(nèi)部人員來說，他們可以加大部門之間的資源共享，可以促進資源的合作和開發(fā)，發(fā)現(xiàn)信息資源的相關(guān)性，在當(dāng)下全球經(jīng)濟的一體化，企業(yè)內(nèi)部信息資源的收集和管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略，完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，而如果僅是將資源局限于利用檔案的形式進行保存、收藏，這就導(dǎo)致現(xiàn)在的信息資源管理的效率低下，不能有效發(fā)揮資源的價值所在。

（四）管理人員的素質(zhì)有待提高

在對財會信息資源管理的過程中，財務(wù)管理人員的工作能力是決定信息資源管理的關(guān)鍵因素。面對當(dāng)前的財會信息管理工作人員，他們大多不太會靈活使用電腦技術(shù)，信息化技術(shù)理解不夠透徹，加上大部分管理人員的工作意識不夠，還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，而且他們在對于信息技術(shù)的運用和掌握上還有一定的缺陷。加上隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，一些低素質(zhì)的財務(wù)管理人員，可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)鍵信息的泄露，在利益的驅(qū)使下，對相關(guān)信息的竊取，因此給企業(yè)帶來巨大的危機。優(yōu)秀的財會信息管理人員一定要樹立高尚的職業(yè)道德情操，在對信息資管管理時，保持高尚的職業(yè)素質(zhì)，同時也要積極地落實相關(guān)財務(wù)信息的管理，這樣才有利于促進信息資源的高效化。此外，現(xiàn)在在一些財會部門，不能實現(xiàn)財務(wù)信息管理的高效化對于大部分的信息資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，信息資源管理意識低下，缺乏專業(yè)的資源管理知識等，這些都是現(xiàn)在財會管理人員所存在的一些問題[4]。

三、數(shù)字檔案資源管理的有效途徑

（一）擴大數(shù)據(jù)的容量

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的核心便是資源的有效管理，財會信息資源管理人員要及時更新觀念，提高對數(shù)據(jù)資源的重視程度，積極地進行數(shù)據(jù)資源的建設(shè)，開發(fā)有效利用數(shù)據(jù)資源，不斷地實現(xiàn)各方資源的共享和整理，增加信息資源的規(guī)模。目前我國很多信息資源管理還處于發(fā)展的初級階段，還在不斷地優(yōu)化管理模式。缺乏規(guī)范的管理文件，在資源的管理過程中，具有較大的隨意性，信息資源不足也會導(dǎo)致管理活動的效率低下，所以財會信息管理人員要有效地對數(shù)據(jù)資源進行擴充，擴寬獲取資源的渠道，善于對各類社交平臺的資源進行有效的搜索，構(gòu)建多容量的數(shù)字資源。

（二）整合數(shù)據(jù)資源，重視開發(fā)和利用

在對數(shù)據(jù)資源進行管理的時候，需要構(gòu)建一個高效的信息資源管理模式，使得每一個資源管理的環(huán)節(jié)都能有效地展開。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，形成自身的資管管理模式很重要，能有效地提高數(shù)據(jù)資源的管理效率，設(shè)立一個資源管理的標(biāo)準(zhǔn)，所有工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)模式的工作，能夠打破信息孤島，將信息與信息之間建立有效的聯(lián)系，規(guī)范數(shù)據(jù)管理模式，數(shù)據(jù)資源的有效整合能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。在工作時，管理人員要善于運用資源管理的技術(shù)手段，高效地實現(xiàn)整合，以滿足檔案資源為社會服務(wù)的效果。在對資源進行有效的管理之后，資源的開發(fā)和利用也很重要，信息資源的開發(fā)和利用的前提條件是對檔案資源的全面建設(shè)，通過一定的科學(xué)手段，對館藏的資源進行有效的利用，能夠在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，發(fā)揮其應(yīng)有的價值，在整個資源管理的過程中，最重要的就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的共享是進行數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用的前提條件，所以對于一些工作人員，要具有這種先進的思想意識，把有限的資源實現(xiàn)利用最大化，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，各方資源不斷的重組和整理，資源便能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

（三）建立財會信息資源管理制度

財會信息資源的管理，必須要依托于信息技術(shù)的發(fā)展下，將現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)作一個平臺，使得相關(guān)財務(wù)信息得以高效運轉(zhuǎn)，呈現(xiàn)質(zhì)量更高的趨勢，這要求專業(yè)財會人員必須要掌握良好的信息技術(shù)能力，但人是可變動的，在不變的前提下，必須要建立一套行之有效的財會信息管理體系，這樣才能保證企業(yè)的可控性，制定相關(guān)規(guī)范和舉措，提高相關(guān)人員的工作素質(zhì)，使得財會信息管理系統(tǒng)在有效的制度的規(guī)范下正常運行。制定管理體系時，注意賞罰分明，將責(zé)任和分工落實在每一個人身上，確保每一件事情都可以追根溯源，對于表現(xiàn)優(yōu)良的員工給予表揚和獎勵，而對玩忽職守的人，一定要嚴(yán)加懲處，必須按照規(guī)章制度來執(zhí)行。

（四）創(chuàng)新信息資源管理的理念

創(chuàng)新理念是實現(xiàn)資源管理高效化的有力措施，這對于財會資源管理的工作人員來說非常的重要，創(chuàng)新財務(wù)管理的理念，可以幫助工作人員順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，提高他們工作的積極熱情，一方面可以與時俱進，不斷學(xué)習(xí)掌握信息化的技術(shù)，提高對電腦的運用，以便在工作時，提高信息資源輸入的效率;另一方面，要充分認(rèn)識到資源管理的重要性，高度重視和保護信息資源，信息管理要跟上時代的步伐。除此之外，創(chuàng)新財務(wù)資源管理的理念，是當(dāng)下企業(yè)必須要遵循的。財務(wù)信息管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要環(huán)節(jié)，涉及諸多人員的薪酬體系的建立，也是企業(yè)員工所看重的，當(dāng)然也包含了企業(yè)利益集團的資源分配問題，所以信息管理理念的建立對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用。

結(jié)語

財會信息的保護和管理非常重要，相關(guān)信息涉及企業(yè)內(nèi)部的秘密，所以必須要加強保護。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景之下，通過對資源信息化的管理，不斷地優(yōu)化信息統(tǒng)計，能夠順應(yīng)時代變化，將資源數(shù)據(jù)化，結(jié)合部門實際情況，將有限的數(shù)據(jù)資源進行開發(fā)和利用，是對當(dāng)下財會管理工作人員管理意識提高的表現(xiàn)，財會管理人員要不斷創(chuàng)新資源管理意識，更新管理方法，有效地提高資源的管理理念，擴大數(shù)據(jù)資源、整合資源，注重資源的開發(fā)和利用，有效地實現(xiàn)資源高效化。

參考文獻

[1]許劉艷.信息化背景下財會信息管理存在的問題及對策研究[J].電腦知識與技術(shù)，2019（19）：289–290.

[2]劉欣.信息化背景下財務(wù)信息管理中的問題及對策[J].黑龍江科學(xué)，2019（23）：130–131.

[3]楊勇.財會信息管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（19）：133–134.

[4]楊貝樂.淺析財會信息管理存在的問題及對策[J].老字號品牌營銷，2019（03）：23–24.