高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目成本管理研究

周艷梅

摘 要：高新技術(shù)企業(yè)科技含量高，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)高，因此在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候要充分考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。高新技術(shù)企業(yè)一定要改變只重視制造成本的管理模式，引入全面成本管理理念，從研發(fā)設(shè)計(jì)階段就開(kāi)始考慮如何降低產(chǎn)品成本。本文從高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、成本核算、成本控制四個(gè)方面，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目成本管理存在的弊端進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)項(xiàng)目;預(yù)算編制;成本管理

一、引言

高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相關(guān)，科學(xué)技術(shù)先進(jìn)與否決定了一個(gè)國(guó)家在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、民生方面的實(shí)力。最近幾年，我國(guó)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新加大了扶持力度，在國(guó)家各種財(cái)政補(bǔ)貼政策的帶動(dòng)下，我國(guó)企業(yè)的研發(fā)投入有了非常明顯的上升。高新技術(shù)企業(yè)成長(zhǎng)性強(qiáng)，發(fā)展速度快，但是同樣面臨著較高的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如前期研發(fā)過(guò)程中需要投入大量的人力、物力去研究新的技術(shù)，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，而科技型產(chǎn)品更新?lián)Q代比較快，生命周期比較短，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)高。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品需要源源不斷的資金投入，但是一味追求高投入，卻缺乏科學(xué)有效的項(xiàng)目成本管理，導(dǎo)致一些初創(chuàng)型高新企業(yè)，前期投入過(guò)大，成果轉(zhuǎn)化不夠，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益不明顯，研發(fā)項(xiàng)目無(wú)疾而終，企業(yè)很可能因?yàn)橘Y金短缺而破產(chǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高。

二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入成本管理存在的問(wèn)題

1.研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)分析不充分，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不夠重視

企業(yè)在開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目之前，考慮不充分，項(xiàng)目可行性分析中忽略了高新技術(shù)產(chǎn)品的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。比如只是一味加大研發(fā)投入，未考慮所研發(fā)技術(shù)如何實(shí)現(xiàn)收入。創(chuàng)新不足，研發(fā)的新產(chǎn)品無(wú)法獲得消費(fèi)者認(rèn)可，產(chǎn)品無(wú)法推向市場(chǎng)。未建立研發(fā)成果保護(hù)機(jī)制，可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)泄密，被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶去了先機(jī)。這些風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致投入的資金無(wú)法收回，從而造成企業(yè)資金短缺，無(wú)法維持，出現(xiàn)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.研發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算編制不準(zhǔn)確，執(zhí)行不到位，審批權(quán)限不明確

研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算是項(xiàng)目可行性分析中非常重要的一部分，是判斷項(xiàng)目是否立項(xiàng)的重要依據(jù)，一些高新技術(shù)企業(yè)對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算不夠重視，未經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查，未收集到全面的材料就開(kāi)始編制預(yù)算，導(dǎo)致項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算不準(zhǔn)確，可能會(huì)影響項(xiàng)目是否可行的判斷。有一些單位雖然預(yù)算編制準(zhǔn)確，但是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行管理制度;要么在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)預(yù)算使用及變更的審批權(quán)限不明確，導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。這些情況都會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用支出失控，增加了研發(fā)項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

3.研發(fā)項(xiàng)目成本核算不全面，導(dǎo)致市場(chǎng)定價(jià)不合理

傳統(tǒng)的制造企業(yè)比較注重制造成本核算，因此，將成本管理的重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)，而高新技術(shù)企業(yè)跟傳統(tǒng)的制造企業(yè)相比，具有產(chǎn)品更新?lián)Q代快，研發(fā)成本占產(chǎn)品成本比重高的特點(diǎn)。如果高新技術(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算模式，在核算產(chǎn)品的利潤(rùn)時(shí)，只考慮生產(chǎn)制造過(guò)程和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本，忽略了產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本，會(huì)導(dǎo)致研發(fā)成本核算不完整，無(wú)法為產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià)提供可靠的依據(jù)。如果定價(jià)過(guò)高，不容易開(kāi)拓市場(chǎng)，定價(jià)過(guò)低會(huì)造成企業(yè)虧損，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.忽略研發(fā)階段對(duì)成本控制的影響，未采取合理的降成本措施

傳統(tǒng)的企業(yè)主要通過(guò)控制產(chǎn)品的材料成本、提高生產(chǎn)效率來(lái)控制產(chǎn)品的成本，保證企業(yè)的合理利潤(rùn)。而高新技術(shù)企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出，迎合客戶(hù)的需求，還會(huì)定制開(kāi)發(fā)一些具有特殊功能和外觀(guān)的產(chǎn)品，以滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求。一些企業(yè)過(guò)度重視客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品功能、外觀(guān)的需求，而忽略了客戶(hù)能接受的價(jià)格，添加了一些性?xún)r(jià)比不高的功能，增加產(chǎn)品的成本，而客戶(hù)并不愿意為這一功能買(mǎi)單，最終導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷(xiāo)或者虧損出售，損害公司的利益。一些企業(yè)為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，大量申請(qǐng)專(zhuān)利技術(shù)，而企業(yè)只注重專(zhuān)利的數(shù)量，忽略了專(zhuān)利與銷(xiāo)售直接的關(guān)系，導(dǎo)致專(zhuān)利成果轉(zhuǎn)化率低，而專(zhuān)利后期維護(hù)成本較高，加大了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。

有時(shí)候企業(yè)判斷某一款產(chǎn)品可以通過(guò)改進(jìn)外觀(guān)設(shè)計(jì)降低成本。于是花很高的價(jià)格重新開(kāi)模，但在分析計(jì)劃可行性的時(shí)候，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量預(yù)期過(guò)高，看著是對(duì)降低成本有幫助，開(kāi)模之后沒(méi)有持續(xù)的跟進(jìn)、沒(méi)有考核，會(huì)導(dǎo)致最后的結(jié)果偏離初始目標(biāo)。一些高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中積極采取降成本的措施，卻忽略了研發(fā)過(guò)程中的成本控制，比如：在前期研發(fā)過(guò)程中，未進(jìn)行反復(fù)試驗(yàn)，就開(kāi)始進(jìn)行小批量試產(chǎn);樣機(jī)出來(lái)之后高估市場(chǎng)需求，為了搶占市場(chǎng)，降低材料成本的單價(jià)，大量采購(gòu)原材料，導(dǎo)致材料儲(chǔ)備過(guò)高，后期市場(chǎng)需求變化，導(dǎo)致大量樣機(jī)、材料報(bào)廢，浪費(fèi)大量的人力和物力，這些浪費(fèi)都是組成產(chǎn)品成本的重要部分。

三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)投入成本管理存在問(wèn)題的改進(jìn)建議

1.加強(qiáng)項(xiàng)目的過(guò)程管理，特別是事前的可行性分析

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)需求制定研發(fā)計(jì)劃，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，從市場(chǎng)需求、技術(shù)難度、資金籌措、項(xiàng)目效益等多方面開(kāi)展可行性分析。在開(kāi)展項(xiàng)目可行性分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的內(nèi)容進(jìn)行分析，合理預(yù)估需要投入的時(shí)間、人力和物力情況，編寫(xiě)可行性分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策。加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程管理，跟蹤檢查研究項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)跟有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，評(píng)估事件對(duì)項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)展的影響，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。加強(qiáng)成果轉(zhuǎn)化，在成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中，應(yīng)該先進(jìn)行小批量的試生產(chǎn)，通過(guò)市場(chǎng)的信息回饋，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)完善，待產(chǎn)品技術(shù)成熟后，再進(jìn)行批量化生產(chǎn)。緊盯市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，若發(fā)現(xiàn)客戶(hù)需求出現(xiàn)重大改變，導(dǎo)致項(xiàng)目后續(xù)已經(jīng)無(wú)市場(chǎng)，需要及時(shí)停止項(xiàng)目，避免造成更大的損失。

2.完善項(xiàng)目預(yù)算編制流程，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理

完善項(xiàng)目預(yù)算編制流程，加強(qiáng)預(yù)算過(guò)程執(zhí)行管理，明確預(yù)算審批權(quán)限。企業(yè)需要建立預(yù)算編制流程，以確保項(xiàng)目預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算編制必須以可行性分析報(bào)告為基礎(chǔ)，根據(jù)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告中預(yù)估的項(xiàng)目需要投入的時(shí)間、人力和物力等情況，對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的人員工資、材料耗用、差旅、專(zhuān)利申請(qǐng)等費(fèi)用進(jìn)行合理的預(yù)估。項(xiàng)目的預(yù)算應(yīng)經(jīng)過(guò)研發(fā)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門(mén)的審核，在保證項(xiàng)目如期完成的情況下，盡可能做到節(jié)儉。根據(jù)調(diào)查的研發(fā)產(chǎn)品市場(chǎng)需求情況，合理預(yù)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性效益，保證項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出比例合適，避免高投入、低產(chǎn)出，給公司造成巨大的損失。