提升公共圖書館圖書信息管理的技術辦法研究分析

巴提瑪·馬丁

摘 要：公共圖書館是人們獲得文化知識的主要途徑之一，相對于其他類型的圖書館而言，具備公益性的特征，可以為讀者提供良好的文化學習平臺，這對于促進人類文明的發(fā)展也具有一定的作用。在針對圖書館的圖書信息進行管理時，由于所涉及的信息量較大，傳統(tǒng)的信息管理模式已經很難適用于當前的圖書信息管理要求，尤其是在信息技術快速發(fā)展的基礎上，人們獲取知識的渠道不再單一，如不能及時轉變圖書館的圖書信息管理方式，提升圖書信息管理的效率，則很難發(fā)揮公共圖書館的社會職能?；诖?，本文針對公共圖書館的圖書信息管理技術與辦法展開研究。

關鍵詞：圖書信息管理;技術方法;公共圖書館

公共圖書館擔負著傳揚優(yōu)秀文化的重任。同時，還可為讀者提供良好的信息交流平臺，為更好的為廣大群眾提供圖書閱讀服務，需積極了解當前圖書館管理中存在的問題，從階段性的管理工作中來看，由于圖書信息管理的效率偏低，很難保障圖書提取的高效性，這無疑會影響圖書資料的使用率。因此，作為圖書管理人員，應加強對圖書信息管理的重視，積極引入信息化技術，強化圖書信息管理的總體水平，增強圖書借閱的效率，從根本上提升公共圖書館的服務能力。

一、增強圖書信息管理水平的技術措施

（一）整合圖書資源，保障信息更新的時效性。在圖書信息管理中，圖書資源收集是重點的管理內容，為了保障圖書內容的完整性，在收集時，需要根據(jù)圖書內容進行準確分類，確保圖書資源的快速整合。在圖書整合過程中，需要消耗大量的時間，圖書信息資源的完善需要經歷較長的過程，只有不斷積累與更新，才能保障圖書資源的豐富性。為了提升圖書信息資源更新的時效性，可以借助計算機技術建立專業(yè)的圖書收集系統(tǒng)，保證圖書資料的及時同步與更新，為讀者提供更為豐富的圖書資源[1]。

（二）做好登記管理，增強借閱的效率。對圖書資源進行編號后，可為后續(xù)的圖書借閱與歸檔提供一定的便利，當讀者有借閱要后，圖書管理人員可以根據(jù)圖書的編號快速提取圖書信息，保障借閱服務的高效性，這不僅能夠為讀者帶去更好的服務體驗，也可減輕管理人員查找圖書的壓力。利用線上圖書系統(tǒng)，也可實現(xiàn)對圖書狀況的有效查詢，這便要求管理人員在進行圖書借閱和歸檔管理時，應做好各類信息的記錄工作，確保對各類圖書信息的及時更新。

（三）實行編目管理，全面掌握圖書信息。將計算機技術應用于圖書信息管理中，可以對各類圖書信息進行有效整合，并且通過編目的形式，為圖書信息的檢索與查找提供便利。借助計算機技術進行編目管理時，可以將各類圖書信息形成條形碼，將條形碼粘在圖書上，就可以通過掃描條形碼查閱該圖書的基本信息，對圖書的使用狀況進行全面了解，這為圖書的借閱管理提供了有力的技術支持。

（四）加強系統(tǒng)維護，提升讀者閱讀體驗。圖書信息管理系統(tǒng)的運行質量會對圖書信息的利用率帶來直接影響，為了增強公共圖書館的社會服務職能，需要積極開展系統(tǒng)維護工作。借助計算機技術對系統(tǒng)進行定期維護，保證信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，并且加以改進，保障圖書信息更新的時效性，為讀者帶去更好的閱讀體驗[2]。

（五）進行身份認證，保障圖書信息安全。為了給社會公眾提供健康的文化學習平臺，公共圖書館的系統(tǒng)存在開放性的特征，這為非法入侵行為提供了一定的便利。如果不法分子借助其開放性的特性，對其進行攻擊，并且竊取其中的信息，則會使公共圖書館各類信息的安全性受到極大威脅。因此，有必要采取特定的安全管理技術來提升圖書信息的安全性。常用的防入侵技術有身份認證技術，即通過設置身份認證信息對相應管理人員的身份進行識別，并且賦于其相應的管理權限。該類技術可以實現(xiàn)對訪問人員操作權限的限制，用戶在訪問圖書館系統(tǒng)時，也需要通過輸入密碼的方式才能進入，反之，則會被認定為是非法入侵用戶[3]。常見的身份驗證方式為口令驗證方法，即通過輸入指令便可完成身份驗證，獲取相應的訪問權限。身份認證技術的應用可以有效減少非法入侵行為，保障圖書信息的安全性。

（六）設置訪問權限，保護用戶信息安全。主要是通過在系統(tǒng)內部設置訪問權限，對用戶行為進行限制，系統(tǒng)內部可根據(jù)用戶信息為其提供相應的訪問服務。而對于沒有權限的用戶來說，即便可以成功進入系統(tǒng)，也很難在系統(tǒng)內部先獲取相應的信息。該類技術的應用不僅可以保護用戶的信息安全，也可有效避免圖書信息被盜取，對于強化圖書信息管理的安全性具有重要作用。

二、提升圖書信息管理水平的管理辦法

（一）明確圖書管理員的管理職責。為使公共圖書館的圖書信息管理水平得到有效提升，應結合當前的圖書信息使用要求，制定明確的管理制度，加強對管理人員責任意識的培養(yǎng)，使其均能認清自身在崗位中的主要職責，認真履行相應的管理任務。通過明確人員職責也能避免在管理失誤時出現(xiàn)的責任推諉狀況，可有效提升圖書信息管理的實效性[4]。尤其是在進行圖書借閱與還書管理中，一旦出現(xiàn)失誤，便會使圖書信息的完整性受到影響，因此，應就該崗位人員的責任給予明確，確保其在進行借閱和還書管理時能夠對各類信息進行全面檢查，保障各類信息的準確性。

（二）積極轉變管理觀念。鑒于現(xiàn)階段人們的圖書借閱需求以及文化學習需求發(fā)生了較大的轉變，在進行圖書信息管理時，也應該積極迎合此種變化，對管理理念進行創(chuàng)新。為了豐富圖書信息資源，可以創(chuàng)建資源共享機制，與其他圖書館建立緊密的聯(lián)系關系，實現(xiàn)圖書資源共享。此外，應加強對圖書信息管理的信息化建設，通過建立圖書信息管理系統(tǒng)來提升圖書借閱與還書管理的效率[5]。

（三）創(chuàng)新圖書信息管理技術。目前來講，我國的科技水平取得了較大的進展，在圖書管理中也融入了多種先進技術，其中的資源勘探技術可對圖書信息數(shù)據(jù)進行有效處理，為圖書信息管理提供有力的技術支持。其主要功能包括在線分析、識別和機器學習等。此類技術在圖書信息管理中的應用，使圖書信息管理趨于多元化發(fā)展，能夠保障各類圖書信息的高效統(tǒng)計與分析，使圖書信息得以有效分類。同時，能夠提取圖書信息中的有價值信息對其進行整合，這可有效增強圖書資源的利用價值。

結束語

信息技術以及計算機技術的快速發(fā)展，為各個領域的發(fā)展均帶來了一定的技術支持，將其應用于公共圖書館的圖書信息管理工作中，也可實現(xiàn)對圖書信息的信息化管理。在圖書借閱與還書操作中，往往需要消耗大量的人力與物力，且圖書信息提取和整合的效率相對較低，這將對圖書信息的應用價值帶來一定的影響。而通過技術創(chuàng)新，加強對計算機技術的應用力度，則可實現(xiàn)對圖書信息的高效整合與管理，同時也能提升圖書檢索的效率，為圖書借閱以及圖書信息整合提供便利。由此可見，將信息技術以及計算機技術應用于公共圖書館的圖書信息管理工作中是推動圖書信息管理水平的重要手段。

參考文獻

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[2] 申志剛.提高公共圖書館圖書信息管理的技術辦法研究[J].智庫時代，2020（03）：94-95.

[3] 阮燕騏，胡寧.基于大數(shù)據(jù)的圖書信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)策略[J].開封教育學院學報，2019，39（11）：244-247.

[4] 程鋮.現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施研究[J].河南圖書館學刊，2019，39（10）：97-99.

[5] 翁雪鴻.網絡環(huán)境下計算機在圖書信息管理中的應用[J].南方農機，2019，50（13）：263.