王成娟
摘? 要;現代企業(yè)管理理論中,較為重要的內容是財務管理與內部控制,兩者都融入了企業(yè)生產經營的每個部門及環(huán)節(jié)。通過財務管理工作能夠有效提高企業(yè)的內部控制質量與效率,盡可能地發(fā)揮出內部控制的職能。因此企業(yè)需要不斷加強財務管理能力,以財務管理作為企業(yè)提高內部控制的基礎,在兩者相互作用、共同推進的基礎上,促進企業(yè)的健康持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞: 財務管理;內部控制;管理
一、財務管理與內部控制的含義
財務管理是指企業(yè)在對資產的購買、管理、資金運作以及利潤管理等方面的管理工作,本質上是以企業(yè)價值為出發(fā)點開展對生產經營整個過程的解析以及管理。保證企業(yè)資金的科學配置,通過合理利用資金實現企業(yè)經濟效益最大化是財務管理的基本工作職能。財務管理掌握著企業(yè)經濟活動的關鍵環(huán)節(jié),其工作目標以企業(yè)經濟目標為導向,在確保企業(yè)財產安全的基礎上,優(yōu)化人力資源配置,加強經營管理能力,從而實現企業(yè)利潤的最大化。
內部控制是指在企業(yè)各部門環(huán)節(jié)的領導者與全體職工的加入下,利用一些制度和措施手段,確保企業(yè)的權力始終處于界限以內,防止越權、濫用權力的現象產生,從而實現企業(yè)控制的流程與手段科學化、合理化、系統(tǒng)化,將其變成一個具有嚴密、完整體制的環(huán)節(jié)。有效保證企業(yè)活動的高效率、資產的高安全性以及經濟信息與財務報告的真實性是內部控制工作需要達成的目標。
因此可以看出,財務管理與內部控制都是從企業(yè)的整體出發(fā),協調企業(yè)的經營活動以及人財物資源的管理,從而達到使企業(yè)經濟效益最大化的目的。但兩者之間又存在區(qū)別,財務管理主要傾向于經濟方面的管理控制,利用經濟活動推動企業(yè)的運營管理;內部控制則不僅要負責企業(yè)業(yè)務的流程等基礎性工作,還涉及上層的管理決策方面,包含多方面的管控對象。兩者之間卻又是相互協調貫通的,都是為了實現企業(yè)經濟效益的不斷提高。
二、財務管理在企業(yè)內部控制構建中的意義
財務管理主要管控企業(yè)的經濟活動管理,是掌握企業(yè)所有經濟動向的關鍵措施;內部控制主要是對企業(yè)個別財務支出實現整合,并且結合實際對企業(yè)所做出的決策進行判斷,再通過監(jiān)督、協調等方式優(yōu)化資源配置。所以內部控制在財務工作的開展中扮演著主導者的角色,兩者缺一不可,相互作用又相互成就。
(一)推動企業(yè)內部控制目標的達成
從上文的含義可以了解,企業(yè)的財務管理與內部控制兩者的目標具有相似性,在一定的條件下,企業(yè)財務管理的目標需要達到經濟效益的最高值,而當企業(yè)通過不斷地加強和完善內部控制工作的開展和工作效率,能夠提高企業(yè)的經營狀況,企業(yè)的經濟效益也會隨著增加。所以兩者都是為了確保企業(yè)資金的完整和安全,在基礎上努力實現經濟效益最大化的目標。但是兩者用不同的方式來達成相似的目標,財務管理偏向于對財務的風險較高的經濟活動開展控制管理工作,同時,企業(yè)的經營管理的核心關鍵之處就是經濟活動,所以財務管理工作會伴隨經濟活動的動向,融入企業(yè)各方面的管理當中。內部控制主要是對企業(yè)進行整體的管理控制、各方面管理手段的控制,調配資源,以此達到效益最大化的目的。內部控制中最為重要的一個內容就是財務控制,兩者之間存在著目標方面的一致性以及整體管理的全局性,工作職責與職能當中也具有相互作用的部分,雖然采取的措施方法具有一定的差別,但是最后都是為了同一個目標——實現經濟效益最大化,因此通過發(fā)揮財務管理工作職能,能夠推動企業(yè)內部控制目標的實現。
(二)健全企業(yè)財務管理內部控制機制
隨著經濟全球化的不斷發(fā)展,我國經濟與國際社會的聯系不斷加深,國內市場經濟環(huán)境瞬息萬變,因此,企業(yè)必須通過加強內部管理控制來降低外部壓力。在內部控制體系中,關于財務管理這點,最重要的便是風險評估及防控這一方面。所以企業(yè)具有建立健全財務管理風險控制機制,在面對外部市場及企業(yè)內部的各種財務風險時,能及時有效地提出應對措施,降低企業(yè)損失。首先,應根據企業(yè)現行內部管理制度來完善財務風險防控工作的管理要求,并建立相應的風險防控小組,專門負責企業(yè)財務風險評估工作。其次,規(guī)范財務流程,尤其是對風險發(fā)生概率較大的關鍵節(jié)點要重點防控,并明確各個崗位的工作職責,要劃分并明晰各個財務人員的權利及義務,要降低因人員主觀因素而造成的不必要損失,從而減少企業(yè)經營過程中所產生的財務風險。最后,企業(yè)在完善財務風險管理制度的同時,也應該強化對財務管理工作的監(jiān)督,企業(yè)要成立風險管理審計委員會,來對財務風險管理的實際結果及效果進行審計評價,風險一旦發(fā)生,要尋找風險發(fā)生的源頭,并追究相關人員的責任,做出一定的處罰方案,保證企業(yè)內部控制制度的嚴格落實。如我國聯通公司,在財務管理內部控制方面,便做得十分出色,無論是風險管理委員會還是監(jiān)督審計委員會,都嚴格按照相應的規(guī)章制度辦事,從而使企業(yè)財務風險發(fā)生的概率大大降低,并有效提高了企業(yè)財務工作的工作效率和工作質量。
(三)為構建完善的企業(yè)財務內部控制制度體系奠定基礎
企業(yè)的正常運營離不開經濟活動,所以涉及財務活動的控制活動也構成了企業(yè)內部控制制度的主要部分。一個健全的財務管理制度包含預算行為計劃管理、資金管理以及人員管理等部分,這也是構建完善的財務內部控制制度體系的基礎和前提條件。第一,財務管理相關制度需要在財務管理方面制定合理細致的制度,制度中需要包含財務決策、監(jiān)督等管理形式的整體過程,并且對財務人員所行使的權利與所承擔的責任做出明確的規(guī)定,從而降低因主觀原因導致財務決策不公現象發(fā)生的概率,有利于達成企業(yè)財務控制。第二,內部控制工作開展之中,利用對相關工作人員實施權力與職責進行限制和緊密嚴格的內部監(jiān)督機制加以配合,減少實施決策過程中的錯誤概率,形成更高效的財務控制。
具體而言,在企業(yè)管理制度體系的構建過程中,可通過書面文件的方式制訂編寫與財務決策相關的制度,同時要求在關鍵重要部分有相關的證據保留,方便日后查證。除此以外,還需要不斷加強對日常工作的監(jiān)督檢查力度,檢查是否各環(huán)節(jié)都根據企業(yè)的規(guī)章制度要求完成,并且要有相關證據得以結論,改變以前檢查走形式、監(jiān)管粗放的企業(yè)形態(tài)。通過運用上述的工作方式,企業(yè)可以有效加強其經營管理效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。
(四)完善內部控制制度,兩者相互作用
企業(yè)管理當中,內部控制理論占據著重要地位,也是必不可少的構成成分,但是內部控制中也存在著一些不足。首先是內部控制容易受到人為的主觀意識影響,因此難以把握具有相關權力人員在工作方面的公平性和真實性。其次,內部控制不能完全杜絕各職務人員之間出現串通舞弊的現象,并且對這一方面的監(jiān)管也較為薄弱。最后,當財務人員的專業(yè)水平和工作素質達不到要求,導致自身的本職工作存在一些問題,就會影響到內部控制制度的有效實施和開展。以上這些問題卻可以通過財務管理工作得到很好的完善。利用財務管理當中的管理流程和監(jiān)管手段,只要出現了舞弊行為賬面就會立即得到呈現,在一定程度上可以防止舞弊行為的發(fā)生。除此以外,財務管理當中要對財務人員制定相關的績效考核制度,以此來激發(fā)財務人員的工作積極性,督促他們不斷進行自我學習與專業(yè)技能的提升,提高工作效率和質量。通過利用以上財務管理特性管理,可以對內部控制中出現的缺陷進行填補,防止死角區(qū)域范圍的擴大,從而最大化地激發(fā)內部控制職能的有效發(fā)揮。
三、結語
財務管理與內部控制二者都是為不斷提高企業(yè)經濟利益而開展的工作,兩者為同一目標努力和服務。不斷健全完善企業(yè)財務管理制度,保證企業(yè)財務數據信息的真實性和有效性,財產的安全性也會有所提高,從而提高企業(yè)在運營管理中規(guī)避風險的能力水平;而對內部控制進行強化完善,以財務管理作為企業(yè)管理的核心內容,制定科學合理的工作計劃,建立健全包含企業(yè)所有經營活動和場所的內部控制及監(jiān)督管理制度體系,促使企業(yè)的各類工作流程逐漸實現系統(tǒng)化和制度化,保證企業(yè)經營活動的制度化管理,最終提高企業(yè)的經濟效益,企業(yè)得以長久健康可持續(xù)的發(fā)展。
(作者單位為冀東水泥璧山有限責任公司)
參考文獻
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