趙密
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活質(zhì)量得到了顯著改善,相應(yīng)的思想認(rèn)識(shí)水平也有了較大的提高,近幾年,管理意識(shí)就比較深入人心,管理意識(shí)的不斷深入有助于起到一定的規(guī)范作用,進(jìn)而取得令人滿意的管理效果。而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,同樣也需要做好相關(guān)的管理工作,而會(huì)計(jì)管理則是其中的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則在其中起著重要的作用,而隨著各類新型營(yíng)銷模式逐漸形成,會(huì)計(jì)工作的開設(shè)方式也被改變,在應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)事務(wù)時(shí),需要調(diào)整會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),提升整個(gè)系統(tǒng)的信息化水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)需求來(lái)改進(jìn)管理系統(tǒng)。在建設(shè)信息化的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)時(shí),需要綜合運(yùn)用多種現(xiàn)代信息科技手段,本文結(jié)合技術(shù)融合的研究視角,剖析新型信息化會(huì)計(jì)管理模式。
關(guān)鍵詞:融合視角;現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;信息系統(tǒng)
基于融合視角的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是值得人們進(jìn)行深入分析的,因?yàn)檫@關(guān)系著新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及運(yùn)用,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有重要的影響。只有加強(qiáng)這方面的分析,才能幫助人們深入了解融合視角下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)而合理地進(jìn)行運(yùn)用,以充分發(fā)揮出該系統(tǒng)的最大價(jià)值。因此,這就要求有關(guān)人員能夠提高這方面的認(rèn)識(shí)以及重視程度,并且能夠結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真進(jìn)行分析以及運(yùn)用,以加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)?,F(xiàn)代企業(yè)如果想要在數(shù)據(jù)時(shí)代中獲取優(yōu)勢(shì)發(fā)展力量,不僅要有效運(yùn)用各類信息化資源,同時(shí)還要善于使用各種信息化手段,充分發(fā)揮出基礎(chǔ)性的物質(zhì)資源的作用。在日常的會(huì)計(jì)信息整合階段,需要將多種數(shù)據(jù)處理與信息應(yīng)用技術(shù)結(jié)合使用,進(jìn)而構(gòu)建出能夠應(yīng)對(duì)多重事務(wù)的綜合化的信息平臺(tái),本文借助融合視角,探討當(dāng)前企業(yè)展開會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的大致狀況。
一、傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與不足
事實(shí)上,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)管理工作往往起著關(guān)鍵的作用,而會(huì)計(jì)管理則是其中的重要組成部分,主要是針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理。而隨著時(shí)間的推移,新技術(shù)的不斷誕生以及應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作提出了更高的要求,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)極為緊迫。通過(guò)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及智能信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理方面的創(chuàng)新,發(fā)揮出重要的作用,以為企業(yè)管理者提供更為科學(xué)的決策等,進(jìn)而更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理水平的提高,盡量避免一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),這具有重要的意義。
1.優(yōu)勢(shì)
在企業(yè)進(jìn)行信息管理的過(guò)程中,不可避免地會(huì)運(yùn)用到信息系統(tǒng),而這類信息系統(tǒng)在實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中往往體現(xiàn)著一些優(yōu)點(diǎn),具體而言,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠大大的減輕人工的工作量,而各部分的工作都能得到有效的分工處理,更好的加強(qiáng)管理。其次,在系統(tǒng)目標(biāo)以及子系統(tǒng)目標(biāo)之間具有明確的劃分,因此在業(yè)務(wù)處理方面往往具有較高的效率。還有,該類信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中,能夠幫助各個(gè)部門之間共享數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息的集成化,增加一定的便捷性。最后,在進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及實(shí)施過(guò)程中,往往以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化作為基礎(chǔ),這就避免了原有業(yè)務(wù)的重構(gòu),進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的分工,增加一定的經(jīng)濟(jì)效益。
2.不足
基于融合視角的企業(yè)管理系統(tǒng)除了具有優(yōu)勢(shì)外,當(dāng)然,也會(huì)有些不足之處,這也需要有關(guān)人員加以分析。而這些不足之處主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)不同職能的有效劃分,但是這些不同部門以及職能的條塊分割,往往會(huì)容易出現(xiàn)不同程度的信息孤島,難以滿足信息高度集中、共享的要求。其次,這類信息系統(tǒng)針對(duì)一些組織靈活結(jié)構(gòu)、響應(yīng)速度需求較高的企業(yè)而言,往往難以真正滿足,不適宜這些企業(yè)加以應(yīng)用。還有,企業(yè)經(jīng)濟(jì)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集等都是要根據(jù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)計(jì)好的內(nèi)容以及格式進(jìn)行,這就在一定程度上限制了數(shù)據(jù)的全面搜集,很可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不全面,進(jìn)而不利于未來(lái)決策的靈活運(yùn)用。最后,傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)際上并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及管理活動(dòng)流程的優(yōu)化,企業(yè)管理效率的提升也是極為有限的。
二、信息化框架系統(tǒng)研究
我國(guó)大部分企業(yè)也真正意識(shí)到信息化技術(shù)的重要性,紛紛將其應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中,有效地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,大大提高了會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,從而促使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。下面,本文就對(duì)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討分析,具體闡釋了新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)有效的改善對(duì)策。
互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)快速響應(yīng)各類客戶需求的能力提出了更高要求,企業(yè)原來(lái)那種嚴(yán)格按照部門、地理位置和管理層次等劃分和設(shè)置組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格劃分專業(yè)職能界限的做法將不利于自身響應(yīng)速度的提升?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)組織層級(jí)變得更少,層次扁平化甚至平臺(tái)化,組織結(jié)構(gòu)更加有機(jī)化,業(yè)務(wù)和管理流程簡(jiǎn)潔化,專業(yè)分工界限模糊化,崗位分工淡化,職能分工更富彈性,組織的各項(xiàng)管理活動(dòng)更加融合,分散化、一體化趨勢(shì)明顯。為了滿足管理決策需要并適應(yīng)企業(yè)上述變化,基于融合思想的企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是在一定企業(yè)宏微觀管理環(huán)境下,以滿足企業(yè)管理需求為牽引,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),以信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)的理論與方法為依托,基于整合和集成理念建設(shè)而成的新型綜合信息化平臺(tái)。
新型綜合信息化平臺(tái)在原始數(shù)據(jù)的采集環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)依據(jù)事先設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式的做法不同,它的原始數(shù)據(jù)采集處理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息加工應(yīng)該是分離的。此部分的過(guò)程是:企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)資源變動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)后,要利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)全面采集相應(yīng)數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)在內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中;各類業(yè)務(wù)人員根據(jù)自身業(yè)務(wù)處理需要在數(shù)據(jù)源中收集有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,并將業(yè)務(wù)處理獲得的信息存儲(chǔ)到內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中;信息處理人員按照預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)包括內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)和外部數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備處理,形成進(jìn)一步?jīng)Q策分析可用的數(shù)據(jù)。
三、融合視角下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及會(huì)計(jì)活動(dòng)
實(shí)際上,基于融合視角的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)而言,主要是在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)上加以創(chuàng)新,融合了多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)而構(gòu)建的新型綜合信息化平臺(tái),通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)平臺(tái),往往能夠幫助企業(yè)管理者進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理,技術(shù)工具的運(yùn)用,以及財(cái)會(huì)類專家的系統(tǒng)評(píng)價(jià)與分析等,從而為有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行科學(xué)有效的評(píng)價(jià),這具有重要的作用。而基于融合視角的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)中的會(huì)計(jì)活動(dòng)而言,主要包含了信息處理以及決策支持這兩個(gè)方面的內(nèi)容。
首先,針對(duì)會(huì)計(jì)信息處理活動(dòng)而言,主要涉及以下幾點(diǎn)。一是,要求有關(guān)管理人員能夠按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)管理者的要求利用新型綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的高效處理,這里的處理主要包含會(huì)計(jì)信息的收集、檢索、存儲(chǔ)、加工以及傳遞等環(huán)節(jié)。二是,在會(huì)計(jì)信息處理的過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要注意結(jié)合實(shí)際情況生成以及輸出各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)告,以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效傳遞,同時(shí)也有助于將加工的信息進(jìn)行回存,以便在其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供一定的參考。
其次,針對(duì)會(huì)計(jì)決策支持活動(dòng)而言,主要涉及以下幾點(diǎn)。能夠根據(jù)各級(jí)管理人員的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取、整合以及處理;還能為管理人員解決一些問(wèn)題;為管理人員在決策以及設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)中提供技術(shù)支持,運(yùn)用相關(guān)的會(huì)計(jì)模型以及工具,進(jìn)而挖掘出想要的數(shù)據(jù)信息;為一些利益相關(guān)者以及管理人員提供一些信息咨詢服務(wù);輔助相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行專家系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及運(yùn)行等。
四、融合視角下管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系
企業(yè)管理中現(xiàn)在普遍采用的信息系統(tǒng)是建立在工業(yè)時(shí)代一個(gè)組織的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素在空間上清晰分隔、專業(yè)工作分工明確、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)剛性、各項(xiàng)職能部門化,并且這種狀態(tài)在存續(xù)時(shí)間上又相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上。由于建立在部門和職責(zé)分工明確且這種分工相對(duì)固定的基礎(chǔ)上,此類信息系統(tǒng)存在明顯不足:存在不同職能、不同部門的條塊分割,導(dǎo)致存在不同程度的信息孤島;難以滿足那些組織結(jié)構(gòu)靈活、對(duì)內(nèi)外客戶的響應(yīng)速度要求高的企業(yè)的需求;根據(jù)事先設(shè)計(jì)好的各子系統(tǒng)中證、賬、表內(nèi)容和格式的需要采集企業(yè)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不全面,不利于未來(lái)決策的靈活利用,此類信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理效率的提升程度有限。
事實(shí)上,基于融合視角的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以分為管理會(huì)計(jì)的信息化以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化,而二者之間又有著極為緊密的聯(lián)系,正是因?yàn)檫@層聯(lián)系,才使得二者能夠有效融合,更好地加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化建設(shè)。所以,就管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系就有必要加以深入探究。具體而言,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,二者的根本目標(biāo)是相同的,因?yàn)樗鼈兌际切畔⒒尘跋缕髽I(yè)會(huì)計(jì)工作的主體部分,而根本目標(biāo)都是為了更好地加強(qiáng)企業(yè)管理。其次,在數(shù)據(jù)的來(lái)源上也是較為一致的,雖然最終二者提供的信息是不同的,但是加工的來(lái)源數(shù)據(jù)都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。還有,不能否定的是,二者的核心部分都是信息化平臺(tái)。最后,可以說(shuō),管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的延續(xù)。
五、融合視角下會(huì)計(jì)信息化的措施
1.努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)工作者能夠有充足的時(shí)間以及精神去了解單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)以及顧客的需要,按照這些內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理以及匯報(bào)。但是熟練會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管制以及電腦信息措施的財(cái)務(wù)軟件研發(fā)人才極度缺乏。這讓會(huì)計(jì)信息化體系的前進(jìn)在高層次的出發(fā)點(diǎn)上的有用性、實(shí)際運(yùn)用以及特別性都受到了影響。(1)按照會(huì)計(jì)信息化以及管制改善的新要求,提出對(duì)會(huì)計(jì)掌控標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)改善的新條件。(2)擬定各個(gè)類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)行為、會(huì)計(jì)掌控以及會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn),幫助信息措施工作者能夠準(zhǔn)確了解、抽象以及講述相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。(3)在信息措施工作者實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)改善的信息策劃之后,會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息體系的新用途開展檢驗(yàn)評(píng)估。
2.企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃
目前,很多會(huì)計(jì)軟件可以期末不結(jié)賬就生成會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來(lái)處理有誤,或者因?yàn)楣芾韺拥摹疤貏e需要”,采取“反結(jié)賬”的方式,徹底推翻原來(lái)的會(huì)計(jì)記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)重相違背的。第一,軟件體系的策劃與單位工作程序策劃是相互輔助相互促進(jìn)的。并且,單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要隨著改革具有新思想。信息化的建立需要程序的規(guī)范化,單位領(lǐng)導(dǎo)者要更改以前守舊的管制思想,把規(guī)范化產(chǎn)生的短時(shí)間的損害減小到最低程度。第二,單位領(lǐng)導(dǎo)者要把單位信息化放在將來(lái)規(guī)劃中著想,遠(yuǎn)慮性和實(shí)用性之間發(fā)生沖突,怎么才能把兩者結(jié)合起來(lái)顯得很重要。
3.正確選擇適合的通用商品化會(huì)計(jì)軟件
在信息化快速發(fā)展的前提下,會(huì)計(jì)責(zé)任的更改和會(huì)計(jì)資料的收集、處置的快速以及自動(dòng)性,讓會(huì)計(jì)工作者能夠從繁重的數(shù)據(jù)中解放出來(lái),并且把工作的重點(diǎn)全力放在不是事務(wù)性的作業(yè)中。會(huì)計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇時(shí),想要確保其是否能夠發(fā)揮最大化的使用功能,就要觀察其最終的適應(yīng)效果如何,有一些會(huì)計(jì)軟件可能在某一個(gè)行業(yè)中比較適用,起到了非常明顯的效果。但在其他行業(yè)體系發(fā)展中,就無(wú)法適用。因此,企業(yè)必須切實(shí)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,選擇適合的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,這樣才能真正從軟件中獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
4.把握會(huì)計(jì)活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)在利用信息資源建設(shè)信息化的管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)事務(wù)與其他的管理事務(wù)來(lái)完善平臺(tái)設(shè)計(jì),首先需要展開統(tǒng)籌規(guī)劃工作,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行集成設(shè)置,依照會(huì)計(jì)事務(wù)處理需要,需設(shè)置專家系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)模型等版塊。系統(tǒng)必須具有支持財(cái)務(wù)決策與處理重點(diǎn)會(huì)計(jì)信息的功能。在融合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)需要注意其基本內(nèi)容,對(duì)重復(fù)的內(nèi)容加以整合。
在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),需要全面把握內(nèi)部管控、利益相關(guān)者的需求以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,利用信息平臺(tái)來(lái)全方位地處理會(huì)計(jì)信息,從各個(gè)部門處搜集會(huì)計(jì)信息,將其存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,在有信息使用需求時(shí),加工信息,并將其在企業(yè)內(nèi)部的平臺(tái)中傳遞,這些信息也可被直接應(yīng)用到財(cái)務(wù)報(bào)告中,信息可以被直接輸送到用戶處,經(jīng)過(guò)加工的信息可以被存儲(chǔ)到信息庫(kù)中,被重復(fù)使用,其他管理部門也可對(duì)這部分價(jià)值量比較高的信息進(jìn)行有效應(yīng)用。相比單一化地處理會(huì)計(jì)信息的工作,會(huì)計(jì)決策工作更加復(fù)雜。首先需要根據(jù)各處管理者的工作需要來(lái)預(yù)處理數(shù)據(jù),找出低質(zhì)量的數(shù)據(jù),將其排除,所有準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)都是符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員還應(yīng)準(zhǔn)備好問(wèn)題解決過(guò)程中需要的信息。為了更好地對(duì)企業(yè)的其他管理事務(wù)給予支持,信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)需根據(jù)決策需求,提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)模型與信息處理工具,使會(huì)計(jì)信息在被深度挖掘的同時(shí)還能被分析與應(yīng)用,部分管理者并不熟悉會(huì)計(jì)模型,會(huì)計(jì)人員還需給其提供培訓(xùn)活動(dòng),使其掌握分析會(huì)計(jì)模型的方法,學(xué)會(huì)使用處理會(huì)計(jì)信息的工具。當(dāng)管理者在應(yīng)用會(huì)計(jì)模型的過(guò)程中形成疑問(wèn),信息系統(tǒng)可幫助消除疑問(wèn),提供人性化的財(cái)務(wù)信息咨詢服務(wù)。
在建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),為了使提供的會(huì)計(jì)信息更加可靠,還在綜合化系統(tǒng)中增設(shè)了專家咨詢模塊,這些專家往往熟練掌握各種會(huì)計(jì)學(xué)的理論知識(shí),在解決簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)管理事務(wù)的同時(shí)給企業(yè)管理者提供專業(yè)化的咨詢服務(wù),對(duì)專家系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行分析之后,系統(tǒng)研發(fā)工作也可以被改進(jìn)。將會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)與信息系統(tǒng)融合之后,會(huì)計(jì)處理工作可以兼顧更多的問(wèn)題。
5.把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系
企業(yè)在對(duì)大量的會(huì)計(jì)事務(wù)加以處理時(shí),會(huì)分設(shè)綜合型的管理會(huì)計(jì)與職能單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。而隨著信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)形成,兩種性質(zhì)不同的會(huì)計(jì)事務(wù)被融合。在融合時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注兩種系統(tǒng)的差異與共同點(diǎn)。兩種會(huì)計(jì)工作的根本目標(biāo)是一致的,共同構(gòu)成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),兩項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作均是為了輔助企業(yè)綜合管理工作,實(shí)現(xiàn)階段性的經(jīng)營(yíng)管理工作目標(biāo)。盡管管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最終給出的財(cái)務(wù)信息不同,但是其獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源卻是一致的,均是從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
信息化平臺(tái)是兩種會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心構(gòu)成部分,這種平臺(tái)一般由運(yùn)行規(guī)程、軟件應(yīng)用與硬件設(shè)備構(gòu)成,沒(méi)有平臺(tái)的支持,信息工作是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是不能被分割的。在信息化技術(shù)被全面應(yīng)用之后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作范圍被擴(kuò)展,單一化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作已經(jīng)不能完全地填補(bǔ)其工作空間,其還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘,形成價(jià)值更高的信息,來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策加以支持,并對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)展開監(jiān)督與評(píng)析,糾正財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題。
在融合管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí),還需將兩種信息化系統(tǒng)間存有的差異進(jìn)行把握。盡管根本工作目標(biāo)是一致的,但是具體的工作目標(biāo)卻存有差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相對(duì)單一,主要圍繞財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作展開,可以借由各種財(cái)務(wù)分析活動(dòng),給企業(yè)提供信息化的財(cái)務(wù)服務(wù);而管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況更加復(fù)雜,與管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng),信息化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅需要提供最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息,還需對(duì)信息進(jìn)行剖析,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r加以預(yù)測(cè),并提供業(yè)務(wù)控制建議。
信息平臺(tái)的構(gòu)成也存在差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)成簡(jiǎn)單,單一的信息處理模塊就可以應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用活動(dòng),但是管理會(huì)計(jì)平臺(tái)不同,處理最基本的信息處理模塊之外,還會(huì)設(shè)有財(cái)會(huì)專家系統(tǒng)與輔助決策的技術(shù)工具,其給出的信息不僅可以反映整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行情況,同時(shí)還能對(duì)多個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況加以呈現(xiàn),對(duì)多種經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行模擬后,可評(píng)測(cè)最終的財(cái)務(wù)結(jié)果;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)提供的往往是單一化的財(cái)務(wù)信息。兩種信息系統(tǒng)應(yīng)用的策略有差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)因受到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響,其提供的財(cái)務(wù)報(bào)表更為標(biāo)準(zhǔn)化;但是管理會(huì)計(jì)不同,其給出的管理對(duì)策往往是與企業(yè)情況相對(duì)的,不同企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)存有較大的差異,很難形成通用的標(biāo)準(zhǔn)化模式。
六、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展,我國(guó)一些企業(yè)在時(shí)代發(fā)展的浪潮中也獲得了較大的發(fā)展,但是同時(shí)也在面臨著一些新的挑戰(zhàn)。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)而言,就存在著難題,事實(shí)上,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的要求,現(xiàn)代企業(yè)中的各個(gè)部門既可以形成獨(dú)立化的運(yùn)行狀態(tài),同時(shí)也可以就一些特殊的工作事務(wù)展開合作。在應(yīng)對(duì)各類基礎(chǔ)會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí),同樣可以應(yīng)用融合理念,將事務(wù)間存在的共同之處找出,從采集數(shù)據(jù)工作切入,到最終給出管理決策,均可以憑借融合化的手段完成管控任務(wù)。從企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管控工作來(lái)看,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也逐步融合。綜合信息平臺(tái)在多種事務(wù)的融合中均發(fā)揮必要作用,平臺(tái)建設(shè)工作還需進(jìn)一步展開。因此,基于融合視角下新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建就顯得尤為關(guān)鍵。這就要求有關(guān)企業(yè)管理者能夠提高這方面的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)活動(dòng)以及管理活動(dòng)的有效融合,進(jìn)而建立高度整合的信息化平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
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