摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及社會經(jīng)濟活動的日趨頻繁,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的各個領(lǐng)域,人類社會已經(jīng)全面進入信息化時代,信息化技術(shù)在油田企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,更對企業(yè)的管理和決策有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);油田企業(yè);財務(wù)管理
21世紀(jì),信息化技術(shù)使信息傳遞更加快捷,各種數(shù)據(jù)分析也更加準(zhǔn)確和全面。對于國家工業(yè)建設(shè)而言,信息化技術(shù)的推廣應(yīng)運程度代表著國家工業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化水平,而對于企業(yè),掌握了信息也就掌握了企業(yè)生存和發(fā)展的命運。隨著信息化技術(shù)的在各行各業(yè)的不斷深入應(yīng)用,油田企業(yè)也必須緊跟時代步伐,逐步摒棄傳統(tǒng)的思維模式和工作方法,加強企業(yè)的信息化建設(shè),特別是企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),充分利用信息化技術(shù)對油田企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、傳遞、分析等方面的快捷、準(zhǔn)確、全面等優(yōu)勢,不斷開發(fā)各種有利資源,促進企業(yè)的現(xiàn)代化改革發(fā)展。
一、信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的必要性
對于企業(yè)的財務(wù)管理,如何在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中科學(xué)管理財務(wù)資金,完善企業(yè)的財務(wù)信息,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性,以便于企業(yè)決策者在企業(yè)的經(jīng)營管理中對資金更加有效地控制和規(guī)劃是企業(yè)財務(wù)管理的主要目標(biāo)。在當(dāng)下的油田企業(yè)財務(wù)管理仍存在較多的問題。從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃上不能完全得到財務(wù)管理的有力支持,并造成企業(yè)經(jīng)濟效益不高甚至引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟犯罪等問題。
另外,目前的油田企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平不高,在財務(wù)管理的很多環(huán)節(jié)仍沿襲傳統(tǒng)的手工記賬模式,工作效率低下,用工成本較高,且財務(wù)工作中的錯誤率相對高,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)管理、投資決策以及風(fēng)險控制等各方面的工作。同時,目前油田企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)管理與生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的銜接不夠,信息流通不夠及時完整,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中的財務(wù)監(jiān)管力度不夠,對企業(yè)的風(fēng)險控制管理及企業(yè)改進和發(fā)展都造成一定程度的制約。
信息化技術(shù)在油田企業(yè)財務(wù)管理中的全面推廣應(yīng)用,對企業(yè)財務(wù)管理的不斷完善有著重要的實際意義??梢允蛊髽I(yè)財務(wù)管理相關(guān)信息傳遞更為及時,財務(wù)信息的準(zhǔn)確率大幅提高,財務(wù)信息更加全面,有效避免企業(yè)財務(wù)管理的失真,使企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范并便于適時查核,使企業(yè)的風(fēng)控管理、投資管理及企業(yè)的日常生產(chǎn)管理進一步提升。可進一步節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、信息化技術(shù)對油田企業(yè)財務(wù)管理的影響
信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都具有較大的影響,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來實質(zhì)性的變化,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)對財務(wù)信息要求的影響
信息化技術(shù)應(yīng)用于油田企業(yè)的財務(wù)管理,可以使很多傳統(tǒng)復(fù)雜的會計問題簡單化,對財務(wù)信息的處理也更加準(zhǔn)確及時。以傳統(tǒng)記賬方式需要人工長時間完成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)在采用信息化技術(shù)后,可以利用電腦軟件很快地完成,且電腦對于數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確率可以得到保證。與此同時,也對財務(wù)信息質(zhì)量提出了更高的要求。不但需要會計數(shù)據(jù)提供的更加準(zhǔn)確和及時,將財務(wù)數(shù)據(jù)以不同形式進行反映,并且需要將數(shù)據(jù)共享并建立必要的數(shù)據(jù)庫,同時財務(wù)管理必須結(jié)合生產(chǎn)過程中的設(shè)計、采購等相關(guān)環(huán)節(jié)進行全面的財務(wù)監(jiān)管。
(二)對財務(wù)管理對象的影響
傳統(tǒng)的油田企業(yè)財務(wù)管理主要是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中現(xiàn)金和現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)程序進行管理,而信息技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用使財務(wù)管理對象的范圍有所擴大。在當(dāng)今的信息時代,現(xiàn)金的概念已不單單指銀行發(fā)行的各類貨幣,而是擴展到電子貨幣、虛擬資產(chǎn)等各種不同的表現(xiàn)方式。另外現(xiàn)金的流傳速度也較以往有了質(zhì)的提升,這就需要財務(wù)管理中更要加強風(fēng)險管控,保證資金安全。
(三)對財務(wù)信息處理方式的影響
傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,使用記賬憑證、財務(wù)報表等方式是反映企業(yè)財務(wù)狀況的主要方式,在信息傳遞及查閱方面都有較大的不便,另外財務(wù)賬目的保管也是企業(yè)管理中一個難以解決的問題,紙質(zhì)版財務(wù)賬目在日常的查閱和保管過程中,經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)賬目缺失和損壞的情況,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的混亂。而信息化技術(shù)在財務(wù)管理中使用,傳統(tǒng)的當(dāng)面出入賬、記錄及制作憑證等環(huán)節(jié)也被各種電子操作、信息存儲、信息傳遞等替代,財務(wù)賬目的保管也由成堆的紙質(zhì)憑證升級為簡潔清晰的電子文檔,查閱起來更加方便快捷且不易損壞或缺失。
(四)對財務(wù)數(shù)據(jù)分析的影響
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中手工記賬的方式不但工作效率較低、出錯率較高,且財務(wù)信息較為局限,對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理也相對簡單,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)報表較難全面反映企業(yè)的財務(wù)信息。而信息化技術(shù)的應(yīng)用不但提高了財務(wù)管理的工作效率,更重要的是通過網(wǎng)絡(luò)獲取更多的財務(wù)信息,并通過計算機軟件可以更完整更全面地對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,管理者及決策者得到的財務(wù)信息也更加全面、及時和準(zhǔn)確,對于企業(yè)的管理和控制效果有著明顯的提升。
三、信息化技術(shù)在油田企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
相比傳統(tǒng)以手工完成各項財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄分析,信息化技術(shù)的使用使企業(yè)財務(wù)管理中的信息處理更加多元化,財務(wù)工作的效率和質(zhì)量也得到了較大提升,企業(yè)對內(nèi)部各業(yè)務(wù)板塊的生產(chǎn)經(jīng)營狀況也可以更準(zhǔn)確的展現(xiàn),企業(yè)的財務(wù)管理水平得到了整體的提高。作為油田企業(yè),信息化技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,可以更好地分析企業(yè)在石油開采、運輸、銷售等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)管理中合理調(diào)配各種資源。另外信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以對財務(wù)管理工作中發(fā)生的問題得到及時處理,使油田企業(yè)對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的掌握更加全面細致和真實可靠。
(一)提高油田企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率
信息化技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用可以使油田企業(yè)的財務(wù)管理能力有大幅提高,相對于傳統(tǒng)的人工記賬,利用計算機對復(fù)雜計算和數(shù)據(jù)處理的強大功能,使財務(wù)人員的工作效率大幅提升,財務(wù)管理及其他辦公軟件可以完成財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理和計算。對于油田企業(yè)而言,財務(wù)人員的工作量較大,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,不但可以通過電腦更準(zhǔn)確的完成各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,且完成效率更高,信息傳輸也更加及時方便。
(二)提高油田企業(yè)的管理能力
油田企業(yè)中個業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟效益最直觀也最真實的表現(xiàn)方式便是財務(wù)數(shù)據(jù),信息化技術(shù)的應(yīng)用使油田企業(yè)管理者對于各業(yè)務(wù)單元的效益情況掌握的更加及時和全面,對于企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)濟效益通過財務(wù)數(shù)據(jù)更真實客觀的表達和分析,便于企業(yè)管理者和決策者在企業(yè)生產(chǎn)過程中能夠及時根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理改進或結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以有效促進企業(yè)的管理水平,并提高企業(yè)的運行能力和經(jīng)濟效益。
(三)便于企業(yè)進行合理決策
企業(yè)的財務(wù)狀況是企業(yè)決策的核心控制因素,而財務(wù)信息不準(zhǔn)確不及時可能直接導(dǎo)致決策者在進行戰(zhàn)略決策時的錯誤或時機貽誤,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。信息化技術(shù)應(yīng)用于油田企業(yè)的財務(wù)管理,使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫更加豐富全面,對各種財務(wù)數(shù)據(jù)分析的更加透徹準(zhǔn)確,決策者得到的數(shù)據(jù)也更加全面真實,從而使企業(yè)決策更加正確合理。
四、結(jié)語
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心,信息化技術(shù)的全面應(yīng)用不僅可能提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,同時對于企業(yè)各項財務(wù)信息的數(shù)據(jù)分析也更加全面和深入,并有效控制財務(wù)管理中的各種疏忽和違規(guī)現(xiàn)象,對于企業(yè)的快速發(fā)展有著極為重要的推動作用。油田企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱企業(yè),更需要高度重視并不斷加強信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,從而推動油田企業(yè)的工業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展步伐,促進我國的經(jīng)濟不斷向前發(fā)展。
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作者簡介:王永勝(1982—),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科,經(jīng)濟師,主要從事財務(wù)管理、石油勘探開采成本管挖、井下修井成本挖潛研究。