關(guān)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的探討

陳健

【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，外部環(huán)境的復(fù)雜因素對(duì)集團(tuán)公司提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。作為綜合競(jìng)爭(zhēng)力之一的財(cái)務(wù)管理能力也在這個(gè)大背景下越來(lái)越被重視，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理能力可以體現(xiàn)出公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)又對(duì)提升財(cái)務(wù)管理能力提供了高效的手段，是提升管理效率的重要途徑。因此，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司 ?財(cái)務(wù)管理信息化 ?研究對(duì)策

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下，我國(guó)各行各業(yè)都出現(xiàn)了集團(tuán)形式的企業(yè)。集團(tuán)公司作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中一種普遍的管理組織形式，它以資本作為核心紐帶聯(lián)系著下屬分、子公司的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，往往以集權(quán)管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)控制。這對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，搭建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的互通對(duì)流，是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

財(cái)務(wù)管理信息化就是指在信息技術(shù)的支持下，集團(tuán)公司以會(huì)計(jì)信息作為管理基礎(chǔ)，逐步實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的新型模式，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、分析、控制以及監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化，為公司的經(jīng)濟(jì)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。由于集團(tuán)公司本身存在業(yè)務(wù)涉獵范圍廣、財(cái)務(wù)信息處理難度高的特征，搭建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作具有重大意義。一方面，財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制。在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)下，集團(tuán)公司與下屬分、子公司之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，達(dá)到資金流、信息流和物流的統(tǒng)一，不僅有利于集團(tuán)公司對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)控制，也能夠加快各項(xiàng)信息的傳遞與反饋;另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)決策提供支持。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理層投資決策的重要依據(jù)，但集團(tuán)公司內(nèi)各層級(jí)部門(mén)眾多，信息傳輸渠道不統(tǒng)一，無(wú)法完全保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠建立統(tǒng)一的核算體系，規(guī)范會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成化監(jiān)督，要求企業(yè)內(nèi)各層級(jí)部門(mén)嚴(yán)格遵循操作流程，在信息平臺(tái)上完成財(cái)務(wù)報(bào)告體系，提升各項(xiàng)信息來(lái)源的透明度，從而減少內(nèi)部人員不良的現(xiàn)象。

二、提高財(cái)務(wù)管理信息化的措施

（一）快構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理制度

集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，根據(jù)子公司、控股企業(yè)的特點(diǎn)選擇最為合適的財(cái)務(wù)管理模式以及制度體系，明確管理理念，規(guī)范管理方法和流程。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)復(fù)雜的工程，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)穩(wěn)扎穩(wěn)打，一步一個(gè)腳印地推進(jìn)建設(shè)。同時(shí)，要充分考慮信息技術(shù)的更新速度，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中及時(shí)更新技術(shù)管理技術(shù)，確保財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能滿(mǎn)足集團(tuán)發(fā)展的真實(shí)需求。

（二）建立健全財(cái)務(wù)管理模式

集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化體系重在管理，但也不能忽視信息技術(shù)的作用。因此，集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效整合，這包括整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人員及業(yè)務(wù)流程的整合，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)符合集團(tuán)的整個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略方向，并以此建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，加快內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)，通過(guò)改造軟環(huán)境確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)。

（三）完善公司財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)庫(kù)信息記錄規(guī)范，提升財(cái)務(wù)核算效率

完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)資料庫(kù)是提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算質(zhì)量的重要手段。集團(tuán)公司在完善自身財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)資料庫(kù)的過(guò)程中需要規(guī)范化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供者的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求，保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供者能夠盡可能全面地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的視頻、音頻、圖片、文檔等方面的信息進(jìn)行記錄，從而保證公司財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的過(guò)程中，能夠通過(guò)原始數(shù)據(jù)資料庫(kù)快速查找所需資料的原始數(shù)據(jù)，從而更快的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。從而提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)核算質(zhì)量與效率。

（四）構(gòu)建信息資源交流共享平臺(tái)

集團(tuán)工作要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)化信息化手段技術(shù)來(lái)不斷優(yōu)化管理工作。以當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建起集團(tuán)的信息資源交流共享平臺(tái)，首先要健全公司的預(yù)算管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，其次是資金管理系統(tǒng)。針對(duì)集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化整合，將子母公司的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，有利于快速查詢(xún)相關(guān)工作資料以及數(shù)據(jù)獲取查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)管理信息平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn);共享平臺(tái)也支持了整個(gè)預(yù)算流程管理，對(duì)于相關(guān)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)的管理有了統(tǒng)一的管理模式，增加了相關(guān)預(yù)算可執(zhí)行性和工作效率，強(qiáng)化了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和可執(zhí)行性，方便管理和實(shí)時(shí)反饋;能有效對(duì)資金進(jìn)行集中管理，全方位掌握下屬公司的資金流向和資金分配，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行合理的資金分配，加強(qiáng)對(duì)資金賬戶(hù)的管理和對(duì)接，增強(qiáng)了與財(cái)務(wù)運(yùn)算系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。

（五）促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面性

提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面性是提升集團(tuán)公司自身分析質(zhì)量的重要因素。促進(jìn)集團(tuán)公司業(yè)財(cái)融合建設(shè)是提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面性的重要手段。集團(tuán)公司在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面。第一，集團(tuán)公司的業(yè)財(cái)融合建設(shè)需要有足夠準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)支持，從而保證公司財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)入公司業(yè)務(wù)時(shí)，能夠?qū)㈩A(yù)算數(shù)據(jù)作為管理的支持，更好地對(duì)公司項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。第二，建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)，公司財(cái)務(wù)管理人員在公司的發(fā)展過(guò)程中更加重視公司的成本管理，而對(duì)公司的發(fā)展重視程度較低。而公司業(yè)務(wù)人員在工作過(guò)程中更加注重公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，而對(duì)成本的重視程度較低。集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)，規(guī)范化財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員的工作，保證兩者能夠更好地進(jìn)行合作，提升項(xiàng)目的完成質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理，創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，不斷完善內(nèi)部人才培養(yǎng)制度和財(cái)務(wù)管理制度，就要確立信息化建設(shè)的重要性和不可取代性。在提高公司財(cái)務(wù)管理效率、綜合實(shí)力和整體管理水平的前提下，促進(jìn)公司各部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展、集團(tuán)上下的制度優(yōu)化，注意建設(shè)過(guò)程中的重難點(diǎn)并采取積極的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)而全面加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。只有這樣，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中才能更好地開(kāi)展工作，以達(dá)到在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外部因素影響下的平穩(wěn)發(fā)展，提高集團(tuán)公司生產(chǎn)效益的目的。

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