財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型初探

張燕　

摘要：在我國科學技術(shù)不斷提高的背景下，信息化技術(shù)實現(xiàn)了快速發(fā)展，同時也使我國進入全面信息化時代，同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到了廣泛應(yīng)用，這為我國社會各個行業(yè)的發(fā)展提供了全新的思路，其中財務(wù)共享模式便是企業(yè)發(fā)展的一個主要趨勢。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;現(xiàn)狀;措施

一、財務(wù)共享模式概述

（一）財務(wù)共享模式含義

對于企業(yè)來說，財務(wù)共享模式的作用是將企業(yè)中的財務(wù)進行集中管理，隨后將各個部門、不同地區(qū)財務(wù)管理集中的到一起進行管理。通過財務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)對集團公司財務(wù)的科學化管理，與此同時，財務(wù)共享模式也可以實現(xiàn)對公司財務(wù)集中化、規(guī)范化管理，確保企業(yè)在發(fā)展過程中更加穩(wěn)定且高效。在企業(yè)發(fā)展過程中，將財務(wù)共享模式應(yīng)用到其中，能夠使企業(yè)對自身財務(wù)進行管理的時候，清楚、全面地了解自身資金實力，明確企業(yè)中的每一項賬目，做到賬務(wù)公正、公開、透明，隨后企業(yè)便可以根據(jù)自身資金實力做出合理的判斷與規(guī)劃，對于自身的生產(chǎn)經(jīng)營方向進行調(diào)整，從而保證企業(yè)在當前市場競爭模式下始終保持核心競爭力。

（二）財務(wù)共享模式意義

在企業(yè)財務(wù)管理過程中，通過財務(wù)共享模式可以實現(xiàn)對自身財務(wù)的高效管理，同時規(guī)范在企業(yè)財務(wù)管理工作中的各項行為，針對于各個方面所產(chǎn)生的資金投入或者是資金回收，都會按照統(tǒng)一的標準進行管理，這樣可以做到企業(yè)財務(wù)管理的科學規(guī)范，為企業(yè)后續(xù)的財務(wù)核算以及財務(wù)審計工作奠定基礎(chǔ)。與此同時，在企業(yè)中通過財務(wù)共享模式，可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享，簡化傳統(tǒng)冗長且繁瑣的財務(wù)管理方式，確保企業(yè)當中各個部門以及分公司都可以及時清楚地掌握到企業(yè)當中的財務(wù)情況，從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的公開公正。除此之外，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)還可以全面掌握自身的資金實力，從而依照本企業(yè)的資金情況來制定相應(yīng)的發(fā)展策略，對于各個部門以及子公司的運行進行財務(wù)預(yù)算，從而保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)都能夠有條不紊地運行。在財務(wù)共享模式下，有效避免了財務(wù)管理期間層層審批、層層申報的繁瑣過程，極大限度避免了人工誤差的產(chǎn)生，從而全面實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的科學化與精準化管理。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的建議

（一）全面規(guī)范財務(wù)管理工作流程

企業(yè)想要充分保證財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的質(zhì)量，便需要全面規(guī)范財務(wù)管理工作流程，這樣才能使整體財務(wù)管理工作更加規(guī)范，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供條件。首先需要明確資金實力是決定企業(yè)發(fā)展的重要因素，需要對財務(wù)管理工作鄭重以待，之后具有針對性地規(guī)范財務(wù)管理工作流程，制定一系列制度來保證企業(yè)的財務(wù)管理能夠落實到位，從而實現(xiàn)企業(yè)資金的全面掌控。通過這樣的方式，可以有效提升企業(yè)財務(wù)風險應(yīng)對能力，在遇到突發(fā)情況的時候能夠有效采取應(yīng)對措施保護財務(wù)的安全性，從而確保企業(yè)能夠在當前市場模式下實現(xiàn)穩(wěn)定且高效的發(fā)展。

（二）全面提升管理工作執(zhí)行力

針對于企業(yè)本身來說，提升管理工作執(zhí)行力是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施，在此過程中，應(yīng)多方面了解企業(yè)財務(wù)流程等方面的情況，制定科學、完善的財務(wù)管理制度，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的高效控制，從而保證企業(yè)中財務(wù)管理工作更加科學與合理。與此同時，通過完善并且嚴格執(zhí)行管理力度的方式，也可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作執(zhí)行力，提升企業(yè)發(fā)展效率。在完善管理制度的過程中，要做到全面且系統(tǒng)，保證全新的管理制度可以涵蓋到企業(yè)內(nèi)部控制的各個方面，有效規(guī)范其中的財務(wù)管理，為財務(wù)管理工作高質(zhì)量完成奠定基礎(chǔ)。除此之外，還需要進行內(nèi)部整頓，即嚴格規(guī)定各個部門的管理機制，裁撤冗員，針對工作期間懶惰、懈怠的工作人員，需要責令其停職學習。通過以上方式便可以有效提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力，全面保證企業(yè)的發(fā)展。

（三）提升工作人員專業(yè)能力

在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中，工作人員的專業(yè)能力直接決定其財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的質(zhì)量，所以為了充分保證企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠優(yōu)質(zhì)完成，需要提升工作人員專業(yè)能力。在實際工作開展期間，可以通過定期開展培訓的方式向工作人員傳授專業(yè)知識，在培訓過程中彌補工作人員的知識盲點，使其掌握更多理論知識，從而高效完成本崗位工作，同時在培訓中還需要重點培養(yǎng)工作人員的職業(yè)精神，確保其能夠端正工作態(tài)度，將工作做到全面且細致，這樣才能保證企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作高質(zhì)量地完成。為了有效提升培訓質(zhì)量，還可以針對培訓內(nèi)容制定相應(yīng)考核措施，能者上，庸者下，篩選出一批專業(yè)能力強、職業(yè)素質(zhì)過硬的管理人員，從而保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）優(yōu)化集團財務(wù)中心組織架構(gòu)

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享模式下的轉(zhuǎn)型首要的任務(wù)就是不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)組織架構(gòu)，通過制度明確各部門應(yīng)在財務(wù)共享模式下應(yīng)履行的義務(wù)。企業(yè)集團應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)具體負責財務(wù)共享運行，并由董事會協(xié)調(diào)企業(yè)集團各子公司、內(nèi)部機構(gòu)給予財務(wù)部門必要的配合。同時，為了財務(wù)共享工作獨立、有序地開展，董事會應(yīng)成立財務(wù)轉(zhuǎn)型領(lǐng)導小組，將集團制定的各項財務(wù)管理、內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理等相關(guān)制度真正落實到位，為企業(yè)財務(wù)共享提供良好的運行環(huán)境。此外，為了保證財務(wù)部門獨立、公正地開展工作，可將財務(wù)中心工作直接歸屬于董事會管理，以增強財務(wù)核算工作的權(quán)威性，有助于企業(yè)信息化目標、內(nèi)部控制目標、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標能夠得到各部門，特別是下屬各子公司的共同遵照執(zhí)行，提高了企業(yè)集團政策下達與執(zhí)行的效率。

（五）設(shè)置合理的財務(wù)人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享信息平臺是硬件與人才的有機結(jié)合中心，它對財務(wù)人員既提出了專業(yè)知識方面的要求，又要求財務(wù)人員需要懂得財務(wù)風險、預(yù)算管理、大數(shù)據(jù)分析與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等相關(guān)技術(shù)，這種人才的需求對企業(yè)招聘、培訓財務(wù)人員提出了較高的要求。而目前，多數(shù)企業(yè)中既懂信息化處理技術(shù)、又懂財經(jīng)專業(yè)知識的人才少之又少，而負責基礎(chǔ)會計核算的財務(wù)人員卻在財務(wù)共享中心中數(shù)量較多，統(tǒng)籌管理人員是最少的，但是統(tǒng)籌管理人員不宜過多，不然會造成領(lǐng)導混亂，導致工作效率低下。因此企業(yè)集團應(yīng)該調(diào)整財務(wù)中心崗位人員比重，把財務(wù)分析、風險管理、系統(tǒng)維護工作放在重要位置，增加這部分人員的比重，通過調(diào)崗等手段減少企業(yè)基礎(chǔ)核算人員的數(shù)量，加大面向社會招聘信息化管理人才的力度，通過實現(xiàn)信息化與財務(wù)共享中心促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，將多余的財務(wù)人員派到辦公室等行政機關(guān)從事工作，一是可以降低企業(yè)人力資源管理成本，二是提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，以最少的人力成本實現(xiàn)財務(wù)共享與財務(wù)轉(zhuǎn)型目標。

（六）對企業(yè)資金進行有效的監(jiān)控

企業(yè)集團總部可以通過財務(wù)共享中心信息平臺及時了解各子公司資金結(jié)余、使用等情況，并通過大數(shù)據(jù)收集影響企業(yè)資金流動性的各種因素，并積極向管理層提出改進企業(yè)資金結(jié)構(gòu)、加快資金周轉(zhuǎn)的對策，然后在保障集團正常經(jīng)營的需求以外，合理減少資金的使用成本。一方面，財務(wù)共享中心要提高資金運轉(zhuǎn)效率，對于資金的流向要做到嚴格的監(jiān)控，對于資金的使用效率要做好反饋工作;另一方面，還要積極探索集團融資來源，選擇適當?shù)娜谫Y方式，將融資風險降到最低，促使企業(yè)可以在最少的綜合資金成本情況下，隨時獲得擴大再生產(chǎn)資金。

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