淺談企業(yè)存貨管理中存在的問題及相應(yīng)措施

蔡雯　

摘要：存貨管理不僅是加強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高精細化管理水平的重要內(nèi)容，也是企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略的重要任務(wù)。本文通過對現(xiàn)有公司存貨管理中存在的問題進行梳理和分析，提出了相應(yīng)的解決措施，以期建立適合企業(yè)自身發(fā)展的科學(xué)存貨管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：存貨管理;相關(guān)問題;解決措施

存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn)，它不僅占據(jù)企業(yè)大量的資金，還是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的保障。因此存貨管理的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)內(nèi)部管理制度是否完善，資金使用是否恰當(dāng)和企業(yè)存貨存儲是否得當(dāng)。但是一些企業(yè)往往忽視了存貨管理中存在的問題，如存貨內(nèi)部控制制度不完備，缺乏科學(xué)的采購計劃、存貨的驗收、存儲及保管的管理機制不完善等等。一個適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理體系可以降低庫存管理成本，促進企業(yè)資金流通。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨內(nèi)部控制制度不完善

有些企業(yè)崗位責(zé)權(quán)不明晰，在關(guān)鍵崗位上一人多崗，出現(xiàn)掩蓋錯誤和舞弊行為，使企業(yè)蒙受損失。很多企業(yè)不設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制，有時由于情況緊急，在采購、領(lǐng)料、銷售環(huán)節(jié)會不經(jīng)過正常的審批手續(xù)，將審批制度視為虛設(shè)。有的企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營中，只是簡單地強調(diào)會計核算，忽視存貨的監(jiān)盤管理，導(dǎo)致存貨賬實不符的情況常常出現(xiàn)，存貨內(nèi)部控制制度亟待完善。

（二）缺乏科學(xué)的存貨采購計劃

企業(yè)存貨采購計劃在企業(yè)存貨管理中扮演者重要的角色，但仍有一些企業(yè)缺乏科學(xué)的存貨采購計劃。有些企業(yè)采購員缺乏對企業(yè)的設(shè)備生產(chǎn)、人員配備、經(jīng)營狀況的了解，沒有經(jīng)過嚴(yán)格的采購流程，盲目采購。還有的采購人員對不同物資成本的確定采用相同的方法。

（三）存貨驗收、存儲及管理體制不完善

存貨在入庫前是一定要經(jīng)過驗收這一環(huán)節(jié)的。一些企業(yè)對存貨驗收的謹(jǐn)慎性不夠，僅僅停留在數(shù)量的核對上，往往忽視了存貨的質(zhì)量，沒有嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，將一些不合格品驗收入庫，造成企業(yè)損失。更為重要的是，如果采購人員和驗收人員為同一個人，極易產(chǎn)生舞弊行為。

存貨的庫存管理會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響。有的企業(yè)沒有根據(jù)存貨的重要性、存儲環(huán)境進行分類存儲，存貨亂堆亂放，極大地增加了存貨進出庫耗用時間，既不能保證存貨的安全性，又加大了存貨管理成本，甚至因保管不當(dāng)產(chǎn)生霉?fàn)€變質(zhì)或被盜用現(xiàn)象，給企業(yè)造成損失。

二、完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施

（一）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度

首先，建立健全的崗位責(zé)任制，明確各部門和各崗位的職權(quán)和職責(zé)，保證不相容崗位相互監(jiān)督，相互分離。

其次，確定審批制度，并確保審批人員嚴(yán)格執(zhí)行此制度;制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管;定期了解與存貨相關(guān)崗位和業(yè)務(wù)人員的情況，定期檢查系統(tǒng)的接收、發(fā)送和接收清單的實施情況、定期檢查庫存?zhèn)}儲系統(tǒng)的實施情況。

（二）完善采購流程，加強采購環(huán)節(jié)管理

首先，采購員應(yīng)對采購的設(shè)備物資有一定的專業(yè)認識，對設(shè)備維修，備件消耗和物耗消耗有一個全面的了解。其次，采購員要根據(jù)規(guī)范的采購流程進行采購，采購貨物的主要步驟如下：

1.制定需要采購貨物的目錄，詳細說明貨物的要求;

2.選擇供應(yīng)商談判貨物供應(yīng)和貿(mào)易;

3.市場價格和供應(yīng)商的價格作為貨物購買價格的基礎(chǔ);

4.看樣品，如何購買;

5.供應(yīng)商同意貨物的供應(yīng)價格;

6.發(fā)出訂購合同;

7.審核供應(yīng)商發(fā)票單據(jù);

8.收貨及驗貨存庫，并記錄存檔。

（三）完善存貨的驗收、存儲和保管制度

首先，必須做到單據(jù)上的數(shù)量和實物數(shù)量保持一致，其次，要做到單據(jù)上的存貨的質(zhì)量必須和合同約定的質(zhì)量相符。驗收的時候要安排除采購人員以外的人員進行驗收，防止出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。

存貨的存儲必須要根據(jù)存貨的情況進行分類管理，相比較其他方法，ABC管理分類法更有助于企業(yè)分類管理存貨。所謂ABC管理法，即將存貨分成三類：其中A類指資金金額占總庫存資金總額的60%—80%，品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的5%—20%;B類指資金金額占總庫存資金總額的10%—15%，品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的20%—30%：C類指資金金額占總庫存資金總額的0%—15%，品種數(shù)目占總庫存品種總數(shù)的60%—70%。下面通過實例加以說明。

例如：某企業(yè)有6種庫存，其有關(guān)資料如表1所示。根據(jù)ABC管理法，存貨分類情況如表2所示。

因此具體管理如下：

1.對A類存貨的控制，需要計算每項物品的經(jīng)濟訂貨數(shù)量和訂貨點數(shù)，小批量和多批次采購，以提高資金周轉(zhuǎn)率;同時，也要根據(jù)存貨制定銷售計劃，小批量，多批次的銷售，避免造成存貨積壓;最后A類存貨還要每天盤點和檢查。

2.對于B類庫存的控制，還需要事先計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點數(shù)量，以及中等數(shù)量的采購量以確保及時銷售。該類存貨不需要投入大量的管理力量，只需每周定期盤點和檢查，避免存貨短缺。

3.對于C類存貨的控制，由于數(shù)量眾多，并且單價相比較B類存貨較為低，存貨成本也較低。因此，我們可以選擇適當(dāng)對全年的訂貨次數(shù)減少，增加每次訂貨數(shù)量，對這類物資，可以采用一些較為方便簡單的方法進行管理，每月進行一次盤點和檢查，對于報廢物料應(yīng)及時清理掉，并及時上報上級。

存貨的保管必須安排專人進行定時定點的檢查，并注意存貨的保質(zhì)期，及時記載存貨進出的數(shù)量和領(lǐng)用單位，及時收回未用完的存貨。

三、結(jié)語

企業(yè)要提高存貨管理水平，還需要從自身的實際情況出發(fā)，建立和完善適合自身發(fā)展的科學(xué)的存貨管理系統(tǒng)。除了上述提出的幾點措施之外，還可以在完善存貨領(lǐng)用管理制度、實行存貨管理信息化，如運用先進的管理軟件等方面進一步加強建設(shè)。

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