探討事業(yè)單位人力資源管理信息化建設

摘要：隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡技術與計算機技術在社會各個領域的應用越來越多，推進了社會各領域的變革。事業(yè)單位要緊跟時代發(fā)展的步伐，在開展人力資源管理工作時要注重對現(xiàn)代化新技術的應用，積極推進人力資源管理信息化建設進程，全面提升事業(yè)單位人力資源管理工作質(zhì)量與水平。本文首先分析了事業(yè)單位推進人力資源管理信息化建設的意義，隨后分析了當前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設中面臨的問題，最后針對于存在的問題提出了有效地解決方案，希望為有關專業(yè)人士帶來一定的參考與借鑒。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設

中圖分類號：F272.72文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）14-0097-02

隨著現(xiàn)代化信息技術的廣泛應用，社會發(fā)生了重大的變革，對于事業(yè)單位而言推進人力資源管理信息化建設是其當下重點任務，更是其實現(xiàn)市場競爭實力提升的重要手段。基于此，事業(yè)單位要將人力資源管理信息化建設提上日程，創(chuàng)造利于人力資源管理工作的良好環(huán)境，提升人力資源管理的現(xiàn)代化水平，為新時期事業(yè)單位的發(fā)展與壯大打下堅實的基礎[1]。

一、事業(yè)單位人力資源管理進行信息化建設的重要性

1.有利于節(jié)約事業(yè)單位的成本支出

事業(yè)單位的人力資源管理工作，如員工招聘、人事調(diào)動、崗位調(diào)換等一直以來都是由人力資源管理人員手工操作完成的，缺乏有效的技術手段，工作效率與質(zhì)量并不高，還極其容易出現(xiàn)各種問題。而信息化技術在人力資源管理工作中的融入，減輕了人力資源管理人員工作負擔，使其從重復性的工作中解放出來，人力資源管理部門人員數(shù)量就可以減少，由此降低事業(yè)單位在人力資源管理工作方面的人力資源消耗，有效地節(jié)約了成本支出[2]。

2.有利于提升事業(yè)單位人力資源管理工作質(zhì)量與水平

新時期，市場經(jīng)濟的發(fā)展給事業(yè)單位帶來了巨大的挑戰(zhàn)，人力資源管理工作的重要性凸顯，而信息技術和人力資源管理工作的結(jié)合，推進了各個部門之間的聯(lián)系，強化了領導、部門以及員工間的交流，實現(xiàn)對各項資源的優(yōu)化整合，促進人力資源管理質(zhì)量與效率提升，達到人盡其才的效果[3]。

3.有利于提高事業(yè)單位的市場競爭力

信息化技術的廣泛應用推進了科技的發(fā)展，人們生活水平不斷的提高，對于公共服務要求日益提升。在全新的發(fā)展形勢下，事業(yè)單位的諸多工作發(fā)生變化。所以，對于事業(yè)單位而言，要想在新時期獲得發(fā)展優(yōu)勢，要注重對信息技術的應用，實時掌握社會與經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)信息，不斷地提高自身的市場競爭實力，滿足公共服務的需要。在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，事業(yè)單位之間的競爭日益激烈，而歸根結(jié)底是人才之間的較量，對人力資源管理進行信息化建設，創(chuàng)新人力資源管理工作過模式，從而為事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展打下堅實的基礎[4]。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設中面臨的問題

1.領導者與管理者對信息化建設不夠重視

就目前而言，事業(yè)單位的管理者對于人力資源管理信息化建設的認識不全面，將信息化等同于網(wǎng)絡化，將平時的工作重點放在業(yè)務處理方面，而忽視開展人力資源管理信息化建設重要性，導致人力資源管理信息化建設進程難以推進，也就無法提升人力資源管理質(zhì)量與效率，而這對事業(yè)單位的長遠健康發(fā)展是極為不利的[5]。

2.人力資源管理信息化建設的技術基礎薄弱

人力資源管理軟件是保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設推進的基礎，然而，就目前而言，受到多種因素的不良影響，當前人力資源管理軟件存在諸多方面的問題，主要表現(xiàn)為以下幾點內(nèi)容：其一，受到開發(fā)成本這一因素的影響，人力資源管理軟件信息模塊比較單一，無法全面覆蓋事業(yè)單位的各項管理活動，應用范圍是非常有限的;其二，系統(tǒng)動態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時，信息分析與處理滯后，難以滿足事業(yè)單位的特定需要，軟件升級嚴重滯后于管理變化[6]。

3.人力資源管理信息化建設未制定完善的規(guī)劃

通常來說，為了推進人力資源管理信息化建設順利進行，事業(yè)單位應當在充分調(diào)研之后制定長期發(fā)展規(guī)劃。然而，現(xiàn)實情況是，目前事業(yè)單位在開展人力資源管理信息化建設過程之中，對于長期規(guī)劃的制定并不重視，加上未根據(jù)業(yè)務流程與管理方式的變化對人力資源信息化系統(tǒng)做出調(diào)整與優(yōu)化，加大了后期系統(tǒng)升級的難度，嚴重阻礙著信息化建設的開展。

4.信息數(shù)據(jù)管理質(zhì)量與效率低下

現(xiàn)階段，對于信息數(shù)據(jù)的管理不到位成為阻礙事業(yè)單位人力資源管理信息化建設因素，而出現(xiàn)這種問題的主要原因包括了以下兩點：其一，一支優(yōu)秀的人才隊伍是保證信息數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量基礎，然而從人力資源管理人員隊伍來看，大多數(shù)人員雖然掌握豐富的人力資源管理專業(yè)知識，但是對于信息化專業(yè)方面知識了解不足，而精通兩種專業(yè)知識的復合型人才明顯匱乏，也就無法實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)有效管理;其二，人事檔案管理屬于人力資源管理工作中重要內(nèi)容，但是由于事業(yè)單位并未構(gòu)建起完善的檔案數(shù)據(jù)庫，造成出現(xiàn)人事數(shù)據(jù)不準確以及數(shù)據(jù)缺失等問題出現(xiàn)，事業(yè)單位管理者在制定重大決策時無法參考相關數(shù)據(jù)，影響了人力資源管理信息化建設的開展。

5.信息化建設缺乏足夠的資金投入

充分資金是保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設順利進行的基礎，然而，當前事業(yè)單位的領導者對人力資源管理信息化建設并不重視，不愿意投入資金來購買與開發(fā)人力資源管理軟件。除此之外，受到資金不足以及專業(yè)水平的限制，軟件開發(fā)人員所開發(fā)出軟件存在許多的不足，無法滿足用戶的實際需求，加上由于缺乏足夠的資金，軟件維護與升級工作無法順利開展，給軟件效應的發(fā)揮帶來極為不利的影響。

6.信息化建設缺乏完善的硬件設施

完善的設施是保證事業(yè)單位人力資源管理信息化建設順利進行的基礎，然而，由于事業(yè)單位領導者與管理者并不重視開展人力資源管理信息建設，對于這方面的投入少之又少，各項硬件設施都不完善，無法滿足現(xiàn)如今人力資源管理信息化建設需要。比如，檔案管理是人力資源管理中重要內(nèi)容，但是由于受到硬件設施不足的影響，檔案損壞以及丟失等問題時常發(fā)生，而這對人力資源管理信息化建設是非常不利的。

7.人力資源管理方式落后

當前，大多數(shù)事業(yè)單位在人力資源管理工作中主要采用傳統(tǒng)落后的方式，具體表現(xiàn)為對于人事檔案的管理，紙質(zhì)檔案依舊是檔案主要形式，信息收集、整理效率非常低，影響了人力資源管理工作水平提升。除此之外，雖然部分事業(yè)單位開展了人力資源管理信息化建設，但是由于缺乏完善的管理制度與監(jiān)督機制，信息化建設僅僅是流于表面，難以真正推進人力資源管理信息化建設進程。

8.人力資源管理人員素質(zhì)有待提升

人力資源管理人員作為事業(yè)單位人力資源管理工作的執(zhí)行者與實施者，其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關系著人力資源管理信息化建設進程，然而，就目前來看，大多數(shù)的人力資源管理人員并未接受專業(yè)化與系統(tǒng)化的培訓，專業(yè)水平與信息化管理能力不足，加上事業(yè)單位忽視對人力資源管理人員培訓，其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)難以得到有效提升。除此之外，由于事業(yè)單位對于人力資源管理信息化建設重視程度不足，人力資源管理人員長期處于被忽略的狀態(tài)，很大程度挫傷了人力資源管理人員工作積極性與主動性。與此同時，許多人力資源管理人員的計算機操作水平有限，難以滿足人力資源管理信息化建設的需要。

三、事業(yè)單位全面推進人力資源管理信息化建設措施

1.構(gòu)建起完善的管理制度

完善的管理制度是保證人力資源管理信息化建設有序開展的基礎，因此，作為事業(yè)單位的領導者要充分地認識到人力資源管理信息化建設的重要性，并做好檔案管理等方面工作，充分發(fā)揮出檔案的重要價值。與此同時，要構(gòu)建起完善的規(guī)章制度，約束與規(guī)范工作人員的行為，明確各個部門與人員的職責，做到賞罰分明，從而使人力資源管理工作更為的規(guī)范有效。

2.提高對信息化建設的重視

對于事業(yè)單位而言，要想全面推進人力資源管理信息化建設的順利進行，最為關鍵是提高領導者與管理者對人力資源管理信息化建設的重視，認識到加強人力資源管理信息化建設對推進事業(yè)單位發(fā)展的重要性，并在此基礎上展開對人力資源管理信息化建設的研究與論證，加大對人力資源管理信息化建設的投入，為人力資源管理信息化建設的順利進行奠定堅實的物質(zhì)基礎。

3.完善相關的硬件設施

人力資源管理信息化建設中離不開相關的硬件設施，為了保證人力資源管理信息化建設的順利進行，可以從以下兩個方面入手進一步地完善硬件設施：其一，提高網(wǎng)絡設施水平，由專業(yè)采購人員購買相關的信息化硬件設施，從而促進硬件設施的完善;其二，積極搭建網(wǎng)絡平臺，聘用專業(yè)網(wǎng)絡運營團隊，根據(jù)事業(yè)單位人力資源管理工作實際情況構(gòu)建起網(wǎng)絡平臺，以此推進人力資源管理信息化建設的順利開展。

4.提高信息化建設管理水平

事業(yè)單位在開展人力資源管理信息化建設過程之中，加強管理工作是推進人力資源管理信息化建設順利進行的重要手段，具體而言，包括了以下幾點內(nèi)容：首先，改進并完善管理系統(tǒng)。重點提高管理系統(tǒng)的便捷性，便于工作人員的操作與管理，與此同時，對于管理系統(tǒng)的應用，應當由專業(yè)人員對其進行改進與優(yōu)化，從而使管理系統(tǒng)更為便捷與實用。其次，及時對管理軟件進行更新與升級。在科學技術快速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡技術與信息技術日益成熟，人力資源軟件開發(fā)不斷的加快，所以，對于事業(yè)單位而言，實行對管理系統(tǒng)的更新是其重要任務，從而使管理系統(tǒng)更上時代發(fā)展的步伐。最后，改進并完善安全設施。人力資源管理在事業(yè)單位工作中占據(jù)著重要位置，更直接影響著事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展，尤其是檔案信息管理是一項重要工作?；诖?，事業(yè)單位應當重視對檔案信息的妥善保管，加快建立起保密系統(tǒng)，并定期做好保密檢查方面工作，同時要進行防火墻的設置，綜合應用多種方式來完善安全設施，從而為人力資源管理信息的安全提供重要保障。

5.提高人力資源管理人員整體素質(zhì)

鑒于人力資源管理人員對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的重要性，對于人力資源管理人員進行培訓與教育，是推進人力資源管理信息化建設高效進行的重要途徑，具體來看，主要可以從以下幾個方面入手實現(xiàn)對人力資源管理人員的培訓：首先，注重點燃人力資源管理人員的工作熱情與主動性。工作人員工作態(tài)度與精神狀態(tài)對人力資源管理工作質(zhì)量與效率影響重大，所以事業(yè)單位可以通過構(gòu)建賞罰分明的激勵制度，充分地調(diào)動人力資源管理人員的工作熱情，并對其進行合理的選拔與任用，充分地發(fā)掘員工的工作潛能。其次，人力資源管理人員本身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關系著工作質(zhì)量與效果。事業(yè)單位可以通過定期培訓等方面實行對人力資源管理人員的培訓，全面提升工作人員的工作能力與專業(yè)水平，完善工作人員的知識結(jié)構(gòu)體系，重點提升工作人員的計算機操作水平。除此之外，事業(yè)單位要定期地組織開展專家講座活動，由于行業(yè)專業(yè)對工作人員提供有效的指導，使人力資源管理人員工作能力全面提升，為人力資源管理信息化建設的開展夯實人才基礎。

四、結(jié)語

綜上所述，基于信息時代背景下，事業(yè)單位要把握時代發(fā)展的機遇，以信息化技術來提升人力資源管理工作質(zhì)量，全面推進人力資源管理信息化建設，全面提升人力資源管理工作質(zhì)量與效率，從而為事業(yè)單位的健康長遠發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻：

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作者簡介：

劉歡，供職于平邑縣豐陽鎮(zhèn)衛(wèi)生院。