會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制探討

摘要：近年來，我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給人們的生活和工作提供了很多的便利，計算機(jī)技術(shù)也得到了各行業(yè)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。信息化時代的到來，給企業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)的同時，也讓企業(yè)迎來了新的改革契機(jī)。因此，企業(yè)應(yīng)該把握住機(jī)遇，通過信息技術(shù)手段開展會計管理工作，不斷提升企業(yè)的管理水平，針對于企業(yè)內(nèi)部存在的問題，及時提出有效的解決方法。本文根據(jù)會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的概念和特征，分析了企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀，并提出了會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的有效對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化環(huán)境;內(nèi)部控制;問題;對策

中圖分類號：F275文獻(xiàn)識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）14-0189-02

一、引言

會計信息化是現(xiàn)代化信息技術(shù)和新型的會計管理模式的融合，其目的是促進(jìn)會計職能的管理和升級，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更有效、更準(zhǔn)確的決策依據(jù)，進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理要求。加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的應(yīng)用乃大勢所趨，通過實現(xiàn)會計信息化，提高財務(wù)管理能力和企業(yè)管理水平。在會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)將信息技術(shù)融入到會計管理領(lǐng)域，加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度，要求每個部門和人員都根據(jù)管理制度去執(zhí)行，及時找出自身企業(yè)管理存在的問題，并且提出有效的措施去解決問題，進(jìn)而保障企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)勢和特征

1.會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)勢

會計信息化管理和傳統(tǒng)的會計管理模式相比，具有非常明顯的優(yōu)勢。會計信息化是將傳統(tǒng)會計管理模式和信息技術(shù)結(jié)合的現(xiàn)代化管理模式，將會計管理工作全面融入到信息化管理流程當(dāng)中，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行管理，進(jìn)而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的建立和完善。同時，會計信息化具有開放性的特點，通過數(shù)據(jù)資源在網(wǎng)絡(luò)平臺的開放與共享，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)將所有信息匯總起來，提升信息的快速收集和傳遞性。另外，會計信息化還具有多元化的特征，在信息處理的過程中，達(dá)到了多種形式和渠道的目標(biāo)，無論是對外還是對內(nèi)提供的信息收集和處理都是多元化的。

2.會計信息化內(nèi)部控制的特征

企業(yè)內(nèi)部控制主要是通過科學(xué)合理的控制，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。首先，控制企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的管理，由企業(yè)內(nèi)部的管理人員和財務(wù)人員共同落實企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)以及風(fēng)險評估工作等。在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的所有管理方式和手段等都發(fā)生了較大的變化。企業(yè)對內(nèi)部控制的方向進(jìn)行了全方位的把控，通過信息化技術(shù)處理會計數(shù)據(jù)和信息，在做好財務(wù)管理的前提下，通過數(shù)字化處理技術(shù)完善會計數(shù)據(jù)報表，進(jìn)而提升了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制流程更加的合理，在相關(guān)軟件程序的支持下，財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的流程和模式更加的科學(xué)，將內(nèi)部控制工作由傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)化為了信息化管理，在減輕人員工作負(fù)擔(dān)的同時，提升了會計數(shù)據(jù)處理效率。

三、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1.信息安全管理存在隱患，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性缺乏保障

會計信息化背景下，企業(yè)會計人員利用信息處理技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，信息化工作的開展對工作人員的管理經(jīng)驗和業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。信息化基礎(chǔ)是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)本身的安全存在著風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)安全問題也會影響到數(shù)據(jù)信息的處理、保存以及保密等。另外，所有的原始數(shù)據(jù)和信息通過計算機(jī)系統(tǒng)的自動化處理，一切工作過程都依賴數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，如果沒有加強(qiáng)內(nèi)部嚴(yán)格控制，就能隨意修改和刪除數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)面臨著較大的安全風(fēng)險，也同時增加了風(fēng)險評估的范圍?，F(xiàn)階段，我國的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理處于較低的水平，導(dǎo)致信息安全管理存在隱患，會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性缺乏保障。

2.會計人員過于依賴信息技術(shù)，忽視自身行為的管理

在會計信息化背景下，會計管理工作的有效性不能過于依賴軟件信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的處理，更需要的是財務(wù)管理人員的工作嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，獲取最有效的數(shù)據(jù)信息，為軟件信息系統(tǒng)的核查和處理提供保障。會計信息的準(zhǔn)確性，極大地影響著企業(yè)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制人員的管理工作應(yīng)該落實到整個財務(wù)管理過程中，工作人員只能以軟件信息系統(tǒng)為輔助作用，加強(qiáng)自身行為的管理，對財務(wù)管理人員加強(qiáng)監(jiān)管，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和效果。

3.會計人員綜合素質(zhì)有待提升

為了提升企業(yè)的內(nèi)部控制效果和水平，實現(xiàn)會計信息化管理，這就要求企業(yè)加強(qiáng)會計人才隊伍的建設(shè)，引進(jìn)大量專業(yè)技能較高的綜合素質(zhì)人才，不僅掌握專業(yè)的財務(wù)管理知識，還需要懂信息技術(shù)，能夠?qū)嫈?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地分析。會計專業(yè)人員是會計信息化內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行的保障，目前仍有許多中小企業(yè)中的會計人員工作過程中，采用的還是傳統(tǒng)的會計管理制度和模式，沒有利用現(xiàn)代信息技術(shù)相關(guān)的知識對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，在企業(yè)中也沒有機(jī)會進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致部分會計人員的專業(yè)水平有所欠缺，這些問題都直接降低了企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)內(nèi)部控制需要財會人員合理合法地處理業(yè)務(wù)，需要強(qiáng)化內(nèi)部控制觀念，重視內(nèi)部控制工作，掌握相關(guān)的法律規(guī)定和會計業(yè)務(wù)流程。但是，目前企業(yè)的內(nèi)部控制力度不夠，財務(wù)處理和監(jiān)管涉及的利益問題甚多，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制效果受到影響。

四、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制有效對策

1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

會計信息化環(huán)境下，企業(yè)首先應(yīng)該完善相應(yīng)的會計內(nèi)部控制模式，為了落實企業(yè)會計內(nèi)部控制工作，管理人員應(yīng)該根據(jù)新時代信息化管理趨勢，重新定位，提升自身綜合素質(zhì)，對企業(yè)整個經(jīng)營和發(fā)展過程進(jìn)行監(jiān)管，改善內(nèi)外部環(huán)境，為企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的實施提供基礎(chǔ)保障。其次，有效地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破信息處理和傳遞之間的的障礙，不斷提升自動化管理程度，更新組織架構(gòu)，重新明確企業(yè)人員的職能關(guān)系，劃分職責(zé)。同時，重新審視每位職工和崗位之間的關(guān)系，在會計信息化環(huán)境下，讓每一位員工成為信息控制中的一個重要節(jié)點，將傳統(tǒng)的命令式轉(zhuǎn)換為協(xié)調(diào)工作模式。加強(qiáng)對企業(yè)每位員工的管理，尤其是財務(wù)部門人員，在聘用、晉升時，應(yīng)結(jié)合崗位實際情況，對員工全方面進(jìn)行考核，不僅是財務(wù)專業(yè)能力，更重要的是道德素養(yǎng)以及綜合處理業(yè)務(wù)能力等，采用定期輪崗制度，防止財務(wù)人員之間出現(xiàn)徇私舞弊的情況。

2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的研發(fā)，完善內(nèi)部風(fēng)險控制系統(tǒng)

在會計信息化中包含了會計、經(jīng)濟(jì)、管理以及信息技術(shù)等多個方面的內(nèi)容，這些對企業(yè)的發(fā)展決策起到了至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化制度建設(shè)，不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制效果和水平，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家和行業(yè)的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)去完善自身的信息系統(tǒng)，并將制度落實到公司的每個部門、每個人員，建立相關(guān)的操作規(guī)范和數(shù)據(jù)處理細(xì)則等，從而提升會計信息管理的合法性、準(zhǔn)確性、安全性。

企業(yè)在進(jìn)行會計信息化管理工作時，會面臨海量的數(shù)據(jù)和信息，對傳統(tǒng)的管理部門的結(jié)構(gòu)帶來了一定的影響，這就要求工作人員對有效的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和挖掘，增加了財會管理人員的工作負(fù)擔(dān)。不可否認(rèn)的是，信息化時代的到來給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了很多的便利，但是也讓企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著巨大的風(fēng)險，海量的數(shù)據(jù)信息，如果不進(jìn)行有效地分析和利用，將會直接影響到財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，造成一定的財務(wù)風(fēng)險。所以，企業(yè)應(yīng)該不斷地完善內(nèi)部風(fēng)險控制系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部控制工作的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和有效防范，加強(qiáng)風(fēng)險控制，有效地避免企業(yè)因此可能出現(xiàn)的問題。

3.提升會計人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部審計

首先，企業(yè)應(yīng)該不斷地提高會計人員的綜合素質(zhì)，定期組織開展財會管理知識培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，并對其進(jìn)行相應(yīng)考核。在考核的過程中，要求會計人員掌握相關(guān)的財務(wù)基礎(chǔ)知識和信息化專業(yè)技能，能對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地收集和分析，保證信息會計工作順利的實施。同時，建立完善的人才招聘體系，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的要求，招聘適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)人員。例如企業(yè)可以加強(qiáng)與高校的合作，從高校引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)人才，為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供人才基礎(chǔ)保障。除此之外，企業(yè)還可以學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的人才培訓(xùn)模式和制度，甚至可以派遣專業(yè)的人才到國外進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察，學(xué)成歸來后在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)，進(jìn)而提升企業(yè)整體的內(nèi)部控制水平和質(zhì)量。

五、結(jié)語

在當(dāng)前會計信息化環(huán)境下，信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制工作提供便利的同時，也讓企業(yè)的會計數(shù)據(jù)處理面臨著巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理制度和模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求。因此，為了提高內(nèi)部控制水平，企業(yè)應(yīng)該積極利用信息技術(shù)完善自身會計信息化制度，建立健全信息化系統(tǒng)，不斷提升會計人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化內(nèi)部審計，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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作者簡介：

羅健娜，供職于國網(wǎng)湖南省電力有限公司長沙供電分公司。