分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

馬鳳杰

[摘 要] 信息技術(shù)推動財務(wù)管理朝著信息化發(fā)展，會計信息化適應(yīng)時代發(fā)展應(yīng)運而生，文章對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和對策進(jìn)行了論述。

[關(guān)鍵詞] 會計信息化；財務(wù)管理；挑戰(zhàn)；對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理

（一）會計信息化的概念

利用信息化的技術(shù)和手段改進(jìn)、完善企業(yè)的財務(wù)管理工作，進(jìn)而推動企業(yè)在財務(wù)管理工作中的效率和質(zhì)量不斷提升，這就是會計信息化。目前，市場上普遍使用的信息化財務(wù)軟件有用友、金蝶等，這些信息化財務(wù)軟件與企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)一同構(gòu)建起會計信息化的基本框架，基本實現(xiàn)了財務(wù)管理的一體化。信息化技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對會計工作的轉(zhuǎn)型與變革，推動會計工作模式的革新、會計工作方法的優(yōu)化，從而提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

（二）會計信息化的特征

依托于先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，會計信息化相比于會計電算化來說，其輻射的范圍更廣，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理信息的統(tǒng)籌和管理，推動財務(wù)管理向更深、更廣的范圍拓展。整體來看會計信息化具有共享性、集成性、實時性以及高效性四個主要特征。共享性是依托于財務(wù)共享平臺的搭建，實現(xiàn)財務(wù)信息傳遞效率的提升，推動財務(wù)信息傳遞質(zhì)量的提高，推動資源的優(yōu)化配置。集成性主要是指依托于會計信息化，企業(yè)能夠推動一體化管理的實現(xiàn)，依托于會計管理范圍的擴(kuò)大，促進(jìn)了業(yè)財融合，推動企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成聯(lián)動管理，促進(jìn)整體經(jīng)營水平的提升。實時性是指依托于會計信息化系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時更新，提升企業(yè)處理信息的效率，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的及時處理，推動財務(wù)管理工作效率的提升，促進(jìn)企業(yè)提高風(fēng)險預(yù)警能力。高效性是指依托于會計信息化，企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理速度更快，同時準(zhǔn)確度也不斷地提高，在減輕財務(wù)人員工作壓力的同時提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)質(zhì)量與效率的雙贏。

（三）企業(yè)財務(wù)管理

企業(yè)為了實現(xiàn)盈利目標(biāo)，對其開展財務(wù)管理工作，包括對資金往來的監(jiān)控、對固定資產(chǎn)、成本費用的管控等，財務(wù)管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，其目的是確保企業(yè)的正常運行?，F(xiàn)代化企業(yè)管理理念中，財務(wù)管理包含了兩方面的工作內(nèi)容：一是針對企業(yè)的內(nèi)部控制，二是指企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)行為，這種管理理念下企業(yè)財務(wù)管理的范疇得到了進(jìn)一步的延伸，實現(xiàn)了站在企業(yè)全局的角度，開展對企業(yè)經(jīng)營的全方位管控，這種財務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是局限在財務(wù)核算階段了。依托于更多先進(jìn)的信息化手段，能夠推動企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷提升，為此會計信息化的推廣勢在必行。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生影響

會計信息化背景下，企業(yè)在財務(wù)管理流程方面發(fā)生大的改變，財務(wù)內(nèi)控模式也得到了革新，從以往手工的造作流程轉(zhuǎn)變了依托電子計算機(jī)開展的系統(tǒng)化操作，操作流程更加規(guī)范化。在會計信息化這一背景下就要求企業(yè)相應(yīng)的對內(nèi)部控制體系、財務(wù)管理流程進(jìn)行重構(gòu)。企業(yè)需要重點了解會計信息化系統(tǒng)的管理特點，對企業(yè)內(nèi)部控制的體系進(jìn)行重構(gòu)，對財務(wù)管理流程進(jìn)行更新。

但面對企業(yè)財務(wù)管理人員對會計信息化在認(rèn)知上的不足，導(dǎo)致企業(yè)人員缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)，這對于開展流程變更、體系構(gòu)建都帶來一定的難度，缺乏理論的指導(dǎo)和技術(shù)的支持，因此會計信息化對企業(yè)的健康運營帶來一定的挑戰(zhàn)。

（二）對財務(wù)管理人員產(chǎn)生影響

會計信息化的快速發(fā)展帶動了財務(wù)信息在處理速度上的不斷加快，在處理流程上的不斷簡化，這也有效地推動了財務(wù)職能范圍的拓展，面對業(yè)務(wù)的提速和管理范圍拓展，這就對企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)有了更高的要求，一方面企業(yè)的財務(wù)管理人員要具備更高的財務(wù)專業(yè)技能，另一方面還要掌握信息化的操作技能。但是，當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員本身的工作能力就存在一定的缺乏，有很多人員也缺乏對自我提升的意識，因此能夠在會計信息化下勝任會計管理崗位的工作人員十分有限。由于人員素質(zhì)不足導(dǎo)致的實際工作出現(xiàn)的漏洞、疏忽，這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的提升。

（三）對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的影響

會計信息化下的企業(yè)財務(wù)管理并不全都是好的，對于財務(wù)管理工作也帶來一些不良影響。尤其是在財務(wù)信息數(shù)據(jù)方面，加大了上報和遺失這兩個方面的風(fēng)險隱患。針對數(shù)據(jù)上報風(fēng)險，主要是指在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)，很可能在輸入環(huán)節(jié)產(chǎn)生人員工作失誤帶來的數(shù)據(jù)錯誤和人員故意舞弊所帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險，這都會導(dǎo)致原始的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，給企業(yè)發(fā)展帶來不良影響，由于會計信息化后，財務(wù)管理后面的數(shù)據(jù)流通都建立在數(shù)據(jù)輸入的基礎(chǔ)上，一旦源頭基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤，后面數(shù)據(jù)層層遞進(jìn)，顯示出的總賬、明細(xì)賬等都將通過自動生成而變錯誤。連鎖反應(yīng)的形成，會使得會計信息化的程度越高，數(shù)據(jù)所經(jīng)過的層次也就越多，進(jìn)而數(shù)據(jù)的錯誤也將越來越嚴(yán)重，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。針對數(shù)據(jù)遺失，在會計信息化后，數(shù)據(jù)往往都是在計算機(jī)內(nèi)進(jìn)行存儲的，一旦計算機(jī)或者財務(wù)信息軟件出現(xiàn)問題，很可能帶來財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，更為嚴(yán)重的是如果系統(tǒng)遭遇黑客或病毒的襲擊，將會導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露，這給企業(yè)財務(wù)管理帶來的損失將無法估量。

三、解決綠色建筑工程管理中關(guān)鍵問題的有效對策

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理工作

會計信息化的發(fā)展和引入，企業(yè)首先需要做的就是積極創(chuàng)新管理理念，加強(qiáng)對現(xiàn)代化財務(wù)管理理念的引入，加強(qiáng)對會計信息化的重視，這樣企業(yè)才能跟得上時代發(fā)展的步伐。企業(yè)首先要認(rèn)識到會計信息化的重要性，認(rèn)識到現(xiàn)代財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，企業(yè)要在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身發(fā)展的實際，加強(qiáng)對市場形勢的考察，推動會計信息化的引入，變革企業(yè)自身財務(wù)管理，引進(jìn)新方法，促進(jìn)工作效率的提升，推動管理水平的發(fā)展。其次，企業(yè)要提高財務(wù)人員的思想認(rèn)知，暢通快進(jìn)信息化落實的途徑，推動企業(yè)財務(wù)管理人員結(jié)合公司發(fā)展的實際，有針對性建立起適合企業(yè)發(fā)展的會計信息化系統(tǒng)。再次，企業(yè)要提升風(fēng)險意識，對會計信息化在實施過程中可能出現(xiàn)的對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定隱患的風(fēng)險進(jìn)行分析和排查，并有針對新建立有效的防范措施，完善會計信息化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)建設(shè)能夠順利開展。企業(yè)要通過財務(wù)管理理念的創(chuàng)新，推動財務(wù)管理工作的不斷革新。

（二）提升會計工作人員的素質(zhì)

會計信息化盡管是信息化系統(tǒng)，但仍然離不開人的操作和管理，如果人員缺乏相應(yīng)的認(rèn)知和基礎(chǔ)，會計信息化工作將難以開展，可見會計工作人員的基本素質(zhì)對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性。為此，企業(yè)在會計信息化系統(tǒng)引進(jìn)的同時，也要培養(yǎng)一批懂使用的工作人員。一方面企業(yè)要定期開展培訓(xùn)工作，提高人員的操作能力，提升原有工作人員對會計信息化的了解，掌握實際的操作，并對自身傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變。另一方面，企業(yè)在人才引進(jìn)的工作中要關(guān)注會計信息化人才，積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，充實企業(yè)人才庫，提升企業(yè)會計信息化的管理水平。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制

面對會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的風(fēng)險，企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)工作人員對風(fēng)險管理的意識，推動企業(yè)形成風(fēng)險控制機(jī)制，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠穩(wěn)定、有序。強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制，可以從以下兩個方面入手：一是要完善機(jī)制，企業(yè)要建立起信息系統(tǒng)安全保障機(jī)制，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級，從而防止財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取，避免系統(tǒng)漏洞被攻擊，企業(yè)要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)配置，建立起防火墻，適當(dāng)?shù)脑黾拥卿浭跈?quán)的審批控制。二是要提升監(jiān)管力度，要開展針對信息化管理的審計監(jiān)管，要對財務(wù)信息化管理崗位進(jìn)行優(yōu)化，要提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息核查的頻率和力度，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財務(wù)工作人員需要與會計信息化系統(tǒng)管理人員加強(qiáng)溝通，這樣既能夠提高系統(tǒng)建設(shè)人員對業(yè)務(wù)知識的了解，更好地優(yōu)化系統(tǒng)，還能夠提高業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的操作能力，確保會計信息化高效、安全開展。

四、結(jié)語

會計信息化依托信息化的手段提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，為此企業(yè)需要積極優(yōu)化改進(jìn)自身發(fā)展模式，推動企業(yè)加強(qiáng)信息化。在會計信息化應(yīng)用的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在看到優(yōu)點的同時也關(guān)注到發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)，從而更好地推動企業(yè)財務(wù)管理工作的有效開展。

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