建筑工程項(xiàng)目部綜合管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

孫增淼

隨著新一輪基建投資的迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)迎來(lái)了前所末有的良好發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)，隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)核心，成本管理理論與施工實(shí)際的有效結(jié)合，用先進(jìn)的管理模式，才能使我們的施工企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)能力不斷地提高，立足于更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。

一、項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵--------成本控制的程序。

1、分解預(yù)算成本，工程項(xiàng)目中標(biāo)后，以審定的施工圖預(yù)算，以中標(biāo)價(jià)格為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容進(jìn)行分析歸類，確定計(jì)劃成本在保證實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)的前提下，所應(yīng)支出的最低成本，建立降低成本的措施與方法，使成本的降低建立在可能與積極的基礎(chǔ)上。

2、施工項(xiàng)目成本控制流程：成本預(yù)測(cè)→成本計(jì)劃→成本控制→成本核算→成本考核。成本控制的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化，只有控制住成本，利潤(rùn)空間才能打開，而又因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品的一次性，其成本控制沒有現(xiàn)成的依據(jù)和規(guī)律可循，只能因各工程項(xiàng)目而異，因工程時(shí)間、地點(diǎn)結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理狀況而異。

3、責(zé)權(quán)利相結(jié)合。在施工過程中，項(xiàng)目各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)利，同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰，只有真正做好責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本控制，以達(dá)到預(yù)期的效果。

二、要有效的控制項(xiàng)目成本，應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同、安全等措施出發(fā)，制定控制成本的各項(xiàng)措施。

1、影響項(xiàng)目成本的有人、材、機(jī)、環(huán)、方法。工程項(xiàng)目部在工程上應(yīng)按被批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)方案，按崗位實(shí)際需要配備各勞動(dòng)力和技術(shù)工，定崗、定員、定績(jī)效工資。

2、樹立全員成本意識(shí)，落實(shí)成本管理責(zé)任制，劃定收入與支出配比責(zé)任層次，編制各層次的責(zé)任成本預(yù)算，費(fèi)用層次和管理環(huán)節(jié)，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，開展全員、全過程、全工期的管理，實(shí)行工資與績(jī)效掛鉤，把成本費(fèi)用管理目標(biāo)責(zé)任通過企業(yè)的管理控制系統(tǒng)落到實(shí)處，以較少的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)耗費(fèi)，取得較大經(jīng)濟(jì)效益。

3、項(xiàng)目工程材料質(zhì)量的控制要點(diǎn)，掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家；材料采購(gòu)應(yīng)采用最優(yōu)采購(gòu)方法，按照以下公式采購(gòu)施工材料，可大大減少材料采購(gòu)成本，F(xiàn)=Q/2×P×A＋S/Q×C（F---采購(gòu)費(fèi)和儲(chǔ)存費(fèi)之和；Q---每次采購(gòu)量；P---采購(gòu)單價(jià)；A---倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存費(fèi)率，S----總采購(gòu)量；C----每次采購(gòu)量）；合理組織材料供應(yīng)，確保施工正常進(jìn)行；合理組織材料使用，減少材料損失；加強(qiáng)材料檢查和驗(yàn)收；嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，要重視材料的使用認(rèn)證，以防錯(cuò)用或使用不合格的材料。

4、項(xiàng)目工程施工機(jī)械設(shè)備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)，按工程項(xiàng)目使用的施工機(jī)械設(shè)備，進(jìn)行租賃和購(gòu)買方案的比較，對(duì)于應(yīng)購(gòu)買的施工機(jī)械設(shè)備，一般常采用年總費(fèi)用法計(jì)算，年總費(fèi)用＝施工機(jī)械設(shè)備的年折舊費(fèi)＋年使用費(fèi)＋年安裝費(fèi)，如果市場(chǎng)上施工機(jī)械設(shè)備能夠租賃得到，應(yīng)將年租賃費(fèi)與采購(gòu)費(fèi)進(jìn)行比較，如果租賃合適，應(yīng)放棄采購(gòu)方案。在施工中，不同的施工機(jī)械必須配套使用，滿足施工進(jìn)度要求，并進(jìn)行施工成本計(jì)算。施工設(shè)備應(yīng)有專人管理，設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定管理，操作人員應(yīng)持證上崗。

5、項(xiàng)目部應(yīng)建立各種物質(zhì)的收發(fā)、領(lǐng)退、報(bào)廢、清查制度，建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄和工程量統(tǒng)計(jì)，并對(duì)采購(gòu)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量全面進(jìn)行驗(yàn)收，出具驗(yàn)收證明，無(wú)論該材料款是否支付，都必須對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行準(zhǔn)確的登記。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)的水電費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用也要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)反映，同時(shí)，由于建設(shè)項(xiàng)目通常分屬在不同的年度，所以，在準(zhǔn)確核算工程發(fā)生的合同成本的同時(shí)，還要分清本期成本與下期成本的界限，不同成本核算對(duì)象之間成本的界限，末完成合同與已完成合同成本的界限。

7、項(xiàng)目工程施工過程中應(yīng)減少和避免安全事故，項(xiàng)目的安全、健康管理就是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，組織安全生產(chǎn)的全部管理的活動(dòng)，通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施安全狀態(tài)的控制，消除不安全的行為和狀態(tài)，以使項(xiàng)目工期、質(zhì)量和費(fèi)用等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以充分的保證。

8、加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本，工程項(xiàng)目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)，在施工中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，要求各工種嚴(yán)格按照工程質(zhì)量的要求進(jìn)行作業(yè)，避免不必要的返工損失。

9、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)合同管理，合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，或?qū)L(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件，抓住機(jī)會(huì)及時(shí)編制索賠資料，提高索賠效果，把索賠工作貫穿于施工的全過程，索賠證據(jù)必須具備真實(shí)性、全面性，必須符合特定條件，且必須是索賠事件發(fā)生時(shí)的書面文件。

三、施工項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。

1、施工項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)做到收支相符。盈虧核算準(zhǔn)確，帳物相符。

2、工程項(xiàng)目的總收入，應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算為準(zhǔn)，沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證，不得以工程收入入賬。核對(duì)與甲方賬目的往來(lái)，對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款，必須與甲方核對(duì)一致。

3、各種材料要求做到工完料清，沒有庫(kù)存或盡量減少庫(kù)存，對(duì)于沒有用完的材料，由項(xiàng)目部作價(jià)處理，損益列入項(xiàng)目成本，無(wú)法處理的，由項(xiàng)目成本承擔(dān)，不能以賬面數(shù)移交，防止濫購(gòu)價(jià)高、質(zhì)次材料或多購(gòu)材料轉(zhuǎn)嫁于下一個(gè)工程項(xiàng)目部承擔(dān)。

4、分包工程應(yīng)按合同逐一清算各合同完成價(jià)款情況，對(duì)超合同付款必須查明原因，落實(shí)責(zé)任進(jìn)行處理，欠付款要制定還款計(jì)劃，原則上由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)清還。

5、清理各種往來(lái)款項(xiàng)，分清性質(zhì)進(jìn)行處理，內(nèi)部單位和人員借款必須清理完畢，外部單位往來(lái)賬目，能清算的清算，不能清算的落實(shí)責(zé)任人員清理。

通過以上措施，基本能做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性，避免項(xiàng)目之間不清的情況發(fā)生，在以上基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，作出正確評(píng)價(jià)，按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

四、加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理理論與項(xiàng)目施工情況的結(jié)合，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)前的市場(chǎng)狀況是多為低價(jià)中標(biāo)，為了中標(biāo)，不得不被動(dòng)的壓低標(biāo)價(jià)，為此，我們必須以市場(chǎng)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)，確立項(xiàng)目成本和項(xiàng)目效益，不能把低價(jià)中標(biāo)時(shí)為了獲取利潤(rùn)空間而單純寄托在向業(yè)主或建設(shè)單位追加投資和變更索賠上，而是通過成本的管理理論應(yīng)與施工實(shí)際的情況有效的結(jié)合，進(jìn)行管理創(chuàng)新，技術(shù)創(chuàng)新去降低成本，去創(chuàng)效益。

1、項(xiàng)目部首先必須充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部成本預(yù)算的意義，充分認(rèn)識(shí)和掌握自身企業(yè)施工管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的管理，為工程投標(biāo)提供依據(jù)。

2、建立切實(shí)可行的符合本企業(yè)實(shí)際的成本績(jī)效管理獎(jiǎng)罰機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部工作人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

3、優(yōu)化企業(yè)資源配置，合理支出。嚴(yán)格履行工程項(xiàng)目承包合同，保證項(xiàng)目效益。

總之，工程項(xiàng)目部的成本控制，對(duì)降低工程成本，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高工程質(zhì)量，確保安全施工，提高項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義，加強(qiáng)項(xiàng)目工程成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措，是使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我，做大做強(qiáng)的必由之路。只有加強(qiáng)企業(yè)成本管理水平，加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，迅速發(fā)展。