“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案著作編寫出版創(chuàng)新與實踐

馬燕婷

摘 要? 文章概括了國內(nèi)檔案著作編寫出版的現(xiàn)狀，提出檔案著作的編寫出版應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展開啟“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，并以《華園品藏》一書為例，論述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案著作出版的創(chuàng)新與實踐經(jīng)驗，如選題內(nèi)容貼近熱點(diǎn)、圖文影像多媒體融合、二維碼技術(shù)的使用、裝幀排版注重藝術(shù)美感、發(fā)行宣傳多元結(jié)合等。

關(guān)鍵詞? 互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案著作 編寫 出版 創(chuàng)新

中圖分類號 G274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 收稿日期 2019-12-17

Abstract This paper summarizes the current situation of the compilation and publication of archival works in China and suggests that "Internet +" thinking should be launched in the compilation and publication of archival works. Taking Huayuan Collection as an example， this paper discusses the innovation and practical experience of publishing archival works in the “Internet +” era， such as topic and content close to hotspots， multimedia fusion of pictures， texts and images， use of two-dimensional code technology， artistic aesthetic sense of binding and typography， multiple combination of issuance and publicity， and so on.

Keyword "Internet +"; archives works; compilation; publication; innovation

編寫檔案著作是國內(nèi)各級檔案管理機(jī)構(gòu)常用的編研總結(jié)表現(xiàn)手法，著作的內(nèi)容包括管理經(jīng)驗、編研總結(jié)、史學(xué)研究、經(jīng)驗介紹、展覽展示等等。檔案工作者將檔案日常管理工作中產(chǎn)生的實踐總結(jié)和思想結(jié)晶，凝練成文字與圖片以書籍印刷的方式呈現(xiàn)出來，是對檔案管理業(yè)務(wù)的科學(xué)挖掘與深度思考。

一、檔案著作出版現(xiàn)狀

檔案著作既是檔案編研的重要成果，也是檔案宣傳的主要手段之一，國內(nèi)各級檔案館均十分重視檔案著作的編寫和出版工作。如華南理工大學(xué)檔案館在2013—2017年間，便累計出版了包括《蘭臺華園》《口述華園（第二輯）》等五部檔案著作，這些著作無一不是發(fā)掘校園歷史文化、普及檔案知識教育、宣傳檔案工作業(yè)績的精心之作，檔案著作的編寫出版已經(jīng)成為國內(nèi)眾多檔案館每年度必須完成的工作任務(wù)之一。

檔案著作產(chǎn)生于檔案日常工作中，然而檔案管理本身是一份較為枯燥煩瑣的工作，檔案著作常因其內(nèi)容題材的單一性、表現(xiàn)形式的局限性、推廣模式的狹隘性等，一般只能在檔案管理領(lǐng)域小范圍傳播閱讀，很難引起普通大眾讀者的關(guān)注與共鳴，著作的傳播效果往往大打折扣。如何讓檔案著作內(nèi)容變得通俗易懂，形式上別開生面，使檔案著作獲得更多讀者的喜愛、發(fā)揮出最大的傳播價值，這是檔案工作者值得深思的問題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)”+思維

2015年3月，李克強(qiáng)總理在十二屆全國人大三次會議上首次提出了號召互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)融合創(chuàng)新發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。同一時期，國家新聞出版廣電總局、財政部也聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推動傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》，提出要“順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)傳播移動化、社交化、視頻化、互動化趨勢，綜合運(yùn)用多媒體表現(xiàn)形式，生產(chǎn)滿足用戶多樣化、個性化需求和多終端傳播的出版產(chǎn)品?！盵1]

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，為檔案工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案著作編寫出版同樣有必要開啟“互聯(lián)網(wǎng)+”思維：在原本傳統(tǒng)單一的著作內(nèi)容和出版形式中融入互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、新觀點(diǎn)，使檔案著作達(dá)到豐富內(nèi)容、創(chuàng)新模式、拓寬渠道的目的。檔案著作一旦插上“互聯(lián)網(wǎng)+”的翅膀，著作作品煥發(fā)新機(jī)，必將能夠打開更大的受眾市場，達(dá)到更為寬泛的傳播效果。

三、創(chuàng)新與實踐

2018年，華南理工大學(xué)檔案館整合校內(nèi)各單位多年收藏的、具有重要意義的實物檔案以及歷史藏品，從中精選出近300件實物藏品，為其攝影、攝像及整理文字介紹，最終編寫成檔案著作《華園品藏》。這是一部極具“互聯(lián)網(wǎng)+”特色的檔案著作，書籍以影像圖文的形式印刷成冊，生動再現(xiàn)了華南理工大學(xué)百年辦學(xué)史中形成的歷史珍藏。值得一提的是，書中的30件珍貴藏品被專門拍攝和制作了視頻短片，相關(guān)藏品頁面上特別加印了視頻二維碼，讀者在閱讀過程中，手機(jī)輕掃二維碼即可實現(xiàn)對藏品視頻的移動觀看。本文將以《華園品藏》一書為例，試述“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案著作出版的創(chuàng)新與實踐經(jīng)驗。

1.選題內(nèi)容貼近熱點(diǎn)。選題是著作出版的第一步，也是決定著作出版成敗的關(guān)鍵一步。檔案著作的編寫出版任務(wù)繁多，并非一朝一夕便可完成，需要投入館室大量的人力物力，很多時候還需要傾注全館之力，選題一旦失誤，將導(dǎo)致此后的所有努力都前功盡棄。因此檔案著作的選題必須審慎考慮，反復(fù)斟酌，以確保檔案著作出版后續(xù)一系列工作的順利完成。

我國各級檔案館檔案庫存豐富、檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，檔案管理人員在日常工作中經(jīng)認(rèn)真發(fā)掘、科學(xué)總結(jié)，通常形成大量具有科研價值的編研材料，其中不少都可以作為檔案著作編寫的原材料。然而并非所有編研材料都可直接用于著作編寫，著作的內(nèi)容除了要考慮轉(zhuǎn)化為出版物的科學(xué)合理性，還要考慮內(nèi)容本身的趣味可讀性。在編寫工作的初始階段，編者首先確定著作的選題，再從繁多的檔案編研材料中，甄選出符合的著作選題，具有傳播價值，且根據(jù)檔案相關(guān)法規(guī)可對外公開的內(nèi)容，對其精雕細(xì)琢，反復(fù)推敲，加工成適用于出版的圖文信息，如此便形成了檔案著作編寫的初稿。

2017—2018年，文博探索節(jié)目《國家寶藏》在中央電視臺熱播，該節(jié)目秉承“讓文物活起來”的宗旨，從博物館的“文物”入手破題文化綜藝，既普及了文物知識，激活了博物館生命，又能以史為鏡，滿足了受眾的文化渴求[2]82。該節(jié)目迅速風(fēng)靡全國，人們對文物藏品的關(guān)注一時間也達(dá)到了沸點(diǎn)。此時，適逢教育部財務(wù)司下發(fā)文件要求各高校開展對學(xué)校文物藏品的普查工作，以進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)高校文物藏品的保護(hù)。趁此機(jī)會，華南理工大學(xué)檔案館加緊清點(diǎn)整理館內(nèi)庫存的大量實物檔案，同時主動發(fā)掘校內(nèi)其他單位收藏的歷史文物和珍貴藏品，在全方位梳理了華南理工大學(xué)校園內(nèi)的文物藏品以后，華工檔案館便決定以此為主題，編寫出版檔案著作《華園品藏》。這本書的選題和內(nèi)容脫離了人們常規(guī)意識中的檔案范疇，選題角度別致，內(nèi)容豐富生動，是緊貼網(wǎng)絡(luò)時代熱點(diǎn)、順應(yīng)大眾讀者喜好的檔案著作出版創(chuàng)新舉措，著作在編寫階段便得到了校內(nèi)外師生校友和檔案同仁們的高度關(guān)注，由此可見選題及內(nèi)容的恰當(dāng)?shù)轿弧?/p>

2.圖文影像多媒體融合。目前，國內(nèi)出版的大多數(shù)檔案著作均是以文字為主、圖片為輔，以文字為主的著作內(nèi)容清晰翔實，表達(dá)精辟透徹，然而大量的文字辭藻堆砌，難免為本就注重專業(yè)內(nèi)容展示的檔案著作增添了幾絲乏味，枯燥的文字內(nèi)容難以在第一時間吸引普通大眾的眼球?！翱茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案編研出版工作提供了新的發(fā)展空間，從檔案編研工作的組織、選題到出版形式、載體等都發(fā)生了很大的變化。如今，人們需要更多地以聲、光、電為載體的多媒體檔案編研成果，這樣的編研成果才會被更多的人所接受。”[3]162在信息過度爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案著作的編寫應(yīng)充分利用好形式豐富的檔案編研成果，著作在內(nèi)容形式上除了選用傳統(tǒng)的文字和圖片以外，還應(yīng)進(jìn)一步豐富圖片信息，同時輔以生動形象的影像內(nèi)容——在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，圖文影像多管齊下是檔案著作編寫的重要發(fā)展方向。

《華園品藏》一書特殊的選題和內(nèi)容，決定著這不能是一本簡單的純文字書籍。這本以校園藏品為主題的書籍，采取照片、文字和影像方式印刷出版，每一件藏品都以高清圖片展示在書頁中，某些特殊的藏品還選用跨頁大圖排版，生動細(xì)膩展示了藏品的外觀風(fēng)貌，同時每件藏品還配上了簡短的文字說明，簡潔清晰介紹藏品的細(xì)節(jié)來歷和珍藏情況等等。圖文并茂，引人入勝，美觀生動的圖文既恰當(dāng)展示了藏品本身，又能吸引讀者繼續(xù)翻閱沉浸其中。

圖片與文字僅從平面角度傳遞信息，影像視頻卻能給人帶來360度的直觀立體感受?！度A園品藏》編者還從選入書中的300多件華園藏品中，精選出30件意義非凡的藏品，如葉選平校訓(xùn)題詞、原國立中山大學(xué)建筑構(gòu)件、恐龍蛋化石等等，每件藏品精心拍攝成長度30秒至5分鐘不等的配音、配樂視頻，視頻風(fēng)格結(jié)合藏品特質(zhì)，或激情昂揚(yáng)或古色古香;不少視頻還引用了大量的歷史影像資料，充分做到說明充分、內(nèi)容豐富、畫面精彩;每一個視頻還配以精彩炫目的3D片頭，給人帶來別具一格的視頻沖擊。圖文影像結(jié)合，為《華園品藏》一書構(gòu)建起了多媒體融合的格局，使檔案著作在內(nèi)容和形式上都得到了極大的豐富。

3.二維碼技術(shù)的使用。書籍出版物作為一種歷史久遠(yuǎn)的紙質(zhì)媒體，多年來，出版行業(yè)也在不斷推陳出新發(fā)掘書籍出版的新模式，如增加影像視頻內(nèi)容傳播等。那么檔案著作的影像視頻生成以后，如何能將其安全快捷送達(dá)讀者手中？早年間，書籍出版如有影像內(nèi)容，較常使用隨書附贈光碟的形式同步發(fā)行。然而這種做法較易遺失光盤，且需要讀者配備相關(guān)播出設(shè)備，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們播放光碟的習(xí)慣逐漸減弱，出版市場上的光碟出版物也不斷減少。特別是到了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，視頻信息的放送擁有了更多、更安全和更快捷的方式，較為常見的便是二維碼技術(shù)在書籍印刷中的使用?！岸S碼作為其紙質(zhì)版與數(shù)字化產(chǎn)品的紐帶，為廣大受眾提供了方便快捷的訪問通道以及豐富的內(nèi)容表現(xiàn)形式，不僅能給讀者帶來全新的閱讀體驗，還能增強(qiáng)作者和讀者的互動，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流?！盵4]39

《華園品藏》一書便是創(chuàng)新性地運(yùn)用了二維碼技術(shù)來傳播檔案視頻信息。全書30個視頻拍攝編審?fù)瓿梢院螅惚粧旖拥桨踩煽康木W(wǎng)點(diǎn)上，編者根據(jù)不同的播放地址生成30個二維碼，每張二維碼圖片在排版時，被準(zhǔn)確放置在對應(yīng)藏品頁面的醒目位置。讀者在翻閱書籍時，一旦發(fā)現(xiàn)二維碼，打開微信一掃，便能迅速進(jìn)入視頻的播放器頁面，點(diǎn)擊播放后可立體高清瀏覽藏品的影像信息。為了保證視頻安全，《華園品藏》書中的所有視頻均掛接在出版方華南理工大學(xué)檔案館的官網(wǎng)上，此舉確保了編者對所有視頻的所有權(quán)和監(jiān)管權(quán);為保證觀眾的觀看效果，每一個視頻的長度都限制在5分鐘以內(nèi)，比特率控制在2Mbps以內(nèi)，從而保證了視頻播出時的流暢度。二維碼技術(shù)的大膽運(yùn)用，既迎合了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人們移動閱讀習(xí)慣的改變，又提升了檔案著作的科技含量和專業(yè)水平，給讀者帶來耳目一新的閱讀體驗。

4.裝幀排版注重藝術(shù)美感。著作的裝幀排版包括封面設(shè)計、扉頁設(shè)計、圖文排版等等。裝幀和排版決定著著作的外在展示形態(tài)，優(yōu)秀的裝幀排版設(shè)計能與著作的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合，使書籍從內(nèi)容到形態(tài)達(dá)到完美和諧，給讀者帶來舒適滿意的閱讀體驗，并留下深刻的印象。尤其在塑封書大行其道的當(dāng)下，著作封面設(shè)計的重要性更加不容忽視，它能留給讀者極具沖擊力的第一印象，是決定讀者是否購買書籍的重要因素。檔案著作作為檔案日常工作的實踐總結(jié)和思想結(jié)晶，著作內(nèi)容往往兼具科研屬性和文化內(nèi)涵，裝幀排版設(shè)計上有很大的發(fā)揮空間。然而國內(nèi)不少檔案著作重視內(nèi)容的生成，卻往往忽略了裝幀排版的重要性，封面設(shè)計簡單抽象，內(nèi)頁排版中規(guī)中矩，未能吸引讀者閱讀之余，反而還給人留下了檔案著作刻板、乏味的負(fù)面印象?！熬葡阋才孪镒由睢保盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，數(shù)據(jù)的爆炸發(fā)展也伴隨著信息的飛速更迭，檔案著作必須在保證優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的前提下，充分重視書籍裝幀排版的藝術(shù)美感，才能在廣大的出版市場上占據(jù)一席之地。

《華園品藏》一書的封面由專業(yè)設(shè)計師精心設(shè)計而成。書中的珍貴藏品——巨幅校景陶瓷壁飾《印象華園》作為封面的基底，壁飾勾勒了華南理工大學(xué)極具代表性的建筑景觀，充分展現(xiàn)了富于特色的華園歷史文化，很好地切合了“華園藏品”的編書主題。封面封底的圖文全部采用濃度深淺不一的黑白二色構(gòu)成，水墨風(fēng)格襯托得這本檔案著作大氣磅礴，同時還透出濃濃的文化底蘊(yùn)。而內(nèi)頁排版上，書中一共精選了三百多件藏品，數(shù)目較多且均含圖文信息，編者首先使用摳圖技術(shù)對所有圖片進(jìn)行后期處理，增強(qiáng)了藏品們的立體感，再按主題將圖片分門別類，各章排版上有所側(cè)重地放大美觀度高、重要性強(qiáng)的藏品，其他藏品則疏落有致散居各頁。書中不時可見采用整版或跨頁排版的美觀大圖、錯落有致立體感強(qiáng)的精致小圖，整書風(fēng)格大氣疏朗，這便是在設(shè)計上兼顧讀者觀感和藝術(shù)美感的雙重選擇。

5.發(fā)行宣傳多元結(jié)合。檔案著作因其專業(yè)屬性，編者往往很少重視書籍的發(fā)行和宣傳環(huán)節(jié)。事實上，一部優(yōu)秀的檔案著作應(yīng)該主動介紹給更多的讀者認(rèn)識，這既是對編者們勞動成果的肯定，也是對檔案知識的有力宣傳，編者應(yīng)集思廣益，研究檔案著作的多渠道發(fā)行和宣傳工作?！皞鹘y(tǒng)圖書出版行業(yè)的營銷模式過于單一，大多以現(xiàn)場活動為基礎(chǔ)，傳播范圍受到約束。目前，營銷模式需要向多元化方向發(fā)展，還可以進(jìn)行線上和線下的營銷”[5]100，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，微博、微信、手機(jī)電視等新媒體取得蓬勃發(fā)展，其因海量信息和交互性強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了龐大的受眾群，新媒體的流行也為檔案著作的發(fā)行宣傳創(chuàng)造了更多的有力渠道。

《華園品藏》的發(fā)行宣傳方式靈活多變、多元結(jié)合，編者在做好傳統(tǒng)營銷的前提下，還充分利用了新媒體進(jìn)行宣傳推廣?！度A園品藏》作為一本校慶獻(xiàn)禮之作，除了參與學(xué)校在校慶期間舉辦的華園出版圖書展以外，還在校報等傳統(tǒng)媒體上刊登出版信息，面向廣大師生校友精準(zhǔn)投放，到位宣傳;同時，編者還利用學(xué)校微信公眾號、博客、網(wǎng)站等新媒體，不定期轉(zhuǎn)發(fā)書中的亮點(diǎn)資訊，通過互聯(lián)網(wǎng)媒體的散布型網(wǎng)狀傳播，使檔案著作被更多的人所熟知。

四、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代給檔案著作的編寫出版帶來了眾多的創(chuàng)新理念和技術(shù)挑戰(zhàn)，而伴隨出現(xiàn)的影視音樂版權(quán)、網(wǎng)絡(luò)信息安全等問題也是編者不容忽視的?！度A園品藏》在編寫出版上還存在著一些不足，但瑕不掩瑜，它為檔案著作的編寫出版開創(chuàng)了新的方式和角度，其創(chuàng)新性可為我國檔案著作的編寫提供一些啟示。

參考文獻(xiàn)

[1]國家新聞出版廣電總局，中華人民共和國財政部.關(guān)于推動傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導(dǎo)意見[EB/OL].（2015-04-09）[2020-01-08].http：//www.gapp.gov.cn/news/1663/248321.shtml.

[2]肖雅.《國家寶藏》的創(chuàng)作革新與傳播策略[J].青年記者，2018（29）.

[3]呂娜.檔案編研出版工作的發(fā)展趨勢與思考[J].蘭臺世界，2018（S2）.

[4]曾憲薪.二維碼在科技期刊融合創(chuàng)新中的應(yīng)用與分析——以《計算機(jī)工程》為例[J].傳媒，2018（5）.

[5]丁洪濤.傳統(tǒng)圖書出版與新媒體融合發(fā)展過程中的幾點(diǎn)思考[J].新媒體研究，2018（17）.