財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理分析

張治軍

摘要：本文對財務(wù)共享中心產(chǎn)生并盛行的原因進行了分析，同時簡要分析了財務(wù)共享中心的相關(guān)概念及其適用范圍。然后結(jié)合財務(wù)中心的作用，從健全企業(yè)的財務(wù)管理制度、建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制、提高企業(yè)的信息化水平及企業(yè)員工的素質(zhì)等幾個方面提出了財務(wù)共享中心下加強共享財務(wù)管理的措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;共享財務(wù)管理;措施

一、財務(wù)共享中心產(chǎn)生的背景

隨著經(jīng)濟全球化的不斷推進以及企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴張，企業(yè)會在國內(nèi)各個地區(qū)甚至國外其他國家設(shè)立辦事處以及分支機構(gòu)，為了有效解決日常的財務(wù)核算問題，會在辦事處或者分支機構(gòu)配備財務(wù)人員或者設(shè)立財務(wù)部門。以上措施雖然能有效應(yīng)對多個分支機構(gòu)的日常核算工作，但是也會導致一系列問題。一是由于分支機構(gòu)過多，每個分支機構(gòu)都配備財務(wù)人員會導致企業(yè)的人員成本大大增加;二是部分分支機構(gòu)的會計核算制度不健全、財務(wù)管理不規(guī)范，為企業(yè)日常的財務(wù)核算、所得稅匯算清繳帶來較多的麻煩，影響財務(wù)核算工作的質(zhì)量;三是對于跨國企業(yè)來說，國內(nèi)外會計核算政策法規(guī)存在較大的差異，企業(yè)還需要進行外幣折算等工作，如果國外的會計記錄、核算工作不準確可能會產(chǎn)生一定的風險。由此，財務(wù)共享中心應(yīng)運而生。

二、財務(wù)共享中心的含義及適用對象

財務(wù)共享中心是迎合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及業(yè)務(wù)擴張的需要而在近年才出現(xiàn)并流行的財務(wù)管理模式。該種財務(wù)管理模式將各個國家、地區(qū)會計主體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)憑證集中起來，統(tǒng)一由財務(wù)共享中心來處理，將會計核算與財務(wù)管理的職能統(tǒng)一集中到共享中心，進而提高財務(wù)報告的規(guī)范性、統(tǒng)一性。財務(wù)共享中心更加適合設(shè)有多個網(wǎng)點的制造業(yè)企業(yè)，這些網(wǎng)點往往只具備銷售功能，并沒有太過復雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。另外，金融企業(yè)、連鎖企業(yè)、物流企業(yè)等也比較適合建立財務(wù)共享中心，以物流企業(yè)中的順豐快遞為例，其財務(wù)人員集中在深圳總部的財務(wù)共享中心，下設(shè)的快遞網(wǎng)點并沒有會計核算的職能。

三、財務(wù)共享中心的作用

（一）能夠有效壓縮企業(yè)的運營成本

企業(yè)建立財務(wù)共享中心以后，避免了向不同地區(qū)間的分支機構(gòu)派遣財務(wù)人員或者設(shè)立財務(wù)機構(gòu)，在很大程度上壓縮了企業(yè)的管理層級，精簡了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，降低了企業(yè)的人工成本開支。同時，引入財務(wù)中心以后，有利于企業(yè)精簡相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，提高工作的效率。此外，財務(wù)共享中心的設(shè)立將所有的財務(wù)工作加以集中，再由財務(wù)共享中心內(nèi)部進行合理的崗位劃分，有利于提升專門崗位財務(wù)人員工作的熟練程度，進而提高工作的效率，充分體現(xiàn)企業(yè)會計核算工作的規(guī)模優(yōu)勢。

（二）能有效夠提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

財務(wù)共享中心對財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力有較高的要求。首先，財務(wù)共享中心涉及的業(yè)務(wù)量巨大，要求財務(wù)人員必須熟練掌握專業(yè)知識，做出正確的判斷;其次，對于某些跨國經(jīng)營的企業(yè)由于國內(nèi)外的相關(guān)會計政策、稅收法規(guī)存在差別，財務(wù)人員必須熟悉相關(guān)國家的會計及稅收法律，才能避免因業(yè)務(wù)操作不當而受到東道國的處罰;最后，由于業(yè)務(wù)量巨大，需要財務(wù)人員熟練掌握相關(guān)的財務(wù)軟件，能夠迅速提高財務(wù)人員對于相關(guān)業(yè)務(wù)的熟練程度，提升其專業(yè)素養(yǎng)。綜上所述，財務(wù)共享中心能夠有效地提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理能力

通過建立財務(wù)共享中心能夠有效解決以往分散管理導致的財務(wù)核算不規(guī)范、財務(wù)報告不統(tǒng)一等問題，有利于規(guī)范企業(yè)的會計核算流程，提高企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范性;有利于提升企業(yè)的財務(wù)信息化水平，推進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的建立，為企業(yè)的財務(wù)分析工作提供數(shù)據(jù)支持，從而有效提升企業(yè)的財務(wù)管理能力;財務(wù)共享中心將財務(wù)工作進行了適當?shù)募毞?，有利于多角度反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。

（四）能夠有效提升企業(yè)的資金管理能力

企業(yè)的資金流量是否穩(wěn)定決定著企業(yè)是否能夠持續(xù)經(jīng)營下去，如何加強企業(yè)的資金流管理，確保資金流量的穩(wěn)定，成為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。而財務(wù)共享中心的設(shè)立，有利于培養(yǎng)專業(yè)化的財務(wù)人員，同時先進的財務(wù)信息化軟件能夠為企業(yè)或者相關(guān)的分支機構(gòu)提供更加詳細的資金流量數(shù)據(jù)，對企業(yè)運營過程中的資金進行有效的監(jiān)管與合同的統(tǒng)籌安排，在確保企業(yè)資金安全的同時提高資金的利用效率，從而能夠有效地提升企業(yè)的資金管理能力。

四、財務(wù)共享中心下提升財務(wù)管理水平的措施

（一）健全企業(yè)的財務(wù)管理制度

首先，由企業(yè)領(lǐng)導與財務(wù)部門負責人充分討論，全面了解財務(wù)共享中心導致的財務(wù)管理制度的變化，制定適合財務(wù)共享中心運行的新的財務(wù)管理制度;其次，財務(wù)人員作為財務(wù)共享工作的直接執(zhí)行人員，應(yīng)當及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的本企業(yè)財務(wù)制度中存在的問題，促進財務(wù)制度與財務(wù)共享中心更好的配合;最后，財務(wù)共享中心的建設(shè)并不單是財務(wù)部門的工作，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當在立足本崗位工作的前提下，積極配合財務(wù)部門的工作。

（二）建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制

完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制能夠及時、有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享中存在的問題，因此企業(yè)必須完善自身的監(jiān)督機制。首先，確保合理的崗位分工與職責分離能夠在財務(wù)共享中心內(nèi)部形成有效的監(jiān)督，在一定程度上確保財務(wù)共享中心工作的順利開展。其次，財務(wù)共享中心負責人與企業(yè)財務(wù)負責人加強對共享中心工作的定期與不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并且予以糾正。再次，要著重加強對企業(yè)資金流量的監(jiān)管，對大筆的資金流出項目進行嚴格的審核。最后，要加強對企業(yè)所有資產(chǎn)的管理，對于其中的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)進行重點管理，充分挖掘其潛力，在確保資產(chǎn)安全的前提下提高資產(chǎn)的利用效率。

（三）切實提高企業(yè)的信息化水平

財務(wù)共享中心對于企業(yè)的信息化水平具有比較高的要求，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能充分提高自身的信息化水平以滿足財務(wù)共享中心的需要。首先，企業(yè)必須制定完善的財務(wù)信息管理制度，為提升信息化水平提供制度保障。其次，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及生產(chǎn)經(jīng)營的需要，建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，積極應(yīng)用先進的財務(wù)辦公軟件與審計軟件，加強財務(wù)信息平臺的建設(shè)。

（四）提高企業(yè)員工的素質(zhì)

首先，企業(yè)必須提升財務(wù)人員的素質(zhì)，加強對財務(wù)人員的培訓，提升其專業(yè)技能與應(yīng)用財務(wù)軟件的能力;其次，培養(yǎng)并引進大數(shù)據(jù)的專業(yè)人才，積極推進財務(wù)共享中心大數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)都納入信息平臺，從而能夠有效地加強對企業(yè)生產(chǎn)運營的監(jiān)督管理以及財務(wù)狀況的分析。

（五）完善企業(yè)的預(yù)算管理

完善的預(yù)算能夠更好地指導企業(yè)共享財務(wù)工作的開展。首先，財務(wù)部門必須充分發(fā)揮其在預(yù)算管理中“領(lǐng)頭羊”的作用，編制科學全面的預(yù)算。其次，加強對預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督管理，確保預(yù)算能夠得到貫徹執(zhí)行，強化預(yù)算的約束力。最后，建立靈活的調(diào)整機制，當出現(xiàn)突發(fā)狀況導致預(yù)算不能執(zhí)行時，經(jīng)過充分研究討論后進行合理的調(diào)整。

五、結(jié)語

財務(wù)共享中心是一種新的財務(wù)管理模式，并不適用于所有的企業(yè)，企業(yè)必須結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點、信息化水平程度來選擇是否設(shè)立財務(wù)共享中心。同時，財務(wù)共享中心的設(shè)立必然會對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式帶來沖擊，企業(yè)必須從多個方面采取措施，才能提高財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)管理水平。

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