孫艾喜
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展比較重要,財務(wù)部門應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,對自身的發(fā)展引起重視,通過共享平臺的建立,對企業(yè)財務(wù)加強監(jiān)控和管理,促使其朝著云計算、大數(shù)據(jù)的方向發(fā)展。本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下企業(yè)建立財務(wù)共享中心平臺的挑戰(zhàn)和要點,僅供參考。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)財務(wù);共享中心
一、簡述財務(wù)共享中心
財務(wù)共享中心是指在企業(yè)內(nèi)部集中不同的業(yè)務(wù),通過共同的半自主業(yè)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,這種業(yè)務(wù)可以在企業(yè)內(nèi)外實現(xiàn)服務(wù)競爭和共享,使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計費方式更加有效,這種業(yè)務(wù)單元的管理需通過專門服務(wù)的機制的建立,為企業(yè)工作質(zhì)量的提升和更高經(jīng)濟利益的營造提供提供良好的保障,保證其為企業(yè)提供的服務(wù)更加有效。通過對財務(wù)共享中心平臺的概念分析可知,財務(wù)共享中心指的是利用以往采取環(huán)節(jié)和先進技術(shù)對財務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化管理,并重組和再造不同的種類環(huán)節(jié),保證企業(yè)實現(xiàn)更標準的管理,促使財務(wù)部門進一步實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標,較大程度的提升財務(wù)部門的經(jīng)濟價值和效益。在世界范圍內(nèi)大力建設(shè)財務(wù)共享平臺,可保證財務(wù)信息的處理更加公開透明,保證企業(yè)之間通過財務(wù)信息的共享,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下企業(yè)建立財務(wù)共享中心平臺的挑戰(zhàn)
1.互聯(lián)網(wǎng)自身文化特點需要更個性化的環(huán)境,在實際工作中傳統(tǒng)的文化對環(huán)境的現(xiàn)代化和標準化更加重視,傳統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)文化的矛盾和沖擊較大,財務(wù)共享平臺的建立應(yīng)該努力尋求兩者的平衡,遵循效率為主,規(guī)范為輔,在建設(shè)財務(wù)共享平臺中找到提升和優(yōu)化的重點;2.組織單元層的實際需求和基層員工的需求差異性較大,基層員工的技能更加熟練,才能使微信和共享平臺之間隨時完成對接。但當前企業(yè)組織單元對系統(tǒng)構(gòu)建前的互動也更加重視,因此擺在企業(yè)面前最大的問題是通過有科學(xué)有效的分析相關(guān)財務(wù)信息,和全面分析與整合所有財務(wù)信息,促進財務(wù)信息之間的需求達到平衡,并以此為基礎(chǔ)對財務(wù)共享平臺進行構(gòu)建。
三、企業(yè)建立財務(wù)共享中心平臺的借鑒模式
通過進一步研究我國企業(yè)關(guān)于財務(wù)共享中心平臺的構(gòu)建,和深度整理資料中存在的問題,以下分別對華為和海爾的財務(wù)中心模式進行了分析,并可以此為借鑒。
華為模式主要是利用網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo),根據(jù)企業(yè)的目標實施財務(wù)管理,通過企業(yè)財務(wù)成本的降低,使企業(yè)財務(wù)信息實現(xiàn)共享,以達到通過對財務(wù)管理的有效掌控促使其成本降低的目的。主要是企業(yè)把資金投入到新產(chǎn)品的研制,再通過提升其價格定位,為企業(yè)獲得相應(yīng)的利益,通過回收研發(fā)成本,進而在新型產(chǎn)品上投入資金。如果有大量的跟隨者投入資金的情況,會大幅度降低產(chǎn)品的利益,產(chǎn)品生產(chǎn)周期結(jié)束,進而把更多全新產(chǎn)品向市場提出,以這種良性的循環(huán)獲得更多的經(jīng)濟效益。
海爾模式:海爾原來是一個小型的有147萬虧損的廠子,通過十幾年的努力后變成年銷量持續(xù)增加的大型集團,其經(jīng)營管理模式值得許多企業(yè)借鑒。研究和分析其人力資源的管理和開發(fā)及業(yè)務(wù)、內(nèi)部機制和市場鏈等,其發(fā)展模式比較良好,實際上是通過重組整個財務(wù)部,利用信息對其加強管理,為提升其財務(wù)管理實效性,該模式的財務(wù)單元主要包括不同的成本、核算和經(jīng)營中心。財務(wù)工作者在該模式下各自承擔責(zé)任。其中技術(shù)財務(wù)和共享平臺管理人員分別占1/10和2/10,業(yè)務(wù)伙伴占7/10。海爾通過財務(wù)共享模式的建立,經(jīng)濟得到快速的增長,經(jīng)濟效益較好[2]。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的要點
(一)搭建信息化的平臺
因為財務(wù)共享信息化平臺是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ),搭建信息平臺使財務(wù)數(shù)據(jù)和信息全面實現(xiàn)了共享,使信息數(shù)據(jù)孤島消除,并使各個業(yè)務(wù)板塊間的數(shù)據(jù)集中實現(xiàn)了調(diào)動和覆蓋。在搭建平臺的過程中應(yīng)對財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)安全進行強化,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)被盜、無序停用,而對系統(tǒng)的正常使用造成影響。
(二)有效整合人力資源
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,可從當前繁雜的會計基礎(chǔ)核算工作中解放出大量的財務(wù)人員,使其在財務(wù)管理中投入更多的時間和精力,促使財務(wù)附加值得到提升。改變財務(wù)管理模式需企業(yè)重新整合現(xiàn)有人力資源,通過基礎(chǔ)財務(wù)核算工作人員數(shù)量的減少,對管理財務(wù)人員和業(yè)務(wù)財務(wù)人員進行補充。而且對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)和綜合能力的要求也更高,要求財務(wù)人員對財務(wù)和業(yè)務(wù)知識進行全面系統(tǒng)的掌握,才能對不斷變化的工作內(nèi)容更加適應(yīng)。企業(yè)還需對財務(wù)人員加強培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)型組織的建立,對員工的積極性充分調(diào)動,財務(wù)共享服務(wù)中心的作用和價值才能實現(xiàn)最大化。
(三)防范各種風(fēng)險
1.防范技術(shù)風(fēng)險。因為企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心及其持續(xù)的運營,信息系統(tǒng)技術(shù)對其起著決定性的作用,所以需嚴格防范信息系統(tǒng)方面存在的風(fēng)險,提前準備好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并重視及時關(guān)注和學(xué)習(xí)最新技術(shù),通過對信息系統(tǒng)的及時更新,可使相關(guān)技術(shù)風(fēng)險得到避免;2.防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)動比較看重,財務(wù)核算需以業(yè)務(wù)為依據(jù),財務(wù)管理人員想要有效的進行財務(wù)處理,應(yīng)建立在對其業(yè)務(wù)進行充分了解的基礎(chǔ)上,避免業(yè)務(wù)和財務(wù)之間出現(xiàn)脫離;3.防范法律風(fēng)險。因為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心是集中處理企業(yè)的財務(wù)情況,所以應(yīng)該對各下屬不同區(qū)域公司的法律要求加強了解,通過提前對不同區(qū)域的稅務(wù)和法律進行梳理,可對稅收和法律風(fēng)險起到最大限度的防范作用[3]。
五、“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下企業(yè)建立財務(wù)共享中心平臺的方法
隨著新形勢下信息技術(shù)的快速發(fā)展,不同規(guī)模的企業(yè)在工作過程中都已經(jīng)逐步實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)操作,促使企業(yè)在市場中的競爭力得到進一步提升,保證其對迅速變化的市場信息能更加適應(yīng),而因此大規(guī)模的企業(yè)可以構(gòu)建更多的服務(wù)項目,也能迅速的建立更加標準的財務(wù)共享平臺,促使在市場中企業(yè)的競爭力不斷得提升。傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要側(cè)重加工各種財務(wù)信息,通過對信息技術(shù)的充分利用合理的調(diào)整內(nèi)部的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),保證財務(wù)信息實現(xiàn)有效共享。企業(yè)在對財務(wù)共享平臺進行構(gòu)建時,要綜合考慮社會發(fā)展的趨勢,從以下幾方面出發(fā):第一,為信息提供安全保障,“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下的信息具有開放性性和復(fù)雜性的特征,企業(yè)可以利用云端技術(shù)傳遞各種信息,并進一步研究外部的各種財務(wù)問題。在這種情況下通過合理的監(jiān)督和分析企業(yè)內(nèi)的財務(wù)和技術(shù)問題,并在檢查和監(jiān)督的過程中定期合理開發(fā)和研究共享信息內(nèi)的科技和技術(shù),通過科學(xué)的分析和檢測其內(nèi)部運行情況,保證其財務(wù)風(fēng)險預(yù)防機制更加健全;第二,合理的監(jiān)督大數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深入研究共享信息,把整合起來的相關(guān)信息以動態(tài)的形式向財務(wù)部門上傳檢測,共享中心要做到及時更新和調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)內(nèi)部部門和機構(gòu)還應(yīng)該通過聯(lián)動機制的建立,動態(tài)的監(jiān)督整個財務(wù)共享中心,并通過整合與優(yōu)化,使數(shù)據(jù)的增值效果得到充分體現(xiàn),保證大數(shù)據(jù)下企業(yè)健康持續(xù)運行;第三,重視挖掘和研究高新技術(shù),企業(yè)財務(wù)中心應(yīng)合理的開發(fā)和利用會計處理和云端技術(shù),并以此為基礎(chǔ)提升企業(yè)財務(wù)信息中信息技術(shù)的作用和效果[4]。
六、結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展共享經(jīng)濟的過程中也為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,隨著企業(yè)發(fā)展的不斷加快,和逐漸擴大經(jīng)營規(guī)模,財務(wù)部門就一定會承受較大的壓力,也就更增加了財務(wù)核算的復(fù)雜性,增加了財務(wù)資源配置的層數(shù)。所以企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該在“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下構(gòu)建財務(wù)共享中心,才能跟上企業(yè)的發(fā)展,通過企業(yè)核心競爭力的提升為企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[3]張斌.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[J].黑河學(xué)院學(xué)報,2018(12):75-76.
[4]關(guān)錚.企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中"互聯(lián)網(wǎng)+"理念的滲透[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(21):67.