寧雪平
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革需求也應(yīng)運(yùn)而生。針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中存在的部分問(wèn)題進(jìn)行分析,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型建議,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)模式下的財(cái)務(wù)管理需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)管管理模式的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
一、信息化下財(cái)務(wù)工作的變革及現(xiàn)狀
二十一世紀(jì)以來(lái),會(huì)計(jì)工作已經(jīng)從全手工記賬過(guò)渡到會(huì)計(jì)電算化模式,已經(jīng)大大改變了九十年代傳統(tǒng)的全手工記賬方式,相較于傳統(tǒng),在數(shù)據(jù)上的提取更便捷,解放了一部分的人為工作。但仍有相當(dāng)一部分工作還是靠人工在錄入,特別是在原始憑證的錄入,人為的審核 、確認(rèn)、計(jì)量等,應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化僅僅把人工的數(shù)據(jù)錄入后,自動(dòng)生成了報(bào)表,實(shí)現(xiàn)的信息化只完成了后面的一部分工作,且軟件系統(tǒng) 基本處于孤島模式,受制于服務(wù)器硬件的存儲(chǔ)容量、處理的速度、功能等,難以滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的當(dāng)下,為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的依據(jù),制約了財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的影響
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提出更高的要求
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)利用復(fù)式記賬法,僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄,轉(zhuǎn)為憑證,由電算化形成總賬、明細(xì)賬,最后形成報(bào)表后對(duì)外申報(bào)。對(duì)崗位的財(cái)務(wù)信息向高層匯報(bào)也是基于對(duì)外的報(bào)表,而非多維度的報(bào)表信息,賬務(wù)處理僅僅是為了做賬而做賬,得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不止是延遲的信息和外部需求為主的報(bào)表,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息價(jià)值不高,不能為決策者提供有用的參考信息。這也正是傳統(tǒng)上的財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)工作者在企業(yè)中無(wú)法發(fā)揮最大價(jià)值的原因所在。
大數(shù)據(jù) 、云計(jì)算下,可利用多維角度,且在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理能力上有較先進(jìn)的技術(shù),對(duì)海量數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)要求,能夠更真實(shí)且完整的形成分析報(bào)告,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨的高強(qiáng)度機(jī)會(huì)面前,財(cái)務(wù)提高信息的可靠性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性,能為決策者提供更有用的價(jià)值信息,讓決策者在最短的時(shí)間內(nèi),利用最可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作出最優(yōu)的決策,幫助企業(yè)更好地發(fā)展,也是對(duì)財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)工作最大的價(jià)值肯定。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合提出了要求
現(xiàn)階段下,財(cái)務(wù)信息的來(lái)源多數(shù)還是被動(dòng)的收集、處理、記錄、匯總,由業(yè)務(wù)部門提供給財(cái)務(wù)部門,很多數(shù)據(jù) 和信息不全,財(cái)務(wù)僅對(duì)接收到的信息和數(shù)據(jù) 加以處理利用,最后形成的決策支持有效性較差,甚至匯報(bào)數(shù)據(jù) 時(shí)會(huì)形成多部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,導(dǎo)致決策者不知道哪一個(gè)部門的才是真實(shí)的,對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的困擾,而作為企業(yè)里本應(yīng)是大數(shù)據(jù)匯總中心的財(cái)務(wù)部門面臨尷尬的局面。
大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,就要求多部門數(shù)據(jù)匯流,在財(cái)務(wù)工作者專業(yè)水平有效利用的前提要求下,對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,使原來(lái)獨(dú)立的數(shù)據(jù)形成企業(yè)自身的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng),串聯(lián)各部門關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,找到數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系,最后由財(cái)務(wù)專業(yè)人員加以處理形成分析報(bào)告。整合后的分析報(bào)告不僅可以幫助業(yè)務(wù)部門在不同周期間加以利用,對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,同時(shí)也能在下一周期計(jì)劃作出更為準(zhǔn)確的判斷,從而更加精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)思維觀念提出更高的要求
財(cái)務(wù)管理的宗旨是將企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)的價(jià)值不是對(duì)過(guò)去業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),而是將企業(yè)未來(lái)的價(jià)值在現(xiàn)階段的折現(xiàn)預(yù)測(cè),這需要思維的轉(zhuǎn)變,不僅要利用好歷史 的數(shù)據(jù) 信息,更要在此基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)、云計(jì)算的技術(shù),同時(shí)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、市場(chǎng)外部、政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)者以及潛在競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)等,對(duì)未來(lái)作一個(gè)相對(duì)客觀的評(píng)估預(yù)測(cè),以促使企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。
(四)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng),對(duì)信息數(shù)據(jù)在時(shí)效性上提出了更高的要求。企業(yè)的決策者需要最快最優(yōu)的信息數(shù)據(jù)加以利用以洞查市場(chǎng)敏感度,保持前瞻性的眼見。海量數(shù)據(jù)處理遠(yuǎn)非現(xiàn)在一般財(cái)務(wù)人員能夠完成,AI技術(shù)的來(lái)臨,能夠更快更準(zhǔn)確更標(biāo)準(zhǔn)更高效地完成,基層的財(cái)務(wù)人員被替代的威脅已勢(shì)不可擋,未來(lái)的財(cái)務(wù)人不僅要具有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí)還要具備 互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)分析能力,戰(zhàn)略高度眼光,風(fēng)險(xiǎn)控制敏感度,公司治理等的復(fù)合型人才。
三、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對(duì)策
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)大平臺(tái)管理
標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理軟件,因技術(shù)的單向性,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)對(duì)信息質(zhì)量精細(xì)化管理的要求,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息化方面的投入,軟件開發(fā)、系統(tǒng)優(yōu)化、配套系統(tǒng)對(duì)接,數(shù)據(jù)后臺(tái)的硬件投入等,從而打造全信息化,大數(shù)據(jù)下,信息來(lái)源的全面化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)對(duì)信息化的布局和投入,直接影響到未來(lái)有企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)排序,信息化與智慧化走在前列的企業(yè),更能看到未來(lái)發(fā)展的機(jī)會(huì),而財(cái)務(wù)處理的信息化是最能幫助決策者提供有用信息的關(guān)鍵所在。
(二)財(cái)務(wù)職能業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的轉(zhuǎn)變
打破財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)之間的獨(dú)立狀態(tài),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 來(lái)源于業(yè)務(wù)部門,兩者是緊密關(guān)系,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間只有達(dá)成這樣的一致意識(shí),發(fā)揮協(xié)同作用,從全面性角度考慮問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)實(shí)操性的原則。利用大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)信息化技術(shù)將數(shù)據(jù)打通、可取。使業(yè)務(wù)部門了解數(shù)據(jù)如何被財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)人員更深入了解業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,提取有用的部分為業(yè)務(wù)使用,才能更好地為對(duì)方部門服務(wù),提升流程的效率。
(三)建立財(cái)務(wù)共享中心
集團(tuán)化、國(guó)際化、跨國(guó)發(fā)展的企業(yè)擁有多個(gè)子公司或子事業(yè)部,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,成立財(cái)務(wù)共享中心,將原先的并不是財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)內(nèi)部的專門業(yè)務(wù)模塊,將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化管理,在信息化建設(shè)的過(guò)程中有一定的重要作用。在完善的信息化建設(shè)前提下,可以將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息形成一個(gè)大平臺(tái),統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,統(tǒng)一分配,實(shí)現(xiàn)資源的集中管理,統(tǒng)一分配,有利于及時(shí)掌握最新財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)資源不浪費(fèi),發(fā)揮有效作用。
(四)財(cái)務(wù)人員的升級(jí)轉(zhuǎn)型
基層財(cái)務(wù)人員向管理型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的專業(yè)知識(shí),擁有預(yù)算預(yù)測(cè)分析能力,還要延伸經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)資本等知識(shí),企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),了解外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和企業(yè)內(nèi)部情況,行業(yè)的信息,同時(shí)發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通作用,謹(jǐn)記職業(yè)道德規(guī)范。以適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員也要通過(guò)不同渠道,吸取最新行業(yè)動(dòng)態(tài)變化,了解最新政策,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)的知識(shí),利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)及智慧發(fā)展的機(jī)遇,使自身整體知識(shí)結(jié)構(gòu)更加完善,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代變化萬(wàn)千的現(xiàn)代社會(huì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)應(yīng)正面分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)化管理,提升財(cái)務(wù)人員管理水平,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,轉(zhuǎn)變思維方式,以適應(yīng)新形式下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,打造具有復(fù)合型人才的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮決策支持的作用,從而使財(cái)務(wù)人員與企業(yè)共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。