淺談新形勢(shì)下政務(wù)信息的寫(xiě)作技巧

譚梅

摘要：作為行政機(jī)關(guān)工作的重要一部分，政務(wù)信息工作近年來(lái)越來(lái)越受到各級(jí)黨委、政府的重視。政務(wù)信息工作做得好不好，直接影響著整個(gè)行政過(guò)程運(yùn)轉(zhuǎn)是否通達(dá)高效，關(guān)系黨和國(guó)家事業(yè)的發(fā)展全局。廣義上，政務(wù)信息是指在國(guó)家機(jī)關(guān)活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各種信息、資料等的總和，包括數(shù)據(jù)、圖像、文字等各種載體所承載的信息，范圍十分廣泛。狹義上，政務(wù)信息是一種應(yīng)用文體，是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部、機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間以及行政系統(tǒng)內(nèi)部與外部聯(lián)系和信息共享，用于發(fā)布、交流信息的文字載體，是辦公日常使用的一種事務(wù)性文書(shū)，主要包括簡(jiǎn)報(bào)、信息通報(bào)、工作通訊、情況通報(bào)、內(nèi)參等文種，承擔(dān)著決策參謀、上情下達(dá)和下情上傳等重要職能。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);政務(wù)信息;寫(xiě)作技巧

引言

政務(wù)信息，從廣義上講，指行政機(jī)關(guān)或者具有行政管理職能的機(jī)關(guān)履行管理職能、開(kāi)展行政事務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)資料、數(shù)據(jù)及圖表、視頻等。政務(wù)信息主要由機(jī)關(guān)辦公室、宣傳部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的信息科室負(fù)責(zé)，是機(jī)關(guān)文字工作的重要組成部分。寫(xiě)好政務(wù)信息，是一名合格的機(jī)關(guān)工作者必備的能力之一，同時(shí)，寫(xiě)作政務(wù)信息，也能有效鍛煉寫(xiě)作者的材料收集、梳理、歸納和總結(jié)能力。

1政務(wù)信息寫(xiě)作要求

1.1主題要鮮明

主題是信息要說(shuō)明的主要問(wèn)題或要闡述的基本思想，是全篇的靈魂。主題鮮明就是所表達(dá)的觀點(diǎn)明確、問(wèn)題重要、中心突出，不能模糊不清、朦朦朧朧。一篇信息只圍繞一個(gè)主要問(wèn)題來(lái)寫(xiě)作，不能有多個(gè)中心，而同一個(gè)問(wèn)題也要選擇其重點(diǎn)，不能不分輕重緩急地平均用力。比如，有篇反映文教工作大好形勢(shì)的信息，寫(xiě)了文化工作、教育工作，又寫(xiě)了體育工作，還寫(xiě)了計(jì)劃生育工作，面面俱到，結(jié)果哪個(gè)面都不深入，像這樣的“大而全”“多而雜”是信息寫(xiě)作的大忌。

1.2標(biāo)題要簡(jiǎn)明

標(biāo)題是信息的眼睛。信息標(biāo)題應(yīng)直接傳達(dá)信息的中心內(nèi)容，便于讀者理解和接受;要吸引讀者的注意，使讀者很想一睹為快;要吸引編者的注意，以提高信息的被采用率。為此擬寫(xiě)信息標(biāo)題要注意這么幾點(diǎn)：首先是文題一致，題文吻合，就是說(shuō)標(biāo)題所揭示的應(yīng)與信息內(nèi)容吻合;其次是簡(jiǎn)潔明了，文字要少，含量要大，這就需要認(rèn)真推敲，反復(fù)錘煉，把可有可無(wú)的、不切實(shí)際的字、詞刪掉;再次是文字樸實(shí)，避免華而不實(shí)、故弄玄虛，以符合政務(wù)信息莊重嚴(yán)肅的文體特征。

2新形勢(shì)下政務(wù)信息的寫(xiě)作技巧

2.1高效收集素材，做到有的放矢

“兵馬未到，糧草先行”，收集素材是寫(xiě)好一篇政務(wù)信息的前提。

一是收集歸納法。采編人員先要了解本單位業(yè)務(wù)職能，用心收集與本行業(yè)相關(guān)的各類(lèi)文件材料，如相關(guān)工作的政策、制度、通知、方案、決定、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，找好信息工作結(jié)合點(diǎn)，挖掘有價(jià)值的信息線索，選取一個(gè)主題，將片段、零碎的材料進(jìn)行篩選提煉，有針對(duì)性地歸納總結(jié)出反映了某一情況或問(wèn)題且具有代表性和規(guī)律性的信息。

二是模仿借鑒法?！八街梢怨ビ?。”在政務(wù)信息寫(xiě)作時(shí)，研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作，熟知上級(jí)部門(mén)采用的各種信息載體和特點(diǎn)，再利用互聯(lián)網(wǎng)、工作簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊雜志等途徑，了解借鑒其他單位推動(dòng)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新舉措，再與本單位實(shí)際工作相結(jié)合，借鑒形成符合本單位實(shí)際情況且行之有效的方法和措施，不斷探索寫(xiě)作要點(diǎn)和技巧。

三是跟蹤調(diào)研法。政務(wù)工作往往是長(zhǎng)期的、可持續(xù)性的，這就要求政務(wù)信息在采編中以工作落實(shí)的各個(gè)階段或事件發(fā)展的全過(guò)程為線索，跟蹤反饋不同階段的落實(shí)發(fā)展情況，帶著目的進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，或是專(zhuān)題開(kāi)展調(diào)查研究，及時(shí)掌握情況，從而不斷捕捉和挖掘信息亮點(diǎn)，整理分析出典型經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題癥結(jié)，指導(dǎo)推動(dòng)工作。

2.2巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，做到層次清晰

政務(wù)信息結(jié)構(gòu)是謀篇布局的整體設(shè)計(jì)和信息素材的排列組合，基本要求是要做到條理層次清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)簡(jiǎn)明。在信息寫(xiě)作時(shí)普遍采用以下幾種類(lèi)型。

一是按事情輕重安排的倒金字塔結(jié)構(gòu)，把最重要、最新鮮的內(nèi)容放在最前面，信息的導(dǎo)語(yǔ)往往就反映了信息的主題。這種結(jié)構(gòu)多用于反映工作成績(jī)類(lèi)信息。

二是并列式結(jié)構(gòu)，將同等重要的事情平行排列。這種結(jié)構(gòu)多適用于反映工作經(jīng)驗(yàn)的綜述性信息，例如“廣西采取三舉措活躍農(nóng)村文化：一是……;二是……;三是……”。

三是時(shí)間順序結(jié)構(gòu)，信息以敘事為主，按照事情發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的規(guī)律來(lái)寫(xiě)，脈絡(luò)清楚，便于理解。這種結(jié)構(gòu)多用于反映事物發(fā)展過(guò)程類(lèi)的信息。

四是邏輯順序結(jié)構(gòu)，從概括到具體、原因到結(jié)果、現(xiàn)象到本質(zhì)、主要到次要等順序開(kāi)展布局謀篇。這種結(jié)構(gòu)多用于工作調(diào)研類(lèi)信息。

2.3反復(fù)推敲字句，做到準(zhǔn)確精練

一是文字要簡(jiǎn)短精練。政務(wù)信息寫(xiě)作講究言簡(jiǎn)意賅、短小精悍，能用一句話說(shuō)清楚的決不多說(shuō)一句。在篇幅上，除了調(diào)研類(lèi)信息，每篇信息盡量控制在五百字以?xún)?nèi)，確保做到可用最少時(shí)間看到最多內(nèi)容。

二是文風(fēng)要莊重嚴(yán)謹(jǐn)。語(yǔ)言文字強(qiáng)調(diào)客觀嚴(yán)謹(jǐn)，表述規(guī)范，力求做到莊重而有深度，平實(shí)而有文采，讓人讀起來(lái)輕松順暢。同時(shí)，要盡量避免使用華麗的辭藻和夸張的修飾，更不能脫離實(shí)際刻意求新。

三是內(nèi)容要言之有物。信息內(nèi)容是為主題服務(wù)的，在寫(xiě)作時(shí)要緊緊圍繞信息主題選取和提煉材料，省略多余、沒(méi)有價(jià)值的內(nèi)容，挖掘歸納出最精華的信息來(lái)突出主題，力求做到據(jù)之有故、有的放矢。

四是立意要深遠(yuǎn)。政務(wù)信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，寫(xiě)作時(shí)要做到“身在兵位、胸為帥謀”，加強(qiáng)熟悉和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，站在決策者的高度考慮問(wèn)題，深入研究和探索信息內(nèi)涵，使其對(duì)工作更具指導(dǎo)性和實(shí)效性。

五是敏感內(nèi)容要保密。政務(wù)信息的內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的大政方針政策、機(jī)密決策部署，帶有較強(qiáng)的敏感性、保密性，因此涉密的信息要根據(jù)機(jī)要工作規(guī)定，做好保密工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

3結(jié)語(yǔ)

政務(wù)信息結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜，但在實(shí)際寫(xiě)作中，濫竽充數(shù)、含糊不清之作比比皆是。常言道，道雖邇不行不至，事雖小不為不成。政務(wù)信息的寫(xiě)作，是對(duì)材料、觀點(diǎn)、方法的重新提煉和挖掘，復(fù)制不了，抄襲不來(lái)。如能給予重視，對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和寫(xiě)作技能的增進(jìn)，必然大有裨益。

參考文獻(xiàn)

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[2]程萬(wàn)里.淺談信息編輯工作[J].秘書(shū)工作， 2018（09）：31-32.