新形勢(shì)下認(rèn)識(shí)檔案管理工作探析

摘要：在快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)影響下，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)悄然發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)很難滿(mǎn)足于現(xiàn)代工作的需求，因此，想要使目前的檔案管理工作能夠和社會(huì)發(fā)展齊頭并進(jìn)，使檔案管理工作更加規(guī)范、合理，就必須要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。本篇論文對(duì)新形勢(shì)下的檔案管理工作進(jìn)行分析，闡述新形勢(shì)下檔案管理的創(chuàng)新之處和新的要求，使檔案管理工作進(jìn)行得更加規(guī)范和合理。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);檔案管理;創(chuàng)新

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，社會(huì)制度的不斷完善以及人民生活水平的提高，檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的檔案管理工作很難滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理的需求。因此，在時(shí)代發(fā)展的浪潮中，為了使檔案管理更為有效地為企事業(yè)單位的管理工作服務(wù)，促進(jìn)企事業(yè)單位長(zhǎng)久健康的發(fā)展，檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地創(chuàng)新和發(fā)展。

一、新形勢(shì)下檔案管理工作的現(xiàn)狀

在當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)檔案管理工作上還存在著一些問(wèn)題：

首先，我國(guó)對(duì)檔案管理工作不重視。從目前的檔案管理工作上，不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)是片面的。在我國(guó)，大多數(shù)的企事業(yè)單位為了追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視了檔案管理工作，同時(shí)，也隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作已經(jīng)慢慢淡出了人們的視線(xiàn)，因此，很多人都認(rèn)為檔案管理工作不重要。其次，我國(guó)目前的檔案管理工作缺乏完善的管理體系。在新形勢(shì)的影響下，很多企事業(yè)單位都對(duì)內(nèi)部的管理工作制度在不斷地創(chuàng)新和完善，但是對(duì)于檔案管理工作卻始終沒(méi)有建立起一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，這導(dǎo)致檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，職業(yè)素養(yǎng)較低、缺乏責(zé)任心，工作上馬虎不認(rèn)真，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)點(diǎn)掌握程度不夠，無(wú)法使檔案管理工作發(fā)揮出其真正的價(jià)值和積極作用。最后，對(duì)于檔案管理工作缺乏創(chuàng)新。任何一個(gè)企事業(yè)單位，無(wú)論曾經(jīng)有多么輝煌和強(qiáng)大，若是跟不上時(shí)代的腳步，最終都會(huì)走向沒(méi)落。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要從根本上給予最高度的關(guān)注，參與和督促檔案管理工作的創(chuàng)新。不斷改進(jìn)和創(chuàng)新管理模式，完善檔案管理的制度，對(duì)檔案管理工作人員要嚴(yán)格要求、提高工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于阻礙檔案管理工作完善和進(jìn)步的一切邪惡力量，都要嚴(yán)懲不貸。

二、新形勢(shì)下檔案管理工作的改進(jìn)

對(duì)于檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和現(xiàn)象，要對(duì)癥下藥。新的形勢(shì)下，社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在不斷發(fā)展和完善，當(dāng)然，檔案管理工作也應(yīng)該有這樣的目標(biāo)和自我要求。只有企事業(yè)單位的全體人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和充分重視起檔案管理工作的時(shí)候，檔案管理工作的內(nèi)容才會(huì)不斷創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理水平也才會(huì)不斷地提高。

（一）提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

當(dāng)下，要解決檔案管理工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，首要的任務(wù)就是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。企事業(yè)單位上下所有人員都應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極參與到檔案管理工作的創(chuàng)新中來(lái)。這樣才能更高效率地使檔案管理工作規(guī)范化、合理化，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保留住自己的優(yōu)勢(shì)，不斷向前發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)

只有固好根基，房子才不會(huì)倒。檔案管理工作也是一樣，想要讓檔案管理工作更加的規(guī)范化和合理化，就必須要構(gòu)建完善的檔案管理體系。每個(gè)企事業(yè)單位的發(fā)展中都存在各種不同的問(wèn)題，也有不同的發(fā)展要求。第一，在構(gòu)建完善的檔案管理體系中，針對(duì)不同企事業(yè)單位的不同現(xiàn)實(shí)情況，要懂得因材施教;在傳統(tǒng)的檔案管理體系上，要做到“取其精華，去其糟粕;批判繼承，古為今用”。第二，每個(gè)企事業(yè)單位也要根據(jù)已出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案文字的書(shū)寫(xiě)格式要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求來(lái)進(jìn)行。第三，對(duì)于重要的或者保密的檔案，要發(fā)揮出每個(gè)檔案管理工作人員的應(yīng)有的工作素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神，要嚴(yán)密防護(hù)，避免意外情況發(fā)生。在這一要條件的約束下，就要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行高素質(zhì)培養(yǎng)，規(guī)范員工的行為，一旦發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象，一定要嚴(yán)厲懲罰、絕不寬恕。第四，提高檔案管理工作人員的能力，杜絕隨意修改檔案的現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

現(xiàn)階段是網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的普及和廣泛應(yīng)用對(duì)于檔案管理工作既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。要充分利用好這把雙刃劍，使其在檔案管理工作中發(fā)揮出最大的價(jià)值。

（四）鼓勵(lì)人才培養(yǎng)

在新的形勢(shì)下，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，對(duì)檔案管理工作人員的能力要求也越來(lái)越高。檔案管理工作人員不僅要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要具備一定的實(shí)踐能力，把自己的所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中。為檔案管理工作進(jìn)行人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作能力，能夠有效解決檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

看似吃力不討好的檔案管理工作，卻是各個(gè)領(lǐng)域不可或缺的基礎(chǔ)性工作。通過(guò)完善檔案管理工作，可以延續(xù)企事業(yè)單位的歷史文化，也可以吸取以往的經(jīng)驗(yàn)，做出合理科學(xué)的決策。在新形勢(shì)的要求下，檔案管理工作應(yīng)該也必須得到企事業(yè)單位全體人員的重視。完善檔案管理制度，提升檔案管理規(guī)范化、合理化程度，對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)的要求，促進(jìn)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，這些都是目前檔案管理需要進(jìn)步的方面。

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作者簡(jiǎn)介：張觀(guān)林（1963.04-），女，廣東揭西人，工作單位：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院，本科，研究方向：檔案管理、人事管理。