論合同管理在石油企業(yè)管理中的重要作用

李沛軒

摘 ?要：在石油企業(yè)的管理工作中，對于合同管理的依賴性比較大。合同作為工程管理的重要依據(jù)，也是管理的主要要點，雖然當(dāng)前我國石油企業(yè)的合同管理水平在逐漸的提高。但是依舊存在相關(guān)的問題與缺陷，只有加強對合同的管理，提高對合同管理的重要認(rèn)識，才可以確保石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理;石油企業(yè);企業(yè)管理;重要作用

引言

石油企業(yè)在長期的建設(shè)發(fā)展過程中已經(jīng)形成了穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)體系，但是石油企業(yè)中的特殊工種，例如，地下作業(yè)的石油工，一線生產(chǎn)加工上的作業(yè)人員，都使得石油企業(yè)具有相對其它企業(yè)的特殊性。所以，企業(yè)經(jīng)濟合同的制定和管理便成為企業(yè)管理中的重要部分。制定企業(yè)合同是石油企業(yè)將經(jīng)濟利益法律化的重要途經(jīng)，加強企業(yè)合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵舉措。本文將深入分析石油企業(yè)在經(jīng)濟合同的制定與管理方面存在的問題，并且提出相應(yīng)的解決方案。

1石油企業(yè)建設(shè)管理中合同管理的重要性

石油企業(yè)建設(shè)過程中涉及到了較多的合作方，相互之間的合作必然也就涉及到了權(quán)責(zé)方面的明確，這也就必然需要借助于合同文件予以保障和約束，最終促使石油企業(yè)項目能夠得到有序完成。由此可見，石油企業(yè)合同管理不僅僅表現(xiàn)出了較高的復(fù)雜性，同樣也呈現(xiàn)出了較為明顯的重要性，成為石油企業(yè)建設(shè)管理必不可少的基本任務(wù)。石油企業(yè)合同管理對于工程項目建設(shè)的多個方面存在直接影響，比如從施工質(zhì)量方面來看，具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及驗收程序都需要在合同中予以明確，進(jìn)而就可以在后續(xù)依據(jù)合同進(jìn)行施工建設(shè)以及驗收管理，對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題也可以按照合同要求，安排相匹配的人員負(fù)責(zé)，在質(zhì)量保障方面發(fā)揮積極作用;對于施工進(jìn)度而言，因為合同中都會標(biāo)明具體工期要求，這也就需要按照合同規(guī)定予以精細(xì)化管理，如果在施工過程中出現(xiàn)了延期現(xiàn)象，也可以借助于合同予以追責(zé)處理[1]。

2合同管理在石油企業(yè)項目中作用和地位

2.1石油企業(yè)項目管理工作的重心

石油企業(yè)施工階段的合同管理工作對石油企業(yè)項目整體全部施工環(huán)節(jié)都有很大的影響。在石油企業(yè)項目中的每一個環(huán)節(jié)的施工都不能擺脫建筑合同。在合同簽訂期間，應(yīng)該明確總體承包范疇、具體承包內(nèi)容、施工品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)以及總體施工工期等內(nèi)容，待雙方簽字確認(rèn)以后，還可以根據(jù)合同內(nèi)容開展施工，這也是整個石油企業(yè)項目的重心。

2.2簽訂合同雙方的權(quán)利義務(wù)界定的法律基礎(chǔ)

在石油企業(yè)簽訂合同期間，合同內(nèi)容中明確地劃分了簽訂合同雙方的詳細(xì)權(quán)利與義務(wù)。在建筑合同中清楚的說明了甲方支付的工程進(jìn)度工程款，并且規(guī)定了乙方應(yīng)該遵循施工合同內(nèi)容中的具體規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行施工的具體要求。這些標(biāo)準(zhǔn)要求都能夠通過雙方簽訂的合同來實行監(jiān)督與限制，這不但保障了簽訂建筑合同雙方的合法權(quán)益，而且還可以參照建筑合同具體內(nèi)容來保證石油企業(yè)項目總體施工品質(zhì)。

3解決合同管理問題的相應(yīng)措施

3.1完善合同管理體系

良好的企業(yè)經(jīng)濟管理是企業(yè)運作的基本保障，管理體系是企業(yè)執(zhí)行合同的首要指引。秩序嚴(yán)格的管理體制能夠帶領(lǐng)企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速變化，實現(xiàn)企業(yè)對經(jīng)濟風(fēng)險的有效評估。合同履行的動態(tài)發(fā)展過程中，規(guī)范的管理機制能夠解決這一過程可能會出現(xiàn)的責(zé)任劃分不清晰，權(quán)責(zé)利益分配不明確，經(jīng)濟風(fēng)險預(yù)測不合理等問題。并且能夠做到對合同運作過程的實時監(jiān)控，確保該合同的執(zhí)行滿足企業(yè)需要和市場需求。在完善的合同管理體系下，企業(yè)部門，企業(yè)員工能夠做到各司其職，有效的減少了出現(xiàn)合同問題時，各部門和同事之間相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象[2]。

3.2強化合同管理意識

第一，建筑企業(yè)應(yīng)該意識到合同管理的必要性，認(rèn)識到合同管理工作對整個建筑項目施工作業(yè)的關(guān)鍵作用，在思維方面應(yīng)該予以重點關(guān)注。第二，建筑企業(yè)應(yīng)該意識到合同管理不但可以確保本企業(yè)的合法權(quán)益，而且還能夠有效的預(yù)防建筑工程項目施工期間的各種糾紛問題，保證建筑工程施工可以正常有序進(jìn)行。第三，建筑企業(yè)應(yīng)該將培訓(xùn)工作做全面，以保證所有施工人員都可以增強合同管理工作的認(rèn)識程度，如此才可以全方位的推進(jìn)合同管理工作的進(jìn)行。

3.3強企業(yè)管理者法律意識，加大風(fēng)險管理力度

對于企業(yè)而言，要想真正強化合同管理風(fēng)險識別和管理的力度，具體可以從如下三方面作出努力和完善[4]。首先，由于我國多數(shù)企業(yè)管理者均屬于行政人員，對合同管理方面的知識掌握不夠全面，而且，多數(shù)管理者往往將管理任務(wù)直接交付于業(yè)務(wù)部門，自身并不參與管理，所以，需要提高管理者的法律意識，引導(dǎo)其深入了解合同管理中可能存在的法律問題和相關(guān)法律知識。其次，引導(dǎo)企業(yè)中涉及的相關(guān)部門組建學(xué)習(xí)小組，以共同學(xué)習(xí)法律、管理學(xué)等相關(guān)知識。企業(yè)在崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等多種活動中要注重合同管理內(nèi)容的專業(yè)性培訓(xùn)，由于風(fēng)險可能存在于管理活動的各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)中，所以需要強化對企業(yè)的財務(wù)部、銷售部等各個部門的培訓(xùn)力度。在必要時聘請法律專業(yè)教授或者專業(yè)人士講解新時期合同管理可能涉及的法律知識點和需要注意的事項，幫助員工進(jìn)行專業(yè)化學(xué)習(xí)。最后，加大企業(yè)風(fēng)險管理力度。雖然企業(yè)的合同管理過程存在多種潛在和隱形風(fēng)險，但是如果能采用有效的風(fēng)險識別機制且制定全面化的控制策略和方法，便可以將風(fēng)險降至最低，以免企業(yè)遭受較為嚴(yán)重的損失[3]。

3.4搭建合同法律風(fēng)險識別機制

從專業(yè)層面而言，風(fēng)險識別是事前防范的一種表現(xiàn)，合同管理識別機制的搭建對強化合同管理和規(guī)避風(fēng)險具有極為重要的作用。機制的建立需要從多方面著手[5]：聘用專業(yè)人才，以提高隊伍的專業(yè)化水平。企業(yè)要為業(yè)務(wù)管理部門聘用專業(yè)法律顧問，可以采用臨時聘用的方式，由專業(yè)法律顧問與企業(yè)的負(fù)責(zé)人員共同帶隊，負(fù)責(zé)分析簽訂合同中涉及的法律風(fēng)險以及相關(guān)知識，進(jìn)而召開集中性的會議以總結(jié)出需要注意的事項和需要強化學(xué)習(xí)的內(nèi)容。注重合同法律風(fēng)險的綜合分析，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，為后期風(fēng)險分析提供實踐經(jīng)驗。要定期對已經(jīng)簽訂的合同和正在執(zhí)行的合同中的法律風(fēng)險進(jìn)行謹(jǐn)慎和嚴(yán)密的分析。對于已簽訂合同要進(jìn)行專業(yè)性評估，尤其是針對已發(fā)生的法律風(fēng)險以及擬定方案提供的防范情況做出全面性診斷和分析，出具全面性的評估方案，以便于總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時，重點對正在執(zhí)行和即將簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險分析。對企業(yè)當(dāng)前的運作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，調(diào)查和搜集簽訂合同涉及主體的信譽度，對簽訂合同所處外部環(huán)境做出全面性分析，重點列出風(fēng)險的基本類型，擬定防范措施。

結(jié)語

在當(dāng)前我國石油企業(yè)發(fā)展過程中，為了保證企業(yè)的長久穩(wěn)定，就需要完善對應(yīng)的合同管理制度，加強對合同管理的重視.通過合理的合同管理措施提高企業(yè)經(jīng)營活動的合理性以及科學(xué)性，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟教育水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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