專項分解精準(zhǔn)校對法在校對中的應(yīng)用

林錦春

摘 要：校對工作已從傳統(tǒng)的“校異同”轉(zhuǎn)為“校是非”。同時，書稿錯誤更具復(fù)雜性和隱蔽性。本文以科技書稿為例，試圖運(yùn)用專項分解精準(zhǔn)校對法，將書稿中高頻出錯的地方進(jìn)行分塊專門精準(zhǔn)查找，將傳統(tǒng)一校到底的縱向校對法改為分步逐項精準(zhǔn)專攻的橫向校對法，具有可操作性，既有全面校對又有專項補(bǔ)漏，既有自我提示又可外部監(jiān)管。

關(guān)鍵詞：專項分解 精準(zhǔn)校對 校對質(zhì)量

任何時期質(zhì)量都是圖書的生命。編校質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要部分，是國家出版物質(zhì)量檢查的最重要環(huán)節(jié)，而校對質(zhì)量在圖書內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)中占有舉足輕重的地位。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，電子文稿幾乎取代傳統(tǒng)的人工手寫稿，作者提供的稿件以電子文稿為主，編輯也多在電子文稿上加工，到了校對環(huán)節(jié)，大多數(shù)情況下原稿和清樣幾乎一樣，已無太多的“異同”可校，校對工作自然也就從傳統(tǒng)的“校異同”為主轉(zhuǎn)向了以“校是非”為重點(diǎn)。在校對技術(shù)層面建立一套行之有效、良性運(yùn)轉(zhuǎn)的校對質(zhì)量管控系統(tǒng)顯得尤為重要。目前很多出版單位的校對工作大多沒有建立一套可操作、可監(jiān)管、步驟性的詳細(xì)執(zhí)行表。只能由各校對人員依習(xí)慣或職業(yè)道德修養(yǎng)，想到哪做到哪，做到哪就算哪，沒有“掃”的地方就漏了，往往因為遺漏或疏忽導(dǎo)致出現(xiàn)編校差錯。

筆者專職從事科技類書稿校對工作已二十余年，工作中深感建立一套類似規(guī)定動作的校對制度很有必要，其對校對內(nèi)容項目起到監(jiān)管、提示作用，對整部書稿質(zhì)量起到保駕護(hù)航而又“兜底”的作用。本文以科技類書稿為例，試圖建立一種專項分解精準(zhǔn)校對法，運(yùn)用精準(zhǔn)施策和一心一用的思維，改傳統(tǒng)方法一校到底的縱向校對法為分步逐項精準(zhǔn)專攻的橫向校對法，對校對質(zhì)量起系統(tǒng)保障作用，供同行借鑒、參考。

一、專項分解精準(zhǔn)校對法解析

（一）專項分解精準(zhǔn)校對法的定義

專項分解精準(zhǔn)校對法指在校對行為的事前預(yù)防、事中處理、事后監(jiān)督的過程中，通過建立一定的體制機(jī)制，采取一系列措施，保障校對質(zhì)量的活動。根據(jù)科技書稿錯誤產(chǎn)生的規(guī)律部位，將一部書稿分解為許多的“類”，而后專門對各類進(jìn)行專題檢查，一心一用，逐項進(jìn)行，改傳統(tǒng)校對中一校到底的縱向校對法，為分步逐項精準(zhǔn)專攻的橫向掃描的校對方法。傳統(tǒng)校對一次完成全部稿件校對內(nèi)容，希望面面俱到，但書稿中差錯往往“危機(jī)四伏”，而人的精力有限，難以全面兼顧，不免顧此失彼。專項分解法則分項分步，目標(biāo)明確，思路清晰，精準(zhǔn)高效，既有全面校對又有專項補(bǔ)漏，既有自我提示又有外部監(jiān)督。

（二）專項分解精準(zhǔn)校對法的理論基礎(chǔ)

專項分解精準(zhǔn)校對法的實施主要基于如下基礎(chǔ)。

一是“精準(zhǔn)施策”。醫(yī)學(xué)上將兒科稱作啞科，因小兒生病只會哭，不會說痛在哪兒，醫(yī)生只能依據(jù)經(jīng)驗規(guī)則進(jìn)行逐項排除。校對如診病，診書稿之病。一部書稿面前，我們無從知道差錯在何處，稿件更不會自行張“嘴”告知，我們也只能依據(jù)已有經(jīng)驗，在整稿通校通讀的基礎(chǔ)上，在容易出錯的地方增加“偵查”力度，細(xì)化分解，精準(zhǔn)出擊，提高效率，一改傳統(tǒng)校對方法的普遍撒網(wǎng)，一心多管，專注力無法始終堅持，顧此失彼，漏處百出的弊端。

二是“一心一用”。高效貴在專心。實踐證明，人只有在一心一意做一件事的情況下才會做到準(zhǔn)確率最高，效果最好。本方法與傳統(tǒng)方法區(qū)別在于進(jìn)行每項專題檢查時一心不二用，更不多用，只專注一個項目。在各個項目上，校對人員可以獨(dú)立完成所有項目，也可以分工合作，根據(jù)各校次人員對某項目的熟練程度分工進(jìn)行。

二、專項分解精準(zhǔn)校對法的分項

分項是專項分解精準(zhǔn)校對法中的重要環(huán)節(jié)。本法中的“項”如漁網(wǎng)之結(jié)，結(jié)密則魚多?？萍紩寰哂薪Y(jié)構(gòu)相似的特點(diǎn)，各章節(jié)編排大體工整一致，有著較好的規(guī)律性。每部書稿大體可分為目錄、體例、圖、表、正文主體，書眉、索引、參考文獻(xiàn)等幾個“零件”或者更細(xì)化的項目。采用專項分解精準(zhǔn)校對法檢查每一項時每次集中注意力只完成一個項目，一心一用，這樣可顯著提高這個項目的校對糾錯能力，精確快速，從而提高書稿整體校對質(zhì)量水平。為此這里設(shè)計了“專項分解校對規(guī)定項目表”，見表1。

專項分解校對法可從以下幾個板塊著手。

1.目錄。目錄原則上與內(nèi)文應(yīng)嚴(yán)格一致。檢查重點(diǎn)為前后文字是否一致，頁碼數(shù)字填寫是否正確。常見錯誤如目錄上為“1”，而內(nèi)文為“1.”，實踐中有些錯誤在校目錄時就能發(fā)現(xiàn)。目錄同時也歷來是各級質(zhì)檢的必檢項目之一，筆者所在出版社針對此項做法為目錄校兩次。第一次于開始時校一次，全稿校對結(jié)束時再校一次。多數(shù)復(fù)雜書稿目錄很難一次搞定，間隔時間再校效果比較好。

在信息化條件下，目錄可以由計算機(jī)軟件自動生成，準(zhǔn)確率高，但因為出版過程復(fù)雜與對出版的慎重，計算機(jī)不能完全代替人工，更不能用計算機(jī)代替校對的工作，必須進(jìn)行校對人工復(fù)核才能定稿出版。

2.體例。本文所說的體例檢查是指檢查正文各級標(biāo)題的序號、字體、字號、占行等是否符合統(tǒng)一性要求。本項檢查前應(yīng)通稿理一遍頁碼順序是否連貫。檢查各級序號，如“第一、第二、第三……”“一、二、三、……”“1.、2.、3.……”等等，是否連貫，字體是否各級一致，占行是否統(tǒng)一。實踐中發(fā)現(xiàn)很多的書稿常有序號不連續(xù)的情況，如“一、二、四、”。同時關(guān)注各級句末是否有句號，應(yīng)統(tǒng)一。但注意，本級查錯時必須自覺遵守一心一意的原則，先查大一級的，后再查下一級的，一級級進(jìn)行，不能幾個級別同時進(jìn)行，會混亂。

3.圖序、圖題。圖序、圖題檢查內(nèi)容為圖序號、字體、字號、占行等是否全書一致。要點(diǎn)：①序號連貫。有些科技書稿圖數(shù)量較多，多的達(dá)三四百幅，一個編號錯，之后將全部錯，故必須人工全書檢查。如圖3、圖4、圖6，中間少了個“圖5”;圖8、圖8、圖9，其中“圖8”就變成兩個，之后全部都要改。②圖與文對應(yīng)。檢查的圖序在相應(yīng)文中附近是否有體現(xiàn)，通?？萍紩逵小叭鐖D1所示”之類。先見文后見圖，檢查有無缺漏或位置是否妥當(dāng)。

4.表序、表題。表序、表題檢查的內(nèi)容及要點(diǎn)與“圖序、圖題”項相同。特別提示，應(yīng)將圖與表單獨(dú)分開檢查，各查各的。因為人腦通常不可一心二用，那樣很容易混亂，欲速不達(dá)，單獨(dú)做可以專心，排除干擾，保證準(zhǔn)確。

5.正文主體。至此已將書稿結(jié)構(gòu)方面的細(xì)節(jié)“解決”，可專心校對正文部分。正文是書稿校對的重點(diǎn)。做好此部分應(yīng)有良好的漢語言文字功底，廣博的知識儲備，良好的校對技巧經(jīng)驗，以及長期訓(xùn)練形成的文字的敏感力，逐字逐句逐標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行校對，保證與原稿一致的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)正原稿的錯誤，既要校異同，又要校是非。

圖表內(nèi)容的檢查：此時校對的注意力多在文字方面，同時也要關(guān)注圖、表的內(nèi)容。要點(diǎn)：①圖表內(nèi)容是否與內(nèi)文相呼應(yīng)，以防圖表內(nèi)容與文字表述不一樣。②圖表應(yīng)與文中相應(yīng)文字處靠近，先見文后見圖表;應(yīng)關(guān)注文稿中有無缺漏或插入位置不妥。③在圖表較多時，常有漏排的情況，應(yīng)就圖表漏排問題專門核對一次。④區(qū)分圖題與圖注，此處常有將圖題與圖注混用的情況，圖題是圖的名稱，圖注是解釋，不可混用。

6.書眉。要點(diǎn)：①管轄的問題，實踐中常出現(xiàn)本章節(jié)的最后一碼書眉文字變成下一章節(jié)章名的情況。②書眉文字與正文標(biāo)題應(yīng)一致。③在書名或章名有更改時，此時注意力多在單碼上，雙碼常被忽略，應(yīng)單、雙碼分開專項逐碼檢查，不可輕信而用抽查的辦法。

7.參考文獻(xiàn)。應(yīng)在認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)行規(guī)范（GB/T 7714—2015）《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的基礎(chǔ)上嚴(yán)格對照套用。要點(diǎn)：①出版地應(yīng)為出版社所在市的名稱，不是省的名稱。②網(wǎng)絡(luò)文章著錄規(guī)則也是常見錯誤之處，應(yīng)嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)格式。③序號常有不連續(xù)、重復(fù)或兩個并一個的情況，應(yīng)逐一理順。④軟件自動生成參考文獻(xiàn)，也應(yīng)套用現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)一一核對。

8.索引。計算機(jī)軟件可解決索引的問題，準(zhǔn)確率高，但實踐中，很多的書稿在“齊、清、定”中“定”方面不夠嚴(yán)格，常有付印階段還在大章節(jié)地改動，導(dǎo)致之前制作的索引未能及時更新。同時計算軟件排序不能全然相信，也應(yīng)人工復(fù)查一次。解決方法：將最后定稿樣索引按頁碼順序重新排，形成與正文一樣的順序，按校對目錄一樣核對一次，省去不斷前后來回翻稿的繁瑣，大大減輕工作強(qiáng)度，效率極高。

9.回頭看。這是監(jiān)督與學(xué)習(xí)并舉的措施，即后一校次完成后將發(fā)現(xiàn)的前一校次人員未校出的“異同”與“是非”差錯反饋給前一校人員，使其知曉自己校對質(zhì)量情況，不是本校次結(jié)束就算了事，讓“紅紅臉”成為校對工作的一部分。

10.整理書稿。各校次結(jié)束后，應(yīng)將書稿的原稿、清樣和圖表稿按編號順序整理齊全。

專項分解校對規(guī)定項目表是按實踐經(jīng)驗形成的表格，有以下兩點(diǎn)提醒：一是本表的各項是按先后合理順序安排的，相對固定。二是每個校次均應(yīng)重復(fù)進(jìn)行，后一校次不應(yīng)因前一校對已做過就略過，因為人工總有疏忽的可能，后一校次是對前一校次的補(bǔ)充和監(jiān)督。

三、專項分解精準(zhǔn)校對法思路的啟示

專項分解精準(zhǔn)校對法是信息化條件下應(yīng)運(yùn)而生的新思路，有著較好的可操作性，在校對實踐中可起到保持專注力、行動指南、加強(qiáng)監(jiān)管、精準(zhǔn)學(xué)習(xí)等方面的作用。

1.保持專注力的需要。傳統(tǒng)校對方法缺點(diǎn)是“統(tǒng)而不專”，目標(biāo)太多，顧不過來，導(dǎo)致專注力下降。實踐中，校對進(jìn)行到第一百個字、第一千個字時，人可以很專心，專注力很強(qiáng)，但當(dāng)進(jìn)行到第一萬個字、第三萬個字時，是否還有這樣的專注力呢？筆者認(rèn)為，校對之難就在這里。專項分解精準(zhǔn)校對法則從校對技術(shù)層面破解這一難題，為始終保持專注力提供有力保障。

2.行動指南的需要。無規(guī)矩不成方圓。專項分解精準(zhǔn)校對法讓一線校對人員在校對中有了行動指南，可按表中規(guī)定項目進(jìn)行專心專項專業(yè)校對，排除干擾，做到“無雜念”，達(dá)到預(yù)期效果，同時可避免遺漏，自我督促。

3.加強(qiáng)監(jiān)管的需要。有規(guī)矩更要有監(jiān)督。校對質(zhì)量控制管理者可以利用本表進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，檢查各校次人員項目完成情況，再加上后一校次人員的檢查，可起到雙重約束作用，如表1中常態(tài)化的“回頭看”可切實起到監(jiān)督作用，并有學(xué)習(xí)提高的效果。同時，管理者可以利用表1與校稿質(zhì)量情況進(jìn)行痕跡化管理，量化其職業(yè)誠信程度，區(qū)分失誤與不誠信，進(jìn)行職業(yè)道德警醒教育，實施獎罰制度。

4.精準(zhǔn)學(xué)習(xí)的需要。校對人員可依據(jù)專項分解的思路自行設(shè)計與本單位出書門類關(guān)系密切的項目有的放矢地進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)，讓校對人員的知識培訓(xùn)有了目標(biāo)和方向，可以在最快的時間內(nèi)學(xué)以致用，避免學(xué)習(xí)與運(yùn)用脫節(jié)。

5.細(xì)化增項的需要。本表是開放、可擴(kuò)展的管理思路。在實踐中，隨著情況的變化，若認(rèn)為還有某些項目需要細(xì)化擴(kuò)充，可進(jìn)行增項，織密筑牢“漁網(wǎng)”。如政治性差錯中的“港澳臺”“地圖”等問題，可人機(jī)結(jié)合，進(jìn)行專題掃描解決，不留遺漏。

四、結(jié)束語

傳統(tǒng)的校對方法已然不適應(yīng)當(dāng)前信息化條件下以“校是非”為主的現(xiàn)狀，新形勢下出版物書稿錯誤更具復(fù)雜性和隱蔽性，專項分解精準(zhǔn)校對法可化隱蔽為顯露，將稿件中的隱性錯誤降到最低，是應(yīng)對當(dāng)前“加強(qiáng)管理，提高編校質(zhì)量”的有效做法，可操作性強(qiáng)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。相信專項分解精準(zhǔn)校對法這一思路，特別是“專項分解校對規(guī)定項目表”的推行，在新時期為校對管理人員的校對質(zhì)量管控提供了科學(xué)方法，對保障校對質(zhì)量提供規(guī)范、合理的技術(shù)支撐。