劉仁淼
摘要:全面預(yù)算管理以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果進行預(yù)測和規(guī)劃,運用科學(xué)、合理的方法配置企業(yè)的各種資源,來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督分析,及時進行預(yù)算調(diào)整和改善,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用。本文就環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理有關(guān)內(nèi)容進行分析。
關(guān)鍵詞:環(huán)保企業(yè);全面;預(yù)算管理
中圖分類號:F275?? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1全面預(yù)算管理的實踐意義
1.1促進企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)
實施全面預(yù)算管理為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供有力保障,全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際經(jīng)營情況與預(yù)期目標(biāo)進行分析,從而幫助企業(yè)管理層找到經(jīng)營過程中存在的問題,進而改善、優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營方案、經(jīng)營計劃,從而實施動態(tài)調(diào)整,貼合市場發(fā)展趨勢,提高織組架構(gòu)對企業(yè)的經(jīng)營管理的控制力。
1.2提高企業(yè)資源配置效率與內(nèi)部協(xié)調(diào)性
資源是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),資源配置效率關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平。全面預(yù)算管理能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),從而制定科學(xué)、合理的預(yù)算方案,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,從而提高企業(yè)資源的利用率。而且全面預(yù)算方案的編制需要企業(yè)各個部門積極參與到預(yù)算方案編制工作中,從而實現(xiàn)企業(yè)有機統(tǒng)一,提高企業(yè)的整體聯(lián)動性[1]。與此同時,全面預(yù)算管理通過明確部門崗位的職責(zé),從而對內(nèi)部工作職責(zé)進行準(zhǔn)確界定,有利于企業(yè)開展監(jiān)管工作。
1.3提高企業(yè)績效考核的科學(xué)性
實施全面預(yù)算管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部績效考評機制,根據(jù)預(yù)算完成情況對相應(yīng)責(zé)任人與員工進行考核,激發(fā)員工的工作激情,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
2環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及原因
2.1缺乏預(yù)算認(rèn)知,主動性不強
在環(huán)保企業(yè)實際的全面預(yù)算管理中,員工對預(yù)算的相關(guān)知識不了解,不能找到全面預(yù)算管理的最佳方法,在實際的操作中,員工缺乏主動性,不愿意參與到全面預(yù)算管理工作中,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作效率低下。相關(guān)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)預(yù)算部門之間存在著認(rèn)知差異,業(yè)務(wù)部門不能了解預(yù)算的作用,財務(wù)預(yù)算部門又不能及時掌握市場的變化狀況,使全面預(yù)算管理工作很難達(dá)到預(yù)期的效果[2]。
2.2缺乏配套的預(yù)算控制與考核體制
有的現(xiàn)代企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中沒有設(shè)置具體的績效考核部門,對預(yù)算考核的內(nèi)容設(shè)置也不夠精細(xì),制定的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)也不能貼合實際情況,全面預(yù)算管理不能按照相應(yīng)的體制進行規(guī)范化的管理,影響全面預(yù)算管理的效率和執(zhí)行效果?,F(xiàn)代企業(yè)對全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度不強,不能細(xì)化分析預(yù)算執(zhí)行的效果,更不能提出具有針對性的解決措施,沒有結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,也沒有建立配套的預(yù)算控制與考核機制,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作喪失原有的價值。
2.3全面預(yù)算管理的編制不合理
一個企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),全面的財務(wù)預(yù)算管理起到至關(guān)重要的作用。其根本側(cè)重點就是為了實現(xiàn)發(fā)展企業(yè)的大戰(zhàn)略目的,也需要企業(yè)作出詳細(xì)的規(guī)劃來對全局進行把控和指引,要想進行全面預(yù)算的管理,就必須制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),同時對預(yù)算規(guī)劃要有準(zhǔn)確詳細(xì)的方案。舉例說明,如果制定不合理的銷售任務(wù),那么會造成企業(yè)的預(yù)算金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于實際開銷,并且造成企業(yè)對自身定位與市場實際定位相背離,企業(yè)的運營效果會大大降低,同時企業(yè)對外部環(huán)境變化的敏感度和內(nèi)部變化的反應(yīng)力也會受到影響,最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受阻。
3環(huán)保企業(yè)全面預(yù)算管理完善對策
3.1加強企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視,全面普及預(yù)算
首先,環(huán)保企業(yè)要明確戰(zhàn)略目標(biāo)并圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略目標(biāo),以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以過程控制為基礎(chǔ),這是全面預(yù)算的基石,其實質(zhì)就是根據(jù)戰(zhàn)略來優(yōu)化資源配置;其次,企業(yè)要結(jié)合自身實際,建立健全組織架構(gòu),梳理預(yù)算責(zé)任單位,權(quán)責(zé)明確,合理分工,將全面預(yù)算管理的理念融入到企業(yè)文化之中,以預(yù)算為行動指南貫徹到日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中去,預(yù)算管理部門與執(zhí)行部門緊密合作,充分利用信息化技術(shù),通過預(yù)算的編制及執(zhí)行,合理控制成本,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)[3];最后,作為企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,提高預(yù)算管理知識儲備和管理水平,以身作則,協(xié)調(diào)全局,對企業(yè)的各個基層單位積極宣講預(yù)算理念,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和制約各部門,營造團結(jié)、高效、合作的預(yù)算環(huán)境,讓全體員工都能深刻認(rèn)識,積極參與,充分溝通,有效配合,使全面預(yù)算管理工作能夠順利開展,企業(yè)能夠長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
3.2完善健全全面預(yù)算管理的框架體系
全面預(yù)算管理包括控制、執(zhí)行、考評、激勵與獎懲制度,具有全面性、系統(tǒng)性、整合性,涵蓋了企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),必須做到事前有預(yù)算、事中有控制、事后有反饋,各部門、各崗位都應(yīng)職責(zé)清晰。首先,要建立監(jiān)督管理機制,加強對預(yù)算的約束力度,全面落實預(yù)算審計工作,確保預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞正確、及時、完善,企業(yè)運作模式科學(xué)、合理、高效。特別是在執(zhí)行過程中,應(yīng)不斷強化事前和事中監(jiān)督工作。管理層要監(jiān)督相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及時反饋部門預(yù)算執(zhí)行情況并逐項核對分析差異,將預(yù)算工作落到實處;其次,企業(yè)還需要建立有效合理的考評激勵機制和獎懲制度,考核預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算考核結(jié)果,切實做到有獎有懲、獎懲分明[4]。企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營狀況,采用人性化管理方法,對企業(yè)經(jīng)營進行高效規(guī)范,對預(yù)算執(zhí)行差異進行分析,將考核指標(biāo)融入到每個員工的日常工作中,充分調(diào)動激發(fā)員工工作積極性,促使員工主動參與預(yù)算管理,充分發(fā)揮自身獨立性、創(chuàng)造性。在預(yù)算控制過程中,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,應(yīng)當(dāng)及時分析差異產(chǎn)生的原因并適時地作出應(yīng)對和調(diào)整,同時要對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任,從而使企業(yè)全面預(yù)算管理的時效性和準(zhǔn)確性得到保證。
3.3提高信息化水平,增強預(yù)算編制能力
首先,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并順利保持優(yōu)勢地位,就必須提高其信息化水平,企業(yè)應(yīng)有效整合內(nèi)部各種信息資源,結(jié)合企業(yè)實際開發(fā)配置出適合自身的預(yù)算管理系統(tǒng),并對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差;其次,要提高企業(yè)預(yù)算管理水平,推動全面預(yù)算管理順利進行,增強預(yù)算編制能力是關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是有效載體。預(yù)算編制人員需有專業(yè)勝任能力,能根據(jù)市場動態(tài)及企業(yè)的實際情況,靈活分析與研究,制定出與內(nèi)、外部相適應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略,并將企業(yè)戰(zhàn)略細(xì)化分解為預(yù)算指標(biāo),保證預(yù)算指標(biāo)的精度設(shè)定、金額或數(shù)量設(shè)定、絕對值及相對值的設(shè)定都具有規(guī)范性和可行性。同時,在保證全面預(yù)算剛性的前提下,還不能忽略全面預(yù)算的彈性,企業(yè)要根據(jù)實際情況實時監(jiān)控、跟蹤,在執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)信息變化時及時調(diào)整,確保全面預(yù)算的有序進行。
總之,在環(huán)保企業(yè)管理制度體系中,全面預(yù)算管理必然成為管理體系的主流,在未來引起更多企業(yè)的關(guān)注度,這是社會高速發(fā)展進程中企業(yè)的必然選擇,企業(yè)管理者為了企業(yè)能夠平穩(wěn)地發(fā)展,應(yīng)將眼光放的更遠(yuǎn)。將全面預(yù)算管理深入企業(yè)管理理念和制度之中,從而更好地發(fā)揮企業(yè)預(yù)算的價值。
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(作者單位:武漢朗滌環(huán)保科技工程有限公司)