國有企業(yè)財務管理信息化建設簡析

徐盼紅

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代的影響下，市場上各個類型的企業(yè)都將信息技術應用在企業(yè)管理中，逐步實現(xiàn)信息化管理。財務管理是企業(yè)管理工作中的核心內(nèi)容，進行財務管理信息化建設是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重點，國有企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展趨勢，加快建設財務管理信息化，利用先進的信息系統(tǒng)完成財務管理工作。但是根據(jù)實際情況來看，國有企業(yè)的財務信息化還未完全成功，其中還存在個別問題需要改進解決，企業(yè)財務管理信息化的整體建設進程較為緩慢，因此，國有企業(yè)要制定科學的措施解決財務管理信息化建設中存在的問題。本文主要針對國有企業(yè)財務管理信息化建設的重要性以及建設過程中存在的問題進行分析研究，同時對加強財務管理信息化建設提出了相應的措施。

關鍵詞：國有企業(yè);財務管理;信息化建設

目前傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化企業(yè)管理需求，信息技術的出現(xiàn)為企業(yè)的財務管理帶來了新的契機，通過財務管理信息化可以有效解決目前企業(yè)的發(fā)展困境，使企業(yè)財務管理水平得到顯著提升，促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營目標。

一、國有企業(yè)落實財務管理信息化建設的重要性

（一）改革財務管理方式，提升財務管理效率

國有企業(yè)利用信息技術改變企業(yè)的財務管理方式，利用財務管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工方式下的財務管理工作，使企業(yè)的財務管理效率和質量得到快速提升。通過信息管理系統(tǒng)加快財務人員收集企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，并對其進行準確的分析，財務部門與業(yè)務部門也能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接溝通，使財務管理的有效性得到保障。

（二）提升財務數(shù)據(jù)的準確性，加強預算管理

使用現(xiàn)代化信息技術工具分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，能夠得到更準確的結果，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性大幅度提升[1]。財務人員借助高效的信息管理系統(tǒng)和先進的信息技術對數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)的預算管理提供全面且可靠的數(shù)據(jù)支撐，確保預算編制、執(zhí)行控制、監(jiān)督等都能及時獲得有效的財務數(shù)據(jù)，從而提升企業(yè)的預算管理水平。

（三）控制企業(yè)的財務風險，提升經(jīng)營決策的準確性

隨著市場競爭愈加激烈，國有企業(yè)在經(jīng)營過程中面對的財務風險逐漸增加，而財務管理信息化則能夠使用相關技術工具提前預測和識別財務風險，及時制定有效的控制措施，同時通過評估預測財務風險并判斷其對企業(yè)的影響，對企業(yè)的經(jīng)營決策進行調(diào)整，及時避免風險，保證經(jīng)營決策的準確性。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的實際問題

（一）財務管理信息化建設基礎環(huán)境薄弱

部分國有企業(yè)的財務管理信息化建設缺少良好的基礎環(huán)境，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，企業(yè)管理人員重視提升經(jīng)濟效益以及企業(yè)價值最大化，忽視企業(yè)的財務管理信息化建設，并未意識到財務管理信息化對企業(yè)的重要作用，對財務管理信息化的認識不全面，將電算化等同于財務管理信息化，財務管理信息化建設進程受阻。第二，國有企業(yè)財務人員信息技術能力較低，財務信息化部管理意識薄弱，對信息技術掌握程度不足，導致在信息化建設過程中無法作出貢獻。

（二）企業(yè)的財務風險管理意識薄弱

隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化以及經(jīng)濟新常態(tài)的影響下，國有企業(yè)在經(jīng)營管理過程中承受的財務風險逐漸增多，市場中的不確定因素不斷增加，企業(yè)的財務管理風險類型多變，給國有企業(yè)的經(jīng)營帶來較大的壓力。在傳統(tǒng)的財務管理模式以及管理體制的影響下，國有企業(yè)的財務工作和業(yè)務工作各自獨立，財務部門對業(yè)務部門的管控不足，導致業(yè)務流程不清晰，業(yè)務活動中的財務收支失控，無法及時識別并控制財務風險，導致財務風險對企業(yè)的經(jīng)營造成較大的影響。

（三）企業(yè)的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)融合度較低

在國有企業(yè)管理體制的影響下，企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門一直處于分離狀態(tài)，財務管理部門和業(yè)務管理部門在日常經(jīng)營過程中各司其職，互不干擾，以至于財務管理部門在管理企業(yè)的資金以及成本等工作中，所得到的經(jīng)營數(shù)據(jù)并不全面，因此無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出準確全面的判斷和預測，這使得企業(yè)的預算管理、成本管理，甚至是經(jīng)營決策都受到不同程度的影響。業(yè)務部門和財務部門溝通匱乏，容易導致企業(yè)的財務資源無法得到有效利用，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，由于缺乏業(yè)財融合意識且業(yè)財融合不到位，導致企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的融合程度較低，系統(tǒng)中缺少接口，而且系統(tǒng)兼容性較差，財務管理信息化的作用幾乎難以有效發(fā)揮。

三、國有企業(yè)加強財務管理信息化建設的有效措施

（一）優(yōu)化財務管理信息化建設基礎環(huán)境

國有企業(yè)的管理層需樹立正確的管理觀念，加大對企業(yè)管理體制的改革力度，積極學習借鑒優(yōu)秀企業(yè)財務管理信息化建設方面的成功經(jīng)驗，管理人員要掌握財務信息化建設的要點，從戰(zhàn)略層面對財務管理信息化建設進行指導控制。復合型的財務人才是國有企業(yè)是使用現(xiàn)代化信息技術完成財務管理的核心基礎，因此，企業(yè)針對復合型人才的特點以及企業(yè)的實際情況對財務人員展開培訓，合理規(guī)劃具體的培訓內(nèi)容，在鞏固財務管理人員專業(yè)知識的同時，提搞財務人員的信息技術水平，使其熟練掌握財務管理信息系統(tǒng)，了解其運行原理，深入挖掘財務信息系統(tǒng)中的其他功能。針對財務管理人員的學習培訓建立相應的獎懲考核機制，定期考核財務人員的學習效果，對培訓中學習成效較好的財務人員進行獎勵，反之則進行懲罰，以此來提升財務人員的參加培訓的積極性以及自主學習的主動性，同時將財務管理信息化建設的實際情況與財務部門、技術部門等相關部門的績效掛鉤，并對其進行監(jiān)督考核，依據(jù)監(jiān)督考核結果對員工進行獎懲，以此激勵員工，從而提升員工對信息化建設的熱情，加快推進財務管理信息化建設。

（二）加強財務風險管理意識

國有企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中必須要重視財務風險管理，從上至下全面提升企業(yè)員工的財務風險管理意識，在財務管理信息系統(tǒng)中建立風險預警控制以及監(jiān)督功能。企業(yè)構建強大的數(shù)據(jù)庫存儲企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，使用大數(shù)據(jù)及時收集和處理財務數(shù)據(jù)，并且從海量數(shù)據(jù)中分析出其中的異常數(shù)據(jù)，加大對其的分析研究，及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務管理風險。企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)中關于財務風險預警功能，要設置嚴格的預警指標，一旦數(shù)據(jù)達到預警指標，則要立刻“報警”并反饋至相關部門進行處置，從源頭控制財務風險，避免財務風險的影響擴大范圍。國有企業(yè)也要完善財務管理信息系統(tǒng)中的監(jiān)督功能，動態(tài)監(jiān)督控制企業(yè)的財務管理工作，比如資金管理、成本管理、重大項目審批等工作，在方便企業(yè)管理層人員掌握財務情況和企業(yè)管理經(jīng)營情況的同時，提前識別并預測財務風險，同時明確財務信息化建設中的問題，有效識別控制財務風險。另外，國有企業(yè)要加強財務管理信息系統(tǒng)的安全防護，避免系統(tǒng)受到人為惡意攻擊或植入木馬病毒，導致財務數(shù)據(jù)泄露，使用防火墻、殺毒軟件等技術工具進行系統(tǒng)安全防護。同時針對財務管理人員的崗位職能，設置嚴格的系統(tǒng)訪問權限，避免出現(xiàn)私自修改財務數(shù)據(jù)引發(fā)財務風險的情況。

（三）加快推進業(yè)財一體化

國有企業(yè)要加強財務與業(yè)務系統(tǒng)的融合，加快推進業(yè)財一體化。企業(yè)首先要促進業(yè)財融合，重新梳理企業(yè)的業(yè)務管理流程和財務管理流程，對業(yè)財一體化加大資金投入力度，并要求企業(yè)員工明確業(yè)財一體化的重要作用。通過分析企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的功能要求，并設置科學的系統(tǒng)接口，將財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)共享和傳遞。財務管理信息化與業(yè)財一體化，兩者相互成就，而且實現(xiàn)業(yè)財一體化，可以有效加快企業(yè)的財務管理信息化建設。

四、結語

國有企業(yè)通過財務管理信息化可改變傳統(tǒng)的管理方式，有效提升財務管理效率、加快實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標，所以國有企業(yè)需要重視并采取手段加強財務管理信息化建設，不斷完善內(nèi)部財務信息系統(tǒng)?？偠灾?，國有企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題，減少建設過程中的阻礙因素，加快完善財務管理信息系統(tǒng)，使其能發(fā)揮真正作用，提升企業(yè)財務管理質量。

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