加快社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設的措施

田莉

摘??要：社會養(yǎng)老保險在社會福利保障中占據(jù)重要位置，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，在進行社會養(yǎng)老保險檔案管理時，可以借助信息化技術建立專門的信息化檔案管理平臺，利用該平臺來為工作人員減輕工作負擔，而且信息化檔案管理平臺的成熟性和完善性都比較高?；跈n案管理信息化建設的重要性，本文對當前社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的問題進行了詳細分析，并提出了對社會養(yǎng)老保險檔案管理進行信息化建設的相關措施，以供相關人員參考。

關鍵詞：社會養(yǎng)老保險;信息化;檔案管理

引言

社會養(yǎng)老保險的不斷推行，讓社會養(yǎng)老保險的檔案數(shù)量越來越多，進而增加了檔案管理難度，將信息化技術應用在社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中可以有效解決檔案管理中存在的各種問題，提高檔案管理效率。社會養(yǎng)老保險檔案管理涉及很多層次，而且對專業(yè)性有著很高要求，如果只是進行書面記錄顯然已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的社會養(yǎng)老保險要求，實現(xiàn)社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化，既可以讓工作人員的工作效率得到提升，還能作為進行社會養(yǎng)老保險相關決策的依據(jù)。

一、當前社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設中的若干問題

（一）對檔案管理工作的重要性認識不足

當前的檔案管理工作大部分還是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，再加上有些管理人員對檔案管理工作的重要性認識不足，沒有深入了解檔案管理的重要意義，因此導致檔案管理工作不能發(fā)揮出應有效用。借助計算機進行的檔案管理和傳統(tǒng)人工的檔案管理模式有著很大差異，出于對陌生管理方法的抗拒心理，有些管理人員就會阻礙檔案管理應用信息化技術。

（二）信息化建設中存在很多問題

檔案的本質(zhì)就是原始記錄，同時這也是檔案的根本屬性。對檔案管理進行信息化建設，讓檔案起草、修改和印發(fā)等程序都能在計算機上完成，檔案資料由原來的紙質(zhì)文件變?yōu)榱穗娮訖n案，雖然電子檔案可以為檔案復制和修改提供便利，但是由于不再具有原始記錄本質(zhì)，很多人對電子檔案是否可以作為呈堂證供提出了異議。

（三）缺乏檔案管理人才

檔案管理工作離不開人才的支持，管理人才是確保檔案管理工作可以順利進行的關鍵。然而現(xiàn)在懂得檔案知識和信息化技術的人才十分缺乏，再加上沒有專門培養(yǎng)檔案管理人才的規(guī)劃，因此十分缺少進行系統(tǒng)開發(fā)和維護的技術人才。

（四）電子檔案存在被竊取和偽造的危險

電子檔案具有的容易修改和復制的缺點，讓電子檔案很容易在保存和傳輸中出現(xiàn)被不法分子竊取和偽造的問題，尤其是那些高度機密檔案的竊取和偽造情況更是嚴重。而且，檔案信息化對計算機軟硬件有著很高要求，對載體壽命也有著一定要求。

二、加快社會養(yǎng)老保險人事檔案管理的信息化建設措施

（一）改變檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案大多都是紙質(zhì)的，通過人工來對檔案進行收集、鑒別、編制和統(tǒng)計。檔案管理是一項工作量非常巨大的工作，而且涉及很多步驟。由于檔案管理人員精力不足，因此不能有效提取已經(jīng)被封存的檔案資料信息，也不能對這些檔案信息進行加工處理，致使這些已經(jīng)被封存的檔案資料只能當做閑置和廢棄物品?，F(xiàn)代管理技術和計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，為社會養(yǎng)老保險檔案管理實現(xiàn)信息化創(chuàng)造了條件，而且給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。檔案管理信息化建設的重點就是將傳統(tǒng)的實體檔案管理向數(shù)字化記錄管理進行轉化，通過將不同的檔案轉化為數(shù)字信息，可以實現(xiàn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理，讓檔案信息資源的價值得到充分發(fā)揮和提升。

（二）將檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化

信息資源數(shù)字化是進行檔案管理信息化建設的基礎保障，同時，還是保護檔案原件的重要措施。檔案數(shù)字化需要借助先進的信息技術來處理各種不同的物質(zhì)載體，促使這些物質(zhì)載體形式發(fā)生改變，最終變?yōu)閿?shù)字化形式，為了給檔案管理提供便利，還需要建立專門的數(shù)據(jù)庫。檔案管理信息化并不是要取消傳統(tǒng)的檔案管理，而是要讓兩者之間形成互補和共存關系。在進行檔案管理信息化建設時，應堅持規(guī)范化和標準化原則，同時這也是判斷檔案管理是否具備現(xiàn)代性的重要標準。此外，還要按照國家標準管理要求對社會養(yǎng)老保險檔案管理進行信息化建設，并結合其具有的發(fā)展特點和實際需求對檔案管理工作進行改進，讓檔案內(nèi)部管理能夠滿足相關標準管理要求。為了讓數(shù)據(jù)庫目錄具備較高的實際操作性，需要根據(jù)國家標準規(guī)范要求來設計數(shù)據(jù)庫文件目錄。

（三）實現(xiàn)檔案管理信息化建設

讓信息在良好信息基礎設施保障下實現(xiàn)最大利用和促使信息得到最大限度公開就是進行信息化建設的主要目標，該目標對檔案管理信息化建設具有十分重要的社會意義。檔案管理信息化建設需要經(jīng)過漫長的過程，在這個過程中檔案管理應用程度會不斷發(fā)生變化，信息技術水平也會越來越高，基于此，應不斷調(diào)整信息化建設階段性目標。在進行檔案管理信息化建設中，相關人員應從長遠出發(fā)，并充分考慮當前現(xiàn)狀，對檔案館信息化建設中存在的各種問題進行及時解決、

（四）加大信息技術人才培養(yǎng)力度

檔案管理人員的綜合素質(zhì)會對檔案管理信息化建設產(chǎn)生重要影響。檔案管理人員在連接檔案信息資源和用戶之間充當著紐帶和橋梁作用，檔案網(wǎng)絡化和信息化建設都需要高素質(zhì)人才的支持。因此，管理人員應積極掌握更多更先進的管理知識，將自己掌握的管理知識應用在電子檔案分類和歸檔工作中。同時，為了滿足檔案管理信息化建設需求，還要讓檔案管理人員學習檔案信息化知識和計算機操作技能，提高他們的業(yè)務水準和知識結構，為檔案管理信息化建設提供人才保障。檔案管理人員如果不能熟練的對檔案信息現(xiàn)代化進行管理，也就不能適應檔案管理信息化建設的不斷發(fā)展，而且在進行檔案網(wǎng)絡化和信息化建設時，工作效率較低，服務質(zhì)量較差。基于此，既要給檔案管理部門配置專業(yè)的計算機人才，還要積極組織管理人員進行信息技術培訓，讓他們掌握更多的電子文化管理知識，從而可以對電子文件進行歸檔和管理。

結語

總而言之，對社會養(yǎng)老保險檔案管理進行信息化建設是順應信息時代發(fā)展的表現(xiàn)，也是社會發(fā)展的要求。因此，相關部門應改變傳統(tǒng)的人工檔案管理模式，將人工管理模式轉化為先進的數(shù)字化形式，通過加大計算機人才引進力度和管理人員培訓力度，讓檔案管理快速的向信息化方向發(fā)展，為社會養(yǎng)老保險實現(xiàn)信息化創(chuàng)造條件。

參考文獻

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