圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析

阿爾達(dá)克·努爾蘇來(lái)曼

摘 要：圖書(shū)資料在社會(huì)文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，圖書(shū)資料蘊(yùn)含著豐富的文化資源，為進(jìn)一步提高圖書(shū)資源管理水平采用現(xiàn)代化管理技術(shù)具有重要意義。文章結(jié)合圖書(shū)資料管理的重要性，探討圖書(shū)質(zhì)量管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;資料管理;管理優(yōu)化;管理創(chuàng)新

1 圖書(shū)資料管理必要性

圖書(shū)資料不僅在各行各業(yè)和山脊地區(qū)發(fā)揮著重要作用，而且關(guān)系到這個(gè)行業(yè)的生存和發(fā)展。圖書(shū)資料作為社會(huì)公共服務(wù)體系的重要組成部分，基層圖書(shū)館和資料室在各種服務(wù)和領(lǐng)域發(fā)揮著作用。在信息時(shí)代，第一生產(chǎn)力是科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。科技工作的蓬勃發(fā)展就是產(chǎn)業(yè)，這個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展能夠促進(jìn)發(fā)展?？萍夹畔?yōu)勢(shì)必須通過(guò)知識(shí)管理來(lái)建立。我們還要要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，就不能盲目跟風(fēng)。要搞好圖書(shū)資產(chǎn)的知識(shí)管理，把資料室建設(shè)成為信息研究機(jī)構(gòu)，就必須有效地收集與本行業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)和前沿知識(shí)。這樣，才能保證人們的創(chuàng)新，也能有很多成果。

2 圖書(shū)資料管理存在的不足

2.1圖書(shū)資料相關(guān)管理設(shè)施存在滯后現(xiàn)象

對(duì)于圖書(shū)資料的管理工作來(lái)講，報(bào)刊架、閱覽室以及圖書(shū)架是其常用的主要設(shè)施。這些傳統(tǒng)的管理設(shè)施，需要圖書(shū)資料管理人員堆砌展開(kāi)合理的陳磊與擺放。而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的普及，此種圖書(shū)資料管理方式已經(jīng)無(wú)法將群眾多樣化的需求加以滿(mǎn)足，無(wú)法為群眾提供如信息技術(shù)一般便捷的檢索功能。如此而言，在圖書(shū)資料的管理工作方面，必須要將信息技術(shù)融入其中，實(shí)現(xiàn)其改革與創(chuàng)新。

2.2圖書(shū)資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有待完善

公共圖書(shū)資源豐富多樣，有利于圖書(shū)資料的閱讀、檢索，有利于做好統(tǒng)計(jì)或圖書(shū)資料管理工作。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已逐漸廣泛應(yīng)用于公共圖書(shū)資料管理系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存在一定的缺陷，如設(shè)備不足，計(jì)算管理程序不完善等。最主要的問(wèn)題是圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)能力不強(qiáng)，存儲(chǔ)的圖書(shū)資料不全面。圖書(shū)資料的管理范圍小，難以滿(mǎn)足圖書(shū)資料管理的需要，這對(duì)圖書(shū)資料的收集和保管是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。圖書(shū)資料加工效率有限，直接影響到公共圖書(shū)資料管理的有效性，難以滿(mǎn)足讀者的實(shí)際需求，也阻礙了我國(guó)圖書(shū)資料管理行業(yè)的發(fā)展。

2.3圖書(shū)資料利用率偏低

對(duì)于圖書(shū)資料而言，不但可以為群眾的閱讀需求帶來(lái)一定的幫助，同樣，對(duì)于各學(xué)校的發(fā)展而言，更是具有不可忽視的指導(dǎo)性意義。就目前的現(xiàn)狀而言，在實(shí)際開(kāi)展工作期間，絕大多數(shù)學(xué)校并沒(méi)有將圖書(shū)資料資源充分的加以運(yùn)用，或是在開(kāi)展圖書(shū)資料的管理工作期間，缺少現(xiàn)代化的查詢(xún)?cè)O(shè)施與平臺(tái)，又或是在圖書(shū)資料的整合、編排等方面存在不合理的現(xiàn)象。

3 圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略

3.1引入先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備，強(qiáng)化圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

在優(yōu)化圖書(shū)資料管理策略的過(guò)程中，管理設(shè)備的優(yōu)化是圖書(shū)資料管理效率提升的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。引入先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備是強(qiáng)化圖書(shū)資料管理效率的重要條件。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書(shū)資料管理技術(shù)受到了信息技術(shù)的沖擊，所以通過(guò)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?yàn)閳D書(shū)資料管理注入新的力量，革新傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式。其中，通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，讓圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化操作，構(gòu)建紙質(zhì)資料和文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)，有效節(jié)省圖書(shū)資料的存放空間，讓圖書(shū)資料能夠長(zhǎng)期、完整保存下來(lái)。同時(shí)，通過(guò)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料的管理過(guò)程中，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，將易被損壞的圖書(shū)資料快速上傳到數(shù)字化系統(tǒng)中，讓圖書(shū)資料永久性保存下來(lái)，從而最大限度提升圖書(shū)資料的管理實(shí)效性，切實(shí)增強(qiáng)圖書(shū)資料的查詢(xún)效率。

3.2革新傳統(tǒng)型服務(wù)模式，切實(shí)提升管理人員信息意識(shí)水平

在日常圖書(shū)管理中，管理者應(yīng)積極運(yùn)用各種新的服務(wù)管理方法，把知識(shí)作為各項(xiàng)服務(wù)的核心內(nèi)容，大大提高知識(shí)管理的效率。管理者應(yīng)該逐步完善圖書(shū)資料整理機(jī)制，把中國(guó)社會(huì)各學(xué)科的科研活動(dòng)作為圖書(shū)資料整理的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作過(guò)程中，圖書(shū)資料管理員應(yīng)深入挖掘各種文獻(xiàn)資料，為讀者提供更完整的索引信息。在各項(xiàng)管理工作中，“服務(wù)讀者”應(yīng)是核心內(nèi)容。除上述問(wèn)題外，圖書(shū)管理部門(mén)也應(yīng)該積極運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)公用事業(yè)的發(fā)展，探索各種圖書(shū)資料的應(yīng)用價(jià)值，以滿(mǎn)足讀者的實(shí)際需求。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之前，它在推動(dòng)過(guò)程中做出了一定的貢獻(xiàn)。

3.3針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善

要確保圖書(shū)館更積極有效的為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)管理服務(wù)，以此為圖書(shū)館書(shū)籍和材料建立更加精細(xì)更加優(yōu)化的管理系統(tǒng)，針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)流程進(jìn)行不斷的完善，使服務(wù)流程得到有效優(yōu)化，確保讀者對(duì)于相關(guān)服務(wù)更加滿(mǎn)意。在進(jìn)行服務(wù)功能執(zhí)行的過(guò)程中，相關(guān)管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，為讀者提供在線(xiàn)和離線(xiàn)服務(wù)，確保讀者能夠在第一時(shí)間更及時(shí)有效的了解圖書(shū)館相關(guān)方面的信息資料。圖書(shū)館方面要結(jié)合自身的實(shí)際情況，創(chuàng)建更系統(tǒng)完善的在線(xiàn)和離線(xiàn)庫(kù)，使閱讀和學(xué)習(xí)困難得到有效解決，并建立更加便捷的圖書(shū)館信息化服務(wù)模式，使圖書(shū)館書(shū)籍和教材管理系統(tǒng)更高效更有針對(duì)性，使圖書(shū)館管理方式得到有效改善，在更大程度上提升服務(wù)水平。

3.4促使圖書(shū)資料能夠得到現(xiàn)代化管理

對(duì)于圖書(shū)資料的管理組織來(lái)講，必須要將現(xiàn)代的信息技術(shù)充分加以運(yùn)用，將圖書(shū)資料的信息化管理建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化。首先，需要將技術(shù)性的服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)歷，從而將圖書(shū)資料管理的服務(wù)質(zhì)量提升，促使群眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取圖書(shū)資料。其次，需要將網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索平臺(tái)進(jìn)行建立，促使圖書(shū)資源可以充分的達(dá)成相互借閱與相互共享。一些條件較好的圖書(shū)資料儲(chǔ)存部門(mén)，還應(yīng)該建立起一個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)做好大數(shù)據(jù)庫(kù)中信息、數(shù)據(jù)的更新與監(jiān)管工作。最后，對(duì)于相關(guān)人員的信息意識(shí)而言，必須要不斷的強(qiáng)化，促使以往的服務(wù)形式能夠發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。從原本單一、簡(jiǎn)便的服務(wù)形式，逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，同時(shí)將全新的服務(wù)觀念形成，不斷的對(duì)收集環(huán)節(jié)、整合環(huán)節(jié)、編排環(huán)節(jié)作出信息化的更新。

結(jié)語(yǔ)

總之，在新時(shí)代開(kāi)展圖書(shū)館資料管理工作，應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館的資料管理工作予以合理優(yōu)化，能在提高圖書(shū)館管理效率的同時(shí)，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，繼而切實(shí)構(gòu)建起文明、和諧的圖書(shū)館環(huán)境，以吸引更多讀者前來(lái)觀看、借閱，在提高圖書(shū)館利用率的同時(shí)，為圖書(shū)館的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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