網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)下公共圖書館電子閱覽室的管理工作研究

袁仲

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平得到顯著提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在越來(lái)越多領(lǐng)域得到了應(yīng)用。傳統(tǒng)的縣級(jí)圖書館受到技術(shù)水平的限制，以紙質(zhì)資料為主，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，縣級(jí)圖書館電子閱覽室的升級(jí)也迎來(lái)了新機(jī)遇，電子閱覽室是評(píng)估圖書館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是縣級(jí)圖書館響應(yīng)時(shí)代號(hào)召的必然發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息資源較為發(fā)達(dá)，信息交流途徑也較為豐富，公眾對(duì)于信息交流的要求，也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料信息變?yōu)榫?jiǎn)迅速的電子信息，在這種情況下，傳統(tǒng)以紙質(zhì)資料為主的圖書館已經(jīng)很難滿足公眾對(duì)于信息的要求，這就需要圖書館在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代這一背景下創(chuàng)新發(fā)展思路，通過加強(qiáng)數(shù)字資源開發(fā)利用、營(yíng)造積極主動(dòng)服務(wù)管理環(huán)境、加大宣傳力度和及時(shí)更新設(shè)備等幾種方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的助益下完成傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的完美轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì);公共圖書館電子閱覽室;管理工作

傳統(tǒng)縣級(jí)圖書館是集紙質(zhì)資料信息、文獻(xiàn)等于一身的公共閱覽場(chǎng)所，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下催生的電子閱覽室則是上述信息的電子呈現(xiàn)方式。電子閱覽室的日益發(fā)展與完善，為人們獲取信息提供了更為多樣和便捷的途徑，也促進(jìn)了不同文化的交流和傳播。當(dāng)前社會(huì)，人們的學(xué)習(xí)習(xí)慣、閱讀方式等受到外界環(huán)境的影響，發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)等電子方式的途徑逐漸成為人們獲取信息的主要途徑，因此，對(duì)于縣級(jí)圖書館而言，建立健全新時(shí)代電子閱覽室管理方式，提升圖書館電子閱覽室管理效率，提高縣級(jí)圖書館的資源利用效率，是新時(shí)代縣級(jí)圖書館電子閱覽室的全新發(fā)展方向。

1 網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)下公共圖書館電子閱覽室概述

圖書館電子閱覽室可以為公眾提供豐富的信息資源。為公眾獲取信息資源提供了更加便捷的途徑，電子閱覽室是對(duì)傳統(tǒng)圖書館功能的拓展，是圖書館當(dāng)前全新的發(fā)展趨勢(shì)，我縣的圖書館當(dāng)前已經(jīng)建立了圖書館電子閱覽室，配備了電腦和管理人員，省級(jí)和市級(jí)圖書館的部分資源可以共享，但是由于縣級(jí)人員文化素質(zhì)有限，當(dāng)前縣級(jí)圖書館電子閱覽室的整體利用率相對(duì)較低，如何提高縣級(jí)圖書館的利用率是當(dāng)前亟待解決的問題。

2 網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)下公共圖書館電子閱覽室管理現(xiàn)狀及問題

2.1 數(shù)字資源利用程度不足

傳統(tǒng)縣級(jí)圖書館擁有豐富的紙質(zhì)資料，但是這一情況已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代公眾對(duì)于數(shù)字信息越來(lái)越強(qiáng)烈的要求，當(dāng)下數(shù)據(jù)表明，縣級(jí)圖書館在思想上已經(jīng)對(duì)數(shù)字資源的管理和應(yīng)用給予了足夠的重視，比如說，建立圖書館電子閱覽室的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于購(gòu)買知網(wǎng)、維普等國(guó)內(nèi)著名數(shù)據(jù)庫(kù)的電子數(shù)據(jù)，但是圖書館對(duì)于數(shù)據(jù)資源的后續(xù)管理沒有給予足夠的重視，沒有及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，沒有安排專人進(jìn)行管理，導(dǎo)致一些時(shí)效性較強(qiáng)的信息資源很難在信息庫(kù)中找到，在一定程度上降低了公眾使用電子閱覽室查找資料的體驗(yàn)感。

2.2 電子閱覽室服務(wù)管理方式較被動(dòng)

傳統(tǒng)縣級(jí)圖書館工作人員主要負(fù)責(zé)管理圖書館紙質(zhì)資料的管理，而新型的電子閱覽室則要求工作人員通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行管理，這就要求圖書館電子閱覽室的工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)基礎(chǔ)。但是縣級(jí)圖書館工作人員往往年齡段較大，40歲及四十歲以上是圖書館工作人員的主要年齡階段，這部分人員往往沒有接受過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)能力也在逐漸下降，很難使用新興的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書館電子閱覽室的電子信息資源進(jìn)行管理。即使圖書館聘請(qǐng)了專門的電子閱覽室管理人員，這些人員往往兼職進(jìn)行電子信息管理，一旦電子閱覽室出現(xiàn)突發(fā)性情況，很難及時(shí)進(jìn)行處理，導(dǎo)致縣級(jí)圖書電子閱覽室正常運(yùn)轉(zhuǎn)受到限制，還極大地降低了公眾在使用電子閱覽室過程中的體驗(yàn)感。

2.3 電子閱覽室利用宣傳不到位

傳統(tǒng)縣級(jí)圖書館往往會(huì)通過擺放展板、舉辦活動(dòng)等方式展開宣傳，但是縣級(jí)圖書館沒有意識(shí)到電子閱覽室宣傳的重要性，工作人員在開展宣傳時(shí)往往忽略電子閱覽室的宣傳，加上縣級(jí)人口較少，宣傳效果往往差強(qiáng)人意。

2.4 設(shè)備更新速度緩慢

圖書館電子閱覽室與網(wǎng)吧等營(yíng)利性的組織有巨大的不同，為人們獲取豐富的信息提供了良好的途徑，且往往有政府的管理和支持，但是資金支持有限，導(dǎo)致圖書館電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備難以及時(shí)進(jìn)行更新，維護(hù)方面也缺乏必要的資金支持，設(shè)備的老舊在很大程度上降低了公眾的興趣。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館電子閱覽室管理方向

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源的開發(fā)與利用

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的更新和互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面的擴(kuò)大，人們對(duì)數(shù)字化信息的需求越來(lái)越大，懂得利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的用戶越來(lái)越多，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用程度也不斷提升。隨著公眾對(duì)資源信息化越來(lái)越深入的了解，對(duì)于資源信息化的要求也越來(lái)越高，電子閱覽室用戶數(shù)量不斷增加，互聯(lián)網(wǎng)利用度也越來(lái)越高，因此，縣級(jí)圖書館除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料借閱服務(wù)以外，還要積極加強(qiáng)數(shù)字資源的開發(fā)和利用，構(gòu)建更加健全的信息平臺(tái)，提高各種信息資源的共享程度。

3.2 營(yíng)造積極主動(dòng)的電子閱覽室服務(wù)管理環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，圖書館不再是簡(jiǎn)單的紙質(zhì)資源共享服務(wù)，需要開拓更加多樣化的服務(wù)方式，由文獻(xiàn)信息檢索轉(zhuǎn)向信息資源導(dǎo)航服務(wù)，凸顯出信息資源對(duì)社會(huì)公眾的教育功能。比如說，設(shè)置圖片、音頻和視頻等方式的信息化資源，及時(shí)更新電子閱覽室設(shè)備，為公眾提供更加多樣化的資源共享服務(wù)，積極推動(dòng)縣級(jí)圖書館電子閱覽室縱深發(fā)展。

3.3 擴(kuò)大電子閱覽室利用宣傳范圍

電子閱覽室是最貼近公眾生活的公共區(qū)域，為更加充分地發(fā)揮電子閱覽室的資源共享功能，向廣大讀者積極介紹和宣傳電子閱覽室的各種功能和服務(wù)是一項(xiàng)十分重要的工作，圖書館可以通過LED屏幕滾動(dòng)播放、宣傳折頁(yè)宣傳、宣傳欄宣傳、舉辦有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)等方式宣傳電子閱覽室的功能和使用技巧，加深公眾對(duì)電子閱覽室的認(rèn)知度，吸引更多人走進(jìn)電子閱覽室，提高電子閱覽室的利用率，實(shí)現(xiàn)電子閱覽室的價(jià)值提升。

3.4 及時(shí)更新設(shè)備

隨著電子閱覽室使用人數(shù)的不斷增加，電子閱覽室更多的社會(huì)功能被發(fā)掘出來(lái)，這就要求電子閱覽室積極加強(qiáng)設(shè)備的更新，定期進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子閱覽室使用過程中的問題，加大資金投入力度，不斷完善圖書館電子閱覽室的硬件配備。同時(shí)加強(qiáng)電子閱覽室利用程度，幫助公眾更加熟練地使用電子閱覽室查找信息。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，如今，在信息網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，傳統(tǒng)的公共圖書館的功能逐漸弱化，電子閱覽室在社會(huì)建設(shè)中的作用越來(lái)越重要。正確發(fā)揮圖書館電子閱覽室的職責(zé)，為讀者提供新型的服務(wù)，是公共圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)發(fā)展的重要工作，也是社會(huì)建設(shè)的需要。公共圖書館電子閱覽室在建設(shè)過程中，通過加強(qiáng)數(shù)字資源開發(fā)利用、營(yíng)造積極主動(dòng)服務(wù)管理環(huán)境、加大宣傳力度和及時(shí)更新設(shè)備等幾種方式，明確新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境新型圖書館的發(fā)展方向，結(jié)合廣大用戶實(shí)際需求，提升圖書館和電子閱覽室的管理水平，為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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