中小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)剔舊工作的思考

張婷媛

摘 要：以近兩年教育部針對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)的適宜性及審查清理專項(xiàng)行動(dòng)為背景，結(jié)合《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程》（教基〔2018〕5號(hào)），本文主要介紹了吉林省中小學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)狀，提出圖書(shū)剔舊工作應(yīng)遵循的原則，剔舊方法，以及在實(shí)際操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)，以期提高相關(guān)工作人員對(duì)圖書(shū)館剔舊工作重要性的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)剔舊;現(xiàn)狀;原則;方法;注意事項(xiàng)

圖書(shū)館是中小學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是學(xué)校教育教學(xué)和教育科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，是學(xué)校文化建設(shè)和課程資源建設(shè)的重要載體，是促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和推動(dòng)教師專業(yè)成長(zhǎng)的重要平臺(tái)。當(dāng)前，我國(guó)進(jìn)入新時(shí)代，中小學(xué)圖書(shū)館具有了新的使命：傳承中外文明、傳播讀書(shū)精神、傳遞書(shū)香抒情，培育文化自信、培育閱讀素養(yǎng)、培育創(chuàng)新能力。

圖書(shū)剔舊工作能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量;活化館藏文獻(xiàn)資源體系，提高文獻(xiàn)利用效率和圖書(shū)館服務(wù)工作效率;緩和書(shū)庫(kù)緊張狀況，有利于書(shū)庫(kù)管理科學(xué)化;實(shí)現(xiàn)藏書(shū)的重新發(fā)現(xiàn)與重新利用;對(duì)整個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用。那么什么是圖書(shū)剔舊呢？圖書(shū)剔舊是圖書(shū)館將所藏文獻(xiàn)中利用率極低或無(wú)用的文獻(xiàn)排除出館藏之外的工作，又稱藏書(shū)剔舊、藏書(shū)剔除。

1 吉林省現(xiàn)狀

2018年10月我省根據(jù)教育部教育研究與發(fā)展中心的函件（裝備中心2018《69》號(hào)）對(duì)我省中小學(xué)校展開(kāi)了圖書(shū)適宜性評(píng)價(jià)工作。此項(xiàng)工作涵蓋我省的小學(xué)、初中、高中、完中、九年一貫制、十二年一貫制，覆蓋市、縣、鄉(xiāng)幾乎所有學(xué)校。數(shù)據(jù)顯示我省共有中小學(xué)2809所。圖書(shū)館（室）3070個(gè)，學(xué)生總數(shù)1904184人，專兼職圖書(shū)管理人員3332名，紙質(zhì)圖書(shū)64515093冊(cè)。有違合法性、適宜性、可觀性占總圖書(shū)比例為1.5%。

2019年10月教育部基礎(chǔ)教育司下發(fā)通知，在全國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展圖書(shū)審查清理專項(xiàng)行動(dòng)，切實(shí)提高中小學(xué)圖書(shū)館的圖書(shū)質(zhì)量，營(yíng)造健康安全的育人環(huán)境。通知中提出“定期開(kāi)展圖書(shū)剔舊更新，確保中小學(xué)圖書(shū)館每年生均（新增）紙質(zhì)圖書(shū)不少于一本，逐步減少教科書(shū)同步練習(xí)、寒暑假作業(yè)、習(xí)題集、試卷、考試輔導(dǎo)等圖書(shū)資料，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提高館藏質(zhì)量?！倍掖隧?xiàng)工作要完善長(zhǎng)效機(jī)制。

2 遵循原則

圖書(shū)剔舊的工作應(yīng)遵循以下原則：

一是剔除流通率低，不為讀者所需的圖書(shū)。某些圖書(shū)長(zhǎng)年累月無(wú)人問(wèn)津，或很少有人借閱，流通率極低，卻占據(jù)著有限的空間，應(yīng)將這些圖書(shū)剔除。

二是剔除內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，不被讀者所需的圖書(shū)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，知識(shí)更新的速度也在加快，那些思想內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，不為讀者所需，沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義，不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的圖書(shū)應(yīng)剔除。

三是剔除復(fù)本過(guò)多， 超過(guò)讀者所需的圖書(shū)。為了滿足讀者集中使用的要求，圖書(shū)館對(duì)某些種類的圖書(shū)配置了較多的復(fù)本。當(dāng)大量讀者集中使用期一過(guò)，這些復(fù)本的流通率便大大降低，出現(xiàn)長(zhǎng)期壓架的現(xiàn)象，造成了空間的浪費(fèi)，影響了其他圖書(shū)的正常上架，應(yīng)適當(dāng)剔除這部分圖書(shū)的復(fù)本。

四是剔除殘破不全又無(wú)法修補(bǔ)，無(wú)法滿足讀者所需的圖書(shū)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期借閱，在物質(zhì)形態(tài)上殘破、缺損、污染，不堪閱讀的圖書(shū)應(yīng)剔除。

五是剔除有關(guān)部門明文規(guī)定內(nèi)容不正確、不健康、應(yīng)停止流通的圖書(shū)。

六是剔除已丟失的圖書(shū)。

3 圖書(shū)剔舊常用方法

圖書(shū)剔舊是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)性工作，應(yīng)該作為圖書(shū)館的一項(xiàng)日常工作，決不能采取“突擊”或“大會(huì)戰(zhàn)”的方式，以免館藏結(jié)構(gòu)受到破壞。應(yīng)組織館內(nèi)對(duì)館藏情況熟悉，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高的館員來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。剔舊的方法有以下幾種：

1）壓架時(shí)限法。目前大部分圖書(shū)館已使用了計(jì)算機(jī)管理，每一本書(shū)的流通率都可以在系統(tǒng)內(nèi)快捷的檢索到。那些長(zhǎng)期未流通未被使用的滯留在書(shū)架上的書(shū)可以視為壓架圖書(shū)，應(yīng)該剔除。

2）書(shū)齡法。書(shū)齡是圖書(shū)剔舊工作中用來(lái)幫助判斷圖書(shū)是否剔除的重要依據(jù)，但如果單純以書(shū)齡的長(zhǎng)短決定藏書(shū)的去留也并不是科學(xué)的辦法，因?yàn)橛行﹫D書(shū)的價(jià)值和使用率并不和它的年齡成反比，所以圖書(shū)剔舊時(shí)并不應(yīng)該只考慮書(shū)齡，還應(yīng)該考慮它的有效使用年限。

3）主觀剔除法。由負(fù)責(zé)藏書(shū)剔舊工作人員直接在書(shū)架上審查圖書(shū)，再根據(jù)自己的主觀判斷進(jìn)行剔除。在應(yīng)用此方法時(shí)，主要是對(duì)復(fù)本量大、陳舊過(guò)時(shí)、參考價(jià)值低而又年代久遠(yuǎn)的超齡書(shū)、流通率較低的滯架書(shū)等提出處理意見(jiàn)，將擬剔除的圖書(shū)先橫放于架上，然后經(jīng)負(fù)責(zé)人以及邀請(qǐng)有關(guān)學(xué)科的專家采取架上復(fù)審法進(jìn)行審定，從而最后決定是否剔除該書(shū)。

4 注意事項(xiàng)及處置辦法

在實(shí)際操作中，也有幾個(gè)需要注意的問(wèn)題。一是切忌“一刀切”。一般來(lái)說(shuō)，科技圖書(shū)年代越久，其參考價(jià)值越小。經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)有時(shí)會(huì)因?yàn)閲?guó)家政策制度的變更而加快更新。而文學(xué)名著、歷史典籍、藝術(shù)珍品、經(jīng)典作品等隨著時(shí)間的推移，其文學(xué)歷史研究?jī)r(jià)值會(huì)越來(lái)越高，故應(yīng)注意適當(dāng)保留。所以在剔舊工作中，對(duì)不同學(xué)科的文獻(xiàn)，要根據(jù)不同情況區(qū)別對(duì)待，對(duì)特藏書(shū)，珍本等要特別注意保存。二是注意圖書(shū)隱形復(fù)本。圖書(shū)內(nèi)容是圖書(shū)的內(nèi)在特征。因種種原因，現(xiàn)在出版的某些圖書(shū)，雖然其外在特征不同，但其內(nèi)在特征卻完全相同或者基本相同，入藏這些圖書(shū)稱之為圖書(shū)館的“隱形”復(fù)本。在剔舊工作中要特別注意隱形復(fù)本。如果隱形復(fù)本過(guò)多，會(huì)影響?zhàn)^藏質(zhì)量。三是不剔古籍圖書(shū)、民國(guó)文獻(xiàn);不剔地方文獻(xiàn);不剔校本文獻(xiàn);不剔核心館藏。慎剔工具書(shū)、特色書(shū)、經(jīng)典圖書(shū)。

剔除的圖書(shū)應(yīng)按照固定資產(chǎn)處置程序注銷并報(bào)廢：其中非法圖書(shū)立即注銷報(bào)廢;合法圖書(shū)可移至不流通書(shū)庫(kù)保存。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，圖書(shū)剔舊工作是中小學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的重要內(nèi)容，應(yīng)改變以往片面追求數(shù)量，忽視質(zhì)量的錯(cuò)誤傾向，將圖書(shū)剔舊更新應(yīng)貫穿于圖書(shū)館工作的始終，把它作為保持文獻(xiàn)生命力和中小學(xué)圖書(shū)館活力的一項(xiàng)經(jīng)常性、規(guī)范化的工作來(lái)對(duì)待。只有“吐故納新”，才能更好的為讀者服務(wù)，更好的發(fā)揮圖書(shū)館的作用。

參考文獻(xiàn)

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