徐志江
摘要 在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢與競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨更多的機(jī)遇,也需要應(yīng)對更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)如果想要平穩(wěn)有序地發(fā)展,就要根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢的變動制定科學(xué)合理的決策,并在日常經(jīng)營中不斷調(diào)整。財務(wù)指標(biāo)分析是從財務(wù)的角度為企業(yè)制定科學(xué)的決策提供幫助。本文首先闡述財務(wù)指標(biāo)分析在企業(yè)決策中應(yīng)用的重要性,接著探討財務(wù)指標(biāo)分析在企業(yè)決策過程中應(yīng)用存在的不足之處,并針對這些問題提出一系列切實可行的改進(jìn)建議,希望財務(wù)指標(biāo)分析能夠為企業(yè)制定科學(xué)的決策提供更準(zhǔn)確有效的參考。
關(guān)鍵詞 財務(wù)指標(biāo)分析;決策;應(yīng)用
一、財務(wù)指標(biāo)分析在企業(yè)決策中應(yīng)用的重要性
(一)財務(wù)指標(biāo)分析概述
財務(wù)指標(biāo)分析是指企業(yè)通過財務(wù)數(shù)據(jù)及其他相關(guān)資料,對償債能力、運(yùn)營能力、盈利能力、發(fā)展能力等各方面指標(biāo)進(jìn)行分析,總結(jié)評價企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,從而指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)制定決策的一種分析方法。
(二)財務(wù)指標(biāo)分析在企業(yè)決策中應(yīng)用的重要性
1.為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考,規(guī)避決策風(fēng)險。企業(yè)決策在執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)差錯,很可能導(dǎo)致經(jīng)營漏洞,從而使公司的經(jīng)營發(fā)展出現(xiàn)諸多麻煩?,F(xiàn)如今,國內(nèi)外形勢嚴(yán)峻,經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,這就對企業(yè)的決策提出了更高的要求。財務(wù)指標(biāo)分析在財務(wù)歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合多因素分析評估,能夠有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,合理預(yù)測某種產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的市場發(fā)展趨勢,預(yù)測隱形風(fēng)險,進(jìn)一步推動企業(yè)業(yè)務(wù)良性發(fā)展。財務(wù)指標(biāo)分析將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,以更好地被管理者理解,為管理者制定及時準(zhǔn)確的決策提供參考,同時最大限度地規(guī)避決策風(fēng)險。
2.指導(dǎo)企業(yè)的日常經(jīng)營工作。企業(yè)在日?;顒又忻媾R各種變動,所制定的經(jīng)營活動會遇到各種各樣的問題。隨著工作程序的推進(jìn),通過各階段的財務(wù)指標(biāo)分析,可以揭示在經(jīng)營管理過程中存在的問題。對企業(yè)來說,分析存貨周轉(zhuǎn)率,可以體現(xiàn)出某款產(chǎn)品在采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)管理工作的狀況,也可以體現(xiàn)出該產(chǎn)品的變現(xiàn)能力和企業(yè)的資金使用情況;分析主營業(yè)務(wù)利潤率,可以看出主營業(yè)務(wù)利潤在利潤總額中的比例,進(jìn)而分析企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀是否穩(wěn)定、是否存在財務(wù)風(fēng)險??茖W(xué)有效的分析有助于快速發(fā)現(xiàn)問題,更有針對性地改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作。
3.評價企業(yè)的經(jīng)營決策成果。在現(xiàn)代社會,企業(yè)管理者有時會過分重視短期內(nèi)的業(yè)績利潤而忽視企業(yè)長期發(fā)展。財務(wù)指標(biāo)分析就可以通過計算不同的指標(biāo)來反映企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展趨勢,更全面地對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行分析評價。這有助于企業(yè)管理層及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略,保持企業(yè)短期業(yè)績和長期發(fā)展之間的平衡。
二、財務(wù)指標(biāo)分析在企業(yè)決策中應(yīng)用存在的問題
(一)財務(wù)數(shù)據(jù)采集過程存在缺陷
財務(wù)數(shù)據(jù)采集過程存在缺陷,一方面是數(shù)據(jù)的來源有缺陷,財務(wù)數(shù)據(jù)采集是通過記錄分析企業(yè)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,如果企業(yè)內(nèi)部的審批流程煩瑣、時間過長,相應(yīng)財務(wù)核算就會變慢,從而產(chǎn)生時效性問題。通過分析滯后的財務(wù)數(shù)據(jù),來預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢和潛在風(fēng)險,僅具有參考價值。另一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)是基于會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行計量,只能盡可能接近當(dāng)期數(shù)據(jù)從而保證數(shù)據(jù)相對準(zhǔn)確。但是企業(yè)仍存在特殊的、無法貨幣化或量化的核算內(nèi)容,這就給財務(wù)數(shù)據(jù)的采集帶來了困難,不全面的財務(wù)數(shù)據(jù)勢必會使財務(wù)指標(biāo)分析得到的信息也不完整。
(二)財務(wù)指標(biāo)分析缺少部門配合
在日常工作中,財務(wù)指標(biāo)分析往往被認(rèn)為是財務(wù)部門的工作,這就是一種認(rèn)知誤區(qū)。財務(wù)指標(biāo)分析不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是需要企業(yè)各部門溝通協(xié)調(diào)聯(lián)合的一種系統(tǒng)性的工作。
如果企業(yè)的財務(wù)人員僅僅用簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理,就對財務(wù)信息進(jìn)行可能性的猜測說明,沒有充分結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),就無法充分解釋財務(wù)數(shù)據(jù)背后深層次的、涉及其他業(yè)務(wù)部門的原因。一方面無法分析這些問題對企業(yè)到底會造成什么樣的影響,另一方面增加其他業(yè)務(wù)部門調(diào)整解決問題的難度。
(三)財務(wù)人員能力欠缺
一方面,財務(wù)人員存在固定思維,用傳統(tǒng)刻板的思維進(jìn)行基礎(chǔ)會計核算,僅對財務(wù)報表進(jìn)行簡單的淺層次分析,不能熟練使用各種會計工具或方法,不能對財務(wù)指標(biāo)分析反映的情況進(jìn)行深入透徹的分析。另一方面。部分財務(wù)人員缺乏不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步、提升自我工作能力的驅(qū)動力,導(dǎo)致工作能力漸漸落后于企業(yè)發(fā)展的趨勢。最重要的是,財務(wù)人員的分析僅是從資金的角度進(jìn)行,沒有聯(lián)動國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢、市場環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)實際情況,難以真正轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫛?/p>
(四)無法適配管理者需求
一方面,財務(wù)指標(biāo)分析存在局限性。運(yùn)用不同的方法對同一財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,其結(jié)論存在差異性。如果分析角度或方法不當(dāng),則無法全面真實地反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況,無法滿足管理者的實際需求。更有甚者,管理者對財務(wù)的權(quán)限設(shè)置門檻,例如進(jìn)貨成本或銷售報價等,這就使得會計核算和財務(wù)指標(biāo)分析的難度增加。另一方面,財務(wù)團(tuán)隊對業(yè)務(wù)的理解不夠,再加上溝通經(jīng)營信息的及時性與全面性存在問題,管理者一旦提出超出現(xiàn)有財務(wù)指標(biāo)分析范疇的分析需求,財務(wù)人員在短時間內(nèi)難以創(chuàng)新方法來解決實際問題。機(jī)械刻板的公式僅有靜態(tài)分析結(jié)果,沒有市場、經(jīng)營、企業(yè)戰(zhàn)略等動態(tài)數(shù)據(jù)的輔助,容易出現(xiàn)分析口徑不一致、前后期間無法對比、行業(yè)數(shù)據(jù)無法對比的情況,極大地降低管理層的信任度。
有用性是一份優(yōu)秀的財務(wù)指標(biāo)分析報告的第一前提。分析結(jié)論本身不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,但它一定要能夠使管理層更清晰準(zhǔn)確地了解現(xiàn)狀。抱怨管理層不懂財務(wù)或不重視財務(wù)永遠(yuǎn)只是推卸責(zé)任的說辭,錯誤的思想只會導(dǎo)致消極的工作態(tài)度。如果不及時糾正,任其發(fā)展下去,管理層會越來越輕視財務(wù)指標(biāo)分析,其使用范疇會越來越狹窄,形成惡性循環(huán)。
三、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析的建議
(一)提高財務(wù)數(shù)據(jù)采集效率及質(zhì)量
所有的財務(wù)指標(biāo)分析都是以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),如果財務(wù)數(shù)據(jù)采集時間過長,就會影響分析工作的進(jìn)度;如果采集數(shù)據(jù)失真較多,就會降低分析工作的可信度。因此,必須提高財務(wù)數(shù)據(jù)采集的效率和質(zhì)量。
1.提高財務(wù)數(shù)據(jù)的采集效率。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)成熟的ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)自身的特殊業(yè)務(wù)情況對系統(tǒng)進(jìn)行再次開發(fā)整改,優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程。將財務(wù)核算的流程、權(quán)限等問題與業(yè)務(wù)配置數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,盡可能實現(xiàn)會計核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同步進(jìn)行,減少數(shù)據(jù)的滯后性,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的采集效率。
2.提高財務(wù)數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的部門規(guī)章,并保證規(guī)章得到真正落實執(zhí)行。各部門工作凡涉及財務(wù)數(shù)據(jù)部分的,均按照會計準(zhǔn)則開展,不隨意更改,以方便財務(wù)部門及時提取數(shù)據(jù)、定期歸檔、查漏補(bǔ)缺。
3.開設(shè)信息核查部門。在企業(yè)層面進(jìn)行數(shù)據(jù)把控,即在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立信息檢察監(jiān)督部門,制定獎懲機(jī)制,不定期核查各部門數(shù)據(jù),增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任心,使信息的準(zhǔn)確性得到保證。
(二)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作
財務(wù)人員需要深層次理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作特點(diǎn),這就要求進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析時要充分融合業(yè)務(wù)部門的相關(guān)看法,綜合考慮。
首先,只有一線業(yè)務(wù)人員最熟悉當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況,財務(wù)指標(biāo)分析要在市場等大環(huán)境背景下才能分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,結(jié)合業(yè)務(wù)的市場趨勢,提出能夠改變目前劣勢的可行性意見。而對這一切情況,沒有足夠的時間精力來了解是不能深入概括出的,因此與業(yè)務(wù)部門的精誠溝通不可或缺。
其次,所有的改進(jìn)建議均需要業(yè)務(wù)部門的配合和貫徹實施。因此,把晦澀難懂的財務(wù)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門可以理解推廣的簡單話術(shù),把財務(wù)指標(biāo)分析報告變成業(yè)務(wù)部門的階段性總結(jié)的有利佐證,是互利共贏。
最后,財務(wù)人員可以不定期參與協(xié)作業(yè)務(wù)工作的開展,以實際行動體會理解業(yè)務(wù)工作;也可以定期召開溝通會議,積極參與部門協(xié)作討論,分析日常經(jīng)營活動中的問題,共同尋求解決問題的方案,切實發(fā)揮財務(wù)指標(biāo)分析在企業(yè)發(fā)展中的作用。
(三)提高財務(wù)人員水平
首先,企業(yè)可以高薪聘請專精能力較強(qiáng)的高級財務(wù)人員,一方面是對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)指標(biāo)分析體系進(jìn)行改革,另一方面可以作為專業(yè)講師對原有財務(wù)指標(biāo)分析人員開展培訓(xùn)。
其次,企業(yè)可以有針對性地加強(qiáng)對原有財務(wù)人員的培訓(xùn)。一是聘請專業(yè)人員開展培訓(xùn),以提高整體人員的工作能力和綜合素質(zhì);二是建立定期考核機(jī)制,將財務(wù)人員的日常表現(xiàn)與培養(yǎng)晉升掛鉤,也可以實行物質(zhì)激勵,多角度鼓勵個人利用空閑時間積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識或考取相關(guān)專業(yè)證書以提升自我能力。
財務(wù)人員在企業(yè)中不應(yīng)簡單將自己定位為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記員,而應(yīng)該致力于轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰珳?zhǔn)核算的基礎(chǔ)上能夠分析過去的交易和事項、把控日常經(jīng)營中的各環(huán)節(jié)和預(yù)估判斷企業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)人才。企業(yè)通過建立合理的人才梯度制度,形成有序?qū)W習(xí)晉升機(jī)制,以保證財務(wù)類人才儲備,使財務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù)更有效地服務(wù)管理層的決策。
(四)提高管理層的重視度
在一個企業(yè)中,只有管理者重視與積極倡導(dǎo)財務(wù)指標(biāo)分析工作,其才能夠得到所有員工的重視,得到全面充分的開展。因此管理者要提高對財務(wù)指標(biāo)分析的重視程度,為財務(wù)指標(biāo)分析人員創(chuàng)造更好的平臺。
管理者提高對財務(wù)指標(biāo)分析的重視程度,意味著要足夠信任財務(wù)人員,同樣意味著充分了解數(shù)據(jù)代表的意義。在日常核算中,予以財務(wù)足夠的權(quán)限,不設(shè)置數(shù)據(jù)門檻,降低會計核算和財務(wù)指標(biāo)分析的難度,使財務(wù)結(jié)論更貼合實際情況。管理者要轉(zhuǎn)變自己的思維模式,生成財務(wù)指標(biāo)分析報告的過程不是挑毛病的過程,也不要對這個過程產(chǎn)生抗拒抵觸心理。要堅信,一份針對解決問題、適用度較高的分析報告可以幫助管理者解決缺少決策依據(jù)的大問題。
四、結(jié)語
財務(wù)指標(biāo)分析對一個企業(yè)的發(fā)展起到的作用毋庸置疑。財務(wù)指標(biāo)分析工作的好壞決定企業(yè)的財務(wù)管理工作能否順利開展。在當(dāng)下國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,新技術(shù)、新方法層出不窮的大背景下,財務(wù)指標(biāo)分析工作面臨更嚴(yán)格的要求和更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要及時調(diào)整財務(wù)思路,充分融合管理者、財務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門等多方面的力量,不斷提升財務(wù)指標(biāo)分析工作的實用性,幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營決策,預(yù)測規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為山東博昌市政園林工程有限公司)
參考文獻(xiàn)
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