新常態(tài)背景下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

李瀟

摘 要：事業(yè)單位作為不以盈利為目的并且具有社會性質(zhì)的服務(wù)組織，它由政府根據(jù)國家下發(fā)的國有資產(chǎn)而設(shè)立。是我國工作中的重要部分。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位在檔案管理方面逐漸展露出一些問題，需要擺脫現(xiàn)有的問題，需要在管理的制度，人員以及管理方式上都需要進(jìn)行創(chuàng)新改革。以下論述了新常態(tài)背景下事業(yè)單位檔案管理所需要改革的問題以及創(chuàng)新的意義及方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

社會的進(jìn)步發(fā)展，離不開各個行業(yè)的一同創(chuàng)新進(jìn)步，事業(yè)單位作為國家設(shè)立的不以營利為目的的服務(wù)組織，對社會意義重大，則改革進(jìn)步顯得更為重要。目前對于事業(yè)單位的管理問題，越來越受到群眾的關(guān)注。關(guān)于事業(yè)單位的問題在逐步顯露，事業(yè)單位的檔案管理問題更需要受到重視，在既可以滿足事業(yè)單位工作要求的同時，也要能夠更好地順應(yīng)時代的發(fā)展，因此想要改變這種現(xiàn)狀就需要在新常態(tài)的背景下進(jìn)行創(chuàng)新改革。

1 事業(yè)單位檔案管理的工作原則及意義

1）檔案管理工作原則。事業(yè)單位工作中最重要的部分就是檔案管理，其記錄了事業(yè)單位的全部信息。因此事業(yè)單位的檔案管理工作是十分重要的。在日常的事業(yè)單位檔案管理工作過程中主要有一下幾條工作標(biāo)準(zhǔn)，第一要具有靈活性和規(guī)范性，規(guī)范性是在檔案管理的工作過程中，要遵守工作要求準(zhǔn)則，靈活性是根據(jù)自身管理檔案的工作特性靈活的管理檔案;第二點(diǎn)是明確自身的工作要求，在工作過程中這一點(diǎn)是非常重要的，無論是對于個人還是單位，明確自身的工作范圍，再有條理的進(jìn)行工作。第三點(diǎn)是要求制度與實踐并行，檔案管理工作中，應(yīng)該按照科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來制定工作制度，并且要高度執(zhí)行，這也是保證其他工作正常運(yùn)行的前提，第四點(diǎn)，在穩(wěn)定工作的同時也要進(jìn)行創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，提高檔案管理的水平。

2）檔案管理工作的意義。檔案管理工作的意義第一點(diǎn)就是他可以作為考察依據(jù)在日后的工作過程中，因為他自身的形成特點(diǎn)，造就了記錄內(nèi)容具有客觀性，可以被人信任使用，因此，他可以作為日后工作的憑證。第二點(diǎn)就是因為檔案在記錄后保存完整，沒有被別人隨意更改過，其包含的內(nèi)容也存在一些錄音或者圖片內(nèi)容，都是記錄的最真實的東西，并且具有客觀性，因此他也可以為日后的工作起到參考的作用。

2 檔案管理工作創(chuàng)新的意義

檔案管理工作在事業(yè)單位的意義重大，任何事物工作都需要創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才可以更好的發(fā)展，這是時代發(fā)展的需求。另外，創(chuàng)新才可以讓檔案管理工作在之后可以一直穩(wěn)定的發(fā)展下去，并且只有進(jìn)行創(chuàng)新才可以讓檔案管理工作的社會功能，能夠和經(jīng)濟(jì)齊頭并進(jìn)，這些工作開展的前提就是需要事業(yè)單位秉著客觀的態(tài)度來對檔案管理工作進(jìn)行管理并且實施下去。

3 在新常態(tài)背景下檔案管理存在的問題

1）檔案管理的工作理念落后。目前大部分事業(yè)單位在工作中的現(xiàn)狀都有所顯露出，對于檔案管理工作的管理不重視，第一從事業(yè)單位的工作領(lǐng)導(dǎo)在工作中，沒有真正的意識到檔案管理工作，對于事業(yè)單位的重要性。對其相關(guān)的資源配置以及工作人員的分配重視程度都不是很高，這就導(dǎo)致事業(yè)單位在檔案管理工作的進(jìn)行無法很好地展開提高效率。第二就是從工作的基層看出，檔案管理工作也沒有受到工作人員的高度重視，大多的工作內(nèi)容都是流于表面，缺乏對于檔案管理工作的責(zé)任心，這就導(dǎo)致檔案管理工作在進(jìn)行的過程中沒有進(jìn)行認(rèn)真地收集記錄，從而會出現(xiàn)之后工作出現(xiàn)缺少需要的內(nèi)容，導(dǎo)致工作效率的降低。

2）檔案管理的管理方法落后?，F(xiàn)在絕大部分事業(yè)單位或者其他企業(yè)，對于檔案的管理方式主要是依靠紙質(zhì)檔案記錄，而電子記錄的方式卻不常見。紙質(zhì)記錄的缺點(diǎn)相比電子記錄方式，第一是紙質(zhì)記錄容易出錯，并且出錯之后不容易進(jìn)行改正，而就被收藏起來。第二點(diǎn)是紙質(zhì)檔案在管理保存的時候不容易進(jìn)行分類管理，不能進(jìn)行科學(xué)，條理清晰的進(jìn)行分配，并且這也給之后查閱的過程中遺留了繁瑣的缺點(diǎn)，檔案管理缺少先進(jìn)的管理保留方式，就導(dǎo)致信息化管理不能更好地進(jìn)行實施。

3）檔案資源不能進(jìn)行很好的開發(fā)利用。大部分的單位對于檔案管理工作只流于表面的記錄，保存工作，而忽略了檔案本身的資源，比如所記錄內(nèi)容真實且寶貴，不能進(jìn)行很好的開發(fā)利用，從而導(dǎo)致檔案資源不能在工作中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。

4）檔案管理工作人員不專業(yè)。檔案管理工作在絕多數(shù)的事業(yè)單位都是由一些不專業(yè)的人員來進(jìn)行，這些工作人員大多是單位里的臨時職工，這就存在工作能力低。大多是沒有進(jìn)行過相關(guān)行業(yè)培訓(xùn)就上崗，檔案管理工作就做不到位。也就導(dǎo)致檔案管理工作不能被開發(fā)出更好地資源，無法利用。

4 如何將檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新

1）提高工作人員的工作能力。檔案管理工作人員，作為檔案最頻繁的接觸者，也是最了解檔案內(nèi)容的人員，因此工作人員的工作能力，就決定了檔案管理工作能否實現(xiàn)創(chuàng)新的最根本要素。因此提高工作人員的工作能力是需要提升的，提高的方式可以按照以下幾點(diǎn)，第一，在工作人員的招聘中，需要招聘具有專業(yè)知識能力的工作者，最好具有相關(guān)工作經(jīng)驗。第二，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制，由于每個事業(yè)單位的工作性質(zhì)不同，其保存的檔案內(nèi)容就不相同，根據(jù)事業(yè)單位的不同設(shè)立不同單位的培訓(xùn)機(jī)制，讓工作者在工作之前可以先了解工作內(nèi)容，以便于之后可以更好地融入到工作中，第三點(diǎn)，注重工作人員的創(chuàng)新意識，任何工作都需要進(jìn)行創(chuàng)新，檔案管理工作人員也是，注重培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和能力，可以在之后的工作中更好地發(fā)揮創(chuàng)新能力。

2）豐富檔案的資源內(nèi)容。檔案信息可以進(jìn)行發(fā)揮利用的前提，就是需要豐富的資源內(nèi)容。這也是檔案管理工作創(chuàng)新的必要條件之一，因此，在檔案管理工作進(jìn)行的時候，需要不斷地去豐富其內(nèi)容資源，事業(yè)單位也可以設(shè)立檔案管，不僅來進(jìn)行檔案內(nèi)容的保存，也可以規(guī)范檔案管理工作的工作交接，收集等日常工作，以便之后可以更好地借鑒檔案所記錄的內(nèi)容。

3）利用計算機(jī)管理方式。計算機(jī)在日常的生活工作中都成為必需品，事業(yè)單位對于檔案管理工作也需要做到與時俱進(jìn)，計算機(jī)的應(yīng)用，可以將檔案內(nèi)容進(jìn)行分類收集保存，并且在之后的利用查找工作可以更快的進(jìn)行，這讓工作效率獲得提高，并且工作條理也可以更加清晰，以下是對于計算機(jī)管理所提出幾點(diǎn)要求，第一要求加強(qiáng)計算機(jī)工作的技術(shù)管理，將內(nèi)容進(jìn)行一體化，第二，充分利用檔案內(nèi)容，進(jìn)行更好地開發(fā)使用。

4）改變工作的管理理念。理念的轉(zhuǎn)變不僅要在基層做起，單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要轉(zhuǎn)變管理思想，注重檔案管理工作，認(rèn)識到檔案管理工作對事業(yè)單位工作開展的重要性，完善檔案管理工作的資源配置，以便于工作的開展，基層工作者更是要重視檔案管理工作中的每一步驟，做到盡善盡美，并且具有創(chuàng)新的工作意識。

5）堅持檔案管理的工作原則。靈活與規(guī)范是檔案管理工作的重要原則，在改變的基礎(chǔ)上，這條工作原則也需要繼續(xù)的遵守下去，事業(yè)單位對于工作規(guī)范要遵守的同時，也需要根據(jù)單位的不同，來制定相應(yīng)的工作制度，工作中的職責(zé)與個人權(quán)益都要實行，并且在實踐的基礎(chǔ)上，不斷完善工作制度與工作內(nèi)容，隨著時代的發(fā)展，對工作內(nèi)容進(jìn)行完善，也要在檔案管理的工作中進(jìn)行不斷地開發(fā)創(chuàng)新，更加適應(yīng)時代的發(fā)展。

5 結(jié)語

創(chuàng)新是每一個時代的必須選擇，事業(yè)單位作為國家的重要組成部分，創(chuàng)新發(fā)展更是需要實施，檔案管理工作作為事業(yè)單位工作中重要的組成部分，其改變就會促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，也可以使得檔案記錄的內(nèi)容對之后的工作起到更充足的參考作用。目前檔案管理工作存在制度不完善，以及重視程度不夠，這都需要在日后的工作中進(jìn)行改革完善，改變存在的問題，才可以使檔案管理工作在之后可以更好地創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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