摘要 眾所周知,水力發(fā)電企業(yè)的特點是建設(shè)周期較長、一次性投資大,雖然在建設(shè)上花費較大的資金,雖然一旦使用起來非常穩(wěn)定,但使用期間的資金回籠還是比較慢。大部分水力發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)總數(shù)占據(jù)總資產(chǎn)的比例較大,一般占據(jù)總資產(chǎn)的90%以上。但在實際工作中,由于設(shè)備資產(chǎn)分布范圍廣、組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜、設(shè)計的部門和人員多,資產(chǎn)設(shè)備管理工作往往存在不少問題,需要引起相關(guān)人士的高度重視,理清思路,采取有效措施,確保資產(chǎn)安全、設(shè)備健康、責(zé)任落實。
關(guān)鍵詞 水力發(fā)電企業(yè);資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)
一、水力發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
盡管水力發(fā)電企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量及價值較大,但由于水力發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)模式較為單一化,其資產(chǎn)的管理方式也較為簡單。這樣就會使資產(chǎn)管理的效用不能充分展現(xiàn)出來,不利于水力發(fā)電企業(yè)的健康發(fā)展。就目前情況來看,我國大部分的水力發(fā)電企業(yè)在資產(chǎn)管理方面普遍存在一些問題,如資產(chǎn)管理粗放,管理責(zé)任不落實;資產(chǎn)管理制度不完善,導(dǎo)致賬實不符;固定資產(chǎn)的處理、維護(hù)不及時,從而導(dǎo)致成本升高,降低了企業(yè)的利潤。對水電企業(yè)而言,資產(chǎn)(設(shè)備)相關(guān)的成本費用相當(dāng)高,如建設(shè)開支、折舊費用、建設(shè)期間的貸款利息、設(shè)備維護(hù)與檢測費用、維護(hù)檢修耗材費用、設(shè)備改造及相關(guān)研發(fā)費用等。由此可見,資產(chǎn)管理工作是水電企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作內(nèi)容,其耗費也構(gòu)成了水電企業(yè)成本費用的重要部分,資產(chǎn)管理水平也就直接決定了水力發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
二、水力發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理責(zé)任落實問題
由于水力發(fā)電企業(yè)一般屬于重資產(chǎn)行業(yè),且相關(guān)的資產(chǎn)設(shè)備等也是企業(yè)生產(chǎn)的主要物資基礎(chǔ),因此,必須對相關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任制管理。當(dāng)前各水電企業(yè)往往也是建立制度與管理系統(tǒng)進(jìn)行責(zé)任落實,但在實際工作中,資產(chǎn)的使用相當(dāng)頻繁,導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人對于資產(chǎn)管理責(zé)任落實不到位,或者未能足夠重視。例如,部分工作人員并不清楚自己應(yīng)當(dāng)對哪些資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任或者維護(hù)責(zé)任,或者對于資產(chǎn)變動情況是否與系統(tǒng)登記一致;自己管理的相關(guān)資產(chǎn)是否定期進(jìn)行檢修、維護(hù),相關(guān)操作人員是否具有資格等都未能做到完全到位;水電力發(fā)電企業(yè)是否對于資產(chǎn)管理責(zé)任制的落實也未能定期進(jìn)行檢查或評比,未能結(jié)合資產(chǎn)的清理與盤點對于資產(chǎn)管理責(zé)任制作出修訂與明確,久而久之導(dǎo)致責(zé)任疏漏,更嚴(yán)重的形成了“法不責(zé)眾”的資產(chǎn)管理的不利環(huán)境。
(二)資產(chǎn)管理的制度問題
對于水力發(fā)電企業(yè)來講,其資產(chǎn)種類多,形成渠道也多種多樣。例如,部分資產(chǎn)屬于自己構(gòu)建轉(zhuǎn)固形成,部分資產(chǎn)是直接外購形成,還有些資產(chǎn)是經(jīng)向外采購多項明細(xì)資產(chǎn)組合而成且發(fā)揮專用的功能,因而將電力企業(yè)管理作為單項資產(chǎn)管理。正是由于數(shù)量繁多加之形成途徑的多樣化,導(dǎo)致企業(yè)的實物管理與價值管理難以完全統(tǒng)一,出現(xiàn)了賬實不符的現(xiàn)象。此外,由于水電企業(yè)往往占地較大,實物資產(chǎn)是分布到廠區(qū)的各個區(qū)域,如線路、電源、信息采集器、消防設(shè)備、變壓器等,而當(dāng)前水力發(fā)電企業(yè)對于這些資產(chǎn),在管理上也沒有做到盡善盡美,如對于某些可予報廢的資產(chǎn)沒有及時辦理報廢手續(xù),或者對于部分已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)也沒有進(jìn)行報廢的相關(guān)審批手續(xù)和賬務(wù)處理等。所有這些都是企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善或者沒有嚴(yán)格實施造成的。
(三)資產(chǎn)的維護(hù)管理問題
一是對于資產(chǎn)的維護(hù)管理未能及時檢查。大多數(shù)水力發(fā)電企業(yè)常用的做法,是根據(jù)維修人員的經(jīng)驗進(jìn)行相關(guān)的檢驗維修,這樣不僅會對應(yīng)該定期檢查和維修保養(yǎng)的設(shè)備造成維修延期,還會對設(shè)備造成極大的損壞,造成資產(chǎn)上的再次消耗,導(dǎo)致資產(chǎn)壽命受到影響,或者造成安全事故。
二是未能嚴(yán)格落實資產(chǎn)的定期維護(hù)或檢修、檢定。例如,對于某些機(jī)組安排三年一次大修理,企業(yè)可能由于生產(chǎn)任務(wù)重或者是由于管理人員疏忽,將周期無意延長;或者對于某些電能計量儀器要求定期如一年檢定一次,確保計量準(zhǔn)確,而企業(yè)也未能及時聯(lián)系檢定單位開展相關(guān)工作,導(dǎo)致部分設(shè)備無法工作。
資產(chǎn)的維護(hù)管理是水電企業(yè)資產(chǎn)管理的一項重要工作,是資產(chǎn)管理精細(xì)化的重要體現(xiàn)。雖然部分水電企業(yè)能夠認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性,但對于相關(guān)的日常維護(hù)與檢修方面尚未做到精細(xì)化,導(dǎo)致資產(chǎn)的正常使用受到影響,客觀上加大了資產(chǎn)的損耗,或者造成相關(guān)事故,為企業(yè)帶來了潛在的隱患,也在一定程度上增加了企業(yè)的成本。
三、水力發(fā)電企業(yè)改進(jìn)資產(chǎn)管理的對策
(一)資產(chǎn)管理的責(zé)任落實
首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)定資產(chǎn)管理的計劃方案。正是由于資產(chǎn)對水電企業(yè)的重要性,因此企業(yè)應(yīng)對資產(chǎn)管理制定通盤的安排,不僅包括日常的資產(chǎn)管理,也包括資產(chǎn)的維修計劃、資產(chǎn)清查與盤點、報廢與處置等相關(guān)內(nèi)容。資產(chǎn)管理方案應(yīng)作為企業(yè)財務(wù)管理的重點制度納入內(nèi)部控制體系中。當(dāng)然,資產(chǎn)管理方案側(cè)重于水電企業(yè)的綜合管理,與具體的管理制度存在一定的區(qū)別,重點在于保持資產(chǎn)的安全、完整與確保設(shè)備的使用狀態(tài)。
其次,完善企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式升級到計算機(jī)輔助的信息管理模式,實現(xiàn)動態(tài)管理。將各類資產(chǎn)的購建、改造、調(diào)撥、處置等相關(guān)信息都一一錄入系統(tǒng)中,并標(biāo)注所在地點、責(zé)任人、使用人等相關(guān)信息,將期作為資產(chǎn)清理或檢查的重要依據(jù)。同時結(jié)合二維碼、條碼技術(shù)的應(yīng)用,將各資產(chǎn)設(shè)置相關(guān)電子標(biāo)識,這樣更方便資產(chǎn)的清理與檢查。
再次,結(jié)合資產(chǎn)責(zé)任管理制度落實相關(guān)人員的獎懲。結(jié)合企業(yè)的信息管理系統(tǒng),定期進(jìn)行檢查或抽查,并通過單位信息網(wǎng)絡(luò)或公示的方式將資產(chǎn)的清查與責(zé)任人管理結(jié)果進(jìn)行通報考核,以利于提升相關(guān)資產(chǎn)保管人、使用人的責(zé)任意識,并兌現(xiàn)獎懲。
(二)完善資產(chǎn)管理制度
一是通過內(nèi)部控制落實資產(chǎn)管理制度。水力發(fā)電企業(yè)在制定或修訂《內(nèi)部控制手冊》時,應(yīng)將資產(chǎn)管理作為其重要組成部分,將前述《資產(chǎn)管理方案》相關(guān)要點具體化,并在相關(guān)采購、使用、處置等流程中將各項責(zé)任與風(fēng)險點進(jìn)行對應(yīng)、落實,確保資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)部控制流程順暢運行,防范各類風(fēng)險。
二是結(jié)合水電企業(yè)規(guī)模較大的實際情況,建立相關(guān)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。這里一方面可以借鑒國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也可以設(shè)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如對于自建資產(chǎn)與外購多項資產(chǎn)組合形成的特定功能資產(chǎn)均應(yīng)通過企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,從而使單位的資產(chǎn)界定有章可循,也有利于企業(yè)資產(chǎn)的使用與維護(hù),確保企業(yè)能夠高效經(jīng)濟(jì)地運行。
三是在制度建設(shè)中明確資產(chǎn)清查(盤點)的相關(guān)要求。將表格與實物逐一對照,每月末賬實核對、賬表核對。并在清查或盤點中,對各類資產(chǎn)的現(xiàn)狀或處理意見予以備注,如或可修復(fù)而未修復(fù)的;或因技術(shù)改造、更新?lián)Q代以后不再使用;或性能下降,不能滿足經(jīng)營管理要求及生產(chǎn)需求。
(三)制定與實施維護(hù)與保養(yǎng)計劃,延長固定資產(chǎn)的使用壽命
本著資產(chǎn)合理經(jīng)濟(jì)適用的原則,水力發(fā)電企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同資產(chǎn)的實際情況制定并實施合理的維護(hù)與保養(yǎng)計劃,做到費省效宏。首先,企業(yè)對不同的設(shè)備及部件明確其維修(更換)時間間隔,通過合理制定采購計劃,定期采購備品備件及維修耗材,既降低采購單價,也能節(jié)約材料成本,同時也可以參考存貨最佳進(jìn)貨批量的思路建立每次采購量,降低庫存成本,也能防止部分采購備品、耗材過期或變質(zhì)。其次,對于應(yīng)予更換或維修的重要部件,企業(yè)應(yīng)落實技術(shù)部門及時進(jìn)行檢測,明確是更換還是維修,綜合其成本予以考慮,以降低企業(yè)的總體成本為導(dǎo)向作出決策。最后,財務(wù)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)歷年電站的發(fā)電量、利用小時數(shù)等,結(jié)合財務(wù)分析,對年度維修、更新等相關(guān)費用進(jìn)行綜合評價,制定適合本企業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),并用以指導(dǎo)未來的預(yù)算編制。
四、結(jié)語
通過對水力發(fā)電企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,可直接對企業(yè)的未來作出謀劃,嚴(yán)格按照操作流程,不僅會降低企業(yè)的運營成本,還會大幅度提升企業(yè)的利潤。無論對個人還是國家都有積極意義。本文對水力發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行了分析,以促進(jìn)水力發(fā)電企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)水力發(fā)電企業(yè)現(xiàn)代化管理,還能有效對資產(chǎn)進(jìn)行控制,保證水力發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為華電四川發(fā)電有限公司瓦屋山分公司)
[作者簡介:干雪英(1977—),女,四川郫縣人,???,畢業(yè)于西南財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)專業(yè),會計師,注冊會計師,華電四川發(fā)電有限公司瓦屋山分公司財務(wù)資產(chǎn)部副主任。]
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