加強(qiáng)新形勢下會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考與建議

張淑萍

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的綜合實(shí)力也在加強(qiáng)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的融入到我們的生活和工作中來，我們的生活逐步的信息化和數(shù)字化，同樣的，我國的會(huì)計(jì)檔案管理工作中也發(fā)生了一系列的改變，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，但是這也對新形勢下會(huì)計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，不僅是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。本文以衛(wèi)生服務(wù)中心為例，對該會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行思考，并提出一些改善的意見。

關(guān)鍵詞：新形勢;衛(wèi)生服務(wù)中心;會(huì)計(jì)檔案管理;措施

引言：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我們可以明顯的感受到生活中發(fā)生了很多的變化，人們的生活更加的便利，生活的節(jié)奏也越來越快，不僅是人們的生活，工作當(dāng)中更是如此，各行各樣都更加的注重效率和效益，但是一味的追求效率，也會(huì)讓我們的生活和工作進(jìn)入誤區(qū)，本文結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行分析，并對存在的問題提出一些改善的建議。

1 會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 領(lǐng)導(dǎo)層對會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視

會(huì)計(jì)工作性質(zhì)一般都會(huì)跟數(shù)字掛鉤，而這些數(shù)字往往就會(huì)跟財(cái)務(wù)有著密不可分的聯(lián)系，因此會(huì)計(jì)是一項(xiàng)非常重要的工作。會(huì)計(jì)的工作人員每天要跟數(shù)字和相關(guān)的財(cái)務(wù)文件打交道，這些重要的資料將成為衛(wèi)生服務(wù)中心的各項(xiàng)決策的可靠依據(jù)，因此在從事會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作中，首先就要學(xué)會(huì)對這些重要的信息進(jìn)行合理的建檔和管理，但是就目前而言，領(lǐng)導(dǎo)層對會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視，他們沒有認(rèn)清工作中的主與次，大部分從事會(huì)計(jì)工作的工作人員更加的注重與財(cái)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域或工作流程，而對于檔案的管理不夠重視，這樣在以后的會(huì)計(jì)工作中會(huì)存在很大的漏洞，嚴(yán)重的情況下會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)問題。這一方面對衛(wèi)生服務(wù)中心產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)影響，另一方面也對其工作人員產(chǎn)生一定的影響。

1.2 檔案管理人員疏于職守

會(huì)計(jì)檔案管理人員的職責(zé)是讓所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料得到有序的整理和歸納，可是有很多衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理人員沒有盡到自己該盡的責(zé)任，對一些入庫的資料不管不問，這些資料在庫房里面長年的堆積，沒有得到及時(shí)的歸納和整理，更有甚者，這些資料中存在的財(cái)務(wù)關(guān)系還沒有弄清楚，這些原始的憑證都沒有得到很好的保管和整理，直接導(dǎo)致衛(wèi)生服務(wù)中心的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 業(yè)務(wù)工作人員意識(shí)不強(qiáng)

衛(wèi)生服務(wù)中心的崗位繁多，由于管理上的不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致很多的業(yè)務(wù)工作人員為了工作方便，不太支持檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作沒有太大的必要，甚至覺得會(huì)給他們的工作帶來麻煩，業(yè)務(wù)工作人員無視檔案管理制度，在借閱資料后，沒有進(jìn)行及時(shí)的登記，有些檔案資料甚至沒有得到歸還，使檔案無法得到良好的保管，很大程度上阻礙了衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理。

1.4 電子財(cái)務(wù)管理不恰當(dāng)

隨著科技的進(jìn)步，衛(wèi)生服務(wù)中心的會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)了電算化的方式。但是在現(xiàn)實(shí)的過程中，大部分的衛(wèi)生服務(wù)中心都沒有建立一個(gè)規(guī)章制度對檔案信息電子化管理作出指示。在電算化的過程中，會(huì)安裝統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件，這些軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對資料和數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)，這些軟件或者可移動(dòng)磁盤、用戶服務(wù)卡都是受經(jīng)辦人保管，一旦經(jīng)辦人有調(diào)崗或者離職的情況，那這些數(shù)據(jù)和資料的管理就無法得到保障。

2 完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

衛(wèi)生服務(wù)中心的工作屬于國家事業(yè)單位，該會(huì)計(jì)檔案管理受國家檔案局、財(cái)務(wù)局、衛(wèi)生局的管理，因此要加強(qiáng)這三方的制約，對于那些檔案違規(guī)的操作進(jìn)行扣分處理，同時(shí)也要加強(qiáng)衛(wèi)生服務(wù)中心各領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)檔案管理的重視，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理人員的工作進(jìn)行調(diào)查和訪問，對他們的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，在會(huì)計(jì)檔案管理中起到帶頭的作用，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，并加強(qiáng)其他人員對檔案制度的約束，對檔案管理工作的起到規(guī)范的作用[1]。

2.2 建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度

衛(wèi)生服務(wù)中心的會(huì)計(jì)檔案包括社區(qū)衛(wèi)生健康調(diào)查表，居民個(gè)人健康情況表，家庭病床病歷，殘疾人以及精神病患者資料等，這些資料涵蓋的內(nèi)容繁多，不僅專業(yè)性強(qiáng)，而且與居民的生活息息相關(guān)，而且還具有私密性，這給衛(wèi)生服務(wù)中心的會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來了一定的困難，因此要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度對相關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，衛(wèi)生服務(wù)中心要結(jié)合本中心的實(shí)際情況來建立正確的會(huì)計(jì)檔案管理制度，來進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是在加強(qiáng)對紙質(zhì)版和電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理方面[3]。

2.3 加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作

要確保衛(wèi)生服務(wù)中心的會(huì)計(jì)檔案管理工作長期穩(wěn)定的進(jìn)行，需要建立一支具備高素質(zhì)、高技能的工作團(tuán)隊(duì)，因此需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，一方面增強(qiáng)他們的專業(yè)技能，另一方面也要提高他們的責(zé)任意識(shí)，提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)以及法律意識(shí)，讓他們深知檔案管理具有嚴(yán)格的紀(jì)律性。另外，衛(wèi)生服務(wù)中心還要有一定的人才儲(chǔ)備，可以向社會(huì)廣納賢才，通過對這些人才的重視，讓整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性得到提升[4]。

2.4 提升管理人員的信息化水平和電子檔案的使用

很多衛(wèi)生服務(wù)中心由于受到多方面原因的影響，他們的管理水平仍然還很低，還是采用紙質(zhì)化的操作方式，這種管理方式一方面不夠環(huán)保，另一方面不利于對信息的統(tǒng)一、規(guī)范性管理，因此應(yīng)該讓管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理人員的信息化水平，讓他們認(rèn)識(shí)到電子檔案的優(yōu)點(diǎn)，才能更好的實(shí)現(xiàn)信息化水平，讓會(huì)計(jì)檔案管理工作跟緊時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，逐步提升會(huì)計(jì)檔案管理的工作效率和水平[2]。

3 結(jié)語

衛(wèi)生服務(wù)中心的會(huì)計(jì)檔案管理工作難度不是很大，但是涵蓋的內(nèi)容也十分的繁雜，久而久之，工作人員難免會(huì)覺得十分單調(diào)枯燥，這不利于工作人員建立良好的工作態(tài)度，極大的影響工作效率。因此規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作意義十分重大，因此我們要轉(zhuǎn)變觀念，運(yùn)用嚴(yán)格的規(guī)章制度來規(guī)范日常的管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)做支撐，不斷的培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才，全方面的提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

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[2]張華紅，王慧群.新形勢下會(huì)計(jì)檔案管理工作思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：131+162.

[3]姜桂華.加強(qiáng)新形勢下會(huì)計(jì)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（12）：47.

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