淺談事業(yè)單位檔案管理工作變革和創(chuàng)新發(fā)展

路振華

摘 要：近幾年，社會一直處于不斷發(fā)展的進程中，事業(yè)單位作為社會體系中的重要職能和服務部門，其檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增加。建立科學有效的檔案管理體系能為事業(yè)單位發(fā)展提供堅實的推動力。將創(chuàng)新理念融入到事業(yè)單位檔案管理工作當中已經(jīng)成為一種趨勢。新時期背景下，優(yōu)化檔案管理工作的意義不容小覷。本文就當下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思路展開了一系列的研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

在事業(yè)單位的管理工作體系當中，檔案管理是其中的一個重點?？茖W的檔案管理機制能在很大的程度上促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，更好的發(fā)揮其在社會上的職能部門作用。事業(yè)單位檔案管理工作具有一定的綜合性，主要包括信息收集、整理以及歸納分析等方面。創(chuàng)新是新時期所主要提倡的一個理念，也為事業(yè)單位開展檔案管理工作提供了更多的發(fā)展契機。因此，事業(yè)單位的檔案管理人員應該認識到創(chuàng)新理念的重要性，并將其實際運用于檔案管理工作當中。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理工作理念較為落后

傳統(tǒng)的工作模式下，事業(yè)單位開展檔案管理工作的方法主要是由工作人員對紙質(zhì)檔案進行收集和整理，并且檔案的完善性不足，部分文檔字跡模糊不清，不完整、不準確，缺乏整理歸檔的價值，給事業(yè)單位檔案管理工作和業(yè)務溯源帶來較大的困難。

1.2 檔案管理工作制度不夠完善、落實不到位

隨著檔案管理理念與方法的發(fā)展，原有的檔案管理制度難以適應事業(yè)單位機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務發(fā)展需求，檔案收集、移交、歸檔、借閱流程不規(guī)范。由于檔案管理工作屬于職能性工作，單位領(lǐng)導對檔案管理工作重視程度不足，部分領(lǐng)導認為檔案管理工作可有可無，在這種觀念的影響下，部分部門對檔案管理工作支持力度不足，檔案移交不及時、不完整，借閱逾期不歸還等問題時有發(fā)生，嚴重影響了檔案管理的規(guī)范性、有效性。

1.3 檔案管理工作方法與信息技術(shù)的結(jié)合程度較低

當前，信息技術(shù)與各行各業(yè)之間的融合程度不斷提高，將其實際運用于事業(yè)檔案管理工作當中已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。在事業(yè)單位檔案管理工作中，由于領(lǐng)導對檔案管理工作重視程度不足，加之信息化建設(shè)資金投入較大，單位檔案信息系統(tǒng)建設(shè)進度緩慢，更多地以紙質(zhì)檔案形式保存、查閱，檔案管理難度大，難以挖掘檔案自身價值。例如，在同類型業(yè)務的處理中，原本可以參照以往處理方法，實現(xiàn)經(jīng)營、管理工作提升，但受限于檔案管理效率低下，檔案管理工作時效性低，制約了檔案管理工作作用的有效發(fā)揮。

2 信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

2.1 樹立全新的檔案管理理念

在信息時代背景之下，檔案管理工作要想實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，首先一定要具備全新的檔案管理理念，這也是檔案管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展的前提。具體而言，在檔案管理過程中，管理人員需要以正確的思想，在管理過程中做好引導工作，將檔案管理工作轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、數(shù)字化、質(zhì)量化方向發(fā)展，盡可能發(fā)揮出信息時代帶來的管理優(yōu)勢，以此來提高檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理過程中，管理人員應以科學發(fā)展觀作為重要指導思想，同時對檔案信息化管理工作提高重視程度，在思想認識得以提升的環(huán)境下，信息化檔案管理工作質(zhì)量必然也能得到有效的提升和發(fā)展，進而也就能夠真正實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。此外，在樹立全新管理理念的時候，管理人員必須樹立起全新的創(chuàng)新意識，在管理過程中敢于研發(fā)，與時俱進展開檔案管理，以此來為相關(guān)用戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務。

2.2 對檔案管理模式進行優(yōu)化

在信息時代背景下，檔案管理工作創(chuàng)新也因此而獲得了一定的機遇，具體而言，檔案管理工作已經(jīng)從之前的紙質(zhì)檔案逐漸發(fā)展成為電子文件和數(shù)字檔案，而在這一過程中，如果我們能夠加強標準化檔案信息建設(shè)，就能讓檔案管理工作變得更加高效，同時真正實現(xiàn)對檔案管理模式的有效優(yōu)化。為此，在對檔案管理模式進行優(yōu)化的過程中，我們可以加強標準化檔案信息建設(shè)，對檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善，同時結(jié)合檔案管理工作性質(zhì)來對不同部門檔案管理需求進行具體分析，這樣就能建設(shè)出符合自身發(fā)展的軟件，從而真正實現(xiàn)對檔案的有效檢索、整理、統(tǒng)計、分析以及收集，進一步提高檔案管理工作的自動化、信息化水平。

2.3 構(gòu)建信息化檔案管理平臺

檔案管理部門需要儲存大量的信息資源，特別是在信息時代背景下，檔案資源存儲量在不斷增加，這個時候要想做好檔案管理工作，就必然要積極構(gòu)建出信息化檔案管理平臺，將信息化檔案管理和辦公自動化工作有效結(jié)合起來，這樣就能進一步提高電子檔案收集與歸檔，為檔案用戶提供更為完善的信息服務。在構(gòu)建信息化檔案管理平臺的過程中，相關(guān)部門需要嚴格按照法律法規(guī)來對進行建設(shè)，借助于現(xiàn)代相關(guān)檔案管理信息技術(shù)來進行檔案管理，這樣才能真正保證檔案管理的有效性、真實性、時效性以及完整性。另外，在建設(shè)信息化檔案管理平臺的過程中，一定要加強對檔案管理保密工作的重視，借助于信息技術(shù)來對檔案進行加密處理，以此來確保檔案的安全性。

3 結(jié)語

綜上所述，在新時期背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法難以適用現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展需求。將創(chuàng)新理念融入到事業(yè)單位檔案管理工作當中具有關(guān)鍵性的意義。事業(yè)單位檔案管理部門應從單位整體出發(fā)，借鑒和學習先進企業(yè)、單位檔案管理工作經(jīng)驗，加大檔案管理工作宣傳力度，提高單位領(lǐng)導和員工對檔案管理工作的認知水平，加大資金和工作支持力度，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。不斷建立健全檔案管理制度，提高檔案管理工作規(guī)范性。此外，事業(yè)單位應持續(xù)推進檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理工作信息化水平，深入挖掘事業(yè)單位檔案價值，為事業(yè)單位決策、業(yè)務開展提供數(shù)據(jù)支持，促進事業(yè)單位健康發(fā)展。

參考文獻

[1]張玲.分析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].赤子（上中旬），2015（1）：150.

[2]蘇立群.對信息時代檔案管理工作創(chuàng)新的探析[J].考試周刊，2014（18）：114-115.