事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析

白紅梅

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國事業(yè)單位的發(fā)展速度也在不斷的提升。其中的檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展過程中各行政工作比較重要的一項(xiàng)，為了滿足社會(huì)發(fā)展的需求，事業(yè)在發(fā)展過程需要不斷的加強(qiáng)檔案管理的工作，為事業(yè)單位后期的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作，工作內(nèi)容較為繁冗復(fù)雜，需要不斷的完善事業(yè)單位的管理工作，要求事業(yè)單位的檔案管理人員結(jié)合制度要求，認(rèn)真處理負(fù)責(zé)的檔案管理的工作，建立完善的檔案管理信息化體系，合理的運(yùn)用信息化技術(shù)完成檔案管理工作，可以有效的提高事業(yè)單位各部門的管理工作。本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑進(jìn)行了深入的分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作優(yōu)化途徑

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，其中所涉及的范圍和內(nèi)容較多，非常的廣泛，主要內(nèi)容包含了檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、編目、保管、檢索等相關(guān)內(nèi)容，對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行有針對(duì)性的分析和研究，對(duì)其進(jìn)行有效的分類，可以為用戶提供更人性化的服務(wù)方式，在用戶使用檔案的過程中，可以更大化的提高檔案使用的精準(zhǔn)度和有效性。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)范化管理，盡可能的提高檔案管理的效率，將檔案工作的真正意義發(fā)揮到實(shí)際的工作過程中。針對(duì)檔案管理工作過程所遇到的問題，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的管理力度，完善其管理體系，保障檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

1 我國事業(yè)單位優(yōu)化檔案管理工作的重要意義

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國事業(yè)單位的發(fā)展需要跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展的腳步，在發(fā)展的過程中，需要把握時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，進(jìn)而創(chuàng)新自身完善其發(fā)展模式，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展也是如此，需要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的腳步，對(duì)檔案管理的途徑不斷進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的有效發(fā)展。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在全新的時(shí)代背景下，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展業(yè)提出更高的要求，對(duì)其發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)在不斷的提高，所以，在日益激烈的社會(huì)背景下，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要不斷的加強(qiáng)內(nèi)部的管理力度，不斷的對(duì)其創(chuàng)新和完善，完善檔案管理工作的規(guī)范性，提高其工作的效率，保障檔案管理工作能夠全新的改進(jìn)。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作所涉及的工作內(nèi)容包括：職工考核、記錄單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等，同時(shí)還包括對(duì)檔案的收集、鑒定、分析、整理等相關(guān)內(nèi)容。在發(fā)展的過程中，需要結(jié)合實(shí)際的工作情況，對(duì)檔案管理工作的工作模式不斷的進(jìn)行優(yōu)化使其呈現(xiàn)出更好、更大化的效益，不斷優(yōu)化其管理的途徑，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有很大的作用，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

2 事業(yè)單位檔案管理工作形成和管理模式的分析

對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展而言，檔案管理工作具備很重要的作用，事業(yè)單位的檔案管理工作遇到各種問題，都會(huì)影響到事業(yè)單位的有效發(fā)展，對(duì)其出現(xiàn)的各種問題，需要事業(yè)單位對(duì)其管理模式進(jìn)行優(yōu)化，確保事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都能夠順利的發(fā)展下去。事業(yè)單位在發(fā)展過程中形成了各種檔案資料的管理，是檔案的主要來源，此外還有很多檔案資料，主要包括：事業(yè)單位常規(guī)工作形成的檔案信息、事業(yè)單位的科技文獻(xiàn)、事業(yè)單位前任工作方式等各種信息，都是事業(yè)單位檔案資源的來源，針對(duì)這些資料需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范性的管理，對(duì)其進(jìn)行有效的收集、整理。對(duì)檔案資料的歸檔范圍進(jìn)行明確，對(duì)各部門的檔案進(jìn)行收集，并做好備份。保障事業(yè)單位的各項(xiàng)檔案都能夠得以保存、歸檔、和共享使用。

3 事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1）管理制度不夠完善，制度的執(zhí)行力度不夠。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的工作，在管理的過程中存在檔案管理制度混亂的現(xiàn)象，其制度的建立缺乏科學(xué)性和合理性，工作過程雜亂無章，因而出現(xiàn)管理局面混亂的情況。很多事業(yè)單位在發(fā)展過程中沒有意識(shí)到檔案管理工作對(duì)其發(fā)展的重要性和必要性，沒有真正的發(fā)揮出檔案管理工作的實(shí)際作用。在執(zhí)行檔案管理制度的過程中，缺乏管理和執(zhí)行的力度，沒有將制度真正的落實(shí)到實(shí)際的管理中，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，無法進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了很大的影響。

2）缺乏信息化管理方法。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在社會(huì)的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，不斷的對(duì)其進(jìn)行推廣和普及，對(duì)人們的生活和生產(chǎn)帶來了很大的便利。所以，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，需要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的腳步，掌握信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，將信息化技術(shù)融入到發(fā)展的過程中，對(duì)檔案管理工作有很大的作用，可以提高其工作效率。但是，在實(shí)際的工作過程中，事業(yè)單位對(duì)信息化的利用并沒有真正的融入工作中，所以檔案管理的工作仍存在效率低下的問題，沒有結(jié)合實(shí)際的情況對(duì)相應(yīng)的電子文檔進(jìn)行有效的監(jiān)督和信息化管理，對(duì)于信息化技術(shù)的利用相對(duì)欠缺，無法真正的提升信息化的應(yīng)用效益。

3）檔案管理人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)較低。很多事業(yè)單位沒有重視檔案管理工作人員專業(yè)技術(shù)能力，沒有對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員缺少工作積極性，思想層面不端正，沒有認(rèn)真工作的態(tài)度，對(duì)于檔案管理工作的開展帶來了嚴(yán)重的影響。

4 事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化途徑

1）提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重視度。轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的思想觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，完善對(duì)檔案管理模式的建設(shè)，從各個(gè)方面完善其發(fā)展的需求，進(jìn)而可以促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，保障其工作的效率。改變社會(huì)對(duì)事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)，對(duì)著這種轉(zhuǎn)變則是需要國家的宏觀支持，進(jìn)而吸引全社會(huì)的群眾來關(guān)注檔案管理工作，可以有效的促進(jìn)檔案管理工作的開展，提高其工作效率和準(zhǔn)確度。

2）加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和管理。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，需要不斷的提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，明確工作人員的工作職務(wù)，建立完善的管理體制。為工作人員的培訓(xùn)增加訓(xùn)、科培訓(xùn)內(nèi)容，從而可以使檔案管理的工作人員從理論到實(shí)踐都能達(dá)到有效的提升，對(duì)其進(jìn)行長期的培訓(xùn)和實(shí)踐，可以有效的提高檔案管理工作的效率。對(duì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高工作人員的信息化技術(shù)能力，推行辦公室自動(dòng)化、多角度、全范圍進(jìn)行各方面的提升，可以有效的加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)能力。

3）建立高效的檔案管理系統(tǒng)。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求了，需要不斷的引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化的管理方式。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作的過程中，將檔案管理和信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化的管理機(jī)制，可以有效的提高檔案管理的效率，充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在檢索工作過程中的作用，可以降低工作人員的工作量，可以帶動(dòng)工作人員的工作積極性，對(duì)檔案管理的工作模式進(jìn)行全面的優(yōu)化和改進(jìn)。

5 結(jié)語

總而言之，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展檔案管理具有很重要的作用，在發(fā)展的過程中，檔案管理仍存在著很多的問題，依據(jù)以上問題采用相關(guān)的措施進(jìn)行解決，不斷的加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，積極推進(jìn)信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展，完善檔案資料的信息庫，不斷對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，有效的利用信息化技術(shù)，可以提高的檔案管理的效率。提高對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)最大程度上的為社會(huì)服務(wù)，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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