試論如何做好疾控檔案的編研工作

王韻茗

摘 要：在本篇文章中，主要從疾控編研工作的主要對象—業(yè)務(wù)檔案著手，強調(diào)了疾控編研材料需要重點突出衛(wèi)生防控、監(jiān)督檢測。在文章的最后，闡述了人才的培養(yǎng)，只有培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，才可以提高檔案編研工作的有關(guān)質(zhì)量，這是做好疾控檔案編研工作的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：疾控檔案;編研工作;研究措施

疾病預(yù)防控制中心是國家的公共衛(wèi)生事業(yè)單位，在疾病預(yù)防、公共衛(wèi)生監(jiān)測、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處理等等方面中逐漸的形成了具有很高保存價值的文字以及實物、圖像資料以及以其他不同的形式記錄我國疾控機構(gòu)的主要職能以及疾控機構(gòu)的不斷演變發(fā)展的載體，這些為疾控事業(yè)進行發(fā)展提供重要理論依據(jù)。目前，為了有效地利用檔案信息的資源，需要相關(guān)單位積極的開展疾控檔案編研工作，使疾控檔案的編研材料凸顯出預(yù)防疾病的專業(yè)性以及使用價值，有助于相關(guān)的業(yè)務(wù)人員全面開展各項活動。在該篇文章當(dāng)中，立足于單位在開展檔案編研工作中的具體情況，詳細(xì)研究了疾控編研材料在管理應(yīng)用中的思考。

1 從基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)檔案著手，凸顯出編研材料的專業(yè)性特色

疾病預(yù)防以及相關(guān)科室的業(yè)務(wù)檔案是疾控中心在長期的工作中形成的資料，通過這些基本資料，可以真實的反映出疾控單位疾病預(yù)防控制工作的真實情況。對病學(xué)的研究分析、監(jiān)督、監(jiān)測等業(yè)務(wù)活動方面起到了非常重要的作用，也為后續(xù)的疫情分析以及規(guī)律提供了研究依據(jù)。

疾病的預(yù)防以及控制工作是專業(yè)性極強的工作，衛(wèi)生系統(tǒng)防疫、傳染病的預(yù)防方面具有一定的連續(xù)性。因此，在開展檔案編研的工作中，需要考慮到基本的業(yè)務(wù)檔案，在此基礎(chǔ)上入手進行研究，以此有效的進行疾病控制、疾病的預(yù)防、疫情的預(yù)測、監(jiān)督監(jiān)測等工作服務(wù)。

2 編研項目所選的題目主要圍繞主要的業(yè)務(wù)活動開展，適應(yīng)實際的工作要求

在選擇編研項目的題目時，需要圍繞以及反映疾控中心的工作以及最為主要的業(yè)務(wù)活動。如果所選的編研題目嚴(yán)重脫離主要業(yè)務(wù)工作的實際情況，編研材料的專業(yè)性根本無從談起。為此，檔案人員需要做到以下幾點，對編研材料進行了解并且掌握相關(guān)知識。

2.1 了解疾控中心工作內(nèi)容

在進行檔案編研的工作中，需清楚的了解疾控單位的實際需求，通過這種方式選擇編研項目的選題，從而滿足疾控中心的實際工作需求，只有充分的了解并且掌握疾控中心的相關(guān)工作，才能做好檔案編研工作，確保編研項目的選題與疾控中心的工作中心一致，從而不偏離實際的疾控中心需求，更好的服務(wù)于疾控中心。

2.2 需要充分的認(rèn)識疾控中心各個科室的各項業(yè)務(wù)活動的主要工作內(nèi)容

疾控中心的主要業(yè)務(wù)活動包括：全面展開傳染病以及地方性疾病的預(yù)防以及管理工作，與此同時，包含了食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生的監(jiān)督以及監(jiān)測工作等。作為檔案人員而言，在編制各個不同專業(yè)口的編研計劃時，需要對于不同的業(yè)務(wù)工作特點以及業(yè)務(wù)活動的主要內(nèi)容來確定具體的編研項目的題目以及所適合的類型。為此，作為檔案管理人員而言，需要深深扎根于疾控中心的科室，與基層的業(yè)務(wù)人員進行廣泛的交流溝通，及時的了解各個科室的工作職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍。同時，還需要熟悉不同業(yè)務(wù)的不同工作流程以及不同的內(nèi)容，并且從中了解業(yè)務(wù)人員的實際需求。除此之外，還可以在借閱中積極的進行專題利用登記，并且可以發(fā)放意見表來分析具體的利用效果。從各個方面全面的了解以及認(rèn)識業(yè)務(wù)人員的實際利用需求，這也是確保編研選題具有專業(yè)性并且符合業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3 對編研材料進行深層次的加工以及整理，滿足業(yè)務(wù)人員的實際需要

作為疾控中心的檔案部門來說，需要詳細(xì)的研究價值需求，并且在此基礎(chǔ)之上，對于室內(nèi)的藏檔的有關(guān)內(nèi)容進行多種層次的編研處理。例如，在疾病預(yù)防控制中心的檔案中包含了近些年來國務(wù)院、衛(wèi)生健康委以及相關(guān)地方政府所頒發(fā)的傳染病的管理辦法以及相關(guān)的衛(wèi)生法規(guī)、條例、相關(guān)的技術(shù)制度。而衛(wèi)生行政機關(guān)的執(zhí)法機構(gòu)即疾病預(yù)防控制中心，在履行職權(quán)時，需要依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)進行具體工作。作為檔案部門而言，如果能夠編制有關(guān)的業(yè)務(wù)活動依據(jù)，就可以高效的完成業(yè)務(wù)工作，所編制的這種文件匯編，極大地便捷了編研工作。

因為衛(wèi)生疫情防控是一種連續(xù)性極強的工作，在疫情的分析監(jiān)測、預(yù)防措施的制定以及公共衛(wèi)生的監(jiān)督，都需要與前些年的監(jiān)測數(shù)據(jù)進行對比分析特別是在預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)的研究過程中更需要歷年來的監(jiān)測數(shù)據(jù)做依據(jù)和支持。所以，對于檔案管理部門來說，如果能夠?qū)⒏鱾€年度不同的監(jiān)測數(shù)據(jù)進行集中，就可以通過這些數(shù)據(jù)做出有針對性的統(tǒng)計以及分析，這樣就可以使得檔案的管理更加的直觀，在一定程度上大大的節(jié)省了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的時間。這就要求檔案管理人員對于檔案信息進行初步的加工，除此之外，還需要將編研工作的重心放在檔案信息的二次以及三次加工方面。從長期的時間可以看出，依據(jù)不同專業(yè)的實際需求，可以進一步開展專題性的系統(tǒng)設(shè)計。在通常情況下，類似的這種專題研究，會被業(yè)務(wù)人員用于科研調(diào)查以及專題調(diào)查的研究當(dāng)中，從而顯示出了極強的實用性。

4 在編寫專題性設(shè)計分析材料中注意的幾點問題

4.1 需要與業(yè)務(wù)科室進行積極的配合

對檔案管理工作來說，需要按照所選題目的不同，以室內(nèi)的藏檔案為主要研究依據(jù)，根據(jù)不同年度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理，由專門的業(yè)務(wù)人員進行研究分析。通過這種工作方式所編研整理出的材料不僅僅具有專業(yè)性，同時又具有一定深厚度。

4.2 統(tǒng)計材料的分析時間跨度大

如果進行統(tǒng)計材料的分析時間跨度越大，越可以顯示出具體的規(guī)律以及相應(yīng)的本質(zhì)材料信息，可以幫助相關(guān)的業(yè)務(wù)人員重新認(rèn)識以及總結(jié)疾病的發(fā)病規(guī)律以及發(fā)展的趨勢。如果所跨年度時間過短，實用的價值往往比較小，而管理人員不能為了盲目的湊編研材料的數(shù)量而忽略了編研材料的實用價值。

4.3 所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)需要真實準(zhǔn)確

在編研過程中，必須要以檔案材料為主要的編研依據(jù)，需要在分析檔案材料的基礎(chǔ)之上，依據(jù)選題的不同對數(shù)據(jù)做去留。如果想確保編研的質(zhì)量以及增加檔案的可靠程度，就需要如實的采用檔案的數(shù)據(jù)材料。

5 完成檔案編研工作的關(guān)鍵是組織專業(yè)化的編研團隊

對于疾控中心 的工作人員來說，在從事檔案工作的管理過程中，需要知道自身所肩負(fù)的責(zé)任以及使命，依據(jù)自身的工作職責(zé)，有權(quán)利開發(fā)檔案信息資源。這就要求從事檔案編研的工作人員具備一定的專業(yè)知識，具體有兩層含義：一方是專業(yè)化的檔案編研知識。二是衛(wèi)生防控防疫專業(yè)化知識。在當(dāng)前階段，疾控中心的檔案管理人員大都不具備專業(yè)化的檔案編研知識。學(xué)習(xí)編研知識、技能至關(guān)重要，這為做好編研工作做基礎(chǔ)。在編制編研材料的過程當(dāng)中，需要有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進行配合，同時，也需要具有一定的專業(yè)知識的科室人員進行積極的配合，這樣，才可以完成檔案信息的深加工。

6 結(jié)語

綜上所述，如果想要做好疾控檔案的編研工作，需要在最大程度上滿足相關(guān)業(yè)務(wù)人員對于檔案資源的需求，以此來不斷的提高檔案的利用率，同時也是檔案服務(wù)人員需要具備的理念。作為檔案工作人員而言，需要不斷的提升自身的素質(zhì)，從而可以更好的做好疾病中心的檔案編研工作。

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