檔案服務(wù)社會化視野下文學(xué)檔案的征集與利用研究

許龑心

摘 要：現(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電腦寫作成為寫作的主流方式，逐漸替代了傳統(tǒng)的手寫方式，一些知名作家的手稿、信札等文學(xué)檔案成為稀世珍寶，掀起了一陣文學(xué)檔案的收藏?zé)岢?，文學(xué)檔案的價值也水漲船高?；诖?，本文在檔案服務(wù)社會化的視野下對文學(xué)檔案的征集與利用進行深入研究，闡述了我國現(xiàn)階段文學(xué)檔案的征集和利用問題，并提出幾點具有針對性意義的解決措施，進而提高文學(xué)檔案的征集與利用效率。

關(guān)鍵詞：檔案服務(wù)社會化;文學(xué)檔案;征集與利用;問題;措施

“文學(xué)檔案”作為一種特殊類型的檔案，與一般意義上的檔案既存在著交集點，又有著很大的不同。文學(xué)檔案通常為作家的手稿、通信、照片以及音箱資料等，是一種以文學(xué)作家現(xiàn)實生活為基礎(chǔ)的文化產(chǎn)物，并且經(jīng)過了再次思考和創(chuàng)作，記錄了作家的創(chuàng)作過程以及思考過程等，是無價的資產(chǎn)，具有很高的收藏價值。因此，在檔案服務(wù)社會化視野下，檔案服務(wù)工作人員要正視文學(xué)檔案的價值和作用，做好征集與利用研究工作，保證文學(xué)檔案的完整性。

1 文學(xué)檔案的實際價值

文學(xué)檔案與一般的檔案相比，其內(nèi)容方面普遍存在著原始資源的缺失問題，文學(xué)檔案的記錄性沒有一般檔案那么準(zhǔn)確、完整，但是它的實際價值確是不可估量的[1]。一方面，文學(xué)檔案中的作家手稿、手札等，大多數(shù)都是以檔案記載為核心的產(chǎn)物，其中記錄中作家創(chuàng)作的整個過程以及思考過程等，對文學(xué)作品的創(chuàng)作過程還原度很高，例如紀(jì)實文學(xué)、傳記文學(xué)等。另一方面，文學(xué)檔案中的往來書信，作為作家與好友的私密性交流檔案，可以真實、生動的表現(xiàn)出作家與他人的交流，其中包含了作家真實的情感、想法以及重要文學(xué)事件等，已經(jīng)超越了普通檔案的功能，富有一定的人文特征和情感特征。

2 文學(xué)檔案征集與利用存在的問題

2.1 文學(xué)檔案征集政策不完善

2017年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，我國目前擁有27家文學(xué)檔案館，包括老舍紀(jì)念館、巴金紀(jì)念館、河北文學(xué)館以及中國現(xiàn)代文學(xué)館等。中國現(xiàn)代文學(xué)館作為我國主要的文學(xué)檔案收藏和研究場館，在建館的35年來受到社會各界的支持與幫助，征集并利用了大量的文學(xué)檔案，取得了較大的成績[2]。但是，從我國文學(xué)檔案的整體征集情況來看，國內(nèi)的文學(xué)檔案征集和利用還存在很多問題，尤其是政策建設(shè)不完善，缺少穩(wěn)定性、科學(xué)性以及前瞻性。我國文學(xué)檔案的征集主要以無償捐贈為主，具有明顯的被動性，沒有長期的規(guī)劃，并且作家信息與征集信息不對稱，使得很多知名的文學(xué)檔案被“家藏”，征集工作實效性低。

2.2 文學(xué)檔案實際利用率有待提升

文學(xué)檔案的征集工作由于缺少主題性和目的性，使得文學(xué)檔案的征集工作變得碎片化，同時缺少完善的評估體系，導(dǎo)致文學(xué)檔案的征集和利用都沒有一個固定的標(biāo)準(zhǔn)，從而直接導(dǎo)致文學(xué)檔案被征集后并沒有得到有效的利用，利用率較低。文學(xué)檔案館是一個非盈利性質(zhì)的社會公共服務(wù)機構(gòu)，其在日常的工作中不能為了征集文學(xué)檔案而單調(diào)的開展工作，而是要在工作中不斷豐富文學(xué)檔案資源，實現(xiàn)文學(xué)檔案收藏價值與社會利益的最大化，發(fā)揮出文學(xué)檔案的教育職能，進而提高文學(xué)檔案的利用率[3]。

2.3 文學(xué)檔案征集的社會影響力不足

文學(xué)檔案的征集是一項覆蓋全社會的公共性工作，社會各界對文學(xué)檔案征集的認(rèn)可與信任是決定文學(xué)檔案征集工作效果的核心。我國現(xiàn)有的文學(xué)檔案館藏大多數(shù)都是來自作家或者相關(guān)文學(xué)機構(gòu)的無償捐贈，雖然文學(xué)檔案的資源豐富，檔案數(shù)量也很多，但是由于認(rèn)識與理解的程度的不足，文學(xué)檔案館在社會上的知名度普遍較低，社會影響力不足，社會人們對于文學(xué)檔案的征集缺少認(rèn)可和信任，使得文學(xué)檔案的征集工作困難重重。

2.4 文學(xué)檔案征集資源逐漸減少

文學(xué)檔案征集的對象主要是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，例如手稿、手札以及信件等，但是，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步，文學(xué)創(chuàng)作的書寫方式也出現(xiàn)了很大的變化，文學(xué)作家更多的開始使用電腦進行創(chuàng)作，文學(xué)檔案變得電子化和信息化，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料則越來越少[4]。書寫方式的改變導(dǎo)致文學(xué)檔案的征集工作愈加困難，不利于文學(xué)檔案館的建設(shè)與發(fā)展。因此，文學(xué)檔案征集要積極尋找新的途徑，擴大征集范圍，創(chuàng)新征集策略，進而確保文學(xué)檔案征集工作的有序發(fā)展。

2.5 文學(xué)檔案社會化服務(wù)質(zhì)量差

我國文學(xué)檔案館的建設(shè)缺少科學(xué)性，沒有在檔案社會化服務(wù)與社會大眾之間建立良好的互動和交流關(guān)系，文學(xué)檔案館在日常的檔案征集和利用工作中都沒有以開展高質(zhì)量、高水平的社會化服務(wù)為基礎(chǔ)，也沒有考慮到社會大眾對檔案社會化服務(wù)的實際需求，導(dǎo)致文學(xué)檔案征集與利用、檔案社會化服務(wù)以及公眾需求三者之間出現(xiàn)了非良性的循環(huán)，造成文學(xué)檔案社會化服務(wù)質(zhì)量變差，文學(xué)檔案的征集與利用均出現(xiàn)了工作的滯后或者失效。

3 文學(xué)檔案征集與利用的優(yōu)化措施

3.1 建立完善的文學(xué)檔案征集政策

檔案服務(wù)社會化視野下的文學(xué)檔案征集與利用工作開展，必須在科學(xué)、完善的檔案征集與利用計劃下實施，以此才能保證工作效率與質(zhì)量，才能保證文學(xué)檔案征集與利用工作的有效開展。為此，國內(nèi)的文學(xué)檔案館要建立長期的聯(lián)系，形成統(tǒng)一的整體，以現(xiàn)有的館藏為基礎(chǔ)，突出廣泛征集與重點利用的工作內(nèi)容，建立完善的文學(xué)檔案征集政策，既要確保工作開展具有迫切的現(xiàn)實需求，又要確保工作開展具有一定的前瞻性[5]。文學(xué)檔案館需要通過征集政策的建立去明確征集對象和范圍，確定征集主題，并根據(jù)征集目標(biāo)制定階段性的工作計劃。另外，文學(xué)檔案館還需要結(jié)合文學(xué)檔案征集與利用現(xiàn)狀制定科學(xué)的工作評估體系，對每一個階段的征集與利用工作進行評估，做出工作總結(jié)與成果展示。

3.2 科學(xué)制定文學(xué)檔案征集與利用計劃

現(xiàn)階段，我國文學(xué)檔案的征集與利用依然存在著一些問題沒有得到解決，比較突出的問題就是征集比較被動，利用效率低。為此，文學(xué)檔案館在今后的工作發(fā)展中要立足于我國的國情和文學(xué)檔案的征集現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)階段普遍存在的工作問題科學(xué)的制定文學(xué)檔案征集與利用計劃，以此提高文學(xué)檔案的征集與利用效率，推動文學(xué)檔案館的建設(shè)發(fā)展。例如，文學(xué)檔案館在進行征集活動的過程中，可以采用“反哺”的工作計劃，即打破以往單方面向索取限制，與文學(xué)檔案實際擁有者建立長久的管理，實現(xiàn)互惠互利、合作共贏，以此創(chuàng)造一個良性的征集與利用循環(huán)?！吨腥A人民共和國檔案法》中明確指出，向國家捐贈具有收藏價值檔案的個人或組織，檔案館應(yīng)當(dāng)給予獎勵。同時，檔案館在接受捐贈者的無償捐贈以后，不能直接的“拿走”就不再聯(lián)系，而是要為其提供適當(dāng)?shù)恼褂[活動、座談會等，讓其與文學(xué)檔案還存在聯(lián)系，以此才能激發(fā)社會大眾的捐贈熱情。

3.3 加大文學(xué)檔案征集的社會宣傳

文學(xué)檔案征集工作難以開展的主要原因就是缺少社會認(rèn)可和重視，并且大多數(shù)的文學(xué)檔案都是收藏者的“心頭肉”，不會輕易的無償捐贈出來。所以，為了有效推動文學(xué)檔案的社會征集工作開展，檔案館需要聯(lián)合起來，通過成立文學(xué)檔案協(xié)會、文學(xué)檔案研究中心等方式去擴大文學(xué)檔案館的社會影響范圍，提高自身在社會上的地位與知名度。與此同時，文學(xué)檔案館要聯(lián)合發(fā)表文學(xué)檔案征集工作的意義與必要性，讓社會大眾認(rèn)識到文學(xué)檔案征集對于我國文學(xué)發(fā)展的必要性，鼓勵他們積極的捐贈文學(xué)檔案，為國家文學(xué)檔案工作的開展貢獻一份力量[6]。檔案館要合理的運用先進的媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，與主流媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺建立合作關(guān)系，擴大宣傳范圍，拓展宣傳渠道。

3.4 擴大文學(xué)檔案的征集范圍

針對我國文學(xué)檔案征集資源逐漸減少的問題，文學(xué)檔案館需要結(jié)合目前的工作現(xiàn)狀，通過合理的分析與預(yù)測，不斷擴大文學(xué)檔案的征集范圍，并以現(xiàn)有的文學(xué)檔案為基礎(chǔ)構(gòu)建文學(xué)檔案征集體系，提高文學(xué)檔案社會化服務(wù)質(zhì)量。為此，文學(xué)檔案館的工作人員除了要做好日常的征集與利用工作以外，還需要盡到記錄和保護過去的義務(wù)，利用有限的文學(xué)檔案去構(gòu)建出內(nèi)容豐富的文學(xué)發(fā)展歷史以及檔案征集史等，為今后的檔案查考提供必要的依據(jù)，同時可以提高檔案管理的效率與質(zhì)量。隨著書寫方式的改變，文學(xué)檔案的征集范圍要擴展到口述、代述等方面，進一步擴展文學(xué)檔案的征集渠道，增加文學(xué)檔案征集的深度，將文學(xué)檔案征集的過程進行動態(tài)的管理，突出征集主題與重點，將文學(xué)檔案征集納入文學(xué)史的一部分。

3.5 提高文學(xué)檔案社會化服務(wù)質(zhì)量

文學(xué)檔案館除了具備檔案收藏的功能以外，還應(yīng)該具備展覽、研究以及教育等一系列的社會化服務(wù)功能，要合理的利用館藏資源去開展社會化服務(wù)，例如定期舉辦文學(xué)作品展覽會、開展文學(xué)作品講座等社會公開互動活動，根據(jù)社會大眾的需求去進行檔案資源征集與利用，提高文學(xué)檔案社會化服務(wù)質(zhì)量。同時，在針對國內(nèi)部分著名文學(xué)作家的手稿、書信以及手札檔案的利用時，要對其內(nèi)容進行深入研究，并向社會大眾進行文學(xué)方案的準(zhǔn)確解讀，實現(xiàn)文學(xué)檔案資源利用最大化，將文學(xué)檔案更好的應(yīng)用于民，吸引社會大眾積極的參與到文學(xué)檔案的征集與利用工作中來，了解文學(xué)檔案的價值，以此促進文學(xué)檔案征集與利用的順利開展，不斷豐富文學(xué)檔案資源，提高文學(xué)檔案利用效率。

4 結(jié)論

總之，檔案服務(wù)社會化視野下的文學(xué)檔案征集與利用現(xiàn)存很多問題亟待解決，同時也充滿著新的發(fā)展機遇，需要有關(guān)的檔案管理人員立足于現(xiàn)階段的工作實際，根據(jù)檔案征集與利用的問題制定出針對性的解決措施，建立完善的工作政策、科學(xué)制定工作計劃、加大社會宣傳、擴大征集范圍以及提高社會化服務(wù)質(zhì)量等，進一步提高文學(xué)檔案征集與利用的效率，推動檔案社會化服務(wù)的發(fā)展。

參考文獻

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