淺談國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策

支佳

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的影響下，人們逐漸步入了信息化時(shí)代，隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，為國有企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來一定的方便，在一定程度上能夠有效地減輕其工作量和壓力負(fù)擔(dān)。就會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用來說，轉(zhuǎn)變了以往傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式，并且也促進(jìn)了信息處理方式得以有效地轉(zhuǎn)變，在這一轉(zhuǎn)變的影響下，推動(dòng)了企業(yè)得以更好的進(jìn)步和發(fā)展，不僅能夠有效提高企業(yè)信息處理的準(zhǔn)確性，同時(shí)也加快了信息統(tǒng)計(jì)和處理的速度。另外，對于整個(gè)會(huì)計(jì)的發(fā)展也有著非常重要的積極促進(jìn)作用。因此，本文針對國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策進(jìn)行了詳細(xì)分析與探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)? 會(huì)計(jì)電算化? 問題及對策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）08（a）--02

近幾年，會(huì)計(jì)電算化在國有企業(yè)中得到了迅速發(fā)展，但是和一些國外發(fā)達(dá)國家相比，還比較落后，其中仍然存在一些問題和不足，這對于我國國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。隨著社會(huì)時(shí)代的快速進(jìn)步和發(fā)展，各行各業(yè)普遍存在著跨越式發(fā)展，而在這一新時(shí)期背景下，隨之出現(xiàn)新問題和新情況，并且逐漸趨于復(fù)雜化方向發(fā)展，所以這就需要我們必須不斷地學(xué)習(xí)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以促進(jìn)國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定發(fā)展。筆者結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)分析了目前國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中所存在的問題，并針對于國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的有效解決對策，提出了相應(yīng)的觀點(diǎn)和意見，希望對相關(guān)國有企業(yè)有所幫助和指導(dǎo)。

1 目前國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中所存在的問題分析

1.1 對會(huì)計(jì)電算化缺少正確認(rèn)識(shí)

就會(huì)計(jì)電算化工作來說，由于其發(fā)展時(shí)間較晚，所以現(xiàn)階段大多數(shù)人們對于會(huì)計(jì)電算化還缺少正確認(rèn)識(shí)，并沒有充分意識(shí)到其工作的重要性，具體可以從以下兩方面來看：（1）作為國有企業(yè)的單位領(lǐng)導(dǎo)缺少對會(huì)計(jì)電算化工作的重視，普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)核算工具的一種轉(zhuǎn)變，將以往傳統(tǒng)的手工記賬替換掉，能夠有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力，并促進(jìn)核算效率的有效提高，但是并沒有正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)管理水平所帶來的積極促進(jìn)作用，所以在這種情況下，缺少對會(huì)計(jì)人員電算化培訓(xùn)工作的重視，并且也忽略會(huì)計(jì)電算化軟、硬件的及時(shí)更新。（2）國有企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員沒有正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的重要性，并且對于會(huì)計(jì)軟件和功能作用也未能有一個(gè)全面的了解和掌握，所以在實(shí)際工作過程中無法做到靈活運(yùn)用。此外，大部分財(cái)會(huì)人員對于會(huì)計(jì)電算化還普遍缺少學(xué)習(xí)興趣和積極性。

1.2 會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)相對較低

通過對目前國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)都是由原來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過短期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，然后上升到會(huì)計(jì)電算化人員，所以在實(shí)際工作開展過程中，經(jīng)常會(huì)有一些問題的發(fā)生，而導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的主要原因，具體可以從以下兩方面來看：（1）部分財(cái)務(wù)人員未能將會(huì)計(jì)軟件做到充分利用，僅僅只會(huì)簡單操作，但是對于其中的一些復(fù)雜功能還無法做到有效使用。以某一企業(yè)為例，這一國有企業(yè)所使用的軟件是新中大會(huì)計(jì)軟件，其中主要包括三個(gè)模塊：即財(cái)務(wù)處理、固定資產(chǎn)以及工資，對于其中的財(cái)務(wù)處理這一模塊來說，僅僅只是使用一些日常賬務(wù)處理功能，如：對賬、出納及核算等基本功能，而對于其他功能未能做到有效應(yīng)用。（2）大部分財(cái)會(huì)人員都未能對計(jì)算機(jī)知識(shí)有一個(gè)全面的了解和掌握，在實(shí)際工作過程中，一旦遇到會(huì)計(jì)軟件或計(jì)算機(jī)問題故障出現(xiàn)時(shí)，則會(huì)感到無從下手，無法及時(shí)采取相關(guān)有效措施對故障問題進(jìn)行解決，從而在這種情況下，很容易導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失問題的出現(xiàn)，甚至還會(huì)直接導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。

1.3 缺少完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

要想使會(huì)計(jì)電算化這項(xiàng)工作有一個(gè)更好的實(shí)施效果，那么則要建立完善的管理制度，從而不僅能夠?qū)?huì)計(jì)電算化人員有一個(gè)更好的規(guī)范和管理，同時(shí)對于會(huì)計(jì)電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展也有著非常重要的積極促進(jìn)作用。但是就目前來看，部分國有企業(yè)還缺少完善的管理制度，未能做到“有章可循”，雖然少數(shù)國有企業(yè)能夠有著完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，但是凸顯得過于形式化，更多的時(shí)候只是停留在表面而已，而沒有將其貫穿落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，所以在實(shí)際工作開展過程中，經(jīng)常會(huì)有違規(guī)操作行為的出現(xiàn)，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺少對會(huì)計(jì)電算化人員行為規(guī)范的重視，無論是憑證的錄入，還是憑證的審核都是由一人來完成的，所以在這種情況下，很容易導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員作弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，這不僅會(huì)嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，同時(shí)對于會(huì)計(jì)電算化管理工作的有序開展也將會(huì)造成嚴(yán)重阻礙。

1.4 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)缺少一定的保密性和安全性

就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而言，可以說是企業(yè)的一個(gè)重要秘密，在一定程度上能夠直接影響到企業(yè)自身的進(jìn)步和發(fā)展。但是通過對目前國有企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)在保密性和安全性方面普遍較差，并且其中也未能包含操作日志記錄功能，所以無法準(zhǔn)確記錄好操作內(nèi)容和操作時(shí)間及操作人員。

2 完善國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的有效對策分析

2.1 正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化

就會(huì)計(jì)電算化而言，可以說是國有企業(yè)中會(huì)計(jì)工作的一個(gè)主要發(fā)展方向，同時(shí)也是當(dāng)今社會(huì)時(shí)代對于國有企業(yè)會(huì)計(jì)工作所提出的一項(xiàng)重要要求。所以，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)人員則需要對會(huì)計(jì)電算化這項(xiàng)工作提高重視程度，并積極轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)觀念，充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化這項(xiàng)工作的重要性，積極挖掘和探索有效工作方法，以此來提高會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量和效率。特別是企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員，必須要將更多時(shí)間和精力投入到資金分析和管理工作中，以確保數(shù)據(jù)分析的可靠性，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作職能的作用價(jià)值。這樣做不僅能夠有效地提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)對于會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率提高也有著非常重要的積極促進(jìn)作用。

2.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性和安全性

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，有些企業(yè)內(nèi)部的工作人員有意或無意行為的出現(xiàn)，都很容易會(huì)對計(jì)信息的安全性造成一定的威脅，所以由此我們可以看出，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性和安全性則尤為重要。（1）要盡可能地選擇具備日志操作功能的會(huì)計(jì)軟件來進(jìn)行使用，這樣做的主要目的是遇到問題時(shí)，能夠及時(shí)地找出負(fù)責(zé)人來承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）盡量避免一些外來U盤或光盤的進(jìn)入，并需要定期的進(jìn)行殺毒，以此從根本上避免或減少病毒的侵襲。（3）注重會(huì)計(jì)信息資料備份制度的建立，針對于具有一定價(jià)值意義的會(huì)計(jì)信息資料，必須要加強(qiáng)管理力度，并做到多級備份。（4）作為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員必須要嚴(yán)格按照具體規(guī)范要求來開展會(huì)計(jì)工作，要使用密碼賬號(hào)登錄，但是不可泄露密碼，否則將會(huì)為不法人員提供可乘之機(jī)。除此之外，還需要注重軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)的定期更換，并對軟件實(shí)施加密處理，在平時(shí)工作中盡可能做到專室專用、專機(jī)專用的理想狀態(tài)。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)的提升

通過上述分析我們了解到，會(huì)計(jì)電算化人員在國有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中的重要性，其能力素質(zhì)的高低在一定程度上能夠直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，所以作為國有企業(yè)，必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效提升，具體可從以下兩方面來看：（1）在日常工作活動(dòng)中，多組織一些有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)活動(dòng)的開展，但需要注意的是，其培訓(xùn)內(nèi)容。必須要做到滿足實(shí)際工作需求，并不斷地更新和調(diào)整好培訓(xùn)內(nèi)容。在有條件的情況下，可以將企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)維護(hù)人員和管理人員以及會(huì)計(jì)人員做到區(qū)分培訓(xùn)，并建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，以此來提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)知識(shí)和能力水平。（2）積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)，不斷地完善和提升自我，并針對于會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能有一個(gè)充分的了解和掌握，能夠在實(shí)際工作中做到靈活使用，以此來為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立和完善

作為國有企業(yè)要想有效地提高會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量和效率，并促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)更好的發(fā)展，必須要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，結(jié)合企業(yè)自身的各方面實(shí)際情況，以此來有針對性和目的性的制定科學(xué)合理的管理制度，其中包括：日常操作管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度以及電算化崗位職責(zé)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度和電算化軟、硬件管理制度等，無論是記賬憑證的錄入，還是憑證的審核以及最后的登記和報(bào)表等工作環(huán)節(jié)中，都需要將會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)制度做到有效落實(shí)。

3 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在國有企業(yè)中的實(shí)施是如此的重要，不僅能夠有效減輕會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)和負(fù)擔(dān)，同時(shí)還可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平，另外對于企業(yè)良好形象的樹立和經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著重要積極促進(jìn)作用。但是從目前國有企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中我們可以看到，其中仍然有著諸多問題的存在，而針對于這些問題的出現(xiàn)，作為國有企業(yè)必須要對其提高重視程度，并積極采取相關(guān)合理有效措施進(jìn)行解決和完善，以促進(jìn)企業(yè)自身得以健康穩(wěn)定發(fā)展。

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