大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的思考

張東恒

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下不得不對自身管理模式進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)的綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部控制管理之一，對企業(yè)的發(fā)展舉足輕重。本文主要通過對大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的思考，希望可以起到一定借鑒意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 財(cái)務(wù)共享? 服務(wù)? 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）08（a）--02

企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平提升可以促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展，同時(shí)也可以提升企業(yè)適應(yīng)環(huán)境能力，進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展。但當(dāng)前很多企業(yè)在日常管理中對財(cái)務(wù)共享理解不夠全面深入，使得在自身管理中相關(guān)財(cái)務(wù)共享水平?jīng)]能得到很好提升，對企業(yè)管理水平的提升造成不利影響。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)概念分析

1.1 財(cái)務(wù)共享概念分析

財(cái)務(wù)共享是一種分布式的管理模式，在財(cái)務(wù)共享管理模式中信息技術(shù)為財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化提供基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升企業(yè)綜合效益。企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享不斷優(yōu)化資源配置降低企業(yè)經(jīng)營成本為企業(yè)創(chuàng)造營收，提升企業(yè)綜合實(shí)力。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中可以從大數(shù)據(jù)視角出發(fā)，為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2 財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

1.2.1 協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門關(guān)系強(qiáng)化人員管理

共享服務(wù)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門關(guān)系更加密切，使得財(cái)務(wù)部門可以為企業(yè)業(yè)務(wù)增加提供必要支持，而業(yè)務(wù)的拓展又進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。當(dāng)前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的具體情況各企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式有所差異，筆者結(jié)合前人研究與當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐總結(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)主要模式為財(cái)務(wù)管理職能的分散。當(dāng)前一部分企業(yè)將績效考核職能分派給業(yè)務(wù)部門，一定程度上提升了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)支持力度，但同時(shí)使得財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門相關(guān)績效管理人員的管理力度下降。還有一部分企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式，打破傳統(tǒng)限制，財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員共處一室，對業(yè)務(wù)人員績效、薪資等都屬于財(cái)務(wù)管理部門管理職責(zé)。但業(yè)務(wù)人員對績效、薪資等財(cái)務(wù)內(nèi)容具有建議權(quán)利，在共享模式下全面協(xié)調(diào)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的平衡，促進(jìn)了企業(yè)人員管理強(qiáng)度增加。

1.2.2 分化財(cái)務(wù)管理人員形成更具層次的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可以分化財(cái)務(wù)管理人員形成更具層次的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。由于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門中比較繁瑣的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理職能逐漸被SSC所承擔(dān)。使得財(cái)務(wù)管理人員逐漸解放，流向財(cái)務(wù)管理更高層面，通過管理人員與服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)全局財(cái)務(wù)管控，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理大局觀。另外，由于財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用，財(cái)務(wù)人員被迫轉(zhuǎn)型，促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理能力的提升，進(jìn)一步促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的打造[1]。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作交由SSC財(cái)務(wù)人員處理，對這部分財(cái)務(wù)人員能力要求相對較低，員工只需了解相關(guān)方面的規(guī)則與制度便可以輕松上手，進(jìn)一步簡化財(cái)務(wù)管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理層次，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)背景下對財(cái)務(wù)共享服務(wù)造成的影響分析

2.1 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新能力提升

大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新能力被迫提升，進(jìn)一步完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，為企業(yè)不斷適應(yīng)環(huán)境與提升自身實(shí)力提供了可能。首先，在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)不得不優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，利用先進(jìn)的技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程。例如，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)要想得到發(fā)展需要不斷提升應(yīng)用云計(jì)算、智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的能力，提升企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)創(chuàng)新能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。其次，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)服務(wù)模式由內(nèi)而外的運(yùn)用實(shí)踐。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅停留在企業(yè)內(nèi)部管理中，在企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理中也偶有看到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的蹤影，深化了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展提供新的契機(jī)。例如，當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量的與日俱增、全產(chǎn)業(yè)鏈財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)用等現(xiàn)象。

2.2 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)處理能力提升

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中數(shù)據(jù)處理能力逐漸提升，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了可靠保障。首先，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素控制能力提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，除了為企業(yè)提供海量的財(cái)務(wù)信息之外，也帶來了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密難、財(cái)務(wù)信息防竊難等風(fēng)險(xiǎn)問題。所以，企業(yè)為了確保自身信息安全就不得不對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理。其次，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息處理能力提升。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對信息進(jìn)行篩選能力有限。企業(yè)不得不提升財(cái)務(wù)信息篩選能力，將一些與自身企業(yè)發(fā)展無用的信息進(jìn)行剔除，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息有效性。最后，非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)量增加。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，非結(jié)構(gòu)性信息逐漸增加，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對非結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)信息處理能力相對不足，便需要企業(yè)不斷提升非結(jié)構(gòu)性財(cái)務(wù)信息處理能力，全面提升財(cái)務(wù)管理水平。

3 大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)策略分析

3.1 企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)信息分析能力，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)信息分享能力，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中可以從以下幾方面有效提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息分析能力，以便提升財(cái)務(wù)管理水平促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

首先，企業(yè)需要提升大數(shù)據(jù)背景下相關(guān)技術(shù)運(yùn)用。企業(yè)在對財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行管理時(shí)可以適當(dāng)增加先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，提升管理智能化與現(xiàn)代化水平，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升。例如，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中可以運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效處理與分析，為企業(yè)發(fā)展提供可靠數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需要注重技術(shù)人員運(yùn)用，保障大數(shù)據(jù)背景下相關(guān)技術(shù)可以有效運(yùn)用，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平提升提供人才保障[2]。

其次，企業(yè)需要增加財(cái)務(wù)信息處理深度，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需要不斷增加財(cái)務(wù)信息處理深度，對一些特殊財(cái)務(wù)信息處理不可流于表面，要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入分析，及時(shí)分析財(cái)務(wù)信息之間相關(guān)關(guān)系，方便企業(yè)抓住經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化，制定更為科學(xué)的發(fā)展策略，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升和進(jìn)一步發(fā)展。在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理深度方面，企業(yè)需要分派專業(yè)的人員進(jìn)行全角度分析，提升非結(jié)構(gòu)性財(cái)務(wù)信息的處理深度，全面掌握財(cái)務(wù)情況，為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

最后，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中需要結(jié)合自身發(fā)展情況科學(xué)選擇財(cái)務(wù)信息。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中需要適當(dāng)選擇相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，根據(jù)自身發(fā)展需要科學(xué)利用，提升自身財(cái)務(wù)分析能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析過程中可提前制定完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有序推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[3]。

3.2 企業(yè)注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)要注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中可以從技術(shù)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制、信息風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)防三方面入手，全面提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平。

首先，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用的相關(guān)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，保障財(cái)務(wù)信息安全。企業(yè)在財(cái)務(wù)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)控制中需要注重技術(shù)選擇與技術(shù)安全防范，以便提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中可以完善相關(guān)技術(shù)檢測體系，設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位，提升技術(shù)檢測水平，從選擇階段提升技術(shù)安全系數(shù)。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用還需要配置相關(guān)技術(shù)人員對技術(shù)運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)督，方便及時(shí)預(yù)防技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)因素，提升技術(shù)安全系數(shù)。

其次，企業(yè)需要對信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，從根本上保障財(cái)務(wù)信息安全。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息安全控制方面可以從信息采集渠道、信息加密保護(hù)兩方面入手，提升信息安全系數(shù)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。企業(yè)需要先從信息采集渠道控制開始，控制信息內(nèi)部渠道與外部渠道，確保信息安全無誤。另外，企業(yè)從信息加密保護(hù)方面提升信息安全系數(shù)。企業(yè)可以采用自主研發(fā)的安全系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保護(hù)，避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏與損失，保障財(cái)務(wù)信息安全[4]。

最后，企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)防。企業(yè)可以針對自身發(fā)展情況比對企業(yè)發(fā)展情況，從縱橫兩個(gè)方向入手分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)利用專家研究法分析每項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，提前制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，提升財(cái)務(wù)安全系數(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。

3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中可以優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程優(yōu)化方面可以從優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、完善操作流程體系、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息收集傳遞流程。

首先，企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程。業(yè)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中企業(yè)需要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，保障企業(yè)業(yè)務(wù)可以有序開展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通，加深對業(yè)務(wù)理解，之后進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化中還可以就相關(guān)優(yōu)化策略與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)管理流程優(yōu)化程度，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)。

其次，企業(yè)需要完善操作流程體系。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中可以完善操作流程體系，明確管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范企業(yè)相關(guān)日常操作流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。另外，在企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化之后，企業(yè)需要分派專業(yè)人員對操作流程優(yōu)化之后各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，保障優(yōu)化深入。

最后，企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)信息收集傳遞流程。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)信息收集與傳遞流程，方便企業(yè)管理層可以第一時(shí)間熟知相關(guān)信息并制定相關(guān)管理策略，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)及時(shí)對制定策略進(jìn)行傳遞，提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要企業(yè)科學(xué)有序，以便全面提升自身財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)自身發(fā)展。企業(yè)一般可從企業(yè)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)信息分析能力、企業(yè)注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程等方面全面提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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