基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境看衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的編目工作開展

姚佳琳

摘 要：檔案管理工作是對單位業(yè)務(wù)活動情況的真實記錄，它關(guān)乎到單位及社會的信息服務(wù)發(fā)展進度、質(zhì)量。將檔案管理工作應(yīng)用于衛(wèi)生系統(tǒng)，可以為單位部門的工作決策和未來規(guī)劃增添科學(xué)性和合理性，有助于部門未來各項業(yè)務(wù)的順利展開。而要良好開展檔案管理工作，編目工作是其中的關(guān)鍵程序。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，單位對于衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案編目工作需進一步創(chuàng)新和加強，如此才能提高檔案管理工作對衛(wèi)生系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展的數(shù)據(jù)支持作用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;編目工作;衛(wèi)生檔案管理

世界已經(jīng)步入信息化時代，信息技術(shù)成為新時期中工作和生活的主要輔助工具，特別是檔案管理工作，檔案管理是一種數(shù)據(jù)保存形式，而信息技術(shù)則是一種對數(shù)據(jù)進行高效儲存和共享的技術(shù)形式。如果將二者有效結(jié)合，則可以給相關(guān)工作提供諸多便利，為此需要探究互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的衛(wèi)生檔案編目工作開展，以提供衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的準確性、科學(xué)性與合理性。

1 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案編目的工作現(xiàn)狀

檔案編目對于衛(wèi)生系統(tǒng)的精確化發(fā)展和高效化建設(shè)能起到良好的提升作用，但是要打造有完善的檔案編目系統(tǒng)相對困難，從開展現(xiàn)狀來看，檔案編目工作在衛(wèi)生系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)過程中占比有限，衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)中的中空期過多，這導(dǎo)致實際的衛(wèi)生系統(tǒng)運作不會產(chǎn)生太多的數(shù)據(jù)信息，于是所產(chǎn)生的檔案記錄數(shù)量也大幅度下降。數(shù)據(jù)信息及檔案記錄的不足造成了日常衛(wèi)生工作對于檔案管理的重視力度不足，也導(dǎo)致了編目工作一直未能有效落實[1]。

其次，在互聯(lián)網(wǎng)時代下，各項信息技術(shù)得到了積極創(chuàng)新和發(fā)展，各單位部門也針對衛(wèi)生系統(tǒng)的創(chuàng)新需要引入了大量的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備。但是，各類設(shè)備設(shè)施的操作要求，使用方法都存在差異性，在引入諸多新型技術(shù)的同時，系統(tǒng)內(nèi)工作人員卻沒有受到相應(yīng)的指導(dǎo)或者指導(dǎo)時間不足，個人的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能遠沒有達到標準要求，對于先進技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用經(jīng)驗嚴重不足，這也導(dǎo)致編目工作的準確度不盡如人意。

最后，盡管部門單位結(jié)合新時期需要進行了設(shè)備和技術(shù)上的更換，但在工作體系上沒有進行相應(yīng)的改良，比如數(shù)據(jù)的分類，各類衛(wèi)生工作的清潔指標，這些數(shù)據(jù)內(nèi)容只是被簡單的收錄到數(shù)據(jù)庫中，不同的數(shù)據(jù)對應(yīng)什么內(nèi)容，影響到哪些方面，數(shù)據(jù)信息閱覽權(quán)限的開放對象等等，這些方面并沒有建立起對應(yīng)的應(yīng)對體系。這種工作模式無疑浪費了新型信息技術(shù)的數(shù)據(jù)精確存儲優(yōu)勢，沒有有效發(fā)揮出檔案工作對其他工作審核與規(guī)劃的數(shù)據(jù)支撐作用。單位的檔案信息變成了單純的數(shù)據(jù)存檔，不能為部門的長期工作計劃開展提供信息依據(jù)。且因為檔案庫的模塊過少，數(shù)據(jù)堆積過多，導(dǎo)致了檔案庫的存儲現(xiàn)狀十分臃腫，當工作人員進行檔案檢索和查詢時，操作過程會顯得繁瑣且復(fù)雜，對檔案管理效果和質(zhì)量造成極大的負面影響。

2 基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的衛(wèi)生檔案編目優(yōu)化策略

2.1 加強檔案管理隊伍建設(shè)

國內(nèi)的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理起步較晚，體系也相對不成熟，這造成了部門的檔案管理工作隊伍長期無法有效建立的情況。雖然在互聯(lián)網(wǎng)時期，數(shù)據(jù)記錄的方式得到了大幅度的革新，衛(wèi)生系統(tǒng)也開始引進更加新穎和先進的工作理念，并對管理設(shè)施進行了大面積的替換，但從根本上看，這些舉措并沒有對衛(wèi)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率起到明顯的提升效果。究其原因在于，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作存在很強的附屬性質(zhì)，在機關(guān)單位中并不是以獨立的機構(gòu)運轉(zhuǎn)，其管理工作的負責(zé)人員往往是從其他部門崗位中抽調(diào)，或者選擇有一定資料管理經(jīng)驗的人員兼任。由于所挑選的工作人員并非專職的檔案管理人員，對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案管理模式和方法并不是十分的熟悉[2]。為了加強互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的檔案項目管理，部門應(yīng)當加強對專業(yè)技能人才的培養(yǎng)，建立起具有獨立性質(zhì)的工作隊伍，如在實際工作中施行層次安排模式，根據(jù)人員的管理能力和水平分為不同層次，將重要的數(shù)據(jù)分類和編目工作交予能力出眾的技術(shù)人員，同時讓水平和素質(zhì)更高的管理人員以從傳幫帶形式幫助對相關(guān)設(shè)備及工作方式不是十分熟悉的工作人員，從而提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。

2.2 更精密化的檔案編目結(jié)構(gòu)

編目工作的信息化是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，就檔案信息化而言，指的是通過各類信息收集設(shè)備把載體形式不同的檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字內(nèi)容的一個過程。而紙質(zhì)檔案信息化則是指運用掃描采集設(shè)備，將原件中涉及的圖文信息劃分成多個點陣式信息元，然后再計算機內(nèi)輸入光信號轉(zhuǎn)換成的電信號，進而得到數(shù)字圖像文件的過程。把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換到計算機之中，一般包含以下方式：其一，通過對紙質(zhì)檔案的掃描，將其轉(zhuǎn)化成圖像方式進行存儲，亦或是運用OCR字符識別將其轉(zhuǎn)變成本文文件;其二，通過已有縮微膠片影像開展信息化轉(zhuǎn)換，或運用數(shù)碼相機拍攝。兩種方式相比之下，直接掃描成本更低，且迅速便捷。所以，紙質(zhì)檔案的信息化轉(zhuǎn)換通常運用掃描的方式將其轉(zhuǎn)化為電子圖像文件進行存儲，然后立足于標引信息來構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，進而對檔案資料電子影像予以迅速的檢索運用[3]。讓編目工作信息化擺脫人工操作，提升工作效率，展現(xiàn)編目工作的透明度，方便工作人員在查閱檔案庫相關(guān)資料時能夠根據(jù)目錄實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的快速檢索。部門應(yīng)當基于新時期下的數(shù)據(jù)檢索要求建立起聯(lián)機編目，形成一個目標檢索不同數(shù)據(jù)庫的模式，實現(xiàn)資源共享，讓衛(wèi)生系統(tǒng)可以和多個單位實現(xiàn)互相聯(lián)通，讓編目工作更加立體化，滿足單位在新時代下的數(shù)據(jù)獲取和儲備需要。

2.3 編目工作制度的完善

先進的編制搜索工具需要基于查詢、借閱以及歸還等相關(guān)方面進行調(diào)整，要想確保檔案借還服務(wù)的高效性，需設(shè)置借還終端已自助掃描儀等，進而逐步實現(xiàn)自動借還檔案的服務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，衛(wèi)生系統(tǒng)首先應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的靈活應(yīng)用，構(gòu)建起多媒體學(xué)習(xí)共享空間，通過科學(xué)的閱讀工具提供形式多樣的視聽服務(wù)。部門需要嘗試將各類檔案信息制作的網(wǎng)頁之上，將收集到的相關(guān)數(shù)字檔案通過整理、編目以及開放度標示之后，運用網(wǎng)絡(luò)在線的方式將其上傳到檔案管理網(wǎng)站之上，這樣用戶只要有需要就能夠在網(wǎng)絡(luò)上搜索相應(yīng)的資源，其有效的減少了檔案檢索的流程，提高了檔案利用效率。部門可通過“光纖—磁盤”的連接陣列，加強檔案編目的自我調(diào)整和更新能力，并適當?shù)奶嵘到y(tǒng)內(nèi)部儲存量，確保編目和對應(yīng)的子項目能形成數(shù)據(jù)鏈接，加強檔案管理所具備的可靠性，并結(jié)合相關(guān)標準嚴格要求硬件的組成以及磁盤陣列產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，夯實編目序列系統(tǒng)功能更新的基礎(chǔ)，使得數(shù)據(jù)庫在錄入新數(shù)據(jù)信息時，檔案編目也能及時更新，以避免出現(xiàn)編目更新和檔案庫更新不匹配，造成查閱者閱覽信息錯誤的問題[4]。

3 結(jié)語

綜上，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息技術(shù)為高效化的檔案建設(shè)創(chuàng)造了技術(shù)方面的基礎(chǔ)，大幅度提升了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作質(zhì)量及效率，進而讓檔案管理突破傳統(tǒng)手工管理，使檔案管理能夠向著信息化的方向不斷發(fā)展。就信息化檔案建設(shè)而言，和時代發(fā)展趨勢相符，能夠促進檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提升，但是要想應(yīng)用好信息技術(shù)開展衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的編目工作，促進檔案運用效率與安全性的提高，讓衛(wèi)生檔案管理服務(wù)于部門環(huán)境、清潔等工作，還需要及時的轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思維方式，提升其知識技能水平，構(gòu)建更加完善的滾利系統(tǒng)，使衛(wèi)生系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)市場發(fā)展變化，推動相關(guān)工作的開展。

參考文獻

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