試析新形勢下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策

付金波

摘 要：我國社會(huì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，在保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中也是如此，在我國現(xiàn)階段的發(fā)展中社會(huì)保險(xiǎn)工作在面對(duì)多種發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)會(huì)面對(duì)一些挑戰(zhàn)，為了有效的促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理工作。我國新形勢下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的進(jìn)行中面對(duì)的問題是較多的，這些問題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)社會(huì)保障行業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響，所以為了對(duì)這類問題進(jìn)行有效的解決，就應(yīng)該根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的問題來制定措施。本篇文章，主要就是對(duì)新形勢下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：新形勢下;社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理工作;對(duì)策分析

1 新形勢下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的必要性

1.1 深化社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要

在社會(huì)新形勢的發(fā)展中，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展得到了極大的提升，在這種情況下保險(xiǎn)行業(yè)要想使自身內(nèi)部的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，就必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的管理工作。社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)中的檔案管理工作是極為重要的一項(xiàng)工作，對(duì)社會(huì)體系的改革和維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益有著重要影響，所以要想使得社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)在社會(huì)的發(fā)展中進(jìn)行改革，必須加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作的檔案管理。社會(huì)保險(xiǎn)檔案中有著完善和重要的信息，如果沒有做好管理工作而導(dǎo)致原始的資料丟失，那么就很難對(duì)其補(bǔ)回，也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。在以往的保險(xiǎn)檔案管理中，一般都是對(duì)紙質(zhì)的資料進(jìn)行保管，這種保管方式面對(duì)的問題是較多的，所以為了使保險(xiǎn)檔案管理工作可以有效的進(jìn)行，需要發(fā)展信息化的檔案管理工作[1]。

1.2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身必然的要求

社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展是較為復(fù)雜的，尤其是檔案的管理工作，檔案管理工作的工作量極大，面對(duì)的信息量的數(shù)據(jù)也是大量的，所以如果在進(jìn)行管理工作時(shí)沒有一個(gè)系統(tǒng)的管理方式是很容易發(fā)生資料丟失的情況。其次，在保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中，每個(gè)部門之間的人才流動(dòng)是較為頻繁的，這樣也就會(huì)使得檔案中記錄的基金繳納的情況發(fā)生改變，這種問題的發(fā)生主要是由于沒有對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理而導(dǎo)致的，使得不能保障檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。如果保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)生了人才的流動(dòng)，就需要對(duì)信息資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移，所以為了避免問題的產(chǎn)生，就必須加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的檔案保險(xiǎn)工作管理。

1.3 有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率

在社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中，如果加強(qiáng)了對(duì)保險(xiǎn)檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，就會(huì)使得在對(duì)群眾進(jìn)行服務(wù)時(shí)效率更高。如果在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，對(duì)檔案管理工作缺少有效的管理，不但會(huì)使得檔案管理中存在的問題不能有效的發(fā)現(xiàn)，還不能對(duì)群眾遇到的問題進(jìn)行合理的解決，由此可見，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作對(duì)于提升社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量以及效率的作用是極大的[2]。

2 我國現(xiàn)階段社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理，管理不一

在有些社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)的發(fā)展中雖然對(duì)于檔案管理的工作有著較大的重視，但是由于對(duì)于工作的落實(shí)情況并不理想也造成了許多問題的出現(xiàn)。在我國現(xiàn)階段的檔案管理工作中極為常見的一種現(xiàn)象就是檔案工作的多頭管理問題，這種問題主要是指檔案管理的工作有多個(gè)部門共同參與來進(jìn)行完成，這種對(duì)檔案進(jìn)行管理的方式使得對(duì)檔案管理的職責(zé)沒有明確的規(guī)定，也會(huì)造成在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)管理的形式不一，不統(tǒng)一的管理方式不但會(huì)降低檔案管理工作的效率還會(huì)造成多個(gè)部門之間的管理矛盾，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響[2]。

2.2 缺乏專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作中對(duì)于管理的資料大部分都是一些紙質(zhì)的資料，這類資料在保存時(shí)會(huì)受到多種因素的影響，在發(fā)生破壞時(shí)也很難對(duì)其進(jìn)行復(fù)原，這樣就無法保障檔案管理工作的質(zhì)量。紙質(zhì)的檔案管理中如果工作人員沒有注意對(duì)檔案存放室的管理，就有可能發(fā)生火災(zāi)，進(jìn)而對(duì)原始資料產(chǎn)生破壞。在我國現(xiàn)階段的發(fā)展中，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了較大的普及，但是在保險(xiǎn)行業(yè)的檔案管理工作的應(yīng)用中是極少的，在僅有的應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)檔案管理的企業(yè)中，如果沒有對(duì)管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度也會(huì)使得檔案管理工作不能有效的落實(shí)。檔案管理工作量是極大的，不能有效的對(duì)制定管理方案，在對(duì)各種資料進(jìn)行劃分時(shí)也會(huì)面臨較大的挑戰(zhàn)。

2.3 手段落后，管理水平較低

在社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)中要想有效的對(duì)行業(yè)改革進(jìn)行保障，就應(yīng)改加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作。在我國現(xiàn)階段的保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，并沒有一個(gè)有效的方法，所以會(huì)使得檔案保險(xiǎn)工作滿足不了新形勢下社會(huì)發(fā)展的需求。其次，現(xiàn)階段的社會(huì)保險(xiǎn)工作的檔案管理工作環(huán)境以及設(shè)備沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，檔案管理的資料大部分都是一些紙質(zhì)資料，如果在對(duì)這種資料進(jìn)行管理時(shí)檔案的存放環(huán)境較為潮濕，就會(huì)使得檔案資料極易容易發(fā)霉。除此之外，紙質(zhì)的資料需要時(shí)進(jìn)行查找都是極為復(fù)雜的一個(gè)工作，既加大了工作量又浪費(fèi)了時(shí)間[3]。

3 新形勢下提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的幾點(diǎn)思考

3.1 健全制度，規(guī)范程序

對(duì)檔案進(jìn)行有效管理的措施就是制定相應(yīng)的管理制度，通過制度來對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范。在社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中對(duì)檔案進(jìn)行管理是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，所以加強(qiáng)對(duì)檔案的管理極為重要。為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的制約，就必須有著相應(yīng)的規(guī)章制度來對(duì)工人進(jìn)行約束。對(duì)管理制度進(jìn)行完善是一項(xiàng)極為的復(fù)雜的事情，過程也是較為漫長的，因此，提升對(duì)檔案制度的完善就要從局部進(jìn)行。除此之外，為了避免在檔案管理中違規(guī)操作的現(xiàn)象存在，檔案管理人員還需要對(duì)基層的工作進(jìn)行深入研究，這樣才可以對(duì)基層出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的解決，進(jìn)而促進(jìn)基層檔案工作的規(guī)范化進(jìn)行。

3.2 “軟”件“硬”件一起上

為了有效的加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的檔案管理工作，首先應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的使用，為了有效的避免員工在固定模式下不能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的情況，就需要企業(yè)定期的對(duì)員工展開培訓(xùn)工作，改變檔案管理人員的傳統(tǒng)思維。其次，人才流動(dòng)對(duì)檔案管理也會(huì)有著一定的影響，為了減小這方面的影響，需要對(duì)以往的人力資源的利用形式進(jìn)行改進(jìn)，可以通過提升崗位流動(dòng)性來對(duì)員工的實(shí)力進(jìn)行加強(qiáng)和提升。軟件在檔案管理中的使用簡單來說就是對(duì)資料進(jìn)行安全管理的一種技術(shù)，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來進(jìn)行的，通過這種方法就可以為管理人員的檔案管理工作提供更為便捷的操作[4]。

3.3 加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)工作

社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)中的檔案管理工作是由工作人員來進(jìn)行的，所以為了促進(jìn)對(duì)檔案管理工作的提升，就要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作，在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，不但要對(duì)相應(yīng)的管理工作進(jìn)行教育，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和法律知識(shí)的教育，這樣才可以有效的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行提升。

4 結(jié)語

社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作對(duì)我國社會(huì)保障工作的開展?fàn)顩r影響是極為重要的，所以為了提升我國社會(huì)保障行業(yè)的發(fā)展就必須在新形勢下加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的提升。我國現(xiàn)階段社會(huì)在不斷的發(fā)生變化，使得保險(xiǎn)工作也在不斷的變化，保險(xiǎn)工作的業(yè)務(wù)范圍也越來越廣泛，這種變化在提升保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也給保險(xiǎn)工作帶來了許多挑戰(zhàn)，面對(duì)這種情況，在保險(xiǎn)行業(yè)中就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范化管理才可以有效的保障檔案管理工作的科學(xué)、合理發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉威.做好新形勢下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：101-101.

[3]吳石;.試析新形勢下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策[J].勞動(dòng)保障世界，2018，No.493（09）：24.

[4]呂建平.如何做好新形勢下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作[J].城建檔案，2017（2）：57-58.