新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)對(duì)策探討

董秀銳

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，新媒體層出不窮，在現(xiàn)代社會(huì)生活中確實(shí)也發(fā)揮著很大作用。新媒體技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)優(yōu)勢(shì)構(gòu)建出新的媒體形態(tài)，對(duì)比傳統(tǒng)媒體來(lái)說(shuō)在信息傳播速度以及資源容量上更具優(yōu)勢(shì)。以新媒體發(fā)展作為背景，高校檔案管理工作需要調(diào)整方法、創(chuàng)新模式，基于此，本文嘗試分析新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響以及工作開(kāi)展對(duì)策，旨在推進(jìn)高校教育改革和持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;媒體技術(shù);高校檔案;管理工作

基金項(xiàng)目：河北省高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：SQ191131）。

新媒體主要是有別于傳統(tǒng)電視、廣播、報(bào)紙雜志之外的網(wǎng)絡(luò)媒體，大學(xué)生作為年輕群體，對(duì)新媒體的接受度很高，新媒體技術(shù)的應(yīng)用為我們的社會(huì)生活、生產(chǎn)活動(dòng)提供了助力。高校檔案管理模式在新媒體環(huán)境下開(kāi)始暴露出自身的弊端，扭轉(zhuǎn)這一頹勢(shì)的關(guān)鍵方法就是轉(zhuǎn)變管理工作理念，結(jié)合新環(huán)境創(chuàng)新工作方法，提升高校檔案利用率、關(guān)注管理者的素質(zhì)提升，提高高校檔案管理工作實(shí)效性。

1 新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.1 削弱了檔案的教育功能和文化引領(lǐng)功能

隱性文化功能和教育功能是高校檔案管理的主要作用體現(xiàn)，檔案管理過(guò)程對(duì)廣大師生的思想、行為會(huì)產(chǎn)生的一定影響，想要保障隱性文化功能和教育功能得到體現(xiàn)，管理者應(yīng)該發(fā)揮檔案的權(quán)威性優(yōu)勢(shì)。但是新媒體環(huán)境下，文化主體呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢(shì)，高校檔案權(quán)威性被大大削弱，對(duì)師生的影響也在逐漸弱化。且新媒體環(huán)境下的信息來(lái)源渠道廣泛，信息質(zhì)量良莠不齊，且高校在信息篩選和控制上目前技術(shù)還不到位，互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性特點(diǎn)在這個(gè)過(guò)程中體現(xiàn)的非常明顯，對(duì)師生的思想道德觀念發(fā)展十分不利。

1.2 對(duì)高校檔案服務(wù)模式帶來(lái)的挑戰(zhàn)

重管理、輕利用、坐等上門(mén)是傳統(tǒng)高校檔案管理工作的基本特點(diǎn)，這種管理工作模式體現(xiàn)出很明顯的被動(dòng)性，檔案館作為精神財(cái)富中心無(wú)法發(fā)揮文化引領(lǐng)作用，檔案管理工作缺乏靈活性，工作模式較為死板，檔案管理工作人員的主動(dòng)管理意識(shí)缺乏，檔案保管成為檔案管理的主要功能。新媒體環(huán)境下，由于信息資源豐富且獲取及時(shí)，傳統(tǒng)高校檔案資源信息數(shù)量有限，在開(kāi)放性和即時(shí)性上都落后于新媒體，這種情況下高校檔案管理工作需要迅速轉(zhuǎn)變服務(wù)模式。

1.3 對(duì)高校檔案管理的方式和手段帶來(lái)的挑戰(zhàn)

檔案管理工作方式變化是新媒體發(fā)展的必然結(jié)果，高校檔案管理工作者需要更細(xì)工作理念，主動(dòng)管理、自我提升，迎接新時(shí)期檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)。高校學(xué)生在接受新事物和應(yīng)用新技術(shù)上能力非常強(qiáng)，檔案管理工作者也要對(duì)新媒體技術(shù)有敏銳的嗅覺(jué)，及時(shí)了解和有效應(yīng)用，使檔案管理工作與高校師生之間形成優(yōu)良的互動(dòng)關(guān)系，提升檔案管理工作主動(dòng)性。

2 新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

2.1 高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立新媒體檔案

轉(zhuǎn)變工作理念和指導(dǎo)思想是創(chuàng)新高校檔案管理工作模式的第一步，只有從意識(shí)層面上發(fā)生轉(zhuǎn)變，檔案管理工作質(zhì)量才有逐步提升的可能性。在現(xiàn)代媒體技術(shù)影響下，高校檔案管理工作人員應(yīng)該全面樹(shù)立新媒體觀，主動(dòng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用新媒體技術(shù)，助力高校檔案管理工作水平提高?，F(xiàn)階段高校檔案管理工作在方式、方法上需要具體做出以下幾方面轉(zhuǎn)變：第一，空間層面，不再局限于校內(nèi)開(kāi)放，應(yīng)該增加開(kāi)放的對(duì)象主體，使高校檔案資源的利用率全面提升[1];第二，時(shí)間層面，檔案管理工作應(yīng)該立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有規(guī)劃、有戰(zhàn)略的逐步落實(shí)管理目標(biāo);第三，在內(nèi)容上，關(guān)注時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展需求，把握檔案管理工作的要點(diǎn)，使檔案資源越來(lái)越豐富且使用價(jià)值不斷提升，豐富館藏，優(yōu)化檔案管理效果;第四，在服務(wù)上，樹(shù)立現(xiàn)代化服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)，檔案信息更加開(kāi)放和靈活，管理者和用戶實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)，把握檔案管理工作主動(dòng)權(quán)。

2.2 提升檔案管理員的新媒體駕馭能力

新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作已經(jīng)不能再局限于傳統(tǒng)的工作模式，作為高校檔案管理工作人員，要結(jié)合實(shí)際工作需求不斷自我提升，發(fā)展專業(yè)能力[2]。

作為檔案管理工作者需要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，著手建立起信息化檔案管理平臺(tái)。高校也要給檔案管理工作者提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓管理者有自我提升的契機(jī)，發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，建成現(xiàn)代化的檔案管理人才隊(duì)伍，優(yōu)化和完善高校檔案管理工作模式，提升高校檔案管理員對(duì)新媒體的駕馭能力。

2.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理的信息化體系建設(shè)要求我們能夠整合新媒體資源，重視起信息化檔案管理工作建設(shè)，積極引進(jìn)新媒體技術(shù)，創(chuàng)設(shè)檔案管理信息化發(fā)展的客觀條件。同時(shí)新媒體技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該具體結(jié)合高校檔案管理工作需求，實(shí)事求是、具體問(wèn)題具體分析，開(kāi)創(chuàng)現(xiàn)代化檔案管理新局面。除了檔案管理工作者之外，高校師生作為檔案信息的創(chuàng)造者和使用者、收集者，也應(yīng)該發(fā)揮媒體技術(shù)優(yōu)勢(shì)，關(guān)注檔案媒體平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，全員協(xié)助建設(shè)高校在線歸檔制度。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)是不可置否的，因此檔案管理人員應(yīng)該充分挖掘其優(yōu)勢(shì)，提升檔案資源建設(shè)特色水平，給使用者提供高水平的信息資源服務(wù)，促進(jìn)檔案信息資源平臺(tái)推廣，發(fā)揮新媒體時(shí)代的檔案資源應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

2.4 完善管理制度

管理制度作為檔案管理工作有效開(kāi)展的基本保障，結(jié)合高校檔案管理工作實(shí)際需求建設(shè)相應(yīng)的規(guī)章制度，突出新媒體環(huán)境變化以及媒體技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)檔案資源的便捷應(yīng)用[3]。基于新媒體優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，其在促進(jìn)高校檔案管理監(jiān)管目標(biāo)落實(shí)上作用顯著，結(jié)合檔案管理制度要求，可以應(yīng)用新媒體技術(shù)建設(shè)監(jiān)管體系。檔案管理部門(mén)要和其它部門(mén)之間建立合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)依法治檔的管理目標(biāo)，保證檔案管理工作始終能夠利用現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)，發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用價(jià)值。新媒體發(fā)展過(guò)程中高校檔案工作面臨機(jī)遇也面臨挑戰(zhàn)，針對(duì)檔案管理工作開(kāi)展中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)該接受法律制裁，管理工作者要在制度和法律規(guī)定范圍內(nèi)，創(chuàng)新管理工作模式，積極探索出符合高校發(fā)展需求的實(shí)際管理工作路徑，體現(xiàn)現(xiàn)代高校檔案管理工作的法制化、標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)。

3 總結(jié)

新媒體環(huán)境下，高校檔案管理工作也開(kāi)始積極轉(zhuǎn)變模式，目前在檔案管理工作改革上已經(jīng)取得了一定效果，但是實(shí)際工作中依然有部分問(wèn)題難以及時(shí)解決。以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為發(fā)展背景，新媒體技術(shù)在高校檔案管理工作中確實(shí)體現(xiàn)了自身的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)階段的高校檔案管理實(shí)踐工作中，管理者應(yīng)該關(guān)注新媒體環(huán)境變化，落實(shí)工作方案改革目標(biāo)，使新媒體技術(shù)得到全面應(yīng)用。同時(shí)，以規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫茸鳛闃?biāo)準(zhǔn)，分析檔案管理工作環(huán)境，依法治檔，營(yíng)造規(guī)范化的行業(yè)發(fā)展環(huán)境，提升檔案制度對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力，創(chuàng)新高校檔案管理工作模式。作為一線工作者，還應(yīng)該對(duì)檔案管理軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用情況高度關(guān)注，及時(shí)引進(jìn)，助力檔案管理工作效率提升。結(jié)合當(dāng)前環(huán)境下高校檔案管理工作面臨的實(shí)際情況，本文主要以新媒體環(huán)境作為基礎(chǔ)分析高校檔案管理工作的有效策略，以期全面發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]西仁娜依·玉素輔江.探討新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)措施[J].科技展望，2017，27（27）：256-257.

[2]張敦潤(rùn).新媒體背景下高校檔案管理工作探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，20（10）：110-111.

[3]周繼梅.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略[J].商情，2018，21（17）：237-238.