科技論文表格的加工技巧

于 海

(朝陽師范高等?？茖W(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，遼寧朝陽122000)

0 引言

表格是按一定邏輯關(guān)系排列單元格，用于顯示數(shù)據(jù)、事物分類等，便于直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達(dá)形式[1].設(shè)計(jì)合理、編排美觀的表格能夠使論述清晰、篇幅緊湊，還能調(diào)節(jié)版式、美化版面，是科技論文中不可缺少的表達(dá)手段.表格的加工應(yīng)以表達(dá)的必要性、自明性和可讀性為原則[1-2].由于作者不了解有關(guān)表格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加之部分編者對(duì)表格的加工理解有誤，導(dǎo)致表格不能充分發(fā)揮其作用[3-7].為此，結(jié)合國(guó)家新聞出版署2019年5月29日發(fā)布的《CY/T170—2019學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》及編輯實(shí)踐，介紹一些科技論文表格的加工技巧.

1 遵循必要性原則加工表格的技巧

表格表達(dá)的必要性就是指，為側(cè)重表達(dá)實(shí)驗(yàn)或測(cè)定數(shù)據(jù)以及對(duì)比事物特征量、邏輯或隸屬關(guān)系，用插圖或文字形式不能突出表達(dá)效果，而必須采用表格形式來加以表達(dá).依此原則，對(duì)科技論文中的表格就要進(jìn)行刪除或合并處理，以充分發(fā)揮表格的真正作用.

1.1 刪除無用表和簡(jiǎn)單表

表格主要描述為定量反映事物的運(yùn)動(dòng)過程和結(jié)果而記錄的系列數(shù)據(jù)，即呈現(xiàn)有意義的反復(fù)測(cè)量的數(shù)據(jù)，用于比對(duì)事項(xiàng)的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ葦?shù)值的準(zhǔn)確程度，以消除或減少某些重復(fù)性的文字?jǐn)⑹?表格中的數(shù)據(jù)若不能表達(dá)上述意義，則此類表格就屬于無用表格，應(yīng)予以刪除，改成文字表述，如：采用統(tǒng)計(jì)分析方法分析數(shù)據(jù)時(shí)，部分作者常常會(huì)將軟件輸出的結(jié)果(如表1所示，106頁)，即一些無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義的數(shù)據(jù)，以表格形式呈現(xiàn)在論文中，這些結(jié)果彼此間不具有相關(guān)性，其中的數(shù)據(jù)只是下一步分析判斷的依據(jù)，并不能使讀者通過數(shù)據(jù)間的比較獲取信息，應(yīng)做刪除處理.有時(shí)，表中部分內(nèi)容也是無用的，如試驗(yàn)編號(hào)、簡(jiǎn)單介紹結(jié)果和不重要的數(shù)據(jù)列，還有作者使用SPSS軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析前的操作性處理，如定義變量、對(duì)多值型變量進(jìn)行賦值等[8]，均宜做刪除處理或放入正文中，表格中只保留統(tǒng)計(jì)值. 與文字排版相比，表格排版工價(jià)高.采用文字形式即可表達(dá)清楚的信息，卻使用了不必要的表格，會(huì)額外提高科技期刊出版成本.所以，為了降低期刊出版成本，也考慮到表格使用的必要性，對(duì)于數(shù)據(jù)有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義、但數(shù)量較少的表格(如表2所示)，建議刪除，改用文字表述，“據(jù)實(shí)地調(diào)查統(tǒng)計(jì)，××校園內(nèi)共有藥用植物108種，隸屬于44科88屬.其中，被子植物41科84屬103種，占總種數(shù)的95.4%；裸子植物3科4屬5種，占總種數(shù)的4.6%”，這樣既不影響內(nèi)容表達(dá)，也節(jié)約了出刊成本.

表1 表格示例1

表2 表格示例2

1.2 合并同類表

對(duì)于有邏輯關(guān)系的同類別表格，如同一個(gè)表題下有多個(gè)子表，或獨(dú)立并列的幾個(gè)表，宜做合并處理：將原有各表題合并為一個(gè)表題，涵蓋原來幾個(gè)表題的中心內(nèi)容，原表題中的各中心詞合并歸為新表格中的首列，并在表欄中說明其屬性，將表身數(shù)據(jù)按原來表格數(shù)量分成等數(shù)量組；原各表格中的首列改為第二列，并對(duì)應(yīng)新表格首列中的各項(xiàng)，重復(fù)列出.具體示例如表3和表4所示[5].

2 堅(jiān)持自明性原則加工表格的技巧

自明性主要體現(xiàn)在對(duì)表格內(nèi)容的加工處理上，使表格內(nèi)容具有更強(qiáng)的邏輯性、科學(xué)性及嚴(yán)謹(jǐn)性.增強(qiáng)表格自明性的加工技巧，包括準(zhǔn)確表達(dá)表題、正確歸類欄目和善于借助表注.

2.1 準(zhǔn)確表達(dá)表題

表格的自明性首要體現(xiàn)在表題.表題反映著表格中最重要的特定信息，是最恰當(dāng)、簡(jiǎn)明的詞語的邏輯組合.凡表均應(yīng)有表題，表題應(yīng)簡(jiǎn)練并明確地表示出表格的主題[1].

表3 表格示例3

表4 表格示例4

與論文題名加工要求類似，表題的加工要準(zhǔn)確得體、簡(jiǎn)短精煉、容易識(shí)讀.其結(jié)構(gòu)應(yīng)合理，盡量選用名詞或名詞性詞組為中心的偏正詞組；選詞應(yīng)準(zhǔn)確，避免詞義不明或產(chǎn)生邏輯錯(cuò)誤；詳略應(yīng)得當(dāng)，注意“的”的位置使用和“采用”的漏用，語序應(yīng)正確，避免語義混亂[2].

2.2 正確歸類欄目

科技論文中使用的表格大多是統(tǒng)計(jì)表格，其最大的一個(gè)特點(diǎn)就是表格中體現(xiàn)的事物必須具有一定的共性，從表格橫縱欄目的設(shè)置上也可看出這一特點(diǎn).正確歸類欄目，即抓住同向信息具有的共同特征或本質(zhì)屬性，進(jìn)行邏輯上的概括或歸納.欄目歸類不正確，就無法選用適宜的物理量或特征詞匯表述歸類信息的共同屬性，會(huì)導(dǎo)致欄目位置出現(xiàn)空白，這也提醒作者或編者欄目歸類可能存在錯(cuò)誤，需要重新歸類.

在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確歸類后，為進(jìn)一步明確橫豎欄目與表題的邏輯關(guān)系，還要結(jié)合正文對(duì)表格的相關(guān)描述判斷表中數(shù)據(jù)的確切含義，進(jìn)而準(zhǔn)確放置橫豎欄目.表格的橫向欄目是測(cè)試項(xiàng)目，位于表的頂端，向下說明各豎欄數(shù)據(jù)的含義，各單元格內(nèi)容宜居中排；豎向欄目是內(nèi)容，位于表內(nèi)左側(cè)，向右說明各橫行數(shù)字的含義，各單元格內(nèi)容宜左對(duì)齊排.依據(jù)內(nèi)容→測(cè)試項(xiàng)目→數(shù)據(jù)順序?qū)徸x表格，檢查欄目編排的規(guī)范性，層次關(guān)系的清晰性，以增強(qiáng)表格表達(dá)的自明性.

2.3 善于借助表注

表注主要用于補(bǔ)充說明不宜在表身中列出的內(nèi)容，否則盡量在表身中列出.表格出處注宜以“資料來源”引出，標(biāo)于表底線下面；全表注，即總體注，是對(duì)表的內(nèi)容做總體注釋，如，補(bǔ)充說明調(diào)查研究的人數(shù)、解釋說明數(shù)據(jù)的特殊處理?xiàng)l件等，宜以括號(hào)形式放于表題下或以“注”引出放于表底線下面；表格內(nèi)容注，即呼應(yīng)注，是對(duì)表中的某個(gè)或某些信息作單獨(dú)注釋，如某數(shù)據(jù)的特殊說明，應(yīng)按在表中出現(xiàn)的先后順序，在被注文字或數(shù)字的右上角標(biāo)注注碼(宜采用圈碼，按照從上到下、自左至右的順序編碼)，在表下排注碼和注釋文字，各分列項(xiàng)間用“；”相隔[1]；備注，主要用于說明某欄目的特殊情況，通常在表欄中單列出“備注”一項(xiàng)，如此列下面沒有具體內(nèi)容，則應(yīng)做刪除處理.表格有兩種或兩種以上注釋時(shí)，宜按出處注、全表注、內(nèi)容注的順序排列[1].表注文字字號(hào)一般要小于表內(nèi)文字字號(hào)，以區(qū)別于表內(nèi)文字，增強(qiáng)表格的自明性.

3 踐行可讀性原則加工表格的技巧

可讀性主要體現(xiàn)在對(duì)表格中內(nèi)容進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理和版式設(shè)計(jì)，如欄目中的量和單位要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)值的范圍選取和分組盡可能宜于讀者閱讀、多層表頭層級(jí)間分隔清晰等.

3.1 量和單位使用規(guī)范

量和單位的名稱、符號(hào)及書寫應(yīng)符合GB3100-1993和GB/T3101-1993的規(guī)定，且與正文以及同一文本中其他表格中表述一致.對(duì)于未采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的計(jì)量單位，需要進(jìn)行單位換算.要注意對(duì)組合的單位符號(hào)的規(guī)定：“……除加括號(hào)以避免混淆外，在同一行內(nèi)的斜線(/)之后不得有乘號(hào)或除號(hào)，在復(fù)雜情況下應(yīng)當(dāng)用負(fù)數(shù)冪或括號(hào)”[9].表格中的科學(xué)技術(shù)名詞應(yīng)符合CY/T119的規(guī)定，詞匯不宜用英文，需用中文表達(dá)[2,10].

3.2 巧用輔助線

三線表是國(guó)際通行的一種表格形式，在國(guó)內(nèi)科技期刊中普遍采用，有些編者誤認(rèn)為三線表只能有3條線，實(shí)則不然，根據(jù)表格內(nèi)容的復(fù)雜程度和表達(dá)需要可以適當(dāng)增加輔助線，無論增加多少輔助線，仍稱作三線表.添加輔助線，可使讀者容易分辨各行各列之間的隸屬關(guān)系，有效避免讀者閱讀時(shí)串行串列.輔助線可加在橫向欄目中，用以標(biāo)識(shí)多層欄目間的隸屬關(guān)系(如表2所示)，用于區(qū)別真正的欄目(即反映表身數(shù)據(jù)的屬性)和欄目的條件(即欄目限定的橫向范圍)；也可加在豎向欄目中，用以區(qū)分其中不同特征或?qū)傩缘男畔w屬；還可加在表身中，用以劃分?jǐn)?shù)據(jù)歸屬或共用數(shù)據(jù)(如表4所示).局部添加輔助線要注意起止點(diǎn)，以精確表達(dá)項(xiàng)目之間和數(shù)據(jù)或文字之間的層級(jí)關(guān)系、隸屬關(guān)系.

3.3 數(shù)據(jù)處理要規(guī)范易讀

科技論文表格中內(nèi)容分為數(shù)據(jù)和文字兩種形式，以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)的更多，問題也尤為突出，往往表現(xiàn)在數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)、數(shù)據(jù)與計(jì)量單位不符等[9]，因此要注意數(shù)據(jù)的規(guī)范表達(dá).數(shù)值修約和極限數(shù)值的表示應(yīng)符合GB/T8170-2008的規(guī)定；數(shù)據(jù)形式的使用應(yīng)符合GB/T15835-2001的規(guī)定.為增強(qiáng)數(shù)據(jù)可讀性，表身中數(shù)據(jù)盡可能處于0.1～1000之間[2]，可通過改用欄目中單位的詞頭或量符號(hào)前的因數(shù)加以處理，需要注意的是首先要弄清楚欄目與表內(nèi)數(shù)據(jù)的關(guān)系再進(jìn)行處理.表格中連續(xù)數(shù)的分組應(yīng)科學(xué)，不得重疊和遺漏；純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”，使數(shù)據(jù)具有完整性和準(zhǔn)確性；同一列中相同量的數(shù)值要注意小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)統(tǒng)一.版式設(shè)計(jì)時(shí)，數(shù)值要以個(gè)位、范圍號(hào)、正號(hào)“+”和負(fù)號(hào)“-”等為準(zhǔn)對(duì)齊[1].

4 結(jié)語

科技期刊編輯應(yīng)熟練掌握表格編排的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，更好地發(fā)揮表格的作用.同時(shí)加強(qiáng)與作者的溝通，引導(dǎo)作者重視表格的設(shè)計(jì)方法和內(nèi)容的正確性、規(guī)范性，以幫助讀者準(zhǔn)確理解表格表達(dá)的含義，共同提高科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平.