科研院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

董英慧

[摘?要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的新型方式，它將會計(jì)經(jīng)營業(yè)務(wù)在不同的單位及地點(diǎn)中歸集到統(tǒng)一的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬以及報告管理，主要體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)中，在集團(tuán)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過專業(yè)打包核算，使內(nèi)部流程更標(biāo)準(zhǔn)、高效，從而提高企業(yè)運(yùn)行效率，科研機(jī)構(gòu)更應(yīng)該運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式來實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門間的財(cái)務(wù)管理。文章分析了企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心的必要性、財(cái)務(wù)共享推進(jìn)科研財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢，明確了財(cái)務(wù)共享后科研財(cái)務(wù)資金管理面臨的挑戰(zhàn)，對財(cái)務(wù)共享后科研財(cái)務(wù)資金管理轉(zhuǎn)變提出建議。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;科研院;財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.12.142

我國信息技術(shù)近年來發(fā)展迅速，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而科研機(jī)構(gòu)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)來實(shí)現(xiàn)將經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行整合處理來增強(qiáng)企業(yè)管控能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，使企業(yè)綜合競爭力增強(qiáng)，服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，能夠?qū)⒖蒲性旱墓芾怼⒑怂懵毮芊蛛x出來，日常會計(jì)核算工作由共享中心來完成，而財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略決策等工作由財(cái)務(wù)人員來完成，使財(cái)務(wù)人員從繁雜的核算工作中脫離出來，重心向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

1?企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心的必要性

1.1?企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要

從整個企業(yè)運(yùn)行角度來分析，成立財(cái)務(wù)共享中心主要有兩個目的：第一，將財(cái)務(wù)人員從日常會計(jì)核算工作中分離出來，工作重心向企業(yè)經(jīng)營管理以及戰(zhàn)略決策支持上轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理真正發(fā)揮其作用;第二，企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)時，不用單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)核算崗位，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺，將分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)整合到總公司進(jìn)行統(tǒng)一核算管理。

1.2?企業(yè)財(cái)務(wù)管控的把握

在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，由于其核算實(shí)體各不相同而出現(xiàn)了核算的差異性，這也就導(dǎo)致了集團(tuán)財(cái)務(wù)對各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況了解得不全面，經(jīng)營成果掌握不及時，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難實(shí)時監(jiān)控，以致出現(xiàn)信息滯后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不及時，影響管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策。要想加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控，則需要對分支機(jī)構(gòu)、各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，制定標(biāo)準(zhǔn)流程，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域整合管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

1.3?企業(yè)降低人員成本的需求

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作大多具有重復(fù)性的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員的日常工作都是以基礎(chǔ)性工作為主，財(cái)務(wù)部門往往是由多名人員來完成賬務(wù)處理。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，使得各分支機(jī)構(gòu)中的同一崗位能夠由一名財(cái)務(wù)人員來擔(dān)任，以往上百人甚至幾千人來完成的工作，均由一名財(cái)務(wù)人員通過共享中心來操控，這就使得財(cái)務(wù)部門在完成與以往相同工作量的情況下，人員成本得到有效降低。

2?財(cái)務(wù)共享推進(jìn)科研財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型優(yōu)勢

科研財(cái)務(wù)人員的工作以往只停留在對原始憑證的審核、填制，稅種核算、財(cái)務(wù)報表編制等一些基礎(chǔ)工作上，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用，使財(cái)務(wù)人員從這些工作中解脫出來，將精力集中在財(cái)務(wù)管理上，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變使科研院財(cái)務(wù)管理水平得到提高。

2.1?思想觀念的轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)人員在以往的會計(jì)工作中，主要工作是基礎(chǔ)會計(jì)核算，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，由共享中心來完成會計(jì)基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)，科研財(cái)務(wù)人員則主要從事財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)對財(cái)務(wù)共享后的新要求，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，對自身要重新定位來適應(yīng)新的工作要求。

2.2?知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整

財(cái)務(wù)共享后科研財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出以往出現(xiàn)的問題及時做出調(diào)整，并為未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。將財(cái)務(wù)管理職能充分發(fā)揮出來，通過對科研工作的計(jì)劃，工作開展過程中的全盤控制，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策以及對產(chǎn)生的結(jié)果做出評價，這些都是科研管理工作能夠順利進(jìn)行的保障?？蒲胸?cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)，不斷提升自身管理能力。

2.3?溝通能力的提高

科研院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，共享中心以及業(yè)務(wù)部門之間需要財(cái)務(wù)人員來溝通協(xié)調(diào)，將科研具體業(yè)務(wù)發(fā)展與科研規(guī)劃的關(guān)系，科研規(guī)劃與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，這些關(guān)系的協(xié)調(diào)對財(cái)務(wù)人員溝通能力要求很高，科研財(cái)務(wù)人員要從觀念上加以改變，增強(qiáng)自身知識儲備，為科研工作提供必要的數(shù)據(jù)支持及監(jiān)管。

3?科研財(cái)務(wù)資金管理在財(cái)務(wù)共享后面臨的挑戰(zhàn)

3.1?股份公司對于資金考核嚴(yán)格要求

財(cái)務(wù)共享后對于股份公司來說，其在科研院中的資金考核更加嚴(yán)格，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，指標(biāo)完成情況。在每月末，對應(yīng)收票據(jù)、貨幣資金、應(yīng)收賬款等項(xiàng)目完成情況考核，看是否完成了總部所下達(dá)的指標(biāo)。月末如果超過了總部所下達(dá)的指標(biāo)，則參照中國人民銀行1年期基準(zhǔn)貸款利率標(biāo)準(zhǔn)，以這個指標(biāo)來核算超出部分的資金占用費(fèi);第二，資金的預(yù)算完成情況?？蒲性涸陧?xiàng)目開始之前，均需對項(xiàng)目資金進(jìn)行預(yù)算，以日和月為單位對資金預(yù)算完成情況進(jìn)行考核，以便對資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。

3.2?實(shí)行職能分離模式為資金管理帶來困難

財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施后，財(cái)務(wù)工作由共享服務(wù)系統(tǒng)和費(fèi)用報銷系統(tǒng)來完成，以往的內(nèi)部審批系統(tǒng)將被共享中心所取代，這樣就造成了資金預(yù)算系統(tǒng)與資金支付環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，例如，規(guī)定各部門對資金的計(jì)劃提交在前一天，而財(cái)企的直聯(lián)付款環(huán)節(jié)規(guī)定的截止時間當(dāng)天下班前，在這期間，如果出現(xiàn)資金支付的相關(guān)問題則資金計(jì)劃就需要重新申報，導(dǎo)致資金的付款時間延后。

3.3?資金預(yù)算的準(zhǔn)確性受科研業(yè)務(wù)不規(guī)律的影響

科研工作和其他工作不同，具有探究性的特點(diǎn)，沒有一定的規(guī)律，科研器材采購數(shù)量少，服務(wù)支持時間緊，就造成了預(yù)算的準(zhǔn)確率低。而在股份公司中，其對資金的要求做到每日、每月及時上報，規(guī)定每月的資金計(jì)劃不能超過預(yù)算額，實(shí)際支付要提前一天申報，科研業(yè)務(wù)因本身的特殊性，不能做到提前一個月預(yù)算支出，這樣就影響了資金預(yù)算的準(zhǔn)確性。

4?財(cái)務(wù)共享后，科研財(cái)務(wù)資金管理轉(zhuǎn)變措施

4.1?加強(qiáng)資金預(yù)算管理培訓(xùn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的管理理念

科研院的資金預(yù)算管理工作都是由研究院管理部門來完成的，在科研部門不參與預(yù)算工作，在制訂月資金計(jì)劃時，參考數(shù)據(jù)大多是依據(jù)以前管理軟件中的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)來分析并做出資金計(jì)劃，由于股份公司在財(cái)務(wù)管理方面的管控，促使總部對各分支機(jī)構(gòu)上報的資金計(jì)劃準(zhǔn)確性要求很高，因此，分支機(jī)構(gòu)人員的資金預(yù)算管理培訓(xùn)尤為重要，在培訓(xùn)中著重講解資金預(yù)算的重要性，細(xì)化資金預(yù)算管理流程，提高業(yè)務(wù)部門的管理理念。

4.2?強(qiáng)化資金管理體系，將預(yù)算管理工作深入內(nèi)部

強(qiáng)化資金管理體系需要從兩個方面入手：首先，對資金預(yù)算管理制度進(jìn)行完善，科研院中的業(yè)務(wù)開展運(yùn)用資金預(yù)算管理，提高資金預(yù)算的準(zhǔn)確性;其次，制定資金預(yù)算管理考核制度，各部門資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部門要每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，考核各部門預(yù)算完成情況，嚴(yán)格監(jiān)控材料采購及項(xiàng)目支出所產(chǎn)生的大額資金。

4.3?完善溝通機(jī)制，使資金預(yù)算管理各環(huán)節(jié)順暢銜接

當(dāng)前，科研院月資金計(jì)劃由部門上報的計(jì)劃及財(cái)務(wù)部門估算來完成，資金的使用通過財(cái)務(wù)人員以支付單據(jù)來填報支付，這種情況對資金使用管理造成影響，科研財(cái)務(wù)要建立與其他部門之間的溝通，資金計(jì)劃、使用過程中要建立實(shí)時監(jiān)控，掌握資金預(yù)算完成情況，使預(yù)算與支付環(huán)節(jié)銜接流暢，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

5?結(jié)論

財(cái)務(wù)共享在科研院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著重要作用，科研院要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享宣傳培訓(xùn)，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部溝通;財(cái)務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，提高自身專業(yè)知識及溝通能力，不斷提高科研管理水平，為科研工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

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