高職院校中圖書館書庫管理工作的創(chuàng)新

摘 要：高職院校圖書館主要作用是為學(xué)生提供學(xué)習(xí)和知識拓展，書庫管理關(guān)乎到圖書館服務(wù)質(zhì)量和作用發(fā)揮，目前，部分高職院校圖書館管理工作存在一些問題，本文基于此，通過分析高職院校圖書館書庫管理問題，提出了解決的對策，試圖提升圖書管理效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高職院校;圖書館;書庫管理;創(chuàng)新

隨著我國高等院校體制改革的不斷深化，圖書管理工作已經(jīng)成為提升高校綜合實(shí)力的體現(xiàn)，高等院校圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)的主要場所之一，而書庫是圖書館的核心，基于此，這就需要圖書管理工作做到精細(xì)化管理，深入到實(shí)際工作中，強(qiáng)化高校圖書書庫管理工作，拓寬圖書館服務(wù)能力，還可以加大電子圖書軟件研發(fā)以及搜索方式應(yīng)用能力，為學(xué)生提供一個(gè)良好的讀書和學(xué)習(xí)環(huán)境。

1 圖書館書庫管理工作創(chuàng)新的優(yōu)勢和價(jià)值

1）節(jié)省空間，提高利用效率。在高職院校圖書館分類管理中，空間使用一直是關(guān)注的焦點(diǎn)，圖書館書庫管理工作的創(chuàng)新模式，能夠節(jié)約館藏空間，提升使用效率，大型書庫和中型書庫主要作用是儲(chǔ)存，儲(chǔ)存一些閱讀量較低的數(shù)據(jù)，提升書庫空間使用效率，大型書庫采用密集存儲(chǔ)方法，增加圖書館藏?cái)?shù)目，另外，大型和中型數(shù)據(jù)可不用預(yù)留位置，大大節(jié)省圖書館空間利用效率，提升空間價(jià)值，分類管理能滿足學(xué)生以及讀者的需求，根據(jù)讀者喜好借閱圖書，大大緩解空間壓力。

2）降低運(yùn)營成本。高職院校圖書館書庫管理一個(gè)重要方法就是圖書分類存儲(chǔ)，其中大型書庫和中型書庫主要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，不對外開放，這就能節(jié)省很大的資源，預(yù)計(jì)節(jié)省電量達(dá)到50%，另外，大型中型書庫不需要特別整理、打掃，這一定程度上降低了成本;書庫管理工作模式的創(chuàng)新應(yīng)用，節(jié)約了成本，積少成多，為后續(xù)圖書館發(fā)展提供了很大便利。

3）提高了書庫管理的效率。圖書館書庫管理工作的創(chuàng)新模式積極使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，比如：智能化、紙質(zhì)化存儲(chǔ)模式，圖書館管理應(yīng)用了先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，利用軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)書庫的高效管理，檢閱書籍更加方便，圖書館檢索大大提高，減少了工作人員工作量和負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了圖書館精細(xì)化管理，工作質(zhì)量明顯提升。

2 圖書館書庫管理工作現(xiàn)狀分析

1）圖書館管理人員對書庫管理認(rèn)識的不夠。高職院校圖書管理工作是一項(xiàng)精細(xì)的工作，作為圖書館最為基礎(chǔ)的工作，書庫管理的質(zhì)量直接影響圖書的有序和讀者讀書的便利性，這是一項(xiàng)長期的工作，但是，有一部分書庫管理人員思想上缺乏管理意識，沒有責(zé)任心，只是簡單維持圖書日常、基本的讀者服務(wù)工作，造成人浮于事。另外，圖書館書庫管理工作的重心向著數(shù)字資源方向發(fā)展，對紙質(zhì)圖書的管理工作日益淡薄，加之大部分圖書管理人員認(rèn)為其含金量太低，缺乏管理工作的熱情，造成管理效率低下，還有一些書庫管理員學(xué)歷低或者專業(yè)缺乏，對書款管理工作缺乏熱情和責(zé)任心，導(dǎo)致管理工作效率低，影響了書庫管理工作長遠(yuǎn)發(fā)展。

2）圖書分類目錄與排架之間矛盾。圖書書庫分類是按照目錄進(jìn)行區(qū)分的，圖書排架是根據(jù)目錄組織的，進(jìn)行高層次細(xì)分圖書，多角度多層次分類檢索，能夠提升書庫管理的檢索效率，但在實(shí)際圖書排架中，管理人員分類不當(dāng)，粗分了書庫圖書，這樣大大增加了工作人員的工作量，每次都需要找不同的圖書，降低了圖書歸架效率，因此，大面積開架借閱圖書方式不可取，不僅增加了人員工作量，書庫出現(xiàn)混亂、混架情況，讓讀者很難找到自己需要的圖書。

3）讀者素質(zhì)影響了書庫管理工作。讀者是書庫直接面對的服務(wù)對象，其素質(zhì)影響了書庫管理工作，有些讀者對圖書館藏書布局和排架不了解，進(jìn)入書庫后，隨意取放圖書，造成圖書混亂，還有的讀者看到自己喜歡的圖書，直接撕下書籍喜歡的一部分，更有甚者不經(jīng)過借閱直接取走圖書館圖書，時(shí)間一長不再歸還，讀者的素質(zhì)直接影響了圖書的歸架和管理工作，成為高職院校圖書館書庫管理工作的難點(diǎn)。

3 圖書館書庫管理工作的創(chuàng)新策略

1）完善管理制度。圖書入庫時(shí)，管理人員應(yīng)該建立一套完整的管理制度，方便讀者和管理人員按照管理規(guī)定辦事，“無規(guī)矩不成方圓”完善的管理制度是保證書庫管理工作的前提，能夠有效提升管理人員管理工作，培養(yǎng)讀者的責(zé)任意識。第一，建立完善的崗位負(fù)責(zé)制，將圖書管理人員職責(zé)、工作內(nèi)容、范圍劃分清楚，落實(shí)到位，第二，建立巡回整理制度，圖書館作為開放性場所，為了更好提升學(xué)生借閱效率，及時(shí)糾正錯(cuò)誤的管理行為，有必要定期進(jìn)行巡回整理，及時(shí)將不規(guī)整的書籍歸于書架，這樣更好的方便以后讀者找到該書籍。第三，要建立一套完整的評價(jià)制度，對管理人員態(tài)度、能力及時(shí)做出評價(jià)，不斷提升管理人員服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)書庫管理工作的規(guī)范化和條理化。

2）強(qiáng)化讀者的公德意識。高職院校的圖書館書庫管理是對圖書的管理，對讀者的服務(wù)，在進(jìn)行書庫管理工作的時(shí)候，積極引導(dǎo)讀者有素質(zhì)借閱，強(qiáng)化讀者愛護(hù)書籍的意識，另外，讓學(xué)生保持良好的借閱秩序，展現(xiàn)高校大學(xué)生的優(yōu)良素質(zhì)，圖書管理人員管理工作開展之前，要經(jīng)過一定的培訓(xùn)，對圖書館管理工作內(nèi)容做出了解，確保學(xué)生能夠了解圖書館結(jié)構(gòu)、分類排列規(guī)律及借閱方式等等。同時(shí)，高職院校要不斷提高圖書館的借閱氣氛，倡導(dǎo)讀者文明借閱、按時(shí)歸還的習(xí)慣，可以舉辦讀書月活動(dòng)、文獻(xiàn)信息資源利用系列講座、有獎(jiǎng)比賽活動(dòng)以及師生座談會(huì)、名師書籍知識講座等活動(dòng)，擴(kuò)大書籍閱讀推廣力度，營造良好的學(xué)校讀書氛圍。

3）提高管理人員的綜合素養(yǎng)。圖書館管理人員綜合素質(zhì)影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量，每一個(gè)圖書館人員要從讀者角度出發(fā)，不斷強(qiáng)化自己的管理意識，創(chuàng)新自己工作理念，提升自我服務(wù)意識，讓高職院校圖書館變成學(xué)生學(xué)習(xí)的另一個(gè)場所，高職院校還可以吸引一批專業(yè)素養(yǎng)的管理人員，不斷提高圖書館管理工作質(zhì)量。尤其是在信息技術(shù)發(fā)展的前提下，注重圖書館人員的數(shù)據(jù)處理能力、信息技術(shù)能力以及綜合服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化，讓管理人員養(yǎng)成良好服務(wù)意識，樹立為讀者服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)的精神。

4 總結(jié)

綜上所述，圖書館書庫管理工作是一項(xiàng)細(xì)致認(rèn)真的工作，高職院校圖書書庫管理不僅需要學(xué)校大力支持，還需要圖書館書庫管理人員、學(xué)生、老師的大力支持，不斷健全圖書館管理體制，切實(shí)提升管理人員服務(wù)水平，使用信息技術(shù)增強(qiáng)圖書管理工作效率，培養(yǎng)讀者的公德意識，開放閱讀服務(wù)活動(dòng)，最大限度的發(fā)揮圖書館書庫管理服務(wù)能力，給現(xiàn)代圖書館管理以及讀者帶來更大的便利。

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作者簡介

陳世彤（1970-），男，山東濟(jì)南人，大專，山東職業(yè)學(xué)院，助理館員，從事圖書館管理方向的研究。