“大數(shù)據(jù)”影響下企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的思考

陶湘梅

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和信息化革命，已使我國進入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)影響著不同行業(yè)，企業(yè)發(fā)展也受到了大數(shù)據(jù)的影響，企業(yè)檔案信息已經(jīng)成為企業(yè)和社會的戰(zhàn)略資源，企業(yè)檔案館作為社會信息資源系統(tǒng)的組成部分，如何發(fā)揮重要作用已成為備受關(guān)注的話題，本文從解讀大數(shù)據(jù)的含義和發(fā)展，研究企業(yè)檔案館的作用與功能，找出企業(yè)檔案館建設(shè)存在的機遇和挑戰(zhàn)，探討大數(shù)據(jù)時代企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的路徑和方法，希望為大數(shù)據(jù)在企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)數(shù)字檔案館;建設(shè);思考

目前，大數(shù)據(jù)管理推動著企業(yè)管理水平和促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。高科技時代的引領(lǐng)，使得企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)成為一種必然。從傳統(tǒng)的人工的操作轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)、職能型、社會化方向。利用大數(shù)據(jù)對于提升企業(yè)數(shù)字檔案館的工作效率，形成標(biāo)準(zhǔn)化管理、最終推進企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。大數(shù)據(jù)為企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)工作提出了新思路，為現(xiàn)代化企業(yè)管理制度建設(shè)工作提供全新的理念和方法。但大數(shù)據(jù)下的企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)仍然存在諸多問題，面臨諸多挑戰(zhàn)，如何有效利用大數(shù)據(jù)來解決建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館存在的問題。本文從大數(shù)據(jù)發(fā)展的和定義出發(fā)，指出大數(shù)據(jù)應(yīng)用在企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的必要性，并探索大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)數(shù)字檔案館對策方法。

1 大數(shù)據(jù)的發(fā)展與應(yīng)用

大數(shù)據(jù)最早由美國未來學(xué)家提出，2011年美國EMC正式把大數(shù)據(jù)理解為具有“數(shù)量巨大、種類繁多、處理速度極快、價值密度低”的四大特征。包括客戶信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、報表等數(shù)據(jù)。隨后應(yīng)用于計算機、地質(zhì)勘測、化工生產(chǎn)等領(lǐng)域，隨著大數(shù)據(jù)的功能越來越強大，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍也越來越廣，已經(jīng)擴展到科學(xué)、體育、廣告、政府決策領(lǐng)域、企業(yè)管理決策領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)帶來利益和管理決策工具。[1]

2 大數(shù)據(jù)在企業(yè)檔案館建設(shè)中存在的機遇和挑戰(zhàn)

2.1 機遇

企業(yè)大數(shù)據(jù)類型增加、同時，企業(yè)眾多數(shù)據(jù)獲得的渠道變寬。目前，一些企業(yè)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立，能搜集更多的信息資源，一手得到的數(shù)據(jù)規(guī)模和可靠性增強，為決策的精準(zhǔn)性提供數(shù)據(jù)支撐。另外，數(shù)據(jù)搜集效率加大。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和云計算的應(yīng)用，捕捉大數(shù)據(jù)的速度、精準(zhǔn)性、規(guī)模是十分重要的，企業(yè)檔案館的建立為搜集數(shù)據(jù)提供有效工具。[2]

2.2 挑戰(zhàn)

一是信息選擇性，面對龐大的企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的篩選是十分重要的，也是企業(yè)面臨的比較難的信息處理、篩選環(huán)節(jié)。直接影響到數(shù)據(jù)結(jié)論的準(zhǔn)確性和企業(yè)決策的有效性。[3]

二是數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)安全對企業(yè)安全非常重要，決定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體工作安排。數(shù)據(jù)庫安全性無法保障。企業(yè)無法進行精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，嚴(yán)重影響企業(yè)的判斷和重大決策及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，對于企業(yè)的供應(yīng)商、潛在競爭對手、競爭者及消費者都會有關(guān)聯(lián)性的

影響。

三是人才保障性。目前，企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)相關(guān)人才，企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的掌握、利用、開發(fā)，在相關(guān)市場競品、產(chǎn)品數(shù)據(jù)搜集、行業(yè)相關(guān)政策搜集等多種信息，使得企業(yè)缺乏前端戰(zhàn)略性分析，決策和戰(zhàn)略方向的制定有難度，缺乏依據(jù)性。[2]

四是企業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺有待開發(fā)。目前，企業(yè)關(guān)于數(shù)據(jù)營銷做的不夠精準(zhǔn)，如掌握消費者信息，精準(zhǔn)找到目標(biāo)消費群體，精準(zhǔn)提供服務(wù)，打造營銷爆品的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐不晚上。在競爭對手上，搜集競爭對手的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)不完善。在供應(yīng)商，把握供應(yīng)商的需求、價格等方面都不能摸清楚。

3 大數(shù)據(jù)背景下在企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的重要作用

一是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨規(guī)模性、多彈性、高速性蘊含著大量價值的信息。如何深度挖掘流量和價值信息，根據(jù)企業(yè)檔案館提供的大量可參考的數(shù)據(jù)，進行企業(yè)的決策。我國處在經(jīng)濟發(fā)展的高速期，影響企業(yè)發(fā)展的要素很多，如何保證決策的正確性和精準(zhǔn)性對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要，比如消費者的需求細(xì)分統(tǒng)計、喜好變化研究，商品銷售情況、企業(yè)庫存等等對于企業(yè)的規(guī)劃和決策至關(guān)重要。大量的數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、決策提供大量數(shù)據(jù)支持、分析，對企業(yè)決策的有效性和準(zhǔn)確性提供依據(jù)。

二是大數(shù)據(jù)是一門融合多領(lǐng)域、多學(xué)科的科學(xué)化、精準(zhǔn)化的有效分析工具。可以對信息更深刻、更精準(zhǔn)的處理和加工，為企業(yè)決策提供可行性方法。傳統(tǒng)的企業(yè)決策系統(tǒng)往往缺乏強有力的數(shù)據(jù)作為支撐，因此缺乏有效性和科學(xué)性，因為受工作條件和工作理念的影響，云計算的到來為企業(yè)高層決策層面提供了有效手段，對于基層工作的指導(dǎo)更具有準(zhǔn)確性。[4]

4 面對挑戰(zhàn)和機遇大數(shù)據(jù)應(yīng)用在企業(yè)數(shù)字檔案館的對策

4.1 提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用在企業(yè)數(shù)字檔案館中的作用

企業(yè)管理者和工作者要充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)的功能及在企業(yè)管理中的重要性，提升大數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理的意識，在整個企業(yè)管理和決策過程中，要充分考慮大數(shù)據(jù)管理，在大數(shù)據(jù)中分析、制定、研究企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略計劃，科學(xué)的進行大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保企業(yè)決策的準(zhǔn)

確性。

4.2 提升企業(yè)大數(shù)據(jù)人員的專業(yè)素質(zhì)

要進行大數(shù)據(jù)課程專業(yè)培訓(xùn)，完善大數(shù)據(jù)從業(yè)人員的技能和提升大數(shù)據(jù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，加強考核和晉升機制結(jié)合，激發(fā)大數(shù)據(jù)工作人員的積極性。建立獎懲制度和監(jiān)督制度，確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化和精準(zhǔn)性。[5]

4.3 建立良好的大數(shù)據(jù)獲取環(huán)境

企業(yè)要確立大數(shù)據(jù)管理體系，提高對大數(shù)據(jù)的作用意識，加大企業(yè)對大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)開發(fā)和使用的投入，通過企業(yè)對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，精準(zhǔn)到企業(yè)決策中，為企業(yè)提供可靠的決策數(shù)據(jù)，于整個企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的推動型作用。

5 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)已成為市場經(jīng)濟下企業(yè)發(fā)展、完成企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的一個重要的課題。近年來，我國企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用在水平不斷提升，但仍存在諸多問題，如果不能在實際工作中及時進行調(diào)整，需要企業(yè)建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)和檔案館，這也必然對企業(yè)的發(fā)展有著影響。因此，探索大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)用有著巨大的意義，需要企業(yè)采取相應(yīng)的措施和方法促進大數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中更好的應(yīng)用。

參考文獻

[1]劉慧.多維應(yīng)用關(guān)聯(lián)的高校智慧圖書館研究與實踐——基于數(shù)據(jù)源視角[J].新世紀(jì)圖書館，2017（12）：62-66+70.

[2]聞天揚.大數(shù)據(jù)時代背景下宏觀經(jīng)濟面臨的機遇與挑戰(zhàn)研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，523（06）：188-189.

[3]熊偉.“大數(shù)據(jù)”影響下企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的思考[J].蘭臺世界，2016，000（009）：P.40-43.

[4]段祥麗，白榕，張丹.淺談如何開發(fā)利用企業(yè)數(shù)字檔案館中的“大數(shù)據(jù)”信息資源[J].科研：00244-00244.

[5]樊麗君.大數(shù)據(jù)視角下試論檔案信息資源的開發(fā)和利用[J].中國管理信息化，2016，19（16）：182-183.