試論大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理及創(chuàng)新途徑

張馨云

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，信息管理工作也發(fā)生了日新月異的進(jìn)步，尤其是在工程檔案信息的管理工作上，對(duì)于數(shù)據(jù)化的應(yīng)用，能夠更好的提升大家對(duì)工程檔案信息的應(yīng)用效率，為了強(qiáng)化大家的理解，本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理工作展開探究，希望能夠起到一些積極的參考作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);工程檔案信息;管理;創(chuàng)新途徑;分析

在工程建設(shè)過程中，檔案管理工作的重要性不言而喻，所以強(qiáng)化這方面工作的管理水平，是相關(guān)從業(yè)人員需要肩負(fù)的一項(xiàng)重要職責(zé)，但是在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，部分管理人員的意識(shí)還比較落后，對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的一些新型檔案管理方法，并未展開合理的應(yīng)用，進(jìn)而限制了檔案的管理、開發(fā)水平，這對(duì)于工程建筑行業(yè)的發(fā)展大為不利，要想針對(duì)工程檔案信息管理展開進(jìn)一步的鞏固，工作人員不妨利用一些新型的檔案管理方法，完善檔案管理思路，深化檔案管理的整體質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的關(guān)鍵

信息化的發(fā)展，讓民眾對(duì)于信息管理工作的認(rèn)識(shí)，也得到了一個(gè)全面性的提升，在共車行建設(shè)中，其檔案信息至關(guān)重要，決定著整個(gè)工程的最終質(zhì)量，所以，在檔案信息化管理的工作中，相關(guān)人員務(wù)必要把握住相關(guān)的管理要點(diǎn)，針對(duì)工程檔案信息的數(shù)據(jù)化建設(shè)工作，不妨從以下幾何關(guān)鍵點(diǎn)著手進(jìn)行：

首先，需要對(duì)應(yīng)用性的技術(shù)內(nèi)容作出強(qiáng)調(diào)。工程檔案信息的種類比較繁多，所牽涉到的檔案信息，可能會(huì)有技術(shù)差異，在管理的過程中，工作人員不妨根據(jù)項(xiàng)目情況，選擇合適的管理方法，就工程技術(shù)建設(shè)，構(gòu)建起完整的檔案管理框架，盡量為后續(xù)的檔案信息化管理創(chuàng)新，奠定一個(gè)扎實(shí)穩(wěn)固的基礎(chǔ);其次，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)性。根據(jù)實(shí)際的調(diào)查情況顯示，檔案信息管理工作的崗位，大都是一些閑職，而針對(duì)工程檔案信息管理，領(lǐng)導(dǎo)安排的人員也都是非專業(yè)化人員，對(duì)于業(yè)務(wù)并不是完全熟悉，影響了檔案信息管理的創(chuàng)新，在以后的發(fā)展管理中，針對(duì)這方面的內(nèi)容，工作人員必須要給予恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)，提升管理人員的專業(yè)化程度;最后，確保管理制度的規(guī)范性。針對(duì)工程檔案信息管理的內(nèi)容，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員，務(wù)必要結(jié)合實(shí)際的管理情況，提出一些有效的保障措施，針對(duì)問題，還需要制定出相應(yīng)的應(yīng)急規(guī)范，確保大家在工程檔案信息的管理中，都能秉承規(guī)范性的查閱意識(shí)，對(duì)于那些違規(guī)行為、泄密行為要出示相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作的重要性。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代工程檔案信息管理的創(chuàng)新途徑

2.1 強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代環(huán)境下，針對(duì)工程檔案的信息化管理工作，最重要的一點(diǎn)，就是要強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)工作，根據(jù)實(shí)際情況，提出一些具有針對(duì)性的建設(shè)管理措施，從根本上強(qiáng)化檔案管理的質(zhì)量。首先，對(duì)于硬件方面的內(nèi)容，工程建設(shè)單位可以根據(jù)檔案管理部門的實(shí)際需求，采購一批符合檔案信息數(shù)據(jù)化的設(shè)備，像電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等等，保證檔案管理人員的工作效率，同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)化發(fā)展，從根本上強(qiáng)化檔案管理的質(zhì)量;其次，對(duì)于軟件方面的建設(shè)，工作人員可以根據(jù)工程檔案的實(shí)際情況，展開深入、詳細(xì)的了解，建立起一套適合工程檔案信息管理的軟件系統(tǒng)，利用智能化的管理系統(tǒng)，對(duì)工程項(xiàng)目過程中的各類檔案信息，展開有效的手機(jī)、整理、歸檔，以及后續(xù)的共享操作，這樣不僅僅可以節(jié)省后續(xù)的檔案管理精力，同時(shí)還可以有效強(qiáng)化大家對(duì)檔案信息的利用率，對(duì)于工程建設(shè)的發(fā)展大為有利。

2.2 出臺(tái)信息化的檔案管理制度

要想結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)工程檔案信息管理展開更為智能化的創(chuàng)新，相關(guān)人員需要明白一點(diǎn)，除了要完善必要的硬件、軟件設(shè)備，還需要對(duì)管理制度，進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿鞔_和改革，尤其是傳統(tǒng)檔案管理制度，有很多已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的管理狀況。首先，可以根據(jù)實(shí)際的檔案管理情況，結(jié)合工程建設(shè)管理的一些必要法規(guī)，深化管理制度的要點(diǎn)，尤其是要針對(duì)工程建筑的細(xì)節(jié)性內(nèi)容，更要進(jìn)行有效的拓展與聲明;其次，在一些具體的管理細(xì)則上，可以對(duì)檔案信息的收集、保存、統(tǒng)計(jì)、保密和銷毀等，展開詳細(xì)的說明，讓工作人員明白自己的工作要?jiǎng)?wù)，以便強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí);最后，對(duì)于檔案部門的一些工作人員，要詳細(xì)講解制度的應(yīng)用性，尤其是結(jié)合信息化的檔案管理環(huán)境，就一些特定的要求展開說明，這樣既能夠加深其管理意識(shí)，同時(shí)也能夠有效強(qiáng)化其未來的管理方式。

2.3 提升信息化檔案管理的安全

檔案信息的數(shù)據(jù)化發(fā)展，雖然提升其管理效率，但是一個(gè)重要的問題也不得不給予重視，那就是檔案信息數(shù)據(jù)化管理過程中的一些安全問題，針對(duì)這一點(diǎn)，無論是主要的管理人員，還是工程建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者，都要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。為了提升檔案信息的數(shù)據(jù)化管理質(zhì)量，首先，要明白有哪些潛在的安全隱患，可以分析類似的工作內(nèi)容，了解故障來源是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)黑客，還是病毒問題，亦或者是否在操作設(shè)備的時(shí)候存在著不當(dāng)操作等等;其次，對(duì)于檔案的安全管理內(nèi)容，大家可以就設(shè)備的使用，展開安全性的說明，比如計(jì)算機(jī)的日常操作細(xì)則，資料的復(fù)制操作，數(shù)據(jù)化信息查閱需要遵守的規(guī)則等等，強(qiáng)化大家的操作規(guī)范性;最后，在管理工作中，還需要利用一些殺毒軟件，定期對(duì)數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境展開維護(hù)，條件許可的情況下，還可以就工程檔案信息建立一道網(wǎng)絡(luò)防火墻，這樣可以有效增強(qiáng)檔案資料的安全性。在保證檔案信息資源安全性的同時(shí)，注重檔案信息資源的共享，以往的檔案管理中，各個(gè)部門交流較少，信息傳遞較為緩慢，想要了解其他部門信息，難度較大，借助檔案信息資源共享模式，可以實(shí)現(xiàn)部門之間信心傳遞，借助大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各種信息資源的共享和整合，提高部門之間信息資源傳遞速度，保證信息資源的精確性和有效性，實(shí)現(xiàn)工程檔案管理的有效性和創(chuàng)新性。

2.4 確立信息化檔案管理的發(fā)展

對(duì)于工程單位的領(lǐng)導(dǎo)者而言，檔案信息管理不會(huì)帶來直接的利潤刺激，所以他們?cè)谶@方面的管理思路，還存在著一定的局限性，為了改變以往檔案管理工作的不良風(fēng)氣，相關(guān)人員需要確立信息化檔案管理的發(fā)展思路。首先，工程行業(yè)具有較強(qiáng)的專業(yè)化，所以檔案信息具備一定的保密性，對(duì)于各類檔案信息文件的協(xié)調(diào)管理，相關(guān)人員在服務(wù)、應(yīng)用方面，對(duì)那些參與文件管理的各個(gè)部門，檔案信息的管理要更加科學(xué)化，必要的時(shí)候，可以對(duì)公司的一些機(jī)密文件進(jìn)行加密操作，根據(jù)需要，在特殊符號(hào)解碼后存儲(chǔ)信息，這樣更利于后續(xù)的生產(chǎn)應(yīng)用，有效規(guī)避了合作過程中可能會(huì)發(fā)生信息外泄的問題;其次，對(duì)于專業(yè)化人才的建設(shè)工作，管理者也要給予重視，一方面在內(nèi)部可以開展重點(diǎn)人才培養(yǎng)計(jì)劃，定期培養(yǎng)員工的檔案管理思路，從技能和知識(shí)兩個(gè)方面進(jìn)行引導(dǎo)，為了提高員工的歸屬感，應(yīng)當(dāng)注重激勵(lì)政策的完善，提高企業(yè)內(nèi)部資源信息管理能力。在檔案管理工作中，培養(yǎng)管理人員良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，提高管理人員品德修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新和發(fā)展;另一方面則要強(qiáng)化“保密法”和“檔案法”的內(nèi)容。作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)和要求，借助公平方式保護(hù)權(quán)利意識(shí)，通過科學(xué)合理的方式，完成檔案文件的收集、處理、存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)工作，掌握更多信息化技術(shù)，掌握新的管理軟件知識(shí)和技能，提高檔案管理專業(yè)性。

3 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前這個(gè)強(qiáng)調(diào)信息化和數(shù)據(jù)化的時(shí)代里，針對(duì)工程單位檔案信息管理工作的內(nèi)容，相關(guān)人員需要確立有效的管理思路，不斷完善自身的管理意識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況，提出一些有益的檔案信息化發(fā)展思路，對(duì)于那些潛在的信息管理問題，也要采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄕ归_優(yōu)化，進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)在單位內(nèi)部的應(yīng)用效果。

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