淺談醫(yī)院院史檔案館現狀與改進措施

薛蕙質

摘 要：院史檔案館是一家醫(yī)院發(fā)展歷程的真實寫照，代表的是醫(yī)院文化形成的歷史淵源。前事不忘后事之師，不忘歷史才能開辟未來，善于繼承才能善于創(chuàng)新，以院史檔案館為媒介，做好院史檔案的管理才能更好地規(guī)劃醫(yī)院明日的前進方向，順應新時代新起點新要求，最終推動醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院文化;院史檔案;管理策略

1 院史檔案館的重要意義

1）院史檔案館是醫(yī)院文化及核心價值觀傳承和發(fā)揚的重要載體。文化建設對醫(yī)院發(fā)展的重要性不言而喻，是醫(yī)院發(fā)展的軟實力，為醫(yī)院健康發(fā)展提供源源不斷的智力支持和精神動力。院史檔案作為記錄醫(yī)院文化最重要的實物載體，具有天然的文化價值。它見證了醫(yī)院的發(fā)展歷史和文化傳承，是一家醫(yī)院的寶貴精神財富，是凝聚醫(yī)院干部職工的重要內生力，是支撐醫(yī)院發(fā)展前行的基本推動力。而經過不同時期的開發(fā)利用，同樣的院史檔案也會呈現出不同的文化意義，帶給后來人不同的啟示，幫助后人了解醫(yī)院的歷史發(fā)展軌跡，理解醫(yī)院文化的精神內涵，為醫(yī)院發(fā)展增添新的生機與活力。

2）院史檔案館是醫(yī)院對外展示醫(yī)院文化理念的重要窗口。做得好不如說得好，說得好不如宣傳得好。無論院史檔案記錄事件的大小多寡，最終目的是要通過實物展示的形式，把醫(yī)院最引以為傲、最動人心弦、最體現大愛無疆的醫(yī)者仁心的文化底蘊展現在大家面前，院史檔案館通過大量珍貴的音像、實物檔案等講述醫(yī)院故事，更直觀地為參觀人員從視覺、聽覺上帶來關于醫(yī)院文化的體驗，直接傳遞了醫(yī)院的文化理念，彰顯醫(yī)院的歷史底蘊，形成一定的醫(yī)院品牌效應。

3）院史檔案館是對醫(yī)院發(fā)展的經驗總結。很多大型醫(yī)院建立院史檔案館，以此形式總結、回顧、展示醫(yī)院歷史文化。通過對醫(yī)院歷史檔案進行深入的分析、判斷、梳理、分類、總結，把院史中的精華部分加以開發(fā)利用，對一些發(fā)展過程中出現的曲折和困難如實記載，才可以更好地幫助醫(yī)院決策者作出最有利于醫(yī)院發(fā)展的決策，結合歷史經驗制定適合醫(yī)院發(fā)展的制度等。收集好、保護好、開發(fā)利用好院史檔案具有重要意義。

2 院史檔案館管理現狀

1）檔案信息收集不完整。檔案信息越完整，就越能全面、真實地復原醫(yī)院歷史發(fā)展的面貌。我國許多公立醫(yī)院歷史悠久，一方面，由于歷史原因，早期歸檔制度不夠健全，前期檔案尤其是建院早期檔案沒有統(tǒng)一的收集標準，收集不全面，保留不完整;有的檔案散落在個人手中，隨著機構調整、人事變動等，收集工作難上加難，許多建院初期的功臣們甚至已經不在了。另一方面，即便是在我們不斷重視院史檔案的現在，各家醫(yī)院在實際中對院史檔案的重視程度以及管理手段仍然不夠。面對越來越多的檔案資料積累和人員更替的現狀，還是很少有醫(yī)院設置專職檔案管理員，全院領導干部職工對院史檔案信息收集和保存的意識也不高，大多數醫(yī)院都選擇年底一次性收集該年度的院史檔案資料，這極大地影響檔案收集的時效性以及完整性。

2）檔案的保管與保護做得不夠。建立院史檔案館很重要的一點就是為了保護好記載著珍貴歷史記憶的檔案。但目前來看，大部分醫(yī)院的院史檔案館遠遠達不到應有的標準。一是缺乏專人管理，檔案收集好、陳列好后常常鮮有人問津，管理人員多為兼職，定期負責清掃，不能做到根據最新形勢要求及時更新檔案內容和陳設方式，及時優(yōu)化結構;二是缺乏專業(yè)管理，一般醫(yī)院院史檔案館的建設標準、管理標準遠遠達不到專業(yè)檔案保管要求的濕度、溫度等要求，面對眾多紙質檔案，隨著年代推移、長期處于光亮中，反而加速破壞了這批珍貴檔案資料。

3）檔案的開發(fā)利用做得不夠。檔案文化是一種歷史文化，是代表醫(yī)院發(fā)展歷程的記錄，他記錄了無數先輩篳路藍縷、艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)歷程和奮進求索、探索醫(yī)學真理的發(fā)展歷程，開發(fā)利用好檔案有利于做好對醫(yī)院精神內核的繼承和發(fā)揚工作。就現狀而言，大部分的院史檔案館成了“擺設”，成了“物品陳列柜”，沒能發(fā)揮傳承文化這項最重要的功能。很多檔案在收集整理存放好以后就很少再被查閱使用，更不用提開發(fā)利用了。

3 改進工作，進一步發(fā)揮院史檔案館的作用

1）完善院史檔案收集，優(yōu)化檔案管理結構。檔案收集工作是一項長期性的復雜工作，首先就是要做到盡可能地保證信息完整：一是對于已經形成的檔案，持續(xù)做好歸檔制度宣傳，繼續(xù)挖掘、收集有價值的檔案;加強走訪調研，獲取有價值的實物檔案，或采訪不同時期的醫(yī)院職工、專家等，借助口述史研究，探訪醫(yī)院重大歷史事件、珍貴故事等，整理資料形成文字記錄。二是對于尚未形成的檔案，要有超前控制的意識，要強化全院職工檔案收集意識，鼓勵干部職工及時將有價值的、對醫(yī)院歷史發(fā)展科研成果、重大項目建設資料、行政管理資料、名人大家資料等收集整理起來，做好檔案庫儲備資料。此外，要注重順應時代發(fā)展，及時補充更新院史檔案館的資料，根據不同歷史要求及時優(yōu)化、定期更新檔案館資料結構。

2）科學管理院史檔案，加強保管與保護。要強化醫(yī)院檔案保存意識，將檔案整理和院史館建設有效銜接，及時整理有價值的醫(yī)院科研成果、名醫(yī)大家資料、行政管理文件、重大建設項目等廣泛的文字、圖片、影像、實物等檔案載體，建立文件檢索目錄。同時還應根據實際，及時將檔案館中重要內容轉移至院史館陳列范疇中，使院史館的布展陳列內容能夠及時地更新。同時，要把院史檔案保護與醫(yī)院檔案管理更緊密結合，真正融入醫(yī)院建設;改進院史檔案館硬件設施，根據不同檔案材質等合理布局，保證溫度、濕度、光照等在標準范圍內;對已經損壞的檔案做好修復;如硬件條件受限，對珍貴檔案考慮陳設復印件或通過電子照片、視頻等呈現，原件以標準管理方式處置，避免檔案受損、退變，最大限度延長檔案壽命;投入一定經費用于檔案館的日常管理，聘請專業(yè)人員保管、保護檔案和做好日常管理。

3）開發(fā)利用好院史檔案，增強醫(yī)院文化自信。要將弘揚院史工作與醫(yī)院文化建設深度融合，使院史檔案館成為醫(yī)院文化建設的堅強陣地。將院史檔案的作用發(fā)揮極致，通過對院史檔案資料的整合與利用，對醫(yī)院職工進行核心價值觀教育以及文化熏陶。要講好檔案故事，每一件院史檔案背后都是一個生動的醫(yī)院歷史故事，記錄醫(yī)院發(fā)展歷程的點滴，是醫(yī)院的生命力所在。講好院史檔案故事，有利于弘揚醫(yī)院傳統(tǒng)文化，醫(yī)院院史館的建設可以借助口述史研究，及時采訪名醫(yī)名師、退休職工，尋訪醫(yī)院發(fā)展重要事件，及時保存、整理、展示醫(yī)院珍貴的歷史記憶，呈現感人故事瞬間，使受眾透過一個物件看到栩栩如生的歷史，鑒往知來。要利用院史檔案館打造醫(yī)院文化品牌，擴大院史館受眾范圍，從原先的領導參觀、業(yè)內同行參觀，擴展到來院的每名普通群眾。要適當增加群眾喜聞樂見的內容，通過對院史資料的整理，結合醫(yī)院實際發(fā)展進行現代化處理，從而吸引患者這個受眾群體，形成醫(yī)院的無形形象，不斷擴大醫(yī)院影響力;將參觀院史檔案館納入新員工培訓，培養(yǎng)新員工對醫(yī)院的文化認同感。

4）做好信息化建設，建設數字化檔案館。推進信息化管理，優(yōu)先將珍貴的、具有重要保存價值的檔案、利用率較高的檔案以及具有醫(yī)院特色的檔案進行數字化，提高工作效率的同時減少對檔案原件的破壞。為訪客提供智能化信息檢索和資料圖片下載等功能，進一步提高開發(fā)利用率，對于涉密檔案材料，要注意安全保密。建設線上檔案館，通過VR影像進一步擴大受眾面，輸出醫(yī)院文化。要應用好多媒體技術，增強院史檔案生動性和吸引力，可以通過錄制語音故事、掃碼聽故事等現代化技術手段更好地傳播檔案背后的歷史意義。

參考文獻

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