流動(dòng)人才檔案管理模式的優(yōu)化策略分析

楊冬冬

摘 要：在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員流動(dòng)性增加，這也對(duì)流動(dòng)人員檔案管理工作提出了更高的要求。而且為了能夠人才流動(dòng)情況，流動(dòng)人才檔案管理模式也越來越受到重視。因此需要構(gòu)建全新的流動(dòng)人才檔案管理模式，全面提高流動(dòng)人才檔案管理水平，更好的發(fā)揮出流動(dòng)人才檔案的重要效能。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人才;檔案管理;問題;優(yōu)化策略

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，隨著企事業(yè)單位用人制度的不斷變化，人才呈現(xiàn)出多元化的流動(dòng)趨勢，這也使流動(dòng)人才檔案在人力資源流動(dòng)配置中發(fā)揮著非常重要的作用。流動(dòng)人才檔案對(duì)于流動(dòng)人才自身具有極為重要的意義。目前流動(dòng)人才呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢，這也給流動(dòng)人才檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。為了能夠進(jìn)一步提高流動(dòng)人才檔案管理的水平，則需要積極推進(jìn)流動(dòng)人才檔案管理模式的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員合法權(quán)益的有效維護(hù)。

1 加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理的必要性

流動(dòng)人員檔案真實(shí)記錄著流動(dòng)人員學(xué)習(xí)和工作中的具體信息，通過重視流動(dòng)人員檔案管理工作，能夠有效的保障流動(dòng)人員享受到相關(guān)的福利制度和保險(xiǎn)制度，進(jìn)一步維護(hù)好流動(dòng)人員的合法權(quán)益。而且通過規(guī)范性針對(duì)人事檔案進(jìn)行管理能夠及時(shí)和完整的收集流動(dòng)人員檔案資料，并進(jìn)行歸檔，確保我國人事檔案管理工作的完整性和規(guī)范性。

目前在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才流動(dòng)性較大，這也對(duì)各組織吸納人才帶來了難度。通過做好流動(dòng)人員檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員信息的集中管控，更好的凸顯出流動(dòng)人才檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值，提升人才檔案管理的實(shí)效性。同時(shí)流動(dòng)人才檔案管理還具有較強(qiáng)的廣泛性和多變性特點(diǎn)，通過做好流動(dòng)人員檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理方式和方法，可以有效的提高流動(dòng)人員檔案管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)流動(dòng)人才檔案的開放性，更好的滿足用人單位的需求。

2 流動(dòng)人才檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏對(duì)流動(dòng)人才檔案管理工作的重視

目前大部分企事業(yè)單位對(duì)于流動(dòng)人才檔案管理工作都缺乏重視度，特雖是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，私人企業(yè)較多，這也對(duì)傳統(tǒng)的人事管理模式帶來了較大的挑戰(zhàn)。在自由競爭的市場機(jī)制下，對(duì)于人才檔案管理工作較為忽視。而且就業(yè)人員職業(yè)觀念也發(fā)生了較大的變化，市場上用人機(jī)制更具靈活性，流動(dòng)人員獲取工作的機(jī)會(huì)增多，各單位在具體招聘人員過程中對(duì)于檔案缺乏重視，這也導(dǎo)致流動(dòng)人員檔案無法發(fā)揮其有效作用，因此無論是流動(dòng)人員自身還是用人單位都對(duì)其關(guān)注不高，從而導(dǎo)致人檔分離現(xiàn)象較為常見，流動(dòng)人才檔案管理整體水平也相對(duì)落后。

2.2 制定健全的流動(dòng)人才檔案管理體系

目前由人才服務(wù)中心承擔(dān)著流動(dòng)人才檔案管理的職責(zé)，但大部分企事業(yè)單位在具體工作中并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的流動(dòng)人才檔案管理規(guī)定，流動(dòng)人才檔案管理相對(duì)混亂，相關(guān)政策執(zhí)行具有較強(qiáng)的滯后性。特別是在實(shí)際工作中缺乏完善的流動(dòng)人才檔案管理體系，在實(shí)際檔案管理工作中缺乏必要的指導(dǎo)和規(guī)范，嚴(yán)重制約了流動(dòng)人員檔案管理水平的提升。

2.3 流動(dòng)人才檔案管理模式落后

目前流動(dòng)人才就業(yè)觀隨著市場形勢的變化也發(fā)生了較大的改變，因此流動(dòng)人員檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)。目前我國部分檔案管理工作中對(duì)于信息化技術(shù)應(yīng)用率不高，存在基礎(chǔ)管理設(shè)施配置不完善的情況。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中人才流動(dòng)頻率較快，在實(shí)際流動(dòng)人員檔案管理工作中，針對(duì)流動(dòng)人才信息的收集滯后于人才的流動(dòng)速度，嚴(yán)重影響了檔案信息的完整性和規(guī)范性，不利于流動(dòng)人才檔案管理工作的有序開展。

2.4 流動(dòng)人才檔案傳遞、移交不規(guī)范

流動(dòng)人員檔案需要隨著人員流動(dòng)來進(jìn)行檔案的傳遞和移頭。但在實(shí)際針對(duì)檔案的傳遞和移交欠缺規(guī)范性。特別是目前大學(xué)生越來越多都需要自主就業(yè)，部分人員對(duì)檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，再加之用人單位不重視，檔案在具體傳遞和移交時(shí)拖延、信息不完整等現(xiàn)象較為常見。

3 流動(dòng)人才檔案管理模式的優(yōu)化策略

3.1 增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案意識(shí)

為了能夠進(jìn)一步提高流動(dòng)人才檔案管理水平，檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念，并強(qiáng)化自身的檔案管理意識(shí)。相關(guān)部門還要定期針對(duì)檔案工作者進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠掌握前沿知識(shí)和新技術(shù)、新方法，并能夠在實(shí)際工作中靈活進(jìn)行應(yīng)用，提高流動(dòng)人員檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的異地檢索和利用，進(jìn)一步提升流動(dòng)人員檔案服務(wù)水平。

針對(duì)當(dāng)前相關(guān)人員對(duì)流動(dòng)人員檔案重視度不足的問題，需要借助于新媒體來宣傳。人才服務(wù)中心也要不斷對(duì)流動(dòng)人員檔案服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，充分的利用新媒介進(jìn)行宣傳和信息推送，進(jìn)一步強(qiáng)化公眾對(duì)流動(dòng)人員檔案的重視度，并為其提供咨詢服務(wù)，積極搭建流動(dòng)人員檔案服務(wù)平臺(tái)，增強(qiáng)社會(huì)對(duì)流動(dòng)人員檔案管理工作的認(rèn)同感。

3.2 制定明確的檔案管理政策

當(dāng)前針對(duì)流動(dòng)人員檔案管理的相關(guān)規(guī)定具有一定的滯后性，規(guī)定中存在許多不足之處，同時(shí)也越來越無法適應(yīng)當(dāng)前流動(dòng)人員檔案管理工作的需求。針對(duì)這種情況，國家需要加快針對(duì)流動(dòng)人員檔案管理工作出臺(tái)相關(guān)的規(guī)定和政策，針對(duì)接收流動(dòng)人員檔案的企事業(yè)前段時(shí)間進(jìn)行明確，定期針對(duì)檔案管理工作的規(guī)范性進(jìn)行抽查，針對(duì)沒有按規(guī)定要求接收檔案的單位要加大懲處力度。通過法制的強(qiáng)制性來實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員檔案的規(guī)范化管理，為流動(dòng)人員檔案管理工作水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 打造更為系統(tǒng)的流動(dòng)人才檔案管理模式

在針對(duì)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行管理工作中，需要集中管控具體的管理項(xiàng)目，使流動(dòng)人才檔案管理模式能夠與時(shí)代發(fā)展訴求相順應(yīng)。在具體流動(dòng)人才檔案管理工作中，需要重視應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，積極創(chuàng)新檔案管理模式，并運(yùn)用流動(dòng)人員檔案信息管理系統(tǒng)，全面提高流動(dòng)人員檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人才檔案信息的高效利用，使流動(dòng)人員檔案能夠更好的為流動(dòng)人員和企事業(yè)單位服務(wù)。

3.4 規(guī)范流動(dòng)人員檔案的轉(zhuǎn)遞程序

流動(dòng)人員基于自身的流動(dòng)性特點(diǎn)，這也決定了流動(dòng)人員檔案管理工作中需要針對(duì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。在針對(duì)流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)遞過程中，需要積極規(guī)范具體的轉(zhuǎn)遞程序，避免轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)問題。因此需要針對(duì)各環(huán)節(jié)流動(dòng)人員的檔案轉(zhuǎn)遞明確任務(wù)。在具體實(shí)施過程中，流動(dòng)人員在提出檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)后，還要與接收單位做好溝通工作，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞出去。對(duì)于流動(dòng)人員原單位，宜在流動(dòng)人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)后30天內(nèi)完成人事檔案移交工作，以此來從源頭上規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞工作，避免后續(xù)利用檔案時(shí)出現(xiàn)各種問題。

4 結(jié)束語

目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員流動(dòng)性增強(qiáng)，這也對(duì)流動(dòng)人員檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠提高流動(dòng)人員檔案管理工作的整體水平，需要在實(shí)際檔案管理工作中積極對(duì)流動(dòng)人員檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提高流動(dòng)人員檔案管理的服務(wù)效能，從而更好的發(fā)揮出流動(dòng)人才檔案的社會(huì)價(jià)值。

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