新媒體環(huán)境對(duì)黨校檔案管理的影響及對(duì)策研究

摘 要：黨校是“培訓(xùn)黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，培養(yǎng)理論骨干和入黨積極分子的重要陣地;學(xué)習(xí)、研究和宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的重要陣地;增強(qiáng)黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨性修養(yǎng)的重要陣地”。黨校是實(shí)施黨員干部教育和培訓(xùn)的重要基地，新時(shí)期要做好黨校教育管理工作，提升黨校綜合管理水平，就要從檔案管理工作入手，做好檔案信息和資料的整理，為黨校教育工作的開展提供必要的參考和依據(jù)。伴隨著新媒體時(shí)代的到來，對(duì)黨校檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理要擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，逐步朝著電子檔案與數(shù)字檔案管理的方向邁進(jìn)。文章就主要圍繞新媒體環(huán)境對(duì)黨校檔案管理工作帶來的影響以及檔案管理的策略進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;黨校檔案管理;影響及對(duì)策

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及，新媒體時(shí)代已經(jīng)到來，信息的傳播和交互方式發(fā)生了極大的變化。黨校在開展檔案管理工作的過程中，也必然會(huì)受到新媒體環(huán)境的影響，相應(yīng)的檔案管理理念、檔案信息與資料的收集和整理方式以及檔案管理的內(nèi)容都會(huì)有所轉(zhuǎn)變[1]。要凸顯新媒體在黨校檔案管理中的重要作用，還需要優(yōu)化和創(chuàng)新黨校檔案管理模式，提升檔案使用價(jià)值，為黨校今后各項(xiàng)工作的開展奠定重要基礎(chǔ)。下面就具體的來針對(duì)新媒體環(huán)境對(duì)黨校檔案管理產(chǎn)生的影響及對(duì)策加以分析。

1 新媒體環(huán)境對(duì)黨校檔案管理產(chǎn)生的影響

1.1 檔案管理理念轉(zhuǎn)變

新媒體時(shí)代的到來影響了黨校檔案管理工作的理念。黨校的檔案管理人員都是兼職的，在以往的檔案管理工作中，檔案管理人員大多是進(jìn)行被動(dòng)的資料整理，檔案管理工作更加趨于靜態(tài)化，同時(shí)檔案管理的流程較為復(fù)雜，檔案管理工作效率不高。而在新媒體環(huán)境下，伴隨著各類電子設(shè)備的應(yīng)用，檔案管理工作更加趨于主動(dòng)，檔案管理人員可以借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和新媒體平臺(tái)來主動(dòng)的進(jìn)行檔案信息資料的收集，并且對(duì)相關(guān)的檔案資料內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的更新和補(bǔ)充[2]，并且檔案管理的形式得到了極大的簡(jiǎn)化，可以提供快速的檢索和查詢服務(wù)，也就實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作理念的升級(jí)，提高了檔案管理工作質(zhì)量和

效率。

1.2 檔案管理方式轉(zhuǎn)變

新媒體時(shí)代的到來還影響了黨校檔案管理工作的方式方法。在以往的檔案管理工作中，大多數(shù)采取紙質(zhì)檔案管理的形式，由檔案管理人員來進(jìn)行人工的資料整理，伴隨著黨建工作的深入開展，黨校所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)越來越重大，相應(yīng)的教育活動(dòng)以及整體的工作量大大增加，相應(yīng)的需要?dú)w檔的信息、文件以及相關(guān)資料也日益增多，2015年，黨校的培訓(xùn)人數(shù)只有6000人，到2019年已經(jīng)達(dá)到30000多人，傳統(tǒng)的人工管理方式方法請(qǐng)不能滿足當(dāng)前黨校檔案管理的實(shí)際需求，難免存在著效率低下、檔案內(nèi)容存在紕漏等的問題。而伴隨著新媒體時(shí)代的到來，給黨校的檔案管理工作提供了新思路和新平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)檔案管理向電子化檔案管理的轉(zhuǎn)變，借助于各類相關(guān)的軟件、新媒體平臺(tái)來進(jìn)行電子檔案信息的收集、分類、整理、宣傳以及查詢，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中時(shí)間和空間的限制，并且極大的提升了檔案管理的有效性和安全性。

1.3 檔案管理內(nèi)容拓展

新媒體環(huán)境下，對(duì)黨校檔案管理工作的內(nèi)容也產(chǎn)生了一定的影響。以往的黨校檔案管理內(nèi)容主要就包括人事檔案管理、行政檔案管理、教務(wù)檔案管理等，忽視活動(dòng)檔案管理和教育科研檔案管理。而伴隨著新媒體時(shí)代的到來，新的教學(xué)形式的加入，由于檔案管理的主動(dòng)性被大大激發(fā)，相應(yīng)的檔案內(nèi)容編輯和推送渠道拓寬，因此檔案管理的宣傳功能、文化功能以及教育功能被大大激發(fā)[3]。檔案管理工作人員可以針對(duì)不同階黨校的教育活動(dòng)開展情況以及效果進(jìn)行總結(jié)和分析，借助于各類新媒體平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的推送，更加迎合了當(dāng)前新媒體環(huán)境下檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化需求，極大的豐富和拓展了檔案管理工作的內(nèi)容。

2 新媒體環(huán)境下黨校檔案管理工作實(shí)施的優(yōu)化策略研究

2.1 建立健全黨校檔案管理制度

新媒體環(huán)境下，黨校要做好檔案管理工作，提升檔案管理質(zhì)量和水平，關(guān)鍵就在于建立健全黨檔案館管理制度。首先，黨校要明確新的工作形式下檔案管理工作的信息化管理流程，檔案管理部門必須強(qiáng)化自身的主體責(zé)任，做好新媒體時(shí)代的檔案管理宣傳，尤其是要重視后期監(jiān)管工作的開展。要建立完善的檔案內(nèi)容審核機(jī)制，對(duì)于利用各類新媒體平臺(tái)收集的檔案信息和相關(guān)資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，在根本上保證檔案管理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性[4]。其次，黨?？梢猿闪n案管理數(shù)字中心，進(jìn)一步強(qiáng)化黨校內(nèi)部各部門之間的溝通和聯(lián)系，保證檔案管理信息的暢通，同時(shí)采取分級(jí)化管理的方式，對(duì)于可公開的檔案信息和資料進(jìn)行內(nèi)容編輯與加工，編制相應(yīng)的檢索目錄，進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。而對(duì)于加密的檔案資料，要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，避免信息資料的丟失。

2.2 做好紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的銜接和轉(zhuǎn)化工作

新媒體環(huán)境下黨校檔案管理工作的開展，重點(diǎn)還在于做好紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的銜接和轉(zhuǎn)化。為提升檔案管理的一致性，黨校檔案管理部門要分批次的對(duì)歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，保證電子檔案的完整性。首先，要求黨校投入必要的資金，構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)購(gòu)置必要的掃描儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的電子化錄入。其次，在對(duì)電子檔案進(jìn)行編研的過程中，要注意增強(qiáng)電子檔案的可讀性，要迎合新媒體時(shí)代人們碎片化閱讀的需求，對(duì)于檔案中的關(guān)鍵性信息進(jìn)行提取，整合成快捷檔案，以方便人們查閱[5]。就比如在黨校官方網(wǎng)站上，需要對(duì)師資力量進(jìn)行查詢，那么就可以將黨校教師的檔案資料進(jìn)行編輯和加工整理，來形成一個(gè)可讀性強(qiáng)、可視化高的快捷檔案，一目了然的黨校的師資情況進(jìn)行了解，不需要進(jìn)行復(fù)雜的翻頁(yè)查詢。

2.3 重視發(fā)揮黨校檔案的文化和教育價(jià)值

新媒體環(huán)境下給黨校檔案信息的溝通和傳播提供了更為多元化的途徑，在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門要更加重視發(fā)揮黨校檔案的文化與教育價(jià)值。新媒體時(shí)代下，各類新媒體平臺(tái)的普及和應(yīng)用改變了人們接收信息和閱讀的習(xí)慣，黨校檔案管理部門要抓住這一特點(diǎn)，充分的利用微信、微博等來創(chuàng)造檔案管理的多元化價(jià)值[6]。比如在進(jìn)行活動(dòng)檔案管理的過程，就可以利用微信公眾號(hào)來將相關(guān)的黨員教育活動(dòng)和黨群實(shí)踐活動(dòng)等的內(nèi)容進(jìn)行加工和編輯，采取圖文并茂的形式來進(jìn)行公眾號(hào)文章的推送，一方面可以反映黨校在黨員教育方面的成果，另一方面也可以鼓勵(lì)廣大黨員干部以多元化的形式來積極的進(jìn)行教育成果反饋，更有利于進(jìn)行檔案信息資料的收集。

3 結(jié)語

新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理工作人員必須要深入的分析新媒體時(shí)代的特征，不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理方式方法，探索黨校檔案的多元化價(jià)值，切實(shí)提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量和水平。

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作者簡(jiǎn)介

于寧寧（1976-），女，江蘇鹽城人，中共鹽城市委黨校，本科，研究方向：檔案管理。