分析事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核

王曉玉

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，單位的資金運(yùn)營工作具有越來越大的重要性。事業(yè)單位在日常運(yùn)營的過程中，存在很多資金來往工作。而收銀員作為資金來往工作的直接管理者，其對單位資金的運(yùn)營具有非常大的影響。但是由于事業(yè)單位資金來往的量比較大，而且財務(wù)管理要求的精細(xì)化，在很大程度上給收銀員監(jiān)督與考核造成了困擾。本文針對目前我國事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與考核中存在的問題進(jìn)行分析，通過對收銀員職位特點(diǎn)的考量，提出幾點(diǎn)加強(qiáng)收銀員監(jiān)督與審核工作的建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督;考核

我國高度重視事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不斷完善和提高，并出臺了一系列的政策對其進(jìn)行規(guī)范和改善。在黨的十八屆四中全會第70項重要改革舉措中，財政部組織全國各級各類事業(yè)單位編報內(nèi)部控制報告，可見國家對于事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)升級的重視。我國事業(yè)單位的數(shù)目眾多，其作為我國經(jīng)濟(jì)的重要支撐部分，對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的作用。特別是近些年來，市場經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮，事業(yè)單位不斷的優(yōu)化自身的資金管理，收益業(yè)務(wù)的重要性不言而喻。但是由于各種外界因素的影響，我國事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督和審核并不完善，在很大程度上影響著收銀員的工作效率，對于提升單位收銀員的整體管理工作非常不利。這就需要事業(yè)單位根據(jù)目前的時代發(fā)展，全面提高對收銀員的監(jiān)督和審核制度，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的問題

1.1 內(nèi)部設(shè)置不合理

在目前大多數(shù)事業(yè)單位的管理過程中，很多收銀員并不是專職人員，因此，他們對于其中很多專業(yè)知識并不了解，在進(jìn)行收銀的過程中，難免會存在很多問題。而在某些單位由于人員較少，對于收銀工作并不重視，收銀和監(jiān)管的人員之間區(qū)分并不明顯。這不僅在很大程度上造成了企業(yè)內(nèi)部資金分布不明，而且給收銀人員挪用單位資金空子。在發(fā)生這些問題的時候，我們不僅要考慮個人的問題，更要考慮單位制度的設(shè)置是否合理，如果長期將多種權(quán)利集中在一部分人身上，資金挪用合不合理使用的現(xiàn)象就會非常頻繁。而且非專業(yè)人員進(jìn)行收銀，雖然能夠滿足日常的管理工作，但是無法滿足多樣化的需求，整體水準(zhǔn)和效率就會非常低下。

1.2 制度松散

收銀工作直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況，是一件非常嚴(yán)肅的事，但是在目前的事業(yè)單位管理過程中，部分單位監(jiān)管和審核制度非常寬松，由于管理不嚴(yán)密的原因，各種問題就非常容易出現(xiàn)。而且大多數(shù)事業(yè)單位的收銀員和監(jiān)督員都在一個辦公室，他們經(jīng)常在一起，這就使得財務(wù)章和票據(jù)時常處于無人監(jiān)管的狀態(tài)，不但很多人可以接觸到，而且在收銀員出現(xiàn)錯誤的時候，會自己進(jìn)行印章的整改[1]。另外，事業(yè)單位內(nèi)部對于收銀工作并沒有樹立完整的程序，這就是很多收銀員在工作的時候無據(jù)可依，因此本著多一事不如少一事的態(tài)度，他們并不會對各項內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和審核。

1.3專業(yè)人員技能缺失

由于事業(yè)單位屬于國家部門管理，一般不會有專門的部門進(jìn)行監(jiān)管，而且其內(nèi)部也不會去樹立專門的審核機(jī)制。各項資金的收取手續(xù)都極其簡單，并不需要進(jìn)行繁瑣的流程，雖然這在很大程度上提高了事業(yè)單位收銀工作的效率，但是由于流程不夠嚴(yán)密，就很容易給犯罪分子造成空子[2]。一方面，部分員工會模仿領(lǐng)導(dǎo)的字跡進(jìn)行簽字，由于收銀員缺乏專業(yè)的知識，并不能及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題。另一方面，由于監(jiān)督和審核機(jī)制不明，缺乏日常的監(jiān)督工作，只有在檢查或者出現(xiàn)問題的時候，才會進(jìn)行全方面的審核，這個時候的審核已經(jīng)為時已晚，對單位和國家造成的損失難以彌補(bǔ)。

2 提高事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核效率的策略

2.1 優(yōu)化內(nèi)部設(shè)置

為了更好地對收銀工作進(jìn)行監(jiān)督和審核，然后制定嚴(yán)格的內(nèi)部設(shè)置，通過相應(yīng)的程序?qū)κ浙y員的權(quán)力進(jìn)行分割，保證每項資金支出能夠更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下，為了保證在對收銀工作進(jìn)行監(jiān)督和審核的時候有據(jù)可循，就可以通過人工和電腦的方式同時進(jìn)行記賬，并讓不同的專員進(jìn)行負(fù)責(zé)[3]。因此，要構(gòu)建完善的信息化平臺，以保證其收集的證據(jù)真實有效。因此，在開展工作的過程中，要能夠加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)技術(shù)的投入資金，以便于要構(gòu)建完善的信息化平臺，以保證其收集的證據(jù)真實有效。因此，在開展工作的過程中，要能夠加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)技術(shù)的投入資金，以便于進(jìn)行監(jiān)督和審核。特別是要將收銀工作的不同部分進(jìn)行分割，防止出現(xiàn)漏洞。另外，事業(yè)單位可以要求專人將每天的資金進(jìn)行審核，這樣的話，在發(fā)生問題的時候就可以以更快的鎖定問題源頭，保證整體工作流程能夠進(jìn)行規(guī)范

發(fā)展。

2.2 完善管理制度

俗話說無規(guī)矩不成方圓，只有建立完善的審核制度，在開展工作的時候，才能有據(jù)可依。大多數(shù)事業(yè)單位的收銀員在進(jìn)行工作的過程中，僅僅會進(jìn)行資金來往的記錄，就是因為單位缺乏完善的管理制度，只有在出現(xiàn)問題或者需要檢查的時候才進(jìn)行審核。而通過建立完善的監(jiān)督和審核制度，就能夠?qū)⒈O(jiān)督和審核工作變成日常操作，一旦發(fā)生問題，就能夠及時的暴露出來。一方面，健全責(zé)任分配意識，為了更好的監(jiān)督工作人員完成工作，將責(zé)任分配給個人就顯得尤為重要。這也有利于將龐大的工作任務(wù)細(xì)化，從而為事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展提供極大的便利條件，也是在新的經(jīng)濟(jì)形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容。另一方面，完善事業(yè)單位監(jiān)督管理，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)制定單位的規(guī)章制度，不給違法犯罪分子留有余地，從多方面建立完整的管理體系制度，對其中涉及的各種不良因素進(jìn)行分類和區(qū)分，事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)也要建立相互監(jiān)督的機(jī)制，最大限度的降低多項財務(wù)管理制度內(nèi)耗的弊端再次出現(xiàn)。

2.3 提高人才建設(shè)

在目前的市場競爭中，最重要的內(nèi)核就是人才。因此要重視單位收銀員的工作，加強(qiáng)培訓(xùn)工作，通過提升收銀員的專業(yè)知識，減少監(jiān)督和審查的重任[4]。其一，事業(yè)單位可以邀請財務(wù)審核監(jiān)督方面的專業(yè)人才，對本單位負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，在這個過程中，不斷提高收銀員的專業(yè)技能。需要注意的是，在開展培訓(xùn)工作的過程中，可以使收銀員和其監(jiān)督部門同時參與，全面提高收銀員及其監(jiān)督人員的專業(yè)技能，滿足現(xiàn)代背景下多變的工作要求。其二，單位也要不斷地吸取新鮮的管理理念，通過吸引專業(yè)人才加入，不斷優(yōu)化自身的財務(wù)審核內(nèi)容。在目前的時代背景下，變化是唯一不變的特征，在開展事業(yè)單位監(jiān)督和審核的過程中，要能夠根據(jù)時代的變化不斷更新意識，從自己的實際情況出發(fā)，建立屬于自身的先進(jìn)經(jīng)驗。而且在這個過程中也要能夠加強(qiáng)專業(yè)監(jiān)督審核部門對于相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和思想理念，以便于他們在開展工作的過程中，能夠嚴(yán)格要求自己，對各種票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

3 總結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位不斷深入改革，對于收銀員監(jiān)督和審核工作提出了更多的要求，以往的管理方式已經(jīng)無法滿足目前的社會需求，為了事業(yè)單位能夠更好地開展工作，就要能夠加強(qiáng)監(jiān)督和審核的效率，才能保證事業(yè)單位更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]韓曉莉.試論行政事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019，000（012）：118.